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实验室仪器设备管理.pptx

109页
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    • 单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,仪器设备管理,,,重要性、基本任务和特点,一、重要性,疾病预防控制机构实验室检测水平的高低,不仅取决于其仪器设备的配置和人员的业务素质,更取决于仪器设备的整体管理水平二、基本任务:,依据现代管理的理论,以现代技术为手段(信息管理),,,以设备的一生为对象,全员参与的(技术、经济)综合性管理是一个包含仪器设备运行全过程的系统管理其实质是在现有条件下,如何使仪器设备最大限度地发挥其社会效益和经济效益重要性、基本任务和特点,三、仪器设备管理特点,1、运行全过程的管理,2、全员参与的管理,3、将技术管理和经济管理融为一体的综合性管理,4、信息的管理,5、制度程序的管理,6、观念前瞻的管理,,重要性、基本任务和特点,具体工作:,装备计划、调研论证、采购验收、安装调试、标识建档、使用维护、检定校准、降级调拨、报废处理、性能评价、发展动态和信息收集等方面的工作,在对以上环节实施有效控制的同时,研究制定具体详细的仪器设备管理制度,为实验室检测结果的准确有效提供保证仪器管理流程图,仪器购置申请,调查论证,采购,安装验收,建立档案,计量检定,标识、编号,作业指导书,使用、维护、,维修,调拨、报废,资产销账,管理机构、职责和制度,,,一、管理机构,二、管理模式,三、管理职责,四、管理制度,管理机构、职责和制度,一、管理机构,省级疾病预防控制中心设置专门的管理部门如:山东省中心设置药剂仪器管理部,市级可以设置相应的设备管理部门。

      山东省内大多数疾控中心设置了药械科县级可以设专职管理员有条件的,设备管理委员会(或学术委员会),设备管理工作要与总务分开,管理机构、职责和制度,二、管理模式,,1 仪器设备管理部门为一级管理机构,主要负责设备的采购、建档、建帐(明细账)、维修、检定和使用过程的检查以及组织进行供应商评价等工作2 设备使用科室为二级管理机构,主要负责仪器设备使用中的动态管理,即督促操作人员按照使用规程使用仪器,对本科室的设备使用情况进行检查和监督设备管理部门设立专职设备管理员,使用科室设立兼职设备管理员,上下交织,形成网络,各行其职,相互促进,实现仪器设备全方位管理的目的管理机构、职责和制度,三、各级职责,,1、分管仪器设备管理工作的领导:审定计划,协调管理,督促检查,建设维修队伍,创造工作条件2、仪器设备管理部门:组织仪器设备购置计划的讨论制定、购前调研、签订合同和采购验收,监督检查仪器设备管理制度实施的全过程,组织仪器设备供应商的综合评价工作,牵头搜集国内外仪器设备发展动态信息管理,机,机构,、,、职,责,责和,制,制度,3、,仪,仪器,设,设备,使,使用,科,科室,:,:负,责,责制,定,定科,室,室仪,器,器设,备,备购,置,置申,请,请、,计,计划,和,和购,置,置大,型,型仪,器,器设,备,备的,可,可行,性,性调,研,研,,督,督促,检,检查,科,科室,装,装备,仪,仪器,设,设备,管,管理,制,制度,的,的落,实,实和,有,有效,运,运行,,,,指,导,导科,室,室仪,器,器设,备,备功,能,能的,开,开发,,,,监,督,督和,检,检查,科,科室,仪,仪器,设,设备,兼,兼职,管,管理,人,人员,的,的工,作,作执,行,行情,况,况,,搜,搜集,本,本学,科,科仪,器,器设,备,备发,展,展信,息,息。

