仓储业务流程汇总.docx

仓储业务流程 仓储业务流程 一、目的 准确、及时、安全地做好卷烟商品入库、在库养护、出库等工作，并确保卷烟库存信息的及时和有效传递 二、适用范围 适用于对卷烟仓储的管理工作 三、具体工作流程 （一）入库流程 1、运送采购到货商品的卷烟承运人将随货同行单据、准运证、卷烟合同交至负责验货的仓管员 2、仓管员根据随货单据或卷烟合同上提供的产地信息和产品信息准备货位 3、仓管员准备条码扫描器，准备验收入库 4、仓管员逐件扫描卷烟产品条码，确认信息进入卷烟到货 打码管理系统同时验看商品有无坏损如发现坏损商品，单独隔离放置，并请承运人验看、签字证明 5、仓管员清点验收合格到货产品的品牌规格、数量，填写验收单并在仓储系统中确认 6、仓储统计员及时将随货同行的发票送交财务管理中心入账，并编制进仓单据，连同准运证、合同送交营销管理中心采购管理部记录由采购管理部登录国家局卷烟到货确认网站进行到货确认 7、出现到货验收不合格的情况时，实行逐级上报，经物流配送中心主任核实后做拒收处理 （二）在库养护流程 1、仓管员记录库存商品实物台账。

2、仓管员每天对仓库温、湿度进行测量，并作适度调节，防止卷烟变质 3、每月最后1天为盘点日 4、由财务管理中心、采购管理部和物流配送中心仓储部负 责人共同盘存实物根据卷烟盘存明细表，对仓库卷烟分品种、规格、数量、金额进行逐一盘存 5、账物相符后，仓管员填制《库存商品盘点表》，共同签字确认 6、如盘盈，由仓管员查明原因后再做相应的账物处理 7、如盘亏，则查明原因，追究相关责任人责任，并做相应的账务处理 （三）出库流程 1、本级配货部出库 （1）由综合部汇总生成当天总领货单，转交仓储部处理 （2）仓管员进入仓储业务系统核对总领货单据、品牌、规格、数量，准确无误后，打印卷烟商品出库单 （3）仓管员按卷烟商品出库单进行发货出库，并逐一登记卷烟商品卡，确保卡物相符 （4）仓管员与配货部交接验货，双方签字确认 （5）仓管员做好台帐登记，并进行库存商品日盘点 2、各县（市）分库出库 （1）仓管员进入仓储业务系统，根据采购管理部转交的增值税票核对卷烟品牌、规格、数量，准确无误后，打印卷烟商品出库单。

（2）仓管员按卷烟商品出库单进行出库，并逐一登记卷烟商品卡，确保卡物相符 （3）仓管员与各县（市）分库提货人员进行交接验货，双方签字确认，并将增值税票和准运证交付各区域配送部使用 （4）仓管员做好台帐登记 。