课件Word基本操作ppt课件.ppt

第三章字处置软件第三章字处置软件Word2003Word2003Microsoft Office2003 Microsoft Office2003 组组件件包括包括: :字处置字处置Word2003Word2003演示文稿演示文稿PowerPoint2003PowerPoint2003电子表格电子表格Excel2003Excel2003数据库管理软件数据库管理软件Access2003Access2003网页制造软件网页制造软件FrontPage2003FrontPage2003电子邮件电子邮件Outlooks2003Outlooks2003GOGO3 Word20033 Word2003的的运运用用Word2003Word2003概述概述Word2003Word2003的启动和退出的启动和退出Word2003Word2003的根本操作的根本操作Word2003Word2003文档排版技术文档排版技术WordWord表格的制造表格的制造WordWord的图文混排功能的图文混排功能WordWord的款式与模板的款式与模板3.1 Word2003概述概述 文字处置软件是办公自动化中最常用的一类运用软件。

文字处置软件是办公自动化中最常用的一类运用软件 能支持用户生成并打印图文并茂的各种文档能支持用户生成并打印图文并茂的各种文档字处置软件常用的有：字处置软件常用的有：1.WPS1.WPS：香港金山公司在：香港金山公司在8080年代推出的，基于年代推出的，基于DOSDOS环境2.WordStar2.WordStar：美国：美国MicrosoftMicrosoft公司在公司在8080年代推出的，年代推出的， 基于基于DOSDOS环境3.Word3.Word：美国：美国MicrosoftMicrosoft公司在公司在9090年代推出的，基于年代推出的，基于 Windows Windows环境，功能强大版本从环境，功能强大版本从Word5.0Word5.0、、 Word6.0 Word6.0、、Word97Word97、、 Word2000 Word2000、、Word2003Word2003Word2003Word2003 中文版是中文版是MicrosoftMicrosoft公司为中国用户推出的汉化版公司为中国用户推出的汉化版3.1 Word20033.1 Word2003的主要功能的主要功能GOGO文件管理功能文件管理功能编辑功能编辑功能版面设计版面设计表格处置功能表格处置功能图文混排功能图文混排功能Web功能功能高级功能高级功能3.3 Word20033.3 Word2003的窗口组成的窗口组成GOGO标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏标尺标尺形状栏形状栏编辑区编辑区滚动条滚动条插入点插入点视图切换按钮视图切换按钮选取阅读对象选取阅读对象Word2003Word2003的菜单栏〔一〕的菜单栏〔一〕提供了提供了9 9个菜单：个菜单：GOGOWord2003Word2003的菜单栏〔二〕的菜单栏〔二〕操作方法：操作方法：1.1.单击单击菜菜单栏单栏上的菜上的菜单单，在下拉菜，在下拉菜单单中中单击单击相相应应的命令。

的命令〔 〔如下如下图图〕 〕 2.2.运用运用键盘键盘：按：按Alt+Alt+菜菜单单后后带带下划下划线线的字母的字母键键，，翻开相翻开相应应的菜的菜单单；再用方向；再用方向键键上下上下选择选择菜菜单单命命令3.3.自自动隐动隐藏的命令，藏的命令，单击单击菜菜单单底部的向下箭底部的向下箭头头，，可可显显示出全部的菜示出全部的菜单单命令〔 〔如下如下图图〕 〕 4.4.改改动动命令的自命令的自动隐动隐藏：藏：单击单击““工具〞菜工具〞菜单单中的中的““自定自定义义〞命令，〞命令，弹弹出出对话对话框，框，选择选择““选项选项〞〞选项选项卡，卡，单击选单击选中中““个性化菜个性化菜单单和工具〞中的和工具〞中的““一直一直显显示整个菜示整个菜单单〞复〞复选选框〔 〔如下如下图图〕 〕 GOGO菜单栏图示菜单栏图示1 1GOGO菜单栏图示菜单栏图示2 2GOGOWord2003Word2003的工具栏〔一〕的工具栏〔一〕功能：是执行菜单命令的快捷方式，单击工具栏上功能：是执行菜单命令的快捷方式，单击工具栏上 的小图标按钮就可以执行一条的小图标按钮就可以执行一条Word命令。

命令GOGO多种工具栏：多种工具栏：Word2003Word2003的工具栏〔二〕的工具栏〔二〕GOGO翻开和封锁工具栏的方法：翻开和封锁工具栏的方法：1.1.单击单击““视图视图〞菜〞菜单单，，选择选择““工具工具栏栏〞菜〞菜单项单项，，弹弹出出级联级联 菜菜单单；；2.2.级联级联菜菜单单中列出了中列出了WordWord一切工具一切工具栏栏；；3.3.有有“√“√〞〞标标志的，表示此工具志的，表示此工具栏栏已已显显示在窗口中；示在窗口中；4.4.单击单击没有没有“√“√〞〞标标志的工具志的工具栏栏，那么会翻开它；，那么会翻开它；5.5.单击单击有有“√“√〞〞标标志的工具志的工具栏栏，那么会封，那么会封锁锁它Word2003Word2003的工具栏〔三〕的工具栏〔三〕添加或添加或删除按除按钮：： 1. 1.单击某个工具某个工具栏的最右的最右侧的小三角的小三角“▼“▼〞〞, ,出出现““添添加或加或删除按除按钮〔〔B B〕〕 ▼ ▼〞按〞按钮 2. 2.将鼠将鼠标移至移至““添加或添加或删除按除按钮〔〔B B〕〕 ▼ ▼〞区域内，〞区域内，出出现弹出菜出菜单 3. 3.弹出菜出菜单中，有中，有“√“√〞〞标志的表示志的表示该项对应的按的按钮已已显示在工具示在工具栏上，上，单击它它删除除该按按钮。