      4、,财,财务,部,部门,:,:负,责,责制,定,定仪,器,器设,备,备购,置,置资,金,金预,算,算计,划,划,,筹,筹措,落,落实,仪,仪器,设,设备,购,购置,预,预算,资,资金,,,,调,整,整仪,器,器设,备,备购,置,置资,金,金预,算,算计,划,划,,督,督促,检,检查,资,资产,账,账务,管,管理,规,规定,的,的落,实,实管理,机,机构,、,、职,责,责和,制,制度,5、,专,专职,仪,仪器,设,设备,管,管理,员,员:,负,负责,管,管理,全,全部,仪,仪器,设,设备,档,档案,,,,组,织,织实,施,施年,度,度仪,器,器计,量,量检,定,定计,划,划,,管,管理,强,强检,计,计量,器,器具,检,检定,证,证书,、,、仪,器,器档,案,案管,理,理、,标,标识,管,管理,,,,定,期,期检,查,查科,室,室仪,器,器设,备,备使,用,用、,维,维护,记,记录,、,、使,用,用环,境,境状,况,况,,具,具体,组,组织,对,对仪,器,器设,备,备供,应,应商,综,综合,评,评价,工,工作,6、,兼,兼职,仪,仪器,设,设备,管,管理,员,员:,负,负责,科,科室,仪,仪器,设,设备,账,账物,管,管理,,,,制,定,定科,室,室仪,器,器设,备,备维,护,护保,养,养计,划,划和,计,计量,检,检定,计,计划,,,,检,查,查科,室,室仪,器,器设,备,备使,用,用记,录,录、,维,维护,保,保养,、,、各,种,种标,识,识状,况,况、,标,标识,粘,粘贴,和,和使,用,用环,境,境,,搜,搜集,科,科室,仪,仪器,设,设备,运,运行,质,质量,问,问题,和,和供,应,应商,的,的售,后,后服,务,务资,料,料,,办,办理,仪,仪器,设,设备,申,申购,报,报废,手,手续,。

      7、,仪,仪器,设,设备,使,使用,人,人员,:,:负,责,责仪,器,器日,常,常维,护,护及,使,使用,管理,机,机构,、,、职,责,责和,制,制度,四、,管,管理,制,制度,仪器,设,设备,从,从申,请,请购,置,置使,用,用到,报,报废,处,处理,,,,涉,及,及面,较,较广,从,机,机构,领,领导,、,、设,备,备部,门,门、,财,财务,部,部门,、,、到,使,使用,科,科室,的,的相,关,关人,员,员都,参,参于,其,其中,因,此,此,,只,只有,制,制定,好,好管,理,理制,度,度,,才,才能,做,做好,仪,仪器,设,设备,的,的管,理,理工,作,作管理,机,机构,、,、职,责,责和,制,制度,主要,从,从以,下,下几,个,个方,面,面考,虑,虑管,理,理制,度,度:,仪器,设,设备,申,申购,、,、审,批,批、,采,采购,、,、安,装,装验,收,收、,领,领用,、,、技,术,术档,案,案、,使,使用,、,、计,量,量检,定,定、,保,保养,维,维修,和,和调,拨,拨报,废,废等,以上,方,方面,可,可以,分,分门,别,别类,制,制定,管,管理,制,制度,,,,也,可,可以,制,制定,一,一个,制,制度,:,:仪,器,器设,备,备管,理,理制,度,度或,管,管理,办,办法,。

      仪器,设,设备,的,的装,备,备管,理,理,一、,原,原则,二、,制,制定,计,计划,三、,购,购前,调,调研,、,、论,证,证四、,采,采购,(,(招,标,标、,谈,谈判,),),五、,安,安装,、,、调,试,试、,验,验收,六、,索,索赔,七、,对,对供,应,应商,综,综合,评,评价,八、,建,建立,仪,仪器,档,档案,仪器,设,设备,的,的装,备,备管,理,理,一、,原,原则,技术,先,先进,、,、经,济,济实,用,用、,资,资源,共,共享,、,、分,级,级和,重,重点,装,装备,相,相结,合,合,二、,制,制定,计,计划,制定,计,计划,的,的是,管,管理,的,的首,要,要前,提,提要求,:,:重,点,点明,确,确、,兼,兼顾,全,全局,、,、合,理,理配,置,置、,量,量力,而,而行,,,,实,现,现“,计,计划,与,与目,标,标保,持,持一,致,致、,需,需要,与,与可,能,能紧,密,密结,合,合”,的,的装,备,备目,的,的过程,:,:使,用,用科,室,室要,写,写出,可,可行,性,性调,研,研论,证,证报,告,告,,在,在单,位,位设,备,备管,理,理委,员,员会,(,(或,仪,仪器,管,管理,部,部门,),)组,织,织充,分,分讨,论,论和,论,论证,的,的基,础,础上,,,,结,合,合财,务,务部,门,门提,供,供的,年,年度,和,和近,期,期购,置,置仪,器,器设,备,备的,经,经费,保,保障,情,情况,,,,确,定,定仪,器,器设,备,备装,备,备计,划,划。

