
2022年报告种类和写法.docx
5页报告种类和写法 由于报告种类的不同,其写法也就有所不同,下面小为大家详细介绍 〔1〕汇报工作报告即向上级机关作例行性的或临时性的工作情况汇报,以及对今后工作提出意见要求的报告比方党委会、纪检会向党代表大会所作的工作报告;人大常委会、人民政府、检察院、法院向人民代表大会所作的工作报告;各机关、社会团体、企事业单位向其所属代表大会和上级所作的有关的工作报告等 此类工作报告的正文局部写法,一般是首先,简明扼要地写明工作报告的缘由、主旨或目的,一开头就使人们了解工作报告的中心内容;其次,对工作进行总结,写明工作的进展概况、做法、成绩、经验,以及存在的问题;再次,写明今后的工作意见、措施或设想;最后,提出希望、要求或号召此类报告,包含了多方面工作情况,可说是综合性报告 〔2〕反映情况报告即对工作中重在大情况、重大事故、特殊情况、形势变化、新情况、新动向等进行调查研究总结之后向上级写出的报告此类报告正文局部的写作方法,一般是:首先,写明制发报告的缘由或其主旨;其次,写明有关情况及其当时的态势,或者指出存在的问题和解决问题的措施此类正文的内容单一,侧重点放在写明情况和问题上。
〔3〕工作总结报告即把一个阶段内某一项工作、学习、思想中的各种情况、成绩、经验加以概括、分析研究,作出有指导性的结论,并把它写出来向上级机关报告此类总结报告是机关最经常使用的一种公文文种正文局部的写法,一般是: ①写明工作的主要情况,比方什么机关,在什么时间内做了什么工作,采取哪些工作方法、步骤和措施等 ②写明工作的主要成绩及其意义作用应该是既见物又见人,既见物质又见精神可以分项、分点加以综述需要运用一些统计数字和典型事例予以说明问题 ③写明主要的经验体会即从做法和成绩或缺点中进行深入的分析,把零星的感性的认识上升到系统的理性的认识,找出其具有普遍意义的、带有规律性的东西,以利于今后更自觉地更有效地做好工作一般都是把经验逐条地开列出来,并使其富有深刻的含义,甚至富有哲理,给人们以启示经验是总结报告中最为重要却最难写好的局部,非下工夫不可 ④写明存在的主要问题比方尚有哪些未能得到解决或尚未解决的问题,问题的关键是什么,产生的原因是什么〔可从主观、客观两方面进行分析〕 ⑤写明今后工作的努力方向,应该采取哪些措施,作出什么安排等这主要是针对存在的主要问题来说的,不能顾左右而言他,无的放矢。
〔4〕提出建议报告即就工作中的重大问题,或重要工程,进行实际的分析研究之后,专门向上级机关提出建议〔包括意见、方案、方法〕称为建议报告此类报告正文写法,一般是: 首先,写明制发报告的原因、依据或缘由,通常是表达有关情况和问题,并存此根底上提出报告的主旨表达情况的多少税实际需要而定报告的主旨往往是以一句话来概括起提纲挈领的作用 其次,写明建议、意见、方法、方案的具体内容这是报告的重点它是针对实际情况和问题提出来的,通常把它逐项、逐点地按照事物开展的逻辑写清楚 最后,写明对此报告的态度和要求 提出建议的报告,不同于请示,又接近于请示所谓不同于请示,是因为向上级汇报工作情况的同时,着重提出自己的意见、建议、方案、方法,而不是请求,上级可以不作答复;所谓接近于请示,是因为具有呈报上级批转的性质,在文末明明写着以上报告,如无不当,请批转各地有关部门贯彻执行的态度与要求 此类报告一经上级机关批转,就带有指示和决定的性质,成为具有相应权威和约束力的文件,有关单位部门必须严格执行但是,行文时,一定要注意与请求批转性请示相区别,不能混淆所以,也有人把此类报告称为呈转性报告。
〔5〕答复上级报告即对上级机关布置、交办的事项或查询的问题得出结果之后作出答复而写的报告此类报告正文写法,一般是: 首先,写明制发报告的缘由,即表达一下上级在什么时候、对什么事项、以什么方式作了布置、交办,或查询什么问题,因而作出答复,开门见山地使上级了解报告的主旨通常是用一两句话就能交代清楚 其次,写明上级布置、交办或查询问题的结果这是报告的重点其内容要注意: ①表达出全面、准确地理解和执行了上级的指示精神和要求; ②围绕上级指示精神和要求来表达,不能横生枝节,针对性要强; ③明确、具体,如果牵涉到政策、法规的问题要十分准确、得体 最后,写明存在的问题或要求这要实事求是地对待对问题或要求,有就写,没有就不写不少答复上级的报告只写前两项,不写最后一项完全可以 〔6〕送文件物品的报告即是下级机关向上级机关送交文件、物品的时候,随文随物附带写的报告此类报告正文写法比拟简便,只把文件、物品的名称、数量等交代清楚就可以了 〔7〕备案报告即根据组织原那么、法规程序或有关规定,将有关事项材料或文件向主管的上级机关报告存案以备查考,称之为备案报告。
此类报告正文写法,通常都很简短,只要把备案的事项材料或文件写清楚就可以了 第5页 共5页。