4. 4.选择一个前面没有一个前面没有带“√“√〞的〞的项单击，，该按按钮将将显示在示在该工具工具栏上GOGO添加或删除按钮图示添加或删除按钮图示GOGO形状栏形状栏4 4个按钮个按钮v “录录制〞、制〞、“修正〞、修正〞、“扩扩展〞、展〞、“改写〞改写〞GOGO操作方法：操作方法：v 翻开时都呈灰色，每个按钮表示一种任务方式翻开时都呈灰色，每个按钮表示一种任务方式 1. 1.双击按钮可以进入这种方式，此按钮显示为黑色字双击按钮可以进入这种方式，此按钮显示为黑色字 2. 2.双击按钮退出这种方式双击按钮退出这种方式, ,此按钮显示为灰色字此按钮显示为灰色字3.3 Word2003的根本操作的根本操作GOGO3.3.1 创建新文档创建新文档3.3.2 翻开已存在文档翻开已存在文档3.3.3 翻开已损坏的文档翻开已损坏的文档3.3.4 文档的保管与维护文档的保管与维护3.3.5 文档的根本编辑技术文档的根本编辑技术3.3.6 查找与交换查找与交换3.3.7 拼写和语法及自动更正拼写和语法及自动更正3.3.8 同义词与翻译同义词与翻译3.3.9 制表位的设置制表位的设置3.3.10 文档注释文档注释3.3.3 翻开已损坏的文档翻开已损坏的文档GOGOvv操作方法：在操作方法：在操作方法：在操作方法：在“ “翻开〞翻开〞翻开〞翻开〞对话对话框中框中框中框中选择选择要恢复的文件，要恢复的文件，要恢复的文件，要恢复的文件，选择选择“ “翻开〞按翻开〞按翻开〞按翻开〞按钮钮旁的旁的旁的旁的“ “下三角〞下拉列表中的下三角〞下拉列表中的下三角〞下拉列表中的下三角〞下拉列表中的“ “翻开并修复〞。

翻开并修复〞翻开并修复〞翻开并修复〞vv“ “恢复文本〞恢复文本〞恢复文本〞恢复文本〞转换转换器：在器：在器：在器：在“ “翻开〞翻开〞翻开〞翻开〞对话对话框中框中框中框中选选“ “文件文件文件文件类类型〞下型〞下型〞下型〞下拉列表中的拉列表中的拉列表中的拉列表中的“ “从恣意文件中恢复文本〔从恣意文件中恢复文本〔从恣意文件中恢复文本〔从恣意文件中恢复文本〔*.**.*〕〞3.3.4 文档的保管和维护文档的保管和维护GOGOØ文档的保管文档的保管Ø文档的维护文档的维护改动文档保管的默许文件夹改动文档保管的默许文件夹Word2003Word2003保管文档的默保管文档的默许许文件文件夹夹是是““我的文档〞我的文档〞改改动方法：方法：1 1、、单击““工具〞工具〞““选项〞菜〞菜单，，弹出出““选项〞〞对话框；框；2 2、、单击““文件位置〞文件位置〞标签；；3 3、、单击““文件文件类型〞列表框中的型〞列表框中的““文档〞；文档〞；4 4、、单击““修正〞GOGO〔如下图〕〔如下图〕改动保管文档默许文件夹图示改动保管文档默许文件夹图示GOGO三种维护权限设置三种维护权限设置翻开文件权限翻开文件权限修正文件权限修正文件权限设置文件置文件“只只读〞属性〞属性GOGO〔设置方法〕〔设置方法〕设置维护权限的方法设置维护权限的方法 第第1步：步：单击单击“文件〞文件〞“另存另存为为〞菜〞菜单单命令，命令， 翻开翻开“另存另存为为〞〞对话对话框。

框 第第2步：步：选择选择“工具〞工具〞 “平安措施平安措施选项选项〞，〞， 翻开翻开“平安性〞平安性〞对话对话框〔 〔如下如下图图〕 〕 第第3步：步：设设置好相置好相应权应权限，按限，按“确定〞即可确定〞即可 GOGO“平安性〞平安性〞对话对话框框GOGO3.3.5 3.3.5 文档的根本编辑技术文档的根本编辑技术GOGO›选定文本内容选定文本内容›编辑文档编辑文档›输入文本输入文本插入点、行、段、人工换行符插入点、行、段、人工换行符删除文字删除文字改写与插入形状改写与插入形状即点即输即点即输特殊符号的输入特殊符号的输入插入日期和时间插入日期和时间插入另一文档插入另一文档GOGO1.输入文本输入文本输入文本本卷须知输入文本本卷须知第一：在文档编辑区的插入点处输入文档的内第一：在文档编辑区的插入点处输入文档的内 容，可以是英文、中文容，可以是英文、中文第二：输入到行尾时，不要按第二：输入到行尾时，不要按Eenter键，系统自动换键，系统自动换行；输入到自然段落结尾时，应按行；输入到自然段落结尾时，应按Eenter键进展键进展分段；输入满一屏时，自动下移到下一屏可继续分段；输入满一屏时，自动下移到下一屏可继续输入。

