Office-2016-办公软件应用教学课件(共12章)第1章Word-文档的创建与编辑.pptx

Office 2016 办公软件应用（微课版）第1章Word 文档的创建与编辑目录 Contents1.1 Word 2016 的基础知识1.2 文档的基本操作1.3 文档的格式设置1.4 课堂案例：编辑“工作计划”文档1.5 强化训练3启动Word 2016的方法很简单，主要有以下3种1.1.1 启动与退出 Word 20161.启动Word 2016 使用Word 2016不仅可以进行简单的文字处理，制作出图文并茂的文档，还能进行长文档的排版和特殊版式编排A单击“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中选择“Word 2016”命令BC双击扩展名为“.docx”的Word文档，即可启动该软件并打开文档创建Word 2016的桌面快捷方式后，双击桌面上的快捷方式图标 4退出Word 2016主要有以下3种方法1.1.1 启动与退出 Word 20162.退出Word 2016 使用Word 2016不仅可以进行简单的文字处理，制作出图文并茂的文档，还能进行长文档的排版和特殊版式编排123单击Word 2016窗口右上角的“关闭”按钮 .按【Alt+F4】组合键在Word 2016的标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。

51.1.2 认识 Word 2016 工作界面 启动Word 2016后，将进入其工作界面，下面介绍Word 2016工作界面的主要组成部分61.1.3 自定义 Word 2016 工作界面 Word 2016工作界面中大部分功能和选项都是默认显示的，用户可根据使用习惯和操作需要自定义工作界面，其中包括自定义快速访问工具栏、自定义功能区和显示或隐藏文档中的元素等用户可以在快速访问工具栏中添加常用的命令按钮，或删除不需要的命令按钮，也可以改变快速访问工具栏的位置1.自定义快速访问工具栏添加常用的命令按钮删除不需要的命令按钮改变快速访问工具栏的位置71.1.3 自定义 Word 2016 工作界面在 Word 2016 中，选择【文件】/【选项】命令，在打开的“Word 选项”对话框中单击“自定义功能区”选项卡，在其中可进行的操作包括显示或隐藏主选项卡、新建和重命名选项卡、新建组、在组中添加命令、删除自定义的功能区等2.自定义功能区自定义功能区81.1.3 自定义 Word 2016 工作界面Word 2016 的文档编辑区中包含多个文档编辑的辅助元素，编辑文档时可根据需要隐藏不需要的元素或将隐藏的元素显示出来。

显示或隐藏文档中元素的方法主要有两种3.显示或隐藏文档中的元素在【视图】/【显示】组中单击选中或取消选中标尺、网格线和导航窗格对应的复选框，可在文档中显示或隐藏相应元素91.1.3 自定义 Word 2016 工作界面Word 2016 的文档编辑区中包含多个文档编辑的辅助元素，编辑文档时可根据需要隐藏不需要的元素或将隐藏的元素显示出来显示或隐藏文档中元素的方法主要有两种3.显示或隐藏文档中的元素在“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡，向下拖曳对话框右侧的滚动条，在“显示”栏中单击选中或取消选中“显示水平滚动条”“显示垂直滚动条”“在页面视图中显示垂直标尺”复选框，也可在文档中显示或隐藏相应元素目录 Contents1.1 Word 2016 的基础知识1.2 文档的基本操作1.3 文档的格式设置1.4 课堂案例：编辑“工作计划”文档1.5 强化训练111.2.1 新建与打开文档1.新建文档新建空白文档新建模板空白文档 在Word 2016中，文档的基本操作包括新建与打开文档、输入文本、编辑文本、保存与关闭文档以及保护文档121.2.1 新建与打开文档2.打开文档要查看或编辑保存在计算机中的文档，必须先打开该文档。

131.2.2 输入文本在Word 2016中不仅可以输入普通文本，还可以输入日期和时间、符号等输入日期和时间 输入符号141.2.3 编辑文本用户可以通过复制、移动、查找和替换文本等方法来编辑文本查找和替换文本15选择【文件】/【保存】命令，在打开的“另存为”窗口中选择“浏览”选项，打开“另存为”对话框，在地址栏中选择文档的保存路径，在“文件名”文本框中输入文件的保存名称，完成后单击 按钮保存文档关闭文档先按照上述方法保存文档，再单击工作界面右上角的“关闭”按钮 或选择【文件】/【关闭】命令1.2.4 保存与关闭文档161.2.5 保护文档为了防止他人随意查看文档信息，可对文档进行加密以保护文档保护文档目录 Contents1.1 Word 2016 的基础知识1.2 文档的基本操作1.3 文档的格式设置1.4 课堂案例：编辑“工作计划”文档1.5 强化训练181.3.1 设置字符格式字符格式主要通过【开始】/【字体】组，以及“字体”对话框设置通过【开始】/【字体】组设置通过“字体”对话框设置 文档的格式设置包括设置字符格式、设置段落格式、设置底纹与边框以及设置项目符号和编号等191.3.2 设置段落格式段落是指文本、图形等对象的集合，回车符 是段落的结束标记。

