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《广东省机关文书档案保管期限表》.docx

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  • 卖家[上传人]:tang****xu1
  • 文档编号:160010129
  • 上传时间:2021-01-08
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    • 附件1:广东省机关文书档案保管期限表类目归 档 范 围保管期限备注对外业务工作一、会议文件1.[本机关]党组(或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪 要、会议记录永久2.[本机关]召开工作会议、专题会议的文件材料2.1雨V、批复、通知、名单、日程、才聘、讲话、总结、决议、决定、纪要2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久30年3.联合召开会议的文件材料3.1阵机关]主办的3.1.1请7K、批复、通知、名单、日程、才史讲话、总结、决 议、决定、纪要3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报3.2阵机关]协办的3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、才叶、讲话、总结、决 议、决定、纪要的正本或复制件3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制 件永久30年30年10年4.[本机关]承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料4.1雨V、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、(原文及译文)、辅助才叶(原文及译文),上级领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计、布展方案4.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道4.3委贝会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排永久30年10年 5.[本机关]举办的重要庆典、仪式、纪念活动,具有影响的重大 事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中形成的活动方案、 邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信(电)、新闻通稿等材料永久6.[本机关]领导出席其他重要会议的讲话稿6.1县以上党委、人大、政府等召开的会议6.2上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议永久30年7.[本机关]工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与 本机关职能有关的会议材料10年二、政策、法规制度1.[本机关]制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长 期规划、纲要等文件材料永久2.[本机关]代上级机关起草并被米用的重要法规性文件、专项业 务文件的最后草稿30年3.机关联合行文的文件材料3.1阵机关]主办的3.1.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的3.1.2基础性、技术性、操作性内容的3.2阵机关]协办的3.2.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的3.2.2基础性、技术性、操作性内容的永久30年30年10年4.[本机关]转发上级机关法规和重要业务文件4.1本机关有具体贯彻意见、要求的4.2本机关无贯彻息见的永久30年5.[本机关]形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久三、往来文件1.[本机关]的请示与上级机关的批复、批示1.1法规、政策、重大业务问题1.2基础性业务问题或技术性问题永久30年2.[本机关]领导向党委政府等汇报工作的文稿30年3.上级机关领导对[本机关主要职能]工作的指7K、批示、谈话记 录永久 4同级机关、下级机关的来函、请7K与[本机关]的复函、批复等 文件材料4.1法规政策、重大业务问题4.2基础性业务问题或技术性问题4.3 般性1可题或机关之间征求意见的来往函件永久30年10年5.其他机关与[本机关]业务往来过程中形成的有特殊意义的文件 材料10年6.上级领导机关、业务指导机关印发的关于[本机关主要业务]的 意见、规定、标准等30年7 .下级机关报送的文件材料7.1重大业务1可题的专题报告7.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料30年10年四、计划、总结、统计1.本级、本行业年度业务工作计划、总结永久2.[本机关]年度和年度以上的计划、总结永久3.本地区、本机关综合业务年报永久4.[本机关]年度以下的计划、总结、统计材料10年5.[本机关]各种专项工作的计划、总结、方案等30年6.[本机关]重要职能活动的总结永久7.[本机关]般活动的总结10年8.机关内部各处室年度以上的计划、总结、情况汇报10年五、 审 批、 审 查、 备案1住机关]制定的行政审批、审查、核准、备案工作制度,有重要社 会影响或特殊价值的办事指南、办理流程、承诂事项等材料永久2.[本机关]在进行固定资产投资、科技计划等各类项目的审批 (核准)、管理、验收(评估)等登记、批文及依据性材料永久3.[本机关]在对不动产、白然资源的所有权、使用权确认工作过 程中形成的申请、审核、确认批文(含存根)及审核汇总表等永久4.[本机关]批准颁发的20年(含)以上有效或未注明有效期的许 可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文 件材料永久 5.[本机关]批准颁发的20年以下有效的许可证、执照、资质证、 资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料(登记统计汇总 表的保管期限应从长)30年6.