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Word（下载后可任意编辑）科技期刊质量控制要点 苏猛猛 采编系统是通过以权限管理为基础的编辑、和审稿专家多向沟通的网络平台，可实现稿件编辑管理流程的自动化与信息化［1］同时采编系统还可将稿件的处理过程自动进行全景式的分类记录科技期刊既是编辑部集体运作的产物和智慧的集中表达，也是期刊主编思想意识、学识水平及编辑智慧等方面的表达［2］主编作为期刊的管理者，在把握好期刊的定位和进展方向的同时，也应把握期刊编辑出版流程的关键环节，把握科技期刊的内容质量及编校质量主编意识是科技期刊质量掌握的确定性因素，而采编系统主编工作区为实现主编意识提供了有效的平台和路径本文将探讨主编如何通过采编系统主编工作区对科技期刊质量进行掌握 一、主编工作区的组成与科技期刊质量掌握 采编系统内部办公系统的主编工作区为主编管理编辑流程提供了便利的平台主编通过主编工作区不仅可实现传统的对稿件进行终审的职责，即定稿工作，还可实时对全部来稿进行总体分析及对责任编辑工作进行核查主编工作区下的全部在处理稿件中可以显示科技期刊目前全部稿件的状态。

主编可直观地观看到稿件所处阶段，如等待初审、等待外审、退改、等待责编处理、待排刊期、待发录用通知、已排刊期等，基本涵盖稿件在编辑流程中的全部状态此外，主编工作区还有在审稿件、退改中稿件、待排刊期稿件、待发录用通知稿件、已排刊期稿件、稿件编修、全部超期稿件等子项目，此区显示出系统将各种稿件状态的归类状况，这是一种类似动态档案的信息分类汇合科技期刊质量主要包括学术质量、编辑质量和出版质量从编辑流程的角度，将科技期刊的质量掌握分为前馈掌握、同期掌握和反馈掌握主编通过主编工作区可实现科技期刊学术质量的前馈掌握和同期掌握通过主编工作区的期刊管理更接近于扁平化管理模式，主编可直接地观看稿件的来源、分布、质量等，并可了解责任编辑的时效及处理稿件的工作能力、审稿者的时效及审稿仔细程度这有利于主编管理稿源、编辑团队与审稿者群体，进而有利于科技期刊质量的前馈掌握和同期掌握 二、审稿流程时效的掌握 良好的审稿流程时效掌握能缩短定稿时间，这有利于稿件的准时采纳，避开稿源流失稿件采编系统实现了、审稿者、编辑、主编之间的实时信息传递，提高了编辑的工作效率通过采编系统主编工作区有利于主编对编辑审稿环节时滞的把握，通过采编系统进行审稿流程掌握与工作质量管理［3］。

主编可通过主编工作区有效干预及管理初审、外审、返修、责编处理、支配刊期等编辑审稿环节，避开某一环节的主观与客观延误，并确保编辑审稿流程的优化及高效主编可通过主编工作区与编辑审稿有关的操作、显示项目及其下的次显示项目，准时跟进编辑流程，了解与查看稿件的最新状态，从而对编辑审稿流程进行掌握如通过查看全部在处理稿件显示项目中的稿件标题、责编状态、投稿日期、操作等二级显示项目了解稿件审稿流程依据责编状态查看稿件处理进展状况，依据投稿日期判别稿件是否得到准时的处理主编工作区还设有强大的提示功能，对未在限定时间内完成编辑审稿任务的稿件自动显示“逾期未处理”，主编可发送催审信，避开编辑、审稿者的疏漏采编系统的主编工作区，为实现主编的群体意识提供了便利的路径另外，根据期刊总体的周期要求，主编通过对主编工作区的全部在处理稿件、在审稿件、退改中稿件、待排刊期稿件、待发录用通知稿件、已排刊期稿件、稿件编修、全部超期稿件等项目的观看，可实时了解期刊近几期的稿件状况审稿流程时效的掌握可避开审稿及退改逾期的状况，并能准时回复审稿状况，为提供优质的编辑出版服务同时有利于优质稿件的快速定稿，实现科技期刊的学术质量的前馈掌握与同期掌握。

三、对稿件学术质量的掌握 稿件学术质量的高低是衡量科技期刊价值的最重要因素，因此加强科技期刊稿件学术质量掌握是提高期刊价值的重要措施首先，通过对主编工作区的管理，主编能准时发觉优质稿件、基金资助稿件，并使其快速进入编辑审稿流程，优先定稿，这样可吸引一系列相关优质稿源稿件处理的精确性和时效性，可避开优质稿件流失，进而有利于学术质量的掌握依据采编系统主编工作区的诸多编辑审稿环节的状态显示，主编可提示责任编辑关注优质稿件，并请责任编辑优先初审，并准时送外审及终审，最终尽快给发录用通知及与签订版权转让协议科技期刊质量的高低，在很大程度上也取决于审稿结果审稿作为对来稿质量的评审环节，掌握着期刊质量合适的、公正的审稿者就成为确定期刊质量的重要因素主编可通过主编工作区的审稿信息总汇功能，查阅全部审稿编辑环节(包括初审稿编辑和外审专家给出的审稿意见等)，以公平、统一、更具科学性的纵向、横向标准比较，确定稿件的取舍［3］主编在对审稿意见存有异议时，还可借助系统专家库内提供的外审专家名录进行精确匹配后确定更换审稿专家通过主编工作区对审稿者审稿质量的检查，可发觉优秀严谨的审稿者，有利于组建高效的审稿者团队，从而有助于科技期刊选用有价值的稿件，保证期刊的学术质量。

同时，可使主编的职责贯穿于编辑审稿流程的全过程另外，通过主编工作区可避开学术不端稿件如通过观看留在采编系统的信息状况发觉代写论文的学术不端行为，比方采编系统中所留信息量少，采编系统中号码区段与单位所在地不符且不留固定等［4］，均可引起主编留意主编可随时通过主编工作区了解通过同行专家评议后责任编辑选用稿件状况，同时准时了解责任编辑是否遵守了期刊的理念，选用稿件是否符合期刊的内容质量要求通过主编工作区，主编可依据进入终审稿件的内容、来稿时间、基金项目等状况初步确定每期期刊的名目 四、优质群的组建及特色栏目的创建 优质群的组建是科技期刊学术质量得以提高的关键主编可依据主编工作区的全部在处理稿件项目，分析优质稿件来源、构成，在坚持三审制的原则下，为其提供便捷及快速的编辑出版服务，以提高期刊的声誉，吸引所在科研团队里其他的投稿，挖掘优质源同时，可催促责任编辑依据不同类型的优质，提出独特化的投稿建议，以亲密科技期刊与的关系，并优化群通过主编工作区分析优质稿件的类别、地域及专业方向分布、讨论主题及来稿时间等，主编还可考虑创建特色栏目采编系统中的稿件是科技期刊创建特色栏目的资源基础科技期刊可利用在相关专业领域积累的学术资源、资源以及编辑资源建设特色栏目。

主编要在众多的来稿中发觉创建特色栏目的可能性，并查找符合所创建特色栏目的要求和特点的稿件通过主编、责任编辑与间的互动，科技期刊编辑部可对即将创建的栏目不断地进行反思，准时确定特色栏目范畴，这也会促使优质更加精确地把握栏目特色和写作方向，从而写出更合适的稿件采编系统主编工作区为主编更加有效地进行科技期刊质量掌握提供便利，并强化主编在科技期刊质量掌握中的主体性及能动性第 5 页 共 5 页。