输入第三：为排版整齐方便，对齐文本时不要用空格键，第三：为排版整齐方便，对齐文本时不要用空格键，用缩进对齐方式用缩进对齐方式GO1GO1GO2GO2〔区分段落标志符、手动换行符〕〔区分段落标志符、手动换行符〕第四：插入点重新定位的三种方式第四：插入点重新定位的三种方式v方式一：方式一：较长文本，用鼠文本，用鼠标挪挪动或挪或挪动滚动条，将条，将v 插入点先移到插入点先移到编辑区，再用鼠区，再用鼠标单击要插入的位置要插入的位置v方式二：用方式二：用键盘定位v方式三：用方式三：用“编辑〞菜〞菜单中的中的“定位〞命令〔或按快捷定位〞命令〔或按快捷v 键Ctrl+G〕，在〕，在弹出出对话框中框中输入所要定位的入所要定位的页码GOGO第五：反复按第五：反复按Ctrl+Ctrl+空格键，可进展中西文的切换空格键，可进展中西文的切换第六：输入中文的各种标点符号时，要切换到中文输第六：输入中文的各种标点符号时，要切换到中文输 入形状用键盘定位插入点用键盘定位插入点GOGO按按 键键功功 能能按按 键键功功 能能→向右移动一个字符向右移动一个字符Home移动到当前行首移动到当前行首←向左移动一个字符向左移动一个字符End移动到当前行尾移动到当前行尾↑向上移动一行向上移动一行PgUp移动到上一屏移动到上一屏↓向下移动一行向下移动一行PgDn移动到下一屏移动到下一屏Ctrl+→向右移动一个单词向右移动一个单词Ctrl+Pgup移动到屏幕的顶部移动到屏幕的顶部Ctrl+←向左移动一个单词向左移动一个单词Ctrl+PgDn移动到屏幕的底部移动到屏幕的底部Ctrl+↑向上移动一段落向上移动一段落Ctrl+Home移动到文档的开头移动到文档的开头Ctrl+↓向下移动一段落向下移动一段落Ctrl+End移动到文档的末尾移动到文档的末尾删除文字删除文字 将插入点定位到要将插入点定位到要删删除文字的左除文字的左边边，按，按DeleteDelete键键〔 〔删删除插入点右除插入点右边边的字符的字符〕 〕；； 将插入点定位到要将插入点定位到要删删除文字的右除文字的右边边，按，按BackSpaceBackSpace键键〔 〔删删除插入点左除插入点左边边的字符的字符〕 〕。

要要删删除除较较多的文字，先多的文字，先选选定，然后按定，然后按DeleteDelete键键或用或用““剪切〞的方法剪切〞的方法GOGOGOGO插入：是指将输入的文本添加到插入点所在位置，插入：是指将输入的文本添加到插入点所在位置， 插入点以后的文本依次往后挪动插入点以后的文本依次往后挪动改写：是指输入的文本将交换插入点所在位置处改写：是指输入的文本将交换插入点所在位置处 的原来内容的原来内容〔举例阐明〕〔举例阐明〕插入和改写插入和改写“即点即即点即输输〞指〞指针针外形及外形及设设置格式置格式指针形状指针形状设置格式设置格式指针形状指针形状设置格式设置格式首行缩进首行缩进居中居中左对齐左对齐右对齐右对齐GOGO启用启用“即点即即点即输〞功能〞功能GOGOGOGO特殊字符：俄、日、希腊文字符、数字符号、图形符号等特殊字符：俄、日、希腊文字符、数字符号、图形符号等方法二：方法二： 1 1、、单击““插入〞插入〞—>“—>“符号〞命令，翻开符号符号〞命令，翻开符号对话框；框； 2 2、、选择所要插入的符号或字符，再所要插入的符号或字符，再单击““插入〞按插入〞按 钮。

〔如下〔如下图〕〕输入方法：输入方法：特殊符号的输入特殊符号的输入方法一：利用汉字输入法的软键盘输入〔如下图〕方法一：利用汉字输入法的软键盘输入〔如下图〕软键盘输入特殊符号软键盘输入特殊符号GOGO插入插入“符号〞符号〞对话框框图GOGO插入日期和时间插入日期和时间 操作方法：操作方法：插入点定位到要插入日期、插入点定位到要插入日期、时间时间的位置；的位置；单击单击“插入〞插入〞—>“日期和日期和时间时间〞，翻开〞，翻开“日期和日期和时间时间〞〞对话对话框；框；可可选择选择一种言一种言语语，也可，也可选择选择一种一种时间时间格式；格式；GOGO〔如下图〕〔如下图〕“日期和日期和时间时间〞〞对话对话框框GOGO插入另一文档插入另一文档方法步方法步骤：：1 1、将插入点定位到要插入文档的位置；、将插入点定位到要插入文档的位置；2 2、、单击““插入〞插入〞—>“—>“文件〞，翻开文件〞，翻开““插入插入 文件〞文件〞 对话框；框；3 3、、选定要插入的文档名，然后定要插入的文档名，然后选择““插插 入〞按入〞按钮GOGO〔如下图〕〔如下图〕“插入文件〞插入文件〞图图示示GOGO2.2.选定文本内容选定文本内容 “先先选选定定,后操作。

