中国石油集团东方地球物理公司ERP物资设备管理介绍..ppt

中国石油集团东方地球物理公司 ERP物资设备管理介绍物资设备管理介绍 目 录 一、一、公司介绍公司介绍 二、ERP项目整体情况 三、ERP物资管理 四、ERP设备管理 五、实施体会 中国石油集团东方地球物理公司 公司介绍 中国石油集团东方地球物理公司（BGP Inc.， China National Petroleum Corporation）是以地球 物理勘探为主业，集公共事业、多元开发和旅游接待 于一体的跨国经营企业 u国际、国内陆地及浅海地震勘探采集、处理、解释 u国际、国内综合物化探采集、处理、解释 u地球物理技术研发、技术产品（软件）研制与销售 u基地物业：6个省市自治区、12个生活基地 u多元产业：35个企业（场点） u旅游接待业：6个省市自治区、8个服务场点 东方地球物理公司的前身是石油地球物理勘探局和新疆、 吐哈、青海、长庆、大港、华北油田的物探行业重组后，于 2002年12月6日成立，主要由中油集团控股，注册资本51.64亿 元，员工1.97万人，总部在河北省涿州市 公司介绍 东方地球物理公司采取集中管理与授权经营相结合，一体 化运作、专业化管理的模式。

对主营业务实行事业部管理或委 托经理部管理体制；对非主营业务单位实行模拟子公司运作， 并逐步向子公司管理体制过渡 公司股东会 监事会 董事会 经理层 公共事业部 旅游接待中心 多元开发事业部 主营业务板块非主营业务板块 研究院 国际勘探事业部 东部勘探事业部 西部前线指挥部 海上勘探事业部 综合物化探事业部 装备事业部 采集技术支持部 物资供应中心 公司介绍 公司介绍 东方地球物理公司发展目标： 具有强大核心竞争力的国际一流地球物理公司具有强大核心竞争力的国际一流地球物理公司 东方地球物理公司驻国外机构分布图 目 录 一、公司介绍 二、二、ERPERP项目整体情况项目整体情况 三、ERP物资管理 四、ERP设备管理 五、实施体会 中国石油集团东方地球物理公司 ERP项目整体情况介绍 ““全球化、数字化、一体化全球化、数字化、一体化””战略是东方地球物理公司 的发展总战略数字化战略的本质是：精细规范管理、团队 协同运作、快速市场反应 前任公司总经理徐文荣说：“实施全球化战略是建设国 际一流地球物理公司的内在要求，实施数字化战略是实施全 球化战略的有力保障” 2003年3月，东方地球物理公司正式启动ERP项目，建立 由总经理挂帅的项目领导小组。

ERP系统采用甲骨文公司（ Oracle）11i的应用产品，并进行管理流程的优化，毕博管 理咨询公司（BearingPoint）配合实施 ERP项目整体情况介绍 东方地球物理公司东方地球物理公司ERPERP项目建设原则：项目建设原则： u 围绕全面建设国际一流地球物理公司发展战略，推进 信息化、数字化建设，全面提升公司竞争力 u“整体规划、突出重点、分步实施、稳步推进、严格把 关、务求实效”，全公司范围内推进人力资源、财务、设 备、物资、项目管理和QHSE等业务功能将ERP系统同办 公应用系统（OA）、邮件等系统进行集成形成统一的应用 门户 ERP项目整体情况介绍 选择通用的选择通用的OracleOracle ERP ERP系统软件的理由：系统软件的理由： u借鉴先进管理理念 u系统功能完备集成 u缩短项目实施周期 u便于系统维护升级 u借鉴实施成功先例 ERP项目整体情况介绍 东方地球物理公司ERP系统的计算机网络基于INTRANET/INTERNET技 术，共有11条省际SDH光纤专线、3条微波电路线路和4条专用光纤，部 分地点为千兆连主干、百兆到桌面的宽带网络。

