入库流程完整版.docx

入库流程完整版1.预约送货供应商它不是无缘无故就送货过来的，是有人下单来触发送货流程的公司的采购或者是货主给供应商下了送货订单，要哪些商品，数量是多少有了送货订单，供应商首先要看自己有没有货，有货才能确认订单同时，送货订单对应的WMS系统应该生成入库订单，这就是常说仓库要见单才能收货供应商开始备货，这也是有一个过程的，为什么大家看到系统里的入库单挂了好久，供应商才到仓库，包括备货、送货在途，这都是需要时间的供应商备货的同时，还要做一个操作，因为仓库讲究有序管理，所以来货都是要预约的，供应商要提前跟仓库预约收货，包括来什么品，多少量，到仓库时间仓库对预约进行确认，这里需要注意一下，不是供应商预约什么时间就是什么时间，仓库要根据具体的收发作业量去做调整的供应商预约明天到货，明明这边明天要到10个货柜商品，还做预约确认，这就不行了，所以要做时间调整确认完预约，就是等待供应商到货了2.到货卸货供应商按照预约时间到货了有预约，那肯定要有签到，方便控制供应商迟到等行为签到往往就是到单证或收货现场签到，有的有供应商的APP系统可以直接签到完成签到后，供应商还要做投单送的是什么货，一般会带有纸质单据，对应的WMS入库订单要匹配上。

投单的过程，同时就会安排对应卸货口以及卸货顺序给供应商了供应商车辆按照卸货口进行停靠，听从卸货安排仓库应该要求供应商卸货、码放等按照标准执行供应商完成卸货3.质检验收商品要入库，肯定要经过专业的质检后才入，仓库的质检操作可以在卸货时就同时进行，不一定非得卸完了才去质检质检要有结果，质量合格还是不合格质量符合标准，正常收货入库不合格，那就有三种不同的结果了最直接的就是，这批货不给入，拒收了需要注意，拒收可能会导致库存不足的缺货，缺货的风险要先做沟通质量不合格，供应商可以换一批质量没问题的再来送货，当然了，换一批货还是要重新质检最后一种就是，质量不合格但是供应商没法换货，直接拒收又会导致缺货，货主或者公司就会做审批入库前提是，质量问题不是一些底线问题，比如一批没有检疫证明的要做审批入库，那你即便是做3PL的，也会有相关责任4.签单入库质检没问题，就要清点数量了前面说了，仓库是见单收货货物清点数量要和入库订单比对，单子100件商品，实物是不是100件数量没有问题，和入库单一致，那就可以操作系统录单了假如数量不一致，一般有两种情况供应商直接做多退少补，直到和入库单一致，才办理录单另一种就是，按照实际数量入单，单子100件，供应商就来了70件，就录入70的单。

需要注意的是，按实际入库，多了有可能高库存，少了有可能缺货，这些都是要提前沟通清楚的系统录单后，要打印单据，单据就是供应商交付货品给仓库的凭据供应商和仓库共同签单，收货完成单据供应商要带走一份，仓库留底一份仓库各种单据的保存一般要求1-2年5.库存上架收货数量录入系统后，将货物放置在暂存区等待上架，系统根据入库会生成对应的上架任务，或者是人工选择上架根据上架任务或者人工选择，先要确认该货位是否可以上架可以上架，实物上架到该货位，系统确认不能上架，人工找货位完成上架，系统确认至此，一个完整的入库全流程才算结束，包括预约送货、到货卸货、质检验收、签单入库、库存上架除了正常入库，其他还有三种入库形式，调拨入库，越库入库，逆向入库。