〞后操作〞 对对某段文本某段文本进进展挪展挪动动、复制、、复制、删删除、交除、交换换等等操作操作时时，必需先，必需先选选定它定它们们 当文本被当文本被选选中后，所中后，所选选文本呈反相文本呈反相显显示示〔 〔黑黑底白字底白字〕 〕 要取消文本的要取消文本的选择选择，将鼠，将鼠标标指指针针移至移至选选定文定文本以外的任何区域本以外的任何区域单击单击鼠鼠标标左左键键，或按，或按Esc即可GOGO选定文本的方法选定文本的方法运用鼠标选定文本：运用鼠标选定文本：方法一：鼠标指针移到要选定文本的开头，按下鼠方法一：鼠标指针移到要选定文本的开头，按下鼠 标左键不放，同时拖动鼠标到所选文本的结标左键不放，同时拖动鼠标到所选文本的结 尾，再松开鼠标〔举例阐明〕尾，再松开鼠标〔举例阐明〕方法二：选定一个句子，按住方法二：选定一个句子，按住Ctrl键，然后在句子的键，然后在句子的 任何位置单击〔举例阐明〕任何位置单击〔举例阐明〕方法三：选定一行文字，将鼠标挪动到该行的左侧，方法三：选定一行文字，将鼠标挪动到该行的左侧， 直到鼠标变成一个指向右边箭头直到鼠标变成一个指向右边箭头 ，再单击。

再单击 〔举例阐明〕〔举例阐明〕GO1GO1GO2GO2方法四：方法四：选定一个段落，将鼠标挪动到该段落的左侧，直选定一个段落，将鼠标挪动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头到鼠标变成一个指向右边的箭头 ，然后双击然后双击GOGO方法五：选定整篇文档，将鼠标挪动到文档正文的左侧，方法五：选定整篇文档，将鼠标挪动到文档正文的左侧， 直到鼠标变成一指向右边的箭头直到鼠标变成一指向右边的箭头 ，再三击或，再三击或 按住按住CtrlCtrl键单击鼠标左键键单击鼠标左键方法六：选定一大块文字，将光标移到所选文本的起始处，方法六：选定一大块文字，将光标移到所选文本的起始处， 用滚动条滚动到所选内容的终了处，然后按住用滚动条滚动到所选内容的终了处，然后按住 Shift Shift键，并单击键，并单击方法七：选定矩形块文本，将光标移到所选文本的起始处，方法七：选定矩形块文本，将光标移到所选文本的起始处， 按住按住AltAlt键后，按下鼠标左键并拖动到所选文本的键后，按下鼠标左键并拖动到所选文本的 末端，再松开鼠标和末端，再松开鼠标和AltAlt键。

键〔举例阐明〕〔举例阐明〕鼠标移到文档区内时：鼠标移到文档区内时：v双击鼠标，选中鼠标所指向的词；双击鼠标，选中鼠标所指向的词；v三击鼠标，选中鼠标所在一段文字；三击鼠标，选中鼠标所在一段文字；v按下按下Ctrl键，单击鼠标，选定一个句子键，单击鼠标，选定一个句子GOGOv第一步：将插入点定位到要选定文本的开头；第一步：将插入点定位到要选定文本的开头；v第二步：按下组合键〔如下表所示〕；第二步：按下组合键〔如下表所示〕；v第三步：拉开亮条不断延伸到要选定的文本的第三步：拉开亮条不断延伸到要选定的文本的v 尾部，再释放按键尾部，再释放按键GOGO 运用键盘选定文本运用键盘选定文本选定常用组合键及其功能选定常用组合键及其功能GOGO组合键组合键功功 能能组合键组合键功功 能能Shift+ Shift+ →→向右选取一个字符向右选取一个字符或一个汉字或一个汉字Shift+EndShift+End选取光标处至选取光标处至当前行行尾当前行行尾Shift+ Shift+ ←←向左选取一个字符向左选取一个字符或一个汉字或一个汉字Shift+ Shift+ ↑↑选取至上一行选取至上一行Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+→→向右选取一个单词向右选取一个单词Shift+ Shift+ ↓↓选取至下一行选取至下一行Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+←←向左选取一个单词向左选取一个单词Ctrl+ACtrl+A选取整篇文档选取整篇文档Shift+HomeShift+Home由光标处选取至由光标处选取至当前行行首当前行行首3.3.编辑文档编辑文档GOGO复制文本复制文本挪动文本挪动文本撤销、恢复和反复撤销、恢复和反复粘贴选项智能卷标粘贴选项智能卷标WordWord剪贴板剪贴板多窗口编辑技术多窗口编辑技术复制文本复制文本 第一步，第一步，选选定要复制的文本。