长庆 经理部 研究院 院区网 西部 前线指挥部 主干网 东方地球物理公司 服务器 R h 国际部 敦煌 经理部 小队 卫星 库尔勒 院区网 华北 经理部 吐哈 经理部 海外经理部 Internet 总部局域网 海上 勘探事业部 VPN 卫星 ERP项目整体情况介绍 东方地球物理公司ERP系统采用IBM P670服务器、UNIX AIX 5.1版操作系统和B/S架构 IBM P670服务器 ERP项目整体情况介绍 东方地球物理公司 ERP系统包括财务、物 资、设备、项目、人力 资源和QHSE模块，自 2004年2月27日上线试 运行，经历15个多月的 推广、运行，已覆盖国 内全部140家副处级以 上单位和国际11家单位 ，系统使用人员占公司 员工总数的13% ERP项目整体情况介绍 专家评价，这是 我国首例集人、财、 物、项目管理等模块 同时全面实施管理的 大型企业ERP，也是我 国首例全面实施跨国 经营管理的大型企业 ERP ——摘自2004年8月31日《中国石油报》 1 战略规划与 战略重组 3 管理流程 设计 4 系统流程 设计 6 ERP一期推广 企业的组织设计及绩效管理 2 5 ERP一期试点 ERP项目运作过程 管理咨询工作： 2003年6月中旬-10月底 系统实施工作： 2003年8月-2004年12月 管理咨询与系统实施并行 ERP项目整体情况介绍 ERP项目整体情况介绍 u调研、诊断并进行战略分析 u管理及业务流程分析和设计 u关键绩效指标的设计 u培训 充分理解现行 流程制度体系 发现运营中存 在的管理问题 利用流程对有关管理进行优 化并形成公司层面统一、标 准的运作体系 利用ERP系统将多数业务 流程固化到信息系统中， 从而强化管理手段并提高 运作效率 发现问题 持续改进 ERP项目管理咨询工作 项目 财务 人力资源 设备 物资QHSE u项目招投标管 理 u项目合同管理 u项目人员调配 u项目计划管理 u项目成本归集 u项目开票、 收入确认 u项目分析 u项目进度 u总账业务 u应收账款业务 u应付账款业务 u固定资产业务 u组织机构管理和 人力资源管理 u工薪管理 u培训管理 u招聘管理 u考核管理 u设备采购、接 收、转资 u设备调拨 u设备租赁转移 u设备报废 u设备维修维护 u采购业务 u库存业务 u计量管理 uHSE管理 东方地球物理公司ERP系统 ERP项目整体情况介绍 需 求 分 析 2 0 0 3 年 8 月 ～ 9 月 会 议 室 演 练 I 准 备 2 0 0 3 年 1 0 月 会 议 室 演 练 I 2 0 0 3 年 1 0 月 ～ 1 1 月 最 终 用 户 培 训 2 0 0 3 年 1 2 月 ～ 1 月 一 期 业 务 数 据 录 入 2 0 0 4 年 3 月 2月 27 日 一 期 上 线 系 统 数 据 准 备 2 0 0 4 年 1 月 会 议 室 演 练 I I 2 0 0 3 年 1 2 月 系 统 数 据 移 植 2 0 0 4 年 2 月 一 期 推 广 2 0 0 4 年 4 月 ～ 现 在 ERP项目系统实施工作 ERP项目整体情况介绍 公司 事业部 地区经理部 作业队(项目) 横 向 推 广 纵 向 形 成 模 板 东方地球物理公司ERP项目实施由总部开始，自上而下，由点 及面，国际勘探事业部和东部勘探事业部先期试点，然后在 公司所属各单位实施。

