EXCEL专家级别MOS专业认证练习图解.ppt

MicrosoftOfficeSpecialist Excel2003Expert练习题解 微软办公软件国际认证 练习一 1 将单元格范围A4 G61转换成为一个列表项目 1 选择单元格范围A4 G61 执行 数据 列表 创建列表 建议讲解时间 10分钟建议练习时间 16分钟 2 数据范围已自动设定 勾选上 列表有标题 3 单击 确定 按钮 已完成的列表 2 设定让 婚姻状况 字段 列G 只可接受已婚或未婚为有效的数据项 4 选择G列 执行 数据 有效性 5 允许栏选择 序列 来源栏中输入 已婚 未婚 6 单击 确定 按钮 Tip 在中文输入法下输入已婚后 一定切换输入法到英文状态 输入分隔符 然后再输入未婚 序列输入方式 可以有效降低错误输入 故意输入 单身 文字 验证有限性设置是否正确 操作练习 练习二 在单元格范围B3 B47建立和套用数据格式 每个员工 员工编号 数据的前面加上U字母 1 选择单元格范围B3 B47 执行 格式 单元格 建议讲解时间 10分钟建议练习时间 16分钟 2 点选 自定义 3 输入 U 0 4 单击 确定 按钮 2 为工作簿创建自定义属性 属性名称为机密 加上 是 或 否 数据类型 并将值设为 是 此外 并将人事科输入为该工作簿的 源 5 执行 文件 属性 6 在名称框中输入 机密 类型选择 是或否 7 取值 是 8 单击 添加 按钮 9 名称选择 源 类型选择 文本 10 取值输入 人事科 11 单击 添加 按钮 12 单击 确定 按钮 操作练习 练习三 请将箭头图案和 最多 这三个字符组合在一起 然后将组合后的对象置于图表上方以指出最多的地区 1 选中文字框 按住Shift键 点选箭头图案 2 在选中的图案上单击鼠标右键 在弹出的选项框中 选择 组合 组合 建议讲解时间 10分钟建议练习时间 16分钟 3 在图案上再次单击鼠标右键 选择 叠放次序 置于顶层 4 拖动图案至要求位置 指示饼图中最大区块 2 请将单元格范围A4 A7的类别名称新增到图表的图例 然后从图表将 北部 数据块分离出来 5 在图表空白位置 图表区 单击鼠标右键 选择 源数据 6 利用鼠标重新选择数据区域 7 单击 确定 按钮 8 在饼图中北部区块单击鼠标左键 然后再次单击鼠标左键 选中北部区块 9 按住鼠标左键 拖拽北部区块 将其分离 Tip 设定完成后 在选择工作中任意单元格 箭头即可显示在图表上方 操作练习 练习四 1 请修改 得分图表 工作表中 数值 坐标轴的格式 使其只显示到小数点后一位数 1 在数值轴上单击鼠标右键 选择 坐标轴格式 建议讲解时间 10分钟建议练习时间 16分钟 2 选择 数字 项 3 分类选择 数值 4 小数位数选择 1 5 单击 确定 按钮 2 修改 分类 坐标轴的刻度 大小 让类别以相反的顺序显示 6 在分类轴上单击鼠标右键 选择 坐标轴格式 7 选择 刻度 项 8 勾选 分类次序反转 9 单击 确定 按钮 答案样张 操作练习 练习五 1 追踪所有提供数据给单元格E8之公式的单元格 然后编辑该公式来改正错误 1 选中单元格E8 执行 工具 公式审核 追踪引用单元格 建议讲解时间 10分钟建议练习时间 16分钟 2 错误的来源E4 文字无法做运算 应改成D4 3 改成D8 D 4 2 请根据已预设好的单元格有效性规则 把工作簿中的任何无效数据圈选出来 3 点一下B7 D25的任一单元格 执行 数据 有效性 来查看题目的有效性范围 4 题目数据有效性设置为 整数 范围0至10之间 5 无须作任何设置 单击 确定 按钮 6 执行 工具 公式审核 显示公式审核工具栏 7 单击 圈释无效数据 按钮 红色椭圆显示的数据即为不符合有效性设置的数据 操作练习 练习六 请将 放大 及 缩小 两个按钮新增到 常用 工具栏上的 恢复 按钮右边并置于新的群组中 1 执行 工具 自定义 建议讲解时间 10分钟建议练习时间 