定要复制的文本 第二步，第二步，单击单击““常用〞工具常用〞工具栏栏上的上的““复制〞按复制〞按钮钮或或执执行行““编辑编辑〞菜〞菜单单中的中的““复制〞命令或按复制〞命令或按Ctrl+CCtrl+C键键，，选选定的文定的文本本那么被放入剪那么被放入剪贴贴板中 第三步：将插入点移到新位置，第三步：将插入点移到新位置，单击单击““常用〞工具常用〞工具栏栏上上的的““粘粘贴贴〞按〞按钮钮或或执执行行““编辑编辑〞菜〞菜单单中的粘中的粘贴贴命令或按命令或按Ctrl+VCtrl+V键键，上步剪，上步剪贴贴板中的内容就复制到新位置板中的内容就复制到新位置方法一操作步骤：方法一操作步骤：GOGO方法二：鼠标拖动复制方法二：鼠标拖动复制挪动文本挪动文本挪动：是将字符或图形从原来的位置删除，插入到另一挪动：是将字符或图形从原来的位置删除，插入到另一个新位置个新位置GOGO方法一操作步骤：方法一操作步骤： 第一步，第一步，选选定要挪定要挪动动的文本 第二步，第二步，单击单击工具工具栏栏上的上的““剪切〞按剪切〞按钮钮或或执执行行““编编辑辑〞〞菜菜单单中的中的““剪切〞命令或按剪切〞命令或按“Ctrl+X“Ctrl+X〞〞键键，，选选定的文本定的文本就被就被删删除，且被保管在剪切板上。

除，且被保管在剪切板上 第三步，将插入点挪第三步，将插入点挪动动到新位置，然后到新位置，然后单击单击工具工具栏栏上的上的““粘粘贴贴〞按〞按钮钮或或执执行行““编辑编辑〞菜〞菜单单中的中的““粘粘贴贴〞命〞命令或按令或按“Ctrl+V“Ctrl+V〞〞键键，那么剪切板中内容被粘，那么剪切板中内容被粘贴贴到了新位置到了新位置方法二：鼠标拖动挪动方法二：鼠标拖动挪动粘贴选项智能卷标粘贴选项智能卷标出现条件：挪动、复制数据进展粘贴时出现条件：挪动、复制数据进展粘贴时粘贴选项智能卷标下拉菜单：粘贴选项智能卷标下拉菜单：粘贴的文字会保管原来的格式粘贴的文字会保管原来的格式粘贴的文字会以目的位置的格式来显示粘贴的文字会以目的位置的格式来显示 只会粘贴文字数据，图片等类似对象不会被粘贴只会粘贴文字数据，图片等类似对象不会被粘贴粘贴的文字可以选择文档中的某一种款式或格式粘贴的文字可以选择文档中的某一种款式或格式GOGOWordWord剪贴板剪贴板是是Windows运用程序可以共享的一块公共信息区域运用程序可以共享的一块公共信息区域操作方法：操作方法：1 1、翻开剪贴板任务义务窗格；、翻开剪贴板任务义务窗格；2 2、搜集工程到、搜集工程到OfficeOffice剪贴板；剪贴板；3 3、操作剪贴板中的工程；、操作剪贴板中的工程；4 4、停顿搜集资料到剪贴板。

停顿搜集资料到剪贴板GOGO撤销、恢复和反复撤销、恢复和反复GOGO“撤撤销销〞：〞： 方法方法1 1，，单击单击工具工具栏栏上的上的““撤撤销销〞按〞按钮钮；； 方法方法2 2，，选择选择““编辑编辑〞菜〞菜单单中的中的““撤撤销销〞命令；〞命令； 方法方法3 3，按，按组组合合键键“Ctrl+Z“Ctrl+Z〞恢复〞：是恢复〞：是“撤撤销销〞的反操作，即恢复被撤〞的反操作，即恢复被撤销销的操作反复〞：反复〞：对刚输对刚输入的一段文字或者一个操作命令的再次入的一段文字或者一个操作命令的再次执执行 方法方法1，运用快捷，运用快捷键键Ctrl+V；； 方法方法2，运用功能，运用功能键键F4；； 方法方法3，，“编辑编辑〞菜〞菜单单—>“反复反复键键入〞高级查找与交换高级查找与交换高级查找与交换GOGO〔方法步骤如下〕〔方法步骤如下〕普通查找只查找文档的内容；普通查找只查找文档的内容；高级查找能查找特殊字符、字体格式、段落格式、制表位、高级查找能查找特殊字符、字体格式、段落格式、制表位、款式款式；款式款式；西文查找交换，可区分大小写、全字匹配和区分全角半角；西文查找交换，可区分大小写、全字匹配和区分全角半角；可运用通配符进展查找和交换。