ERP项目整体情况介绍 东方地球物理公司总部 西部前线指挥部 海上勘探事业部 国际勘探事业部 采集技术支持部 综合物化探事业部 装备事业部 物资供应中心 研 究 院 东部勘探事业部 公共事业部 旅游接待服务中心 多元开发事业部 随着公司12个直属单位进行地球物理勘探、公共事业、 多元开发和旅游接待等业务，ERP系统陆续在国内7个省市自 治区、国外3大洲、11个国家全面实施和应用 一期试点 一期推广 ERP项目整体情况介绍 目 录 一、公司介绍 二、ERP项目整体情况 三、三、ERPERP物资管理物资管理 四、ERP设备管理 五、实施体会 中国石油集团东方地球物理公司 ERP项目实施前物资管理问题 物资管理 供应商管理 集中采购 库存控制 物资基础数据 供应应商管理缺少量化考核，缺少对对供应应 商的年度考核流程 集中采购购缺少分析的数据和手段，难难于 分析集中采购购和分散采购购服务务价格孰优优 及需要何种程度的服务务水平，也无法对对 集中采购购的执执行情况考核 物资库资库 存结结构不合理，呆滞库库存比例大 物资资基础础数据不统统一，历历史数据不全 公司没有统统一的物资资管理系统统，各单单位 使用的物资资数据系统统和物资编码资编码 不统统一 ERP物资管理介绍 ERP管理咨询设计的主要物资流程 ERP物资管理介绍 u供应商准入流程 u供应商评审流程 u物资采购执行流程 u物资需求计划审批流程 u物资采购计划/物资调拨计划的制定流程 u物资内部调拨/移库流程 u生产与物资供应的协调流程 u 对公司设备物资部的物资管理部与物资装备事业部的供 应中心存在的物资采购职能重合及物资供应组织重复分散问 题 将物资装备事业部的物资供应中心和东部、西部、海上 勘探事业部所属的6个供应站进行内部资源重组，成立物资 供应中心（公司直属单位），实行物资供应“供管”分开、 集中采购、统一仓储、统一配送服务，业务上接受公司设备 物资部的指导和管理。

ERP物资管理介绍 ERP管理咨询组织调整建议的实施 ERP物资管理的构成模块 OracleOracle 应付模块应付模块 OracleOracle 采购模块采购模块 OracleOracle 库存模块库存模块 l 付款 l 采购订单、入库单、 发票三单匹配 l 项目成本核算 l 采购申请 l 询报价分析 l 采购订单 l 物资接收 l 物资入库 OracleOracle 总账模块总账模块 OracleOracle 项目模块项目模块 ERP物资管理介绍 u对物资申请、采购业务流程的监测和控制； u记录并利用询价和报价信息； u对供应商进行有效的管理和评价 采购模块(Oracle Purchasing )功能介绍 ERP物资管理介绍 u高度集成的信息共享； u便于用户对物资分类管理，能方便地处理库 存移动和补充； u多种计量单位转换 库存模块(Oracle Inventory)功能介绍 ERP物资管理介绍 多组织的物资系统结构方案(国内) 经营单位 子库存 （样例） 业务实体 东方地球物理公司国内 北 疆 分 中 心 库 敦 煌 分 中 心 库 大 港 分 中 心 库 涿 州 分 中 心 库 长 庆 分 中 心 库 2254 小 队 库 239 小 队 库 长 庆 经 理 部 小 队 库 2151 小 队 库 2149 小 队 库 华 北 经 理 部 小 队 库 2109 小 队 库 仪 器 测 量 服 务 中 心 东 部 地 区 支 持 部 物 资 供 应 中 心 公 司 总 部 东 部 勘 探 事 业 部 库存组织 新 区 经 理 部 物 资 供 应 中 心 塔 里 木 分 中 心 库 装 备 事 业 部 设 备 总 组 织 ERP物资管理介绍 机 关 及 附 属 长 庆 经 理 部 华 北 经 理 部 东 部 地 区 支 持 部 仪 器 测 量 服 务 中 心 钻 井 运 输 服 务 中 心 库 钻 井 运 输 服 务 中 心 机 关 及 附 属 总 库 多组织的物资系统结构方案(国际) 972 2 小 队 库 974 1 小 队 库 中 东 地 区。