新供应商开发评审流程规范.doc

东鹏洁具品管部东鹏洁具品管部版次：A文件名称新供应商开发评审流程规范第 1 页编制部门品质部编制日期2011-11-14页次1/2一．目的： 为了保证公司销售产品质量，满足产品档次、价格及交期的不断发展需求，寻找到合作共赢的 供货厂商，特设定此开发评审流程二．新的供应商开发阶段： 1、对外合作科采购部门通过展会、互联网、专业杂志、同行介绍等各种方法来找寻新的供应 商新供应商尽量在本省内，以尽量减少物料的运输时间和客服处理时效性 2、寻找到新的供应商后索取营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资格认定 书等证件，同时要求供应商真实完整地完成《新供应商调查表》的填写，收集供应商的初步信 息，形成电子文档，分发给相关部门 3、在完成了对新的供应商的初步调查之后，向其索取实物样品及相关资料交品管部首检，并 按首检规定附送完整的产品资料新产品由产品部主导，品质部协助实施检验三：新产品评审相关事项： 1、新产品开发、投产，产品部需提供明确的产品输入和输出标准给品管部 2、新产品试制阶段需书面通知品管部并组织新产品评审工作 3、新产品评审合格后对外合作科需协调外协厂按评审要求至少做三件产品供首检确认，新产 品首件确认必须严格按确认流程和相关规定实行。

四：送样首检 1、新产品严格按产品部新产品输入、输出标准对新产品进行评审和首检，并保持原始记录 对没有输入、输出标准的新产品不得予以评审和首检 2、新产品首件确认必须严格按流程和相关规定实行 3、旧产品新供应商则按原定的产品标准，检验要求进行评审和首检 4、品管部在规定的时间内完成送样品首检，并将首检结果经上级审核批准后分发给对外合作 科采购相关单位五：标准厂商现场考察审核 登记在职人数 200 人以上，有独立的品质部门，组织架构明确，客户满意度良好的中高端厂商，在初步送样首检评估合格后，采购部递交填写完整的《新供应商审核申请表》组织品管部，产 品部，并联络厂商，对新供应商进行实现场考察审核，若首检未通过不能申请审核 现场评估必须由多个部门配合进行现场审核团由，品管部、采购部、和产品部等部门安排人 员参与，进行现场考察 所有的评估结果形成《新供应商审核表》 ，作为是否开发的依据，现场审核由品管主导厂商公 司体系、制程能力，品质保证系统的稽核事宜，采购负责交期，价格评估，产品部针对产品的 开发，工艺结构及实验技术进行评估 审核结束保留稽核过程中的记录，于会议室与供应商代表针对稽核问题点及合作意向探讨交流， 品质部于审核后的三个工作日内完成《新供应商审核表》确定评审结果，并将上级审批好的 《新供应商审核表》分发给采购，产品部，供应商及公司领导。

对于综合评分结果为 60-69 分暂许承制供应商，必须按稽核缺失立即整改，三个月之后由采购 重新组织相关单位进行评审，直至评分结果达到合格供应商标准对于首次考察不合格的供应商 1 年之内不予以开发东鹏洁具品管部东鹏洁具品管部版次：A文件名称新供应商开发评审流程规范第 1 页编制部门品质部编制日期2011-11-15页次2/2七：中小型低端产品厂商的现场考察审核 1、中小型厂商因人员，设备，组织架构及技术能力达不到中高端产品标准厂商要求，故不采 取用标准厂商的方式来稽核中小型厂商，但针对低端产品其性价方面有一定优势，公司考虑将 少部分中小型中低端产品供应商纳入开发评审行列，中小型厂商必须控制开发数量，以保证产 品质量及公司品牌效益 2、中小型厂商的开发，新产品评审，送样首检及签订合同建立合格供应商机制相关流程，完 全按本规范的规定条款执行，但现场审核，使用《中小型供应商评估表》进行现场评估 3、由于中小型尚不具备标准厂商稽核条件，对于现场考察评审作应调整：简化具体稽核项目， 只针对交货保证能力，品质保证能力，工程技术能力方面，由采购组织，品质、产品部相关负 责人进行现场评估并保留稽核记录。

4、稽核评审完成后品质部在三个工作日内完成中低端厂商适用《中小型供应商评估表》并将 审批评定结果分发给相关单位和领导八：签订合同建立合格供应商机制： 对供应商评估合格后，采购、品质部负责人与厂商代表签订供货合同和品质协议书， 在双方签订好供销合同和品质协议收后，合作关系即正式生效 采购部根据品管部的《新供应商审核表》评审结果，将相关信息填写到《新供应商开发稽核登 记表》备案，以邮件并分发给相关单位存档七：相关记录表单： 《新供应商调查表》 《新供应商审核申请表》 《新供应商审核表》 《新供应商开发稽核登记表》 《中小型供应商评估表》批准审核编制雷小宝 2011/11/14。