浅谈工程类电子商务投标注意事项.docx

    浅谈工程类电子商务投标注意事项    电子投标的优点是在减少了投标单位的工作量及标书制作费用的基础上，确保了投标更加公开、公平、公正深受投标单位喜爱，这也是电子投标推广的基础下面结合本人工作实际，在国有五大电煤集团（华能，大唐，华电，国电，电投）电子商务投标活动中，浅谈工程类电子商务投标注意事项：作为投标单位，中标是核心目标，不废标是投标的基础，投标报价无论几十万还是几个亿，都要极其认真对待，就电子投标注意事项如下：一、网络电子投标离不开网络，在投标过程中，为了避免在投标过程中因网络问题导致无法投标，应做好如下准备：1、网络的选择根据当地实际情况，选择网络稳定，网速快的网络运营商，如公司网络慢时，可选择带房间网络密码的宾馆进行上传2、网络备选在投标过程中，对网络这一块一定要有备选方案，准备费用、电量充足上网快的4G，连接投标电脑，必须有电量充足的笔记本准备，作为备选方案3、网络注意事项（1）不要在开放式的网络环境标书制作及上传，确保网络安全，防止黑客攻击2）避免与他人用相同的ＩＰ地址上传投标文件等，不要在文印店、专门的标书制作公司制作标书及上传，在评标过程中，同一ＩＰ地址上传的不是同一公司投标文件，有串标嫌疑，可能会废标。

3）一定要留足富于时间进行上传，不要过分相信自己的网络有优势网络极其重要，是整个电子投标活动的载体，无网络无电子投标，近年来不少投标单位都在电子投标上传过程中未在规定的时间内上传完毕而废标，极为可惜二、电脑配置各大网络平台对投标电脑配置并不相同，一定要按平台要求进行配置，例如：国电招标网制作软件：要求操作系统为window7，64位，,制作文档用office2010,如果你用其他配置，软件的环境检测就过不去，影响到标书的上传成功，得不偿失在电子投标过程中，并不是电脑配置越高越好，而是配置合适的电脑为最佳，例如：国有五大电煤集团并不兼容苹果电脑的投标应针对相应的网络平台配置相应的投标电脑在电子投标过程中，相应的操作平台配备相应的电脑进行投标，购置正版软件投标，对电脑的要求是稳定，安全，可靠因此，针对电子投标而购置相应的电脑是妥当的，本人在投标过程中，不同的平台用不同的电脑进行投标三、投标软件每一个电子投标平台都有一个相对应的投标软件，正常情况如下：1、从官网上进行公司用户名的注册按照官网要求，提供相应的资料进行上传，并且缴纳相关的注册费及使用费，方可注册成功可以使用2、CA锁办理CA锁类似于投标单位的电子印章及投标钥匙，办理CA锁时，会上传单位的法人代表章、法人章等印章，CA锁极为重要，需要专人保管，因为一个单位可以办理多个CA锁，所以要加强投标单位内部管理，CA锁及密码不得泄露给他人。

3、投标软件下载投标软件在官网进行下载后，一定要用环境检测软件进行检测，合格后方可使用投标软件是标书制作的载体，一定要下载全面，尤其CA锁的驱动，不要忘记单独下载另外防毒软件一定要对投标软件认可，不然也无法使用四、标书制作1、购买标书进入电子投标平台进行网上支付即可购买下载，购买可以使用个人账户或单位基本账户2、投标保证金缴纳投标保证金也是在网上缴纳，这里需要注意的事项：（1）所缴纳的账户很多是虚拟账户，即按照投标保证金的缴纳程序单独生成的账户，就会出现一个工程的不同标段，账户号码不一致，或同一工程各个投标单位的投标保证金打入账户号码不一致针对这种情况，务必将保证金打入生成的虚拟账户，如保证金未打入指定账户，将无法开标2)投标保证金必须从投标单位的基本账户打出投标保证金从投标单位的其他账户打出，无法开标投标保证金从投标单位的子公司或母公司打出，无法开标例如：投标单位为中建八局，如投标保证金从中建八局三公司或中建集团打出，都无法开标4）保证金金额尤其在同一工程不同标段，保证金金额不一定相同，如果保证金金额不对，即使账户打对了也无法开标3、标书制作首先要仔细阅读招标文件，其次按招标文件内容及格式进行编制，这里不再详述，单注意事项如下：（1）、招标文件里的投标格式与电子投标软件不一致时，一定要按照投标软件进行编制。

例如：华能投标编制软件将投标文件分成商务部分、技术部分、价格部分在编制软件时一定要按照软件要求进行编制，切勿将这个标书全部放入一个部分里2）、最终制作好的标书一般最终制作好的标书不是文档文件，而是数字加密文件，我们最终提供的标书为数字加密文件五、电子开标1、标书上传标书上传分开标前上传和开标时上传，五大电煤集团都是开标前上传，这样可以节省开标时间2、签到开标前进入指定的开标室，按要求进行签到如同同时开两个标，打开两个开标室进行签到一定要在规定的时间内完成3、上传确认根据开标室的指令，对上传的投标文件进行确认一定要在规定的时间内完成有部分电子开标为二部制，例如国电招标平台，即第一步评审技术标，第二天评审商务标，遇到次情况，切勿忘记第二天上传确认一定按照操作平台的步骤来进行4、投标结束当按照所有指令进行完投标，页面出现投标结束后方可结束投标，此时一般可以看到各投标单位及报价、工期，需要可以下载5、中标公示网上公示，确保畅通，经常性的浏览相应网站六、术语工程类电子商务投标省人省力，能更好的确保招投标的公开、公平、公正但作为投标单位更要认真对待，确保参加完全部程序，不废标Reference：[1]招投标法.[2]国电招标管理手册.[3]华电招标管理手册.[4]神华招标管理手册.  -全文完-。