物业管理公司合同评审工作程序.docx

物业管理公司合同评审工作程序物业管理公司合同评审工作程序-制度大全物业管理公司合同评审工作程序之相关制度和职责，质量管理程序文件--物业管理公司合同评审程序1.0目的通过对标书、合同(草案)或订单进展评审,确保其内容明确,并能精确理解用户或进展商的要求,使合同得以顺当履行2.0适用范围...质量管理程序文件--物业管理公司合同评审程序1.0 目的通过对标书、合同(草案)或订单进展评审,确保其内容明确,并能精确理解用户或进展商的要求,使合同得以顺当履行2.0 适用范围适用于本公司各类租赁和供应物业管理效劳的标书、合同的草案及正常效劳范围以外的修理或安装订单及口头订单等的评审3.0 定义订单:指对要求进展说明的文件或记录4.0 职责4.1 总经理主持并组织有关部门或人员对物业托付管理合同或标书等重大工程合同的评审4.2 房屋、租赁合同及其他一般性效劳合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批4.3 正常效劳范围以外的修理或安装订单由机电班长或订单接收人进展评审4.4 合同评审记录由办公室负责保存5.0 工作程序5.1重大工程合同(如物业管理工程标书、物业托付管理合同等)的评审。

5.1.1 总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客理解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来理解顾客的真实需要5.1.2 在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及效劳质量标准等进展评审,确认本公司有力量到达用户或进展商要求5.1.3 对合同的评审确保a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;b)公司具有满足合同力量,与投标不全都的地方已得到解决;c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容准时精确传到达有关部门o5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进展评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o5.2一般性效劳合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及出租合同等)的评审5.2.1 在合同签定之前,由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进展评审如合同有标准合同文本(通用范本),只需对标准合同文本进展评审,报公司主管负责人审批5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存5.3修理或安装订单的评审5.3.1 以口头或书面等方式出现的属于正常效劳范围之外的修理或安装订单电主管或订单接收人评审,或记录后预约现场评审。

5.3.2 如用户的要求内容不明确时,由专业人员在现场进展评审并做出答复,将结果记录在《修理通知单》上5.3.3 上述评审记录由管理处负责保存5.4合同的修改5.4.1 合同的双方发觉合同中存在需修改问题时,均有义务就待修改条款通知对方,并获得全都看法修改后的合同要进展重新评审并做好评审记录6.0 相关文件6.1 《质量/环境/职业平安管理手册》"文件资料掌握程序" 4.3章6.2 《质量/环境/职业平安管理手册》"职责描绘"3.2章6.3 《合同评审记录》XXX-QP-08-1/B6.4 《修理通知单》XXX-QP-06-4/B6.5 《经济效益分析看法》或《可行性分析》(不定格)6.6 《物业管理投标书》或《物业管理方案》(不定格)6.7 《物业托付管理合同》(不定格)协管员职责协调员职责协调职责欢送下载用法，共享让人欢乐。