确认点操作培训2.doc

教师资格定期注册确认点操作培训一、登录系统1、在浏览器的地址栏输入确认点登录网址： 操作演示2、输入教育局分配的现场确认点名、密码和验证码可登录信息系统进行现场确认工作密码请各位要注意保密，不能泄露，否则别人也能进入确认系统进行后台操作操作演示3、注意：教师资格注册网站对浏览器有一定要求，一般要求使用IE7.0及以上版本的浏览器软件访问（目前经过实践验证，火狐或360浏览器都可以使用），显示器分辨率需设置为1024×768及以上确认点登录后，设置有三个菜单：个人空间、确认管理和资料下载二、个人空间操作演示个人空间包含“我的消息（收件箱）”、“我的消息（发件箱）”、“上级部门通知”、“个人信息”和“修改密码”五个子菜单我的消息（收件箱）”和“我的消息（发件箱）”两个菜单，用于上级注册机构与所属现场确认点，及同一注册机构下的现场确认点之间进行通信，可以相互发送消息进行定期注册工作沟通上级部门通知”菜单，用于注册机构下发通知给所属的现场确认点，可以及时了解定期注册工作的安排个人信息”和“修改密码”两个菜单，用于确认点修改自己的个人信息，如姓名、联系、登录密码等申请人完成现场确认后，确认点给其打印的受理凭证上的“经办人”取自此处的“姓名”，请确认点根据实际情况进行修改。

三、确认管理1、查看注册计划操作演示 点击“查看注册计划”菜单，可以查看全县的注册计划，包括定期注册计划名称、初审起止时间、网报起止时间和现场确认起止时间2、查看确认点安排操作演示 点击“查看确认点安排”菜单，确认点可以查看全县已经安排确认工作的所有确认点的确认信息，包括开展现场确认工作的开始结束时间，能够进行确认的人员范围选中某个确认点，点击“查看详情”按钮还可以查看现场确认注意事项如果确认点较多，可以输入确认点名称进行查询3、核对网络填报数据点击“核对网络填报数据”菜单，则显示该确认点下网报申请人信息列表操作演示本页面的上端为查询区域，下端为数据列表区域在查询区域，可以设置查询条件，查询需要的申请人信息，查询到的结果显示在列表区域中如果需要显示所有申请人的信息，点击“列出全部”按钮即可如果每页需要显示更多申请人信息，可以修改处的数字，数字的设置范围为50—200使用了其他菜单功能再次进入“核对网络填报数据”菜单时，需要重新设置每页最多显示的数据条数列表上方设置“全屏显示”、“确认”、“打印受理凭证”、“打印申请表”、“留言”、“查看详情”、“刷新”和“导出”按钮①现场确认操作前的说明开展定期注册的工作时间内，确认点都可以登录系统，查看本确认点的报名情况。

但只有在本确认点的确认时间段内，确认点才可以对申报到本确认点下的数据进行确认工作如果不在确认时间段时，“确认”、“打印受理凭证”、“打印申请表”按钮不出现在页面中②“确认”按钮主要功能：在确认时间段内，确认点选中需要进行现场确认的数据，点击“确认”按钮，可以进行两项操作：第一、修改该申请人的信息；修改申请人的信息包含修改确认点信息、现阶段工作信息和证书信息（如果证书在信息系统中存在，信息不允许修改）第二、进行确认工作为确认点确认申请人所上交材料的齐全性，并给出确认意见操作演示a.“修改确认点”按钮主要功能：申请人报错了确认点，可以在现场确认时进行修改操作方法：点击“修改确认点”按钮，确认点右侧出现“选择”按钮，点击“选择”按钮后，弹出确认点列表（如下图所示），选择正确的确认点并提交，该申请人的现场确认点将改为修改后的确认点操作演示特别提醒：一是修改为其他确认点成功后，在本确认点“核对网络填报数据”的列表中将不出现该申请人的信息二是如果在选择确认点的列表中没有找到要修改的确认点，说明该确认点的现场确认工作已经结束，或者该确认点没有安排现场确认工作，则不能进行相应的修改；三是已确认过的数据，即确认状态为“材料齐全”、“材料不全”时，不允许修改确认点。

b.“修改证书信息”按钮主要功能：修改申请人网络申报时证书填写的错误信息操作方法：如果证书信息是由申请人申报时填写的，并发现所填写的信息与证书的信息有不一致的地方，需要进行证书信息修改，允许确认点修改（包括资格证书号、身份证号等信息）；这时，系统还会给出“证书不在系统数据库中，请仔细核对证书真伪”提示，确认点需要仔细核查证书信息点击“修改证书信息”按钮，对有误的信息项进行修改，修改完成后点击“提交证书信息”按钮，该项信息将改为新的内容操作演示特别提示：一、如果修改后的证书号码在信息系统中存在，则提交成功后，将提取信息系统中原有证书信息替换证书部分的各项信息，并不可再修改二、如果证书申报时是信息系统存在的认定历史数据，则证书信息不允许修改，若证书信息有误，需由颁发证书的认定机构按规定进行历史数据变更流程来修改三、信息系统存在的资格证书照片的（主要是2008年以后办的教师资格证），如果本次上传的照片（也就是申请表中打印出来的照片）与系统中教师资格证书照片不一致，是允许的，因为证书中是前几年的照片，申请表中的照片是近期的操作演示c.“修改现阶段工作信息”按钮主要功能：申请人现阶段工作信息填写错误，可以在现场确认时进行修改。

