商务结算单证常见错误.doc

商务结算单证常见错误单据名称常见错误备注信用证1. 当事人名称、地址打印错误2. 信用证有效期过短，不利于出口商制单结汇3. 到期地点不符合惯例，例如，到期地点在进 口商所在地4. 信用证中汇票条款与合同条款不一•致，例如， 合同中要求即期汇票，而信用证中变为远期汇 票5. 信用证中关于分批和转运的要求与贸易合同 中的不一致6. 信用证中将商品名称打印错误7 .信用证中的单据条款与贸易合同内容有矛 盾，例如，贸易合同采用CFR贸易术语，而信 用证中要求卖方提供保险单 •8. 信用证中保险单投保加成、保险险别与合同 中的保险条款不一致9. 信用证类型与贸易合同要求不一致，例如， 合同中要求买方开立保兑信用证，而开来的信 用证未加以保兑信用证结算方式下，卖方及时 将信用证开到卖方是合同项 下的义务同时，信用证的内 容不得违背贸易合同的内容， 否则，买方就免不了被卖方要 求修改信用证，这样会白白增 加进口商的费用，因此进口商 开证时应做到证同一致同 样，出口商接到国外的来证也 不应急着发货，而应该先审核 信用证是否存在问题，否则， 出口商是无法正常结汇的商 业 发 西 示1. 单据名称是否与信用证要求一致2. 抬头人是否符合信用证要求3. 基础资料好师傅填写正确，与信用证要求是 否相悖4. 单价中的贸易术语书写是否正确5. 商品金额、货币币别是否正确，大小写一•致6. 发票有没有按照信用证规定做成正式发票7. 发票的签署是否符合信用证要求，例如，信 用证要求手签发票，而实际发票未经手签，这 就造成了单证不符信用证结算方式下，信用证是 出口商制单的依据，“单证一 致、单单一致、单货—致”是 出口商制单的原则。

而单证一 致是出口商能够从开证行后 的货款的首要条件汇西 示1. 汇票号码应是发票号2. 汇票币别、金额是否符合信用证的规定3. 汇票金额的大小写的是否-•致4. 汇票的付款人应为银行，不同于托收方式下的汇票，托收方式下汇票付款人应为进口商5. 汇票的出票根据应为开证行名称、信用证号 码和开证日期三项内容信用证方式下的汇票与托收 方式的汇票出票根据是不一 样的，托收汇票出票依据通常 为商品名称、商品数量和合同 号三项内容，而且付款人不相 同海运1. 当事人名称、地址拼写错误2. 收货人填写不符合信用证的要求，信用证结 算方式下提单收货人栏通常做成指示性抬头3. 通知人栏填写不符合信用证要求，若信用证 未规定通知人4. 装运港、卸货港填写不符合信用证里装运条 款的要求海运提单是重要的结汇单证 之一，海运提单的制作应以信 用证中装运条款、单据条款中 对提单的要求为依据，如果信 用证中有附加条款，应注意附 加中有没有约束海运提单的 要求提单5. 运输标志（唆头），如果没有的话，不能空缺， 应以“N/M”或no marks表示6. 如果是集装箱运输，集装箱号和铅封号不能 漏填7. 包装数件应用大小写两种文字书写，并保持 一致8. 运费预付货到付是否符合信用证要求9. 提单签署人栏填写是否正确，如为代理人代 表承运人或船长签署或证实时，必须表明所代 表的委托人的名称或身份原 产 地 证 明1. 发货人栏应为出口商的名称与详细地址，出 口商地址有没有漏填2. 收货人栏应为出口商的名称与详细地址，此 栏应为合同下买方或者信用证的开征申请人3. 运输路线及运输方式栏是否漏填运输方式4. 商品名称、包装件数栏应为商品总称和包装 件数的大小写，此栏内容下应有结束符“****”制制单人员常常老打结束符 “***”,结束符的使用主要在 于防止原产地证书被变造。

普 惠 制 产 地 证1. 如果商品不止一项的话，项目栏应标明“1、2、 3.....”，如果仅有一项的话,此栏不可填2. 原产地标准栏应据实填写原产地标准3. 出口商声明栏货物生产国、进口国名称不得 漏填需要了解"P/W/F/Y”不同字 母的含义和使用方法保险单据1. 被保险人栏通常填写投保人，根据贸易术语 的不同，投保人可能是进口商，也可能出口商2. 基础资料号填写要参考相关单证并要结合信 用证的要求3. 保险金额要符合信用证中对保险单据的投保 加成的要求4. 保险金额的币种要与信用证金额币种一致5. 投保险别要符合信用证的约定6. 保险理赔地点栏应填写保险理赔地和赔款币 种两项内容7. 保险单的出单日期应不迟于装运单据的出单 日期保险单据是国际贸易m据中 基本单据之一，在保险责任山 出口方承担的情形下，保险单 据也是重要的结汇单证之一。