16分钟 2 选择 命令 项 类别 选择 视图 3 拖拽 放大 缩小 两个按钮至 恢复 按钮右边 4 单击 重排命令 按钮 5 选择 工具栏 常用 6 点选 放大 按钮 执行 更改所选内容 开始一组 7 单击 关闭 按钮 回到下一页面 再次单击 关闭 按钮 2 请将预设的工作表数目设定为4 并将用户名称设定为财务科 8 执行 工具 选项 9 新工作簿内的工作表数设为 4 用户名输入 财务科 10 单击 确定 按钮 操作练习 练习七 1 将 预算与实际 工作表保护起来 仅允许在单元格C5 C8中输入数据项 注意 请保留原有的预设值 1 选择单元格C5 C8 执行 格式 单元格 建议讲解时间 10分钟建议练习时间 16分钟 2 点选 保护 项 取消对 锁定 的勾选 3 单击 确定 按钮 4 执行 工具 保护 保护工作表 5 勾选 选定未锁定的单元格 6 单击 确定 按钮 2 修改预设设定 让工作簿能每隔8分钟自动地储存到C 下 7 执行 工具 选项 Tip 此时必须选择C5 C8中的任意一个单元格 8 分别输入 8 C 9 单击 确定 按钮 操作练习 练习八 1 在 收入分析 的XY散点图中新增 乘幂 趋势线并于该趋势线上显示方程式和R平方值 1 点选 收入分析 工作表 2 在图表中任一资料点上 单击鼠标右键 3 选择 添加趋势线 建议讲解时间 10分钟建议练习时间 16分钟 4 在 类型 项中 选择趋势线类型 乘幂 5 在 选项 项中 勾选 显示公式 显示R平方值 6 单击 确定 按钮 添加了趋势线的XY散点图 2 共享工作簿 允许一次可由多位使用者进行变更 并让该活页簿每隔10分钟更新一次变更的信息 7 执行 工具 共享工作簿 8 勾选 允许多用户同时编辑 同时允许工作簿合并 9 在 更新 项中 将自动更新间隔设为10分钟 10 单击 确定 按钮 11 单击 确定 按钮 操作练习 练习九 1 编辑名称为 页眉 的宏 让 中文系 这三个字插入页眉的左区段 1 执行 工具 宏 宏 建议讲解时间 10分钟建议练习时间 16分钟 2 选择 页眉 宏 单击 编辑 3 将引号中的内容改为 中文系 4 单击 运行子过程 用户窗体 按钮 单击 保存 按钮 5 单击 关闭 回到Excel视图 6 执行 打印预览 命令 查看宏运行的结果 7 单击 关闭 2 将自定义按钮新增到 常用 工具栏上 格式刷 的右边 将新按钮命名为系所页眉 并将该按钮指派给 页眉 宏 8 执行 工具 自定义 9 在 命令 项中选择类别 宏 10 拖拽 自定义按钮 至常用工具栏格式刷的右边 11 在 自定义 按钮上 单击鼠标右键 在命名框中输入 系所页眉 单击 指定宏 按钮 12 选择 页眉 宏 13 单击 确定 按钮 13 单击 关闭 按钮 操作练习 练习十 1 请使用位于我的文档文件夹中 名称为 员工资料 xsd 之结构描述的dataroot 就是 xsd档案 将 姓名 数据与单元格A1对应 数据与单元格B1对应 部门 数据与单元格C1对应 而 职称 数据则与单元格D1对应 1 执行 数据 XML XML源 建议讲解时间 10分钟建议练习时间 16分钟 2 单击 XML映射 3 单击 添加 按钮 4 在我的文档文件夹下 选择 员工资料 xsd 5 单击 打开 按钮 6 选择 dataroot 项 单击 确定 按钮 7 单击 确定 按钮 8 根据题目要求 逐一拖拽四个项目至对应单元格 9 执行 数据 XML 导入 2 请使用位于我的文档文件夹中的 员工数据 xml 档案 将对应的XML数据导入工作簿 10 选择 员工资料 xml 单击 导入 完成资料导入 操作练习 练习十一 在 业绩总计 工作表的储存格C5中 插入一个公式 以计算 第一农场 第二农场 第三农场 和 第四农场 工作表的单元格C5总数 将该公式套用到单元格范围C6 C9 1 选中C5单元格 输入 第一农场 C5 第二农场 C5 第三农场 C5 第四农场 C5 建议讲解时间 