操作办法：点击“修改现阶段工作信息”按钮，对有误的信息项进行修改修改完成后点击“提交现阶段工作信息”，该项信息将改为新的内容操作演示d.进行确认工作核对申请人的申报材料和网上申报信息后，确认点应该在“确认状态”处给出确认意见，并将其他确认信息补充完整，如：档案号等关于档案号的说明：档案号由确认点按照统一要求进行编排，均采用首字母加流水号的形式，首字母一律为大写字母便于各确认点查询教师讯息和方便网络审核提交出示《确认点档案号首位代码》表强调：原来下发的《罗田县2014年中小学教师资格定期注册汇总名册》中的“序号”一栏，现在统一变成填报“档案号”，并且同一注册结论中按照档案号从小到大顺序排列出示《罗田县2014年中小学教师资格定期注册汇总名册》的电子表册操作演示确认意见主要以下三个选项：(1)“网报待确认”：申请人网上报名后未到现场提交申请材料和确认网上申报信息时，系统默认的状态网报待确认”状态的数据，可以正常完成现场确认工作2)“材料齐全”：经申请人和现场确认工作人员共同确认，申请人网上填报信息准确、申请材料齐全时，确认点对其选择“材料齐全”，并同时打印受理凭证给申请人材料齐全”状态的数据，教育局没有对该数据进行审批前，可以根据实际情况再次进行现场确认。

如果教育局已对数据进行审批，将不允许确认点进行确认操作，并提示：“该申请数据已经进入审批阶段，不能再进行确认”3) “材料不全”：经过现场确认，认为申请人所提交材料不全（例如缺少某年的年度考核或者缺少培训学时证明等），确认点则在系统中选择不具备的条件，确认状态自动改为“材料不全”操作演示材料不全”状态的数据，初审注册机构没有对该数据进行审批前，可以根据实际情况再次进行现场确认如果初审注册机构已对数据进行审批，将不允许确认点进行确认操作，并提示：“该申请数据已经进入审批阶段，不能再进行确认”确认状态为“材料不全”的数据，申请人登录后、初审注册用户进行初审审批时都可以查看到缺少哪些确认材料e. 给出确认意见后提交主要功能：完成对该申请人的确认工作操作方法：信息核对、修改完毕并提交，确认点给出确认意见，点击页面最下端“提交”按钮，则完成确认工作操作演示修改了申请人某部分的信息却没有提交，则点击页面最下端“提交”按钮时，系统将给出警告提示操作演示③“全屏显示”按钮主要功能：可以将申请人信息列表放大到全屏显示，列表信息显示更加清晰明了，便于确认点查看全屏显示后，可以点击“返回”按钮，将申请人信息列表缩小回右侧位置，进行其他操作。

操作演示④“查看详情”按钮主要功能：开展定期注册的工作时间内，确认点可以选择该列表中某个申请人，点击“查看详情”按钮，可查看该申请人的详细信息特别提醒：此按钮只能查看信息，不能对信息进行其他的操作操作演示⑤“导出”按钮主要功能：现场确认时可以将本确认点的网报数据以excel数据表格形式导出，供现场确认时使用操作办法：在页面中有“导出”按钮，可以根据实际需要导出当前页面的数据、所有查询数据或者导出确认点的全部网报数据点击“导出”按钮，会弹出提示界面操作演示 “导出全部”按钮将查询出的数据全部导出，如果没做查询，则将本确认点下的所有数据全部导出 “导出当前页”按钮将当前页面的数据全部导出 导出后的文档为excel格式，包含报名号、姓名、证件号码、证书号码、现任教学段、资格种类、任教学科、现任教学校、网报时间和确认状态等39项信息，确认点可以根据工作需要选取相关内容特别提醒：最后上报到教育局的汇总名册，必须是使用导出功能从网报系统中导出的数据先导出数据，再按照汇总变需要的项目整理，不需要的项目删除演示导出的数据表册⑥留言功能确认点查看数据后，如果遇到需要提醒某位申请人照片不符合要求或者选错确认点需及时修改等情况，可以使用留言功能告知申请人。

选择某位申请人，点击“留言”按钮，输入提醒内容；或者进入确认申请人的页面，在“留言”处输入提醒内容操作演示申请人登录系统后，可以在申报核心信息的“注册机构或确认点留言”处查看到提醒内容⑦打印教师资格定期注册申请表主要功能：现场确认工作人员可以根据现场确认的需要（有的数据或信息发生了变动），为申请人打印教师资格定期注册申请表，打印方式有两种：打印和导出PDF文件后打印打印：打印只提供A4格式，如果初审注册机构要求打印格式为B5或者16开，那么确认点需要下载申请表后再打印操作演示下载PDF：确认点可以选择将申请表下载为PDF文件后再进行打印，先选择版式，再点击“下载PDF”按钮，将文件下载到本地系统默认选择的是A4版式，确认点可以根据实际情况选择其他版式的文档为申请人打印好教师资格定期注册申请表后，需要申请人在表内的“承诺”部分签名确认操作演示⑧打印受理凭证主要功能：申请人提交申请材料到现场确认点，确认点接受了其申报材料后，确认点应该出具受理凭证给申请人，以备申请人后查受理凭证可以针对每个申请人逐一打印，也可以提前打印出空白受理凭证在现场确认时手工填写操作办法：选择某位申请人，点击上方“打印受理凭证”按钮，在打印预览页面，点击“打印当前页”按钮即可。

在受理凭证上，确认点需要加盖确认点的公章操作演示空白受理凭证可以在“资料下载”中下载后，打印多份，现场确认时将所有信息补充完整，并加盖确认点的公章4.查询其他确认点数据主要功能：可以查询到所属注册机构下其他确认点的申报数据，该功能可以为报错确认点的申请人提供帮助操作办法：点击“查询其他确认点数据”，设置查询条件，选择某位申请人，点击“查看详情”按钮，可以查看该申请人的个人详细信息操作演示四、常用资料下载 此菜单下提供现场确认点操作使用手册、空白受理凭证等文档，供现场确认工作人员下载使用。