可运用通配符进展查找和交换高级查找与交换高级查找与交换高级查找交换的方法步骤高级查找交换的方法步骤GOGO查找、交换通配符的意义查找、交换通配符的意义查找内容找内容操作符操作符示例示例任意单个字符任意单个字符？？例如：例如：t?p可查找可查找 top和和tip任意字符串任意字符串﹡﹡例如：例如：b﹡﹡g可查找可查找bag和和breathing单词的开头单词的开头<例如：例如：<(inter)查找查找interesting和和intercept,但不查找但不查找splintered单词的结尾单词的结尾>例如：例如：(in)>查找查找in和和within,但不查找但不查找interesting指定字符之一指定字符之一[ ]例如：例如：w[io]n查找查找win和和won指定范围内任意单个字符指定范围内任意单个字符[-]例如：例如：[r-t]ight查找查找right和和sight必须用升必须用升序来表示该范围序来表示该范围指定字符范围以外的任意单个指定字符范围以外的任意单个字符字符[!x-z]例如：例如：t[!a-m]ck查找查找tock和和tuck,但不查找但不查找tack和和tickn个重复的前一字符或表达式个重复的前一字符或表达式{n}例如：例如：fe{2}d查找查找feed,但不查找但不查找fed至少至少n个前一字符或表达式个前一字符或表达式{n,}例如：例如：fe{1,}d查找查找fed和和feedn到到m个前一字符或表达式个前一字符或表达式{n,m}例如：例如：10{1,3}查找查找10、、100和和1000一个以上的前一字符或表达式一个以上的前一字符或表达式@例如：例如：lo@t查找查找lot和和lootGOGOGOGO错词错词建议选择的词建议选择的词自动更正自动更正v“工具工具 〞〞—>“自自动动更正更正选项选项〞〞—>“自自动动更正〞更正〞对话对话框。

框GOGO同义词及同义词库同义词及同义词库GOGO翻译翻译v搜索：可选择需求翻译的词和翻译搜索：可选择需求翻译的词和翻译 v 用的词典；用的词典；v翻译：可选择翻译方式；翻译：可选择翻译方式；v翻译选项：列出了翻译的句子及用翻译选项：列出了翻译的句子及用v 法例如翻译词句翻译词句选择翻译词典选择翻译词典翻译方式选择翻译方式选择翻译选项翻译选项GOGO多窗口编辑技术多窗口编辑技术v窗口的拆分：窗口的拆分：v 一个文档拆分成两个窗口一个文档拆分成两个窗口v多文档多窗口多文档多窗口间的的编辑：：v 同同时翻开多个文档；翻开多个文档；v “窗口〞窗口〞—>“全部重排〞全部重排〞v两个文档并排比两个文档并排比较：： 3个按个按钮v 重置窗口位置、同步重置窗口位置、同步滚动、封、封锁并排比并排比较GOGO文档注释文档注释v插入脚注与尾注插入脚注与尾注〔操作演示〕〔操作演示〕GOGOv插入批注、编辑删除批注插入批注、编辑删除批注GOGO3.4 Word的排版技术的排版技术文字格式的设置文字格式的设置段落格式的设置段落格式的设置页面修饰与运用页面修饰与运用GOGO版面的设置版面的设置1.文字格式的设置文字格式的设置v中英文字体中英文字体GOGOv设置字体设置字体GOGO选择字体的方法：字体的方法：方法一：方法一：“格式〞工具格式〞工具栏选择字体。

字体方法二：方法二：“格式〞菜格式〞菜单—>“字体〞命令字体〞命令—>“字体〞字体〞对话框选择中文字体选择中文字体选择英文字体选择英文字体选择字形选择字形设置字体选择字号选择字号设置字号v设置字号〔字体的大小〕设置字号〔字体的大小〕GOGO2种表示方式：种表示方式：中文数字：初号、一号、二号中文数字：初号、一号、二号……八号八号等〔 〔数字越小，数字越小，对应对应的字越大的字越大〕 〕阿拉伯数字：阿拉伯数字：5、、5.5、、6……72〔 〔数字数字越小，越小，对应对应的字越小的字越小〕 〕留意单位：号、磅留意单位：号、磅设置字形v设置字形设置字形GOGO字形：常规、加粗、下划线等字形：常规、加粗、下划线等粗体粗体斜体斜体下划线下划线设置其他字符效果设置其他字符效果v设置其他字符效果设置其他字符效果GOGO“格式〞菜格式〞菜单单“字体〞字体〞 “字体〞字体〞对话对话框设置其他字符设置其他字符修饰效果修饰效果设置字符颜色v设置字符颜色设置字符颜色GOGO可可设置多达置多达16×10616×106种种颜色设置字符缩放比例v设置字符缩放比例设置字符缩放比例〔调整字符的宽度〕〔调整字符的宽度〕GOGO设置字符间距v设置字符间距设置字符间距〔字和字之间的间隔〕〔字和字之间的间隔〕GOGO字符间距字符间距调整调整字符位置字符位置调整调整字符间距字符间距调整值调整值字符位置字符位置调整值调整值2.段落格式的设置段落格式的设置v段落的缩进方式段落的缩进方式v段落的间距段落的间距v段落的对齐方式段落的对齐方式GOGO〔〔1 1〕设置段落的缩进方式：〕设置段落的缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。