[本机关]在从事社会管理、公共服务等行政管理工作中形成的 备案材料10年六、执法工作1.[本机关]在实施行政处罚、处分及行政复议等工作中形成的文 件材料1.1处理结果为警告(不含)以上的1.2处理结果为警告的永久30年2.[本机关]在国家赔偿工作中形成的所有材料永久3.[本机关]或与有关机关开展的执法检查活动中形成的情况汇 总、通报、整改通知书等永久七、承办督办1 .上级机关批转[本机关]直接承办的工作形成的文件材料永久2.[本机关]在协调办理党委、政府督办事项、人大建议、政协提 案形成的文件材料2.1有上级机关领导人批示的重要督办结论2.2人大议案、政协提案的督办情况2.2.1阵机关]主办的2.2.2阵机关]协办的2.3 一般性事项、无明确处理结果的永久永久30年10年3.本机关对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、 要求等材料10年八、政务公开1.[本机关]政务公开实施方案、监督材料永久2.[本机关]召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议 会等形式的通稿、记录等材料10年3.[本机关]制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议 考核过程中形成的材料30年4.[本机关]编制的政务公开指南、政务公开内容目录等永久九、信息、简报1.[本机关]大事记、组织机构沿革等永久2.[本机关]编印的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的 综合简报、情况反映等30年3.[本机关]编印的专题性简报、专项工作简报10年4.[本机关]编印或出版的各种杂志、刊物、信息、年鉴及其定稿永久 十、检查视察调研1 .省部级以上领导以及当地党委政府主要领导检查、 视察、调研 [本机关]重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话、 记录等永久2.当地党委政府领导一般性检查视察时形成的文件材料30年3.[本机关]工作汇报材料30年4.[本机关]开展的重要专题调研活动形成的通知、下级机关的汇 报、统计数据、调研报告等材料永久5.[本机关]组织的对一般问题进行调研形成的材料10年6.[本机关]对下级机关或有关部口进行工作检查时形成的意见、 建议、讲话、备忘录永久十、应急处理1.[本机关]制定的应急预案30年2.[本机关]在处理突发事件过程中形成的文件材料2.1事件对社会公众产生较大影响的2.2事件的影响较小永久30年3.本机关在参与多部口联合开展的专项活动形成的文件材料30年十二、 科研 管理1.本机关关于本系统、本行业科研工作的规划、计划、科研推广 工作的材料30年2对[本地区]本行业科研项目(课题)立项、评审、结题、评奖、 奖励等工作形成的文件材料2.1项目(课题)获奖的2.2通过结题的永久30年十三、 外事 活动1.[本机关]领导出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访 发表的公报,签定的协议、协定、备忘录,重要的会议记录、 纪要等永久2.[本机关]工作人员出国审批手续、执行日程、考察se告、 般 性会谈记录30年十四、信访工作1.[本机关]处理人民来彳口来访的文件材料1.1有领导重要批示和处理结果的1.2肩具他处理结果的永久30年2.[本机关]处理群众来信来访工作记录摘要30年3.指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料30年 十五、培训工作[本机关]组织地区性系统性岗位培训、业务培训、专题专项培训 工作形成的文件材料30年对内管理工作一、机构 编制、 干部 人事 工作1.[本机关]内部机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人 员编制、印信启用和作废等文件材料永久2.上级机关制发的关于[本机关]机构设置、领导人任免、人员编 制等文件材料永久3成立临时机构的文件3.1经当地党委、政府批准或同意,由[本机关]牵头成立跨部口 临时机构的通知3.2小机关]内部开展专项工作,设立临时工作机构的通知3.3 [本机关]参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的 通知永久10年10年4.[本机关]人事工作制度、规定、办法等文件30年5.[本机关]人事任免文件永久6.[本机关]关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、 辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久7.[本机关]关于人事考核、职称评审工作文件材料永久8.[本机关]职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信 及存根永久9.[本机关]干部、职工名册永久10.阵机关]干部、职工年度报表永久11同级人事、编制部门制发的关于人事、工资、机构编制工作 的规定、意见等10年二、奖惩材料1.[本机关]先进单位、劳动模范、先进工作者、优秀党员、先进 党支部的文件材料1.1受县级(含)以上表彰、奖励的1.2受县级以卜表彰、奖励的或本机关内部表彰的永久30年2.上级机关或[本机关]对本机关有关人员的处分材料2.1受到警告(不含)以上处分的2.2受到警告处分的永久30年三、1.[本机关]党组织工作报告、总结,换届选举结果永久 党务工作2.[本机关]在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成 的本机关工作方案、报告、总结等永久3.[本机关]党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、 吸纳等工作形成的文件材料30年4.[本机关]党费收缴和管理工作形成的文件材料30年5.[本机关]党员名册,批准加入党组织的文件材料永久6.[本机关]党务工作简报、情况反映10年7.[本机关]党员年报表永久8.[本机关]组织和承办对党员的管理、培训、考察,对党员进行 党性、党贝、党纪教育,形成的文件材料30年9.本机关]中心组活动及党支部民主生活会会议。

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