5分钟建议练习时间 8分钟 按回车键便会出现计算结果 2 将光标停留在C5单元格的右下角实心小方块上 再按住鼠标左键拖曳到单元格C9后放开 即可完成公式复制 答案样张 操作练习 练习十二 1 组合显示B C D和E列 1 选中B C D和E列 2 执行 数据 组及分级显示 组合 建议讲解时间 10分钟建议练习时间 16分钟 通过单击 加号 及 减号 可实现资料的合并及展开 2 将 业绩 工作表中的图片还原回原来的大小 然后使用预设设定来压缩该图片 3 执行 视图 工具栏 图片 4 点选图片 单击 重设图片 按钮 5 点选图片 单击 压缩图片 按钮 6 单击 确定 按钮 操作练习 练习十三 1 将位于我的文档文件夹中的 公共科目期末考 B 工作簿的变更合并到 共同科目期末考 A 工作簿 1 执行 工具 比较和合并工作簿 建议讲解时间 10分钟建议练习时间 16分钟 2 选择我的文档文件夹中的 公共科目期末考 B 工作簿 3 单击 确定 按钮 2 显示工作簿中所有的修订 拒绝单元格B3 C3 和D3中的修订 然后接受其它所有的修订 4 执行 工具 突出显示修订 6 单击 确定 按钮 5 时间项选择 全部 7 执行 工具 修订 接受或拒绝修订 8 单击 确定 按钮 9 单击 拒绝 按钮 拒绝B3单元格的修订 以此类推 拒绝C3 D3单元格的修订 其它单元格单击 全部接受 按钮 操作练习 练习十四 将单元格F2和F3当成结果单元格使用 为工作簿假设情况建立方案摘要 1 执行 工具 方案 建议讲解时间 10分钟建议练习时间 16分钟 2 单击 摘要 按钮 3 选择结果单元格F2 F3 4 单击 确定 按钮 完成结果 2 在 方案摘要 工作表上 用基金这个名称将对应的XML数据导出为 XML文件 放到 我的文档 文件夹中 5 执行 数据 XML XML源 6 执行 数据 XML 导出 7 输入文件名 基金 单击 导出 按钮 操作练习 练习十五 1 加载 然后使用 分析工具库 分析Toolpak 来执行 回归 分析以决定 冰淇淋销售量 从属变数 Y 与 气温 独立变量 X 之间的相互关系 注意 请接受所有的默认设定 1 执行 工具 加载宏 建议讲解时间 10分钟建议练习时间 16分钟 2 勾选 分析工具库 单击 确定 按钮 Tip 在安装 分析工具库 的过程中 Excel2003可能会要求放入安装光盘 请将安装光盘准备好 3 执行 工具 数据分析 4 分析工具选择 回归 5 单击 确定 按钮 6 输入Y X值输入区域 7 单击 确定 按钮 分析结果 2 储存档案 规定需要密码ICECREAM才能开启和修改工作簿 注意 接受所有的默认设定值 8 执行 文件 另存为 9 单击 工具 选择 常规选项 10 在打开权限密码和修改权限密码框中分别输入 ICECREAM 11 单击 确定 按钮 12 重新输入密码 ICECREAM 13 单击 确定 按钮 14 重新输入修改权限密码 ICECREAM 15 单击 确定 按钮 16 单击 保存 按钮 操作练习 练习十六 1 在单元格F28中新增单元格监视窗口 注意 将窗口保留在开启状态 1 执行 工具 公式审核 显示监视窗口 建议讲解时间 10分钟建议练习时间 16分钟 2 单击 添加监视 3 选择需要添加监视的单元格F28 4 单击 添加 按钮 完成监视窗口的添加 2 在单元格A5中 将名称为 员工 的逗号分隔文本文件汇入 注意 接受其它所有的预设设定 5 执行 数据 导入外部数据 导入数据 6 选择 员工 文本文件 单击 打开 按钮 7 点选 分隔符号 单击 下一步 8 点选分隔符号为逗号 单击 下一步 9 单击 完成 10 数据放置位置选择A5 11 单击 确定 按钮 答案样张 操作练习 练习十七 1 使用准则范围A4 H6 筛选储存格范围A8 H53来显示2002年1月1日前入社的所有 向导组 社员以及2003年1月1日后入社的所有 文书组 社员 1 根据。