工程签证工作指引.doc

第二章　　工程签证一、工程签证的含义按承发包合同约定，一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明二、工程签证的原则1.准确计算原则如工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量，凡是可明确计算工程量套综合单价(或定额单价)的内容，一般只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量2.实事求是原则如无法套用综合单价(或定额单价)计算工程量的内容，可只签所发生的人工工日或机械台班数量，但应严格把握，实际发生多少签多少，不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿3.及时处理原则现场签证应抓紧时间及时处理，以免由于时过境迁而引起不必要的纠纷，且可避免现场签证日期与实际情况不符的现象产生4.避免重复原则在办理签证时，必须注意签证单上的内容与合同承诺、设计图纸、预算定额、费用定额、预算定额计价、工程量清单计价等所包含的内容是否有重复，对重复项目内容不得再计算签证费用5.废料回收原则因现场签证中许多是障碍物拆除和措施性工程，所以，凡是拆除和措施性工程中发生的材料或设备需要回收的(不回收的需注明)，应签明回收单位，并由回收单位出具证明6.现场跟踪原则为了加强管理，严格控制投资，在费用发生之前，工程项目部工程师、造价工程师应与现场监理人员及施工单位人员一同到现场察看。

7.授权适度原则分清签证权限，加强签证管理，签证必须由谁来签认，谁签认才有效，什么样的形式才有效等事项必须在合同中予以明确三、工程签证管理1.工程签证由施工单位上报，监理单位核定工程量并签字盖章后上报工程部，由工程项目部工程师和预算合同部造价师核定准确无误后由工程项目部经理签字有效并执行2.签证必须达到量化的要求，必要时须用简图标注，简图必须按施工图绘制标准与要求绘制，对工作事实的表述应清晰而简明，以致使未参加现场签证的人员日后可以结合其他文字资料读懂，并可以进行费用计算工作工程签证单上的每一个字、每一个字母或每一个计算式都必须清晰准确,每一种材料的名称、规格及数量必须标注明确，否则不予签证3.对于不属于合理签证的应在签证单上说明原因并注明“不予签证”字样4.在工程承包范围以外的签证，必须遵循“先洽商经工程部同意后方可实施”的原则；签证必须手续齐全才能按实签证，签证内容必须真实，计量准确，要有计量过程或计算表达式5.现场经济签证由工程部负责确认事实签证，预算人员负责确认工作量6.签证单由施工单位填写申报，一式四份，工程部一份、预算合同部一份、监理单位一份份、施工单位一份，签证审定量以工程部最小或最低意见为准。

有附页时，签证单需注明附页内容、页数，相关部门签证人员同时对附页签意见7. 工程签证单的填写、签证必须规范：A、签证的时间准确、内容真实；B、按时间、专业、顺序连续编号，不得断号；具体实施办法：①、建筑专业：TJ-00？； ②、安装专业：AZ-00？C、更改内容明确、图示准确、便于计量；D、用词简洁、准确；E、空白处要划线；F、签证单须明确工程量，须注明签证发生的依据文件8. 设计变更通知书必须由原设计单位下达的，必须要有设计人员的签名和设计单位的印鉴因公司自行修改的设计变更或由工程项目部专业工程师发出的局部小变动，也属变更，但必须要有工程总监的签字并征得设计人员的认可，签证方可生效，设计变更通知书是编制结算的合法依据对于涉及到费用增减的设计变更，按照“设计变更管理办法”公司总经理同意变更后才能实施9.紧急（抗洪、抢险、自然灾害等危急公司财产）的口头变更指令或临时任务，发生时可口头通知预算部，预算部在24 小时内确认工作量10.工程签证单必须经施工单位的项目负责人签字并盖章11. 经洽商的工程签证内容施工完毕并经监理、工程部验收合格后，工程部应督促施工督促施工单位5日内上报工程签证单，并在收到工程签证单10日内确认完毕，予以签证。

工程部无法确认的工程签证（如大的施工方案因现场实际情况发生变化）在收到后10日内上报公司解决四、可签证内容1. 合同签证，主体和装饰工程中的隐蔽工程签证，还有一些预算外用工、用料或由于甲方原因引起的返工费，装饰材料规格、质量及价格的签证，合同承包范围之外的临时性工作2.工程变更通知单中工程量需在现场确定的工程内容五、不可签证内容1.未经验收或验收不合格的工程不予签证2.施工单位临时设施的围墙、宿舍、办公室、临时给排水管、电器线路等在国家预算定额规定范围内的工程3.施工单位超出设计图纸范围和自身原因造成停工，或达不到设计和规范要求而返工增加的费用项目4.施工单位承诺免费为我公司承担的工作内容不予签证5.不符合合同要求的工作内容不予签证六、工程签证的时效性1.临时性工作、工程变更通知单所含内容完工后，施工单位必须在3天内提交签证申请，工程部在收到施工单位送交经济签证单起48小时内，现场工程师必须验收，合格者给予签证隐蔽工程必须先签证后隐蔽2.工程变更通知单含内容涉及楼层、部位较多，一时完成不了的，其验收纳入相应的分项分部工程，但仍需在全部完工后进行签证3.工程变更通知单内容进行签证时应附有该通知单复印件。

工作内容完成，验收合格后14个工作日内，施工方及时提交签证手续超过14个工作日，视为自动放弃4.工程部必须按签证事件发生的时段按时签证或签字，造价人员必须按时核实工作量5.承包人在双方确定变更后14天内不提出变更工程价款报告时，视为该项变更不涉及合同价款的变更七、工程签证流程1.工程签证确认流程 施工单位提出签证监理单位审核签字项目部专业工程师审核项目部经理审核造价工程师审核预算合同部经理审核工程部经理审核工程总监签字2.工程签证单工程签证单工程名称： 　　　　　　　　　　　　　　　 编号： 部位轴线/标高签证事由：序号内容及计算式（简图）施工单位（章）：施工单位项目经理 日期：建设单位审定意见项目部专业工程师/项目部经理： 年 月 日 造价工程师/预算部经理： 年 月 日 工程部经理： 年 月 日工程总监：　　　　　　　　年 月 日注： 1、本表由施工单位填报，一式四份，建设单位二份、监理单位一份、施工单位一份，签证审定量以建设单位确认意见为准。

2、如内容涉及计算式（或简图）本表不够时可增加附页，并在本表注明附页内容、页数，相关部门人员同时对附页签意见。