设置段落格式，如设置段落对齐方式、段落缩进、行间距和段间距等，可以使文档的结构更清晰、层次更分明设置段落对齐方式1.设置段落对齐方式201.3.2 设置段落格式段落缩进是指段落左右两边文本与页边距之间的距离，包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进设置段落缩进2.设置段落缩进211.3.2 设置段落格式行间距是指段落中一行文字底部到下一行文字底部的间距，而段间距是指相邻两段之间的距离，包括段前和段后的距离设置行间距和段间距3.设置行间距和段间距221.3.3 设置底纹与边框为文档内容设置底纹与边框可突出显示文档的重点内容，丰富文档的版式，美化文档设置底纹13.设置行间距和段间距 设置边框1231.3.3 设置底纹与边框 设置底纹23.设置行间距和段间距 设置边框2241.3.4 设置项目符号和编号在Word文档中使用项目符号和编号功能，可为各段落添加、等项目符号，也可添加“1.2.3.”或“A.B.C.”等编号，还可设置多级列表，使文档的层次更分明设置项目编号设置编号目录 Contents1.1 Word 2016 的基础知识1.2 文档的基本操作1.3 文档的格式设置1.4 课堂案例：编辑“工作计划”文档1.5 强化训练261.4.1 案例目标新建并编辑“工作计划”文档，设置字符格式和段落格式，包括字体、字号、字体颜色、段落缩进、行间距、对齐方式等，并设置文档保护。

工作计划是在分析过往经验、市场行情、公司环境和发展状况的基础上，用数据作为依据来制订工作规划文档271.4.2 制作思路制作“工作计划”文档时，要保证文档字符格式、段落格式合理、美观，且便于查看制作思路281.4.3 操作步骤1.新建文档并编辑文本内容1 修改文本内容2 移动文本下面新建“工作计划”文档并对文本内容进行编辑，其具体操作如下291.4.3 操作步骤1.新建文档并编辑文本内容3 查找和替换文本301.4.3 操作步骤2.设置字符格式和段落格式1 设置字体格式下面在“工作计划”文档中设置字符格式和段落格式，其具体操作如下2 设置字符间距3 设置行间距311.4.3 操作步骤3.设置项目符号和编号1 设置项目符号下面在“工作计划”文档中设置项目符号和编号，其具体操作如下2 设置编号321.4.3 操作步骤4.设置底纹和边框1 设置底纹下面在“工作计划”文档中设置底纹和边框，其具体操作如下2 设置边框目录 Contents1.1 Word 2016 的基础知识1.2 文档的基本操作1.3 文档的格式设置1.4 课堂案例：编辑“工作计划”文档1.5 强化训练341.5.1 编辑“招聘启事”文档招聘启事是用人单位面向社会公开招聘相关人员时使用的应用文书，是企业获取人才的一种主要方式。

由于招聘启事需要公开发布，所以其撰写质量会影响招聘效果和企业形象招聘启事”文档效果351.5.1 编辑“招聘启事”文档本例具体制作思路如下1）选择【文件】/【打开】命令，打开“招聘启事.docx”素材文档设置标题文本格式为“华文琥珀、二号、加宽”，正文字号为“四号”2）设置二级标题文本格式为“四号、加粗”，文本“销售总监 1人”和“销售助理 5人”字符格式为“深红、粗线”，并为“数字业务”文本设置着重号3）设置标题文本居中对齐，最后3行文本右对齐，正文首行缩进两个字符4）设置标题文本段前和段后间距为“1行”，设置二级标题文本的行间距为“多倍行距、3”5）为二级标题文本统一设置项目符号 为“岗位职责：”与“职位要求：”之间的文本内容设置“1.2.3.”样式的编号6）为邮寄地址和电子邮件地址设置字符边框7）为标题文本应用“深红”底纹8）为“岗位职责：”与“职位要求：”文本之间的段落应用“方框”边框样式，边框样式为双线样式，并设置底纹颜色为“白色，背景1，深色15%”9）完成后使用相同的方法为其他段落设置边框与底纹样式10）为文档加密，设置密码为“123456”361.5.2 制作“产品说明书”文档产品说明书是指以文体的方式对某产品进行的详细表述，使客户可以更加详尽地认识、了解产品，具有真实性、科学性、条理性、通俗性和实用性等特点。

产品说明书”文档部分效果371.5.2 制作“产品说明书”文档本例具体制作思路如下1）在标题行下方插入文本，然后将文档中的“饮水机”文本替换为“防爆饮水机”文本2）设置标题文本的字符格式为“黑体、二号”，段落对齐方式为“居中”，正文文本的字号为“四号”，段落缩进方式为首行缩进，再设置最后1行文本的段落对齐方式为“右对齐”3）为相应的文本内容设置编号“1.2.3.”和“1）2）3）”，在“安装说明”文本后设置编号时，可先设置编号“1.2.”，然后用格式刷设置编号“3.4.”的格式Office 2016 办公软件应用（微课版）学习进步。