首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进GOGOv设置方法：置方法：v①①程度程度标尺尺标示每一段落的示每一段落的编排方式〔操作如下〕排方式〔操作如下〕文档编辑范围文档编辑范围纸张的大小纸张的大小悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进首行缩进首行缩进右缩进右缩进 利用程度标尺调整段落缩进方式利用程度标尺调整段落缩进方式缩进标志的功能：缩进标志的功能： 首行缩进标志：仅控制段落第一行第一字符的起始位首行缩进标志：仅控制段落第一行第一字符的起始位置 悬挂缩进标志：控制段落第一行外的其他行的起始位悬挂缩进标志：控制段落第一行外的其他行的起始位置拖动时会与左缩进标志一同动拖动时会与左缩进标志一同动 左缩进标志：控制整个段落的左缩进位置〔左边境〕左缩进标志：控制整个段落的左缩进位置〔左边境〕拖动时会与首行缩进、悬挂缩进标志一同动拖动时会与首行缩进、悬挂缩进标志一同动 右缩进标志：控制整个段落的右缩进位置〔右边境〕右缩进标志：控制整个段落的右缩进位置〔右边境〕GOGO②②“段落〞段落〞对话对话框框设设置段落置段落缩进缩进“格式〞菜格式〞菜单单“段落〞命令段落〞命令设置左缩进、设置左缩进、右缩进右缩进设置首行缩进、设置首行缩进、悬挂缩进悬挂缩进GOGO〔〔2〕设置段落的间距〕设置段落的间距①①段落段落间间距：各行之距：各行之间间的的间间隔隔间间隔、各段落隔、各段落间间的的间间隔隔间间隔。

隔GOGO设置段前、设置段前、段后间距段后间距设置行距值设置行距值设置行间距设置行间距②②设设置行置行间间距距GOGO设置每行的高度，能包容此行最大字体的高度，设置每行的高度，能包容此行最大字体的高度，是系统的默许值是系统的默许值设置每行的高度为这行最大字体高度的设置每行的高度为这行最大字体高度的1.5倍设置每行的高度为这行最大字体高度的设置每行的高度为这行最大字体高度的2倍Word将根据字体的大小自动调整，将根据字体的大小自动调整，以最小高度包容以最小高度包容允许行距设置成带小数的倍数，如允许行距设置成带小数的倍数，如1.75倍根据根据“设置置值〞〞设置成固定的行距，置成固定的行距，Word不能自不能自动调理高度设置度量单位设置度量单位GOGO“运用字符运用字符单单位〞：无位〞：无论论字体大小如何字体大小如何变变化，段落化，段落缩进缩进量量一直一直坚坚持持设设定的字符，段落格式定的字符，段落格式总总是是坚坚持一致〔〔3〕段落的对齐方式〕段落的对齐方式GOGO功功 能能工具按钮工具按钮快捷键快捷键左对齐左对齐Ctrl+L右对齐右对齐Ctrl+R居中对齐居中对齐Ctrl+E两端对齐两端对齐Ctrl+J分散对齐分散对齐“格式〞工具格式〞工具栏栏：：“格式〞菜格式〞菜单单“段落〞命令：段落〞命令：“段落〞段落〞对话对话框框设设置置对齐对齐方式方式GOGO〔〔3〕工程符号和段落编号〕工程符号和段落编号①①自自动产动产生工程符号：生工程符号：在句首在句首输输入入“●、、◆◆、、★★、、■、、▲、、○、、◇◇、、☆☆、、□、、△△〞等特殊符号，〞等特殊符号，后面跟一个空格或制表符，按回后面跟一个空格或制表符，按回车车可自可自动实现动实现工程符号。

工程符号单击单击“格式〞工具格式〞工具栏栏中的中的“ 〞按〞按钮钮，可，可实现实现工程符号，按回工程符号，按回车车后下段自后下段自动实现动实现工程符号工程符号〔 〔假假设设要取消，那么按两次回要取消，那么按两次回车车或按或按退格退格键删键删除〕 〕在在输输入文本前，入文本前，输输入入“*〞或两个〞或两个连连字符字符“-〞，后跟一个空格或制〞，后跟一个空格或制表符，再表符，再输输入文本，当回入文本，当回车时车时，即可自，即可自动转换为动转换为工程符号：工程符号：“*〞〞—>“●〞，两个〞，两个“-〞〞 —>“■〞GOGO②②自自动产动产生段落生段落编编号号②②自自动产动产生段落生段落编编号号在句首在句首输输入入“1.〞、〞、“1〕 〕〞、〞、“〔 〔1〕 〕〞、〞、“一〞、一〞、“第一〞、第一〞、“a〕 〕〞等〞等编编号格式符号号格式符号时时，在，在其后跟一个空格或制表符再按回其后跟一个空格或制表符再按回车车，即，即可自可自动进动进展展编编号对对已有段落已有段落编编号，号，选选中后中后单击单击“格式〞工具格式〞工具栏栏中的中的“ 〞按〞按钮钮即可GOGO③③“工程符号和工程符号和编编号〞号〞对话对话框一框一③③“工程符号和工程符号和编编号〞号〞对话对话框框——工程符号工程符号GOGO自定义自定义工程符号工程符号自定义工程符号自定义工程符号GOGO③③“工程符号和工程符号和编编号〞号〞对话对话框二框二③③“工程符号和工程符号和编编号〞号〞对话对话框框——编编号号GOGO自定义编号列表自定义编号列表GOGO〔〔2〕设置首字下沉〕设置首字下沉GOGO〔〔4〕设置边框和底纹〕设置边框和底纹v边框：页面边框、段落边框、字符边框；边框：页面边框、段落边框、字符边框；v 页面边框有多种艺术型边框。

