泰山学院学生会会议制度.doc

泰山学院学生会会议制度例会是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会工作，顺利实现“ 来自于同学，服务于同学”宗旨的保证每个学生会成员都有参加例会的责任和义务各部应充分重视例会的重要性第一条：本制度适用于一切学生会成员在学生会一切会议，包括：主席团议事会、部长联席会和校学生会全体会议一）主席团议事会议主要负责确定学生会走向以及近期活动的基本方针，对各部门上交活动等事项的审核、决议；每周一中午召开；（二）部长联席会（副部长以上出席）主要负责拟定部门上周的工作总结和下周的工作重点，以备主席团 会议的审议及审核；确定全体会议的发言部门；会议召开时间为每周一中午主席团议事会议之前；（三）校学生会全体会议（全体成员参加）主要听取各部门上周工作总结、介绍各部门每周工作要点，团 委老师介绍近期工作方向和工作重点，主席团汇报工作等四）学生会全体会议召开前须召开主席团例会、部长联席会；各部门须在联席会上上报本周部门重点工作；主席团审议各部本周的重点工作，联席会不提出工作重点的部门本周不得举行任何会议及活动；第二条：各部门召开二级学院协调会，分管主席须到场参加；会议召开前须提交会议申请并报请主席团批准召开，并填写部门出勤情况、会议记录表；会议结束后及时交由秘书处留档，秘书处将主席团会议已经审核的和未经审核的决议以飞信的形式通知到个人；第三条：学生会的例会于新学期开始后的第一周至第十八周结束，每周二中午 12:30在大学生活动中心召开。

（特殊情况，另行通知）第四条：例会由学生会主席、副主席或者秘书处秘书长主持，参加人员为全体学生会成员第五条：例会前 10分钟，各成员要自行签到，并做好各项准备工作，秘 书处在例会前汇总结果交至例会主持人第六条：会议传达校团委各项精神和布置工作任务，及学习相关文件第七条：各部要汇报总结上周的工作，并对下周本部门工作要点做简要的计划；汇报注意言谈举止，汇报时间限定在 3分钟第八条：主席安排各项活动和工作，并就当前的主要工作进行讨论第九条：例会贯彻民主集中制原则，按少数服从多数原则通过各项会议决议第十条：会议要求（一）成员参加例会时，除笔记本、笔及相关文件外手中不得持有其他与会议无关的物品；（二）成员着装应整洁大方，不准穿拖鞋、短裤和背心；（三）例会时，成员不准抽烟，吃东西，不准大声喧 哗 ，不准交头接耳，不得随意插话， 严禁酒后参加例会，提倡文明用 语；（四）例会的内容应积极健康，任何人不得利用例会宣传反动言论，不得有任何违反法律、法规及校纪、校规的言论或行为；（五）例会时，请将关机或者调成静音状态；（六）与会者应积极发言，并做好例会笔记；（七）成员不能准时到会，按《学生会请假制度》请假；（八）迟到五分钟以上，按缺席处理；（九）会议结束后，应将座椅摆放整齐，整理完 毕后，方可离开第十一条：例会形成的决议在会后应及时的执行，无故拖延或不执行者，按《学生会奖惩制度》进行处理第十一条：对于违反以上条例者，按《学生会奖惩制度》进行处理，每月总结工作情况及确定工作计划。