页面边框有多种艺术型边框GOGO设置页面边框设置页面边框GOGO底纹底纹v设置底纹：设置底纹：GOGO设置制表位设置制表位制表位：指按制表位：指按Tab键后插入点挪动到的位置键后插入点挪动到的位置作用：可方便地做到各行文字的列对齐作用：可方便地做到各行文字的列对齐按按 钮钮对齐方式对齐方式说说 明明左对齐式制表符左对齐式制表符从制表位往右延伸文字从制表位往右延伸文字右对齐式制表符右对齐式制表符从制表位往左延伸文字从制表位往左延伸文字居中式制表符居中式制表符在制表位将文字对齐在制表位将文字对齐小数点对齐式制表符小数点对齐式制表符将小数点对齐制表位将小数点对齐制表位竖线对齐式制表符竖线对齐式制表符在制表位插入垂直线在制表位插入垂直线GOGO运用标尺设置制表位运用标尺设置制表位v运用标尺设置制表位运用标尺设置制表位制表位制表位对齐方式按钮对齐方式按钮单击标尺出现单击标尺出现选定的制表符图标选定的制表符图标注：设置好制表符位置后，按注：设置好制表符位置后，按Tab键，光标会移到所键，光标会移到所设置的制表位上，即可方便地实现列对齐设置的制表位上，即可方便地实现列对齐GOGO〔实例运用〕〔实例运用〕制表位的实例运用制表位的实例运用GOGO“格式〞菜格式〞菜单单中中“制表位〞命令制表位〞命令设设置制表位置制表位v“格式〞菜格式〞菜单单中中“制表位〞命令制表位〞命令设设置制表位置制表位GOGO〔〔5〕格式刷的运用〕格式刷的运用功能：复制字符或段落格式，不复制内容。

功能：复制字符或段落格式，不复制内容GOGO3.页面修饰与运用页面修饰与运用〔〔1〕分栏〕分栏GOGO〔〔2〕设置首字下沉〕设置首字下沉〔〔3〕工程符号和段落编号〕工程符号和段落编号〔〔4〕边框和底纹〕边框和底纹〔〔5〕格式刷的运用〕格式刷的运用4.版面的设置版面的设置〔〔1〕页面设置〕页面设置〔〔3〕页码、页眉、页脚〕页码、页眉、页脚〔〔4〕文档视图〕文档视图〔〔5〕文档的打印〕文档的打印GOGO〔〔2〕分隔符〕分隔符〔〔1〕页面设置〕页面设置v设置页边距设置页边距方法一：直接用标尺调整；方法一：直接用标尺调整；GOGO方法二：方法二：““页面面设置〞窗口中准确置〞窗口中准确设定页面边距设置表示图页面边距设置表示图GOGO上边境上边境下边境下边境页面面高高度度纸张宽度纸张宽度左边境左边境右边境右边境页面宽度页面宽度“页页面面设设置〞置〞对话对话框框GOGO设置打印纸张设置打印纸张GOGOv设置打印纸张设置打印纸张设置打印版式设置打印版式GOGOv设置打印版式设置打印版式设置文档网格设置文档网格GOGOv设置文档网格设置文档网格〔〔2〕分隔符〕分隔符v分页符：将光标后面的内容插到第分页符：将光标后面的内容插到第二页。

二页v分栏符：文章分栏后，会把光标后分栏符：文章分栏后，会把光标后面的内容插到下一栏面的内容插到下一栏v换行符：将光标后面的内容插到下换行符：将光标后面的内容插到下一行v分节符〔延续〕：将光标后面的内分节符〔延续〕：将光标后面的内容插到第二页，但分节符是延续的容插到第二页，但分节符是延续的v分节符〔偶数页〕：将光标后面的分节符〔偶数页〕：将光标后面的内容插到偶数页内容插到偶数页v分节符〔奇数页〕：将光标后面的分节符〔奇数页〕：将光标后面的内容插到奇数页内容插到奇数页GOGO〔举例操作〕〔举例操作〕〔〔3〕页码、页眉和页脚〕页码、页眉和页脚v页码：：v “插入〞插入〞—>“页码〞〞—>“页码〞〞对话框GOGO页眉和页脚页眉和页脚v页眉和页脚页眉和页脚GOGO指：打印在文档中每页顶部工底部注释性的文字或图形指：打印在文档中每页顶部工底部注释性的文字或图形插入页码插入页码插入页数插入页数设置页码格式设置页码格式插入日期插入日期插入时间插入时间显示或隐藏文档文字显示或隐藏文档文字在页眉页脚间切换在页眉页脚间切换页面设置页面设置显示前一项显示前一项显示下一项显示下一项〔〔1〕分栏〕分栏GOGO〔〔4〕视图〕视图普通视图切换按钮普通视图切换按钮WebWeb版式视图切换按钮版式视图切换按钮页面视图切换按钮页面视图切换按钮大纲视图切换按钮大纲视图切换按钮阅读版式切换按钮阅读版式切换按钮GOGO〔〔5〕文档的打印〕文档的打印打印预览工具栏：打印预览工具栏：GOGO打印设置：打印设置：。