      仪器,设,设备,的,的装,备,备管,理,理,三、,购,购前,调,调研,(,(大,型,型仪,器,器),成立,调,调研,小,小组,并,并明,确,确责,任,任人,调,研,研小,组,组一,般,般由,使,使用,科,科室,业,业务,人,人员,、,、设,备,备采,购,购人,员,员组,成,成,,调,调研,小,小组,负,负责,人,人一,般,般由,单,单位,分,分管,领,领导,担,担任,,,,仪,器,器管,理,理部,门,门组,织,织实,施,施对,对购,置,置金,额,额大,的,的重,要,要的,仪,仪器,设,设备,,,,可,吸,吸纳,充,充实,纪,纪检,、,、财,务,务人,员,员参,加,加调,研,研小,组,组;,对,对购,置,置专,业,业性,很,很强,的,的仪,器,器设,备,备,,也,也可,聘,聘请,社,社会,上,上的,相,相关,专,专家,参,参加,调,调研,小,小组,仪器,设,设备,的,的装,备,备管,理,理,对于,大,大型,仪,仪器,,,,调,研,研内,容,容一,般,般应,包,包含,:,:,可行,性,性调研,论,论证,技,技术,报,报告,(,(价,格,格与,投,投资,、,、使,用,用场,地,地、,使,使用,成,成本,、,、经,济,济效,益,益和,社,社会,效,效益,等,等),了解,生,生产,厂,厂家,、,、品,牌,牌、,型,型号,,,,为,制,制定,招,招标,文,文件,提,提供,依,依据,。

      了解,仪,仪器,设,设备,工,工作,性,性能,、,、技,术,术参,数,数,,为,为评,标,标提,供,供依,据,据市场,调,调研,,,,查,询,询厂,商,商的,资,资质,及,及用,户,户情,况,况按程,序,序履,行,行审,批,批手,续,续大,大型,仪,仪器,设,设备,同,同时,附,附专,项,项书,面,面调,研,研报,告,告仪器,设,设备,的,的装,备,备管,理,理,四、,采,采购,1、,政,政府,采,采购,定,定义,、,、范,围,围、,方,方式,2、,自,自行,采,采购,3、,评,评标,评,评价,4、,签,签订,合,合同,,,,仪器,设,设备,的,的装,备,备管,理,理,,政府,采,采购,定,定义,和,和范,围,围,2002,年,年6,月,月29日,,,,第,九,九届,全,全国,人,人民,代,代表,大,大会,常,常务,委,委员,会,会第,二,二十,八,八次,会,会议,通,通过,了,了《,中,中华,人,人民,共,共和,国,国政,府,府采,购,购法,》,》本法,所,所称,政,政府,采,采购,,,,是,指,指各,级,级国,家,家机,关,关、,事,事业,单,单位,和,和团,体,体组,织,织,,使,使用财政,性,性资,金,金,采,购,购依,法,法制,定,定的集中,采,采购,目,目录以内,的,的或者,采,采购,限,限额,标,标准,以,以上的货,物,物、,工,工程,和,和服,务,务的,行,行为,。

      政,府,府采,购,购应,当,当严,格,格按,照,照批,准,准的,预,预算,进,进行,目录,和,和标,准,准均,有,有各,省,省、,自,自治,区,区、,直,直辖,市,市政,府,府规,定,定属,属于,地,地方,预,预算,的,的项,目,目均,要,要进,行,行政,府,府采,购,购仪器,设,设备,的,的装,备,备管,理,理,政府,采,采购,的,的方,式,式:,政府,采,采购,的,的方,式,式有,六,六种,:,:公,开,开招,标,标、,邀,邀请,招,招标,、,、竞,争,争性,谈,谈判,、,、单,一,一来,源,源采,购,购、,询,询价,和,和国,务,务院,政,政府,采,采购,监,监管,部,部门,认,认定,的,的其,它,它采,购,购方,式,式公开,招,招标,是,是政,府,府采,购,购的,主,主要,采,采购,方,方式,由政,府,府采,购,购中,心,心根,据,据具,体,体情,况,况选,择,择其,中,中一,种,种方,式,式组,织,织专,家,家评,委,委进,行,行评,价,价,,最,最后,确,确定,选,选中,的,的仪,器,器设,备,备仪器,设,设备,的,的装,备,备管,理,理,自行,采,采购,不在,政,政府,采,采购,项,项目,规,规定,范,范围,之,之内,的,的仪,器,器设,备,备可,以,以自,行,行安,排,排采,购,购。

      对,对自,行,行采,购,购的,项,项目,也,也要,成,成立,采,采购,小,小组,,,,进,行,行询,价,价比,价,价,,本,本着“公,开,开、,公,公平,、,、公,正,正”的原,则,则,,按,按程,序,序进,行,行采,购,购仪器,设,设备,的,的装,备,备管,理,理,3、,评,评标,不管,是,是实,施,施政,府,府采,购,购还,是,是自,行,行采,购,购,,都,都应,根,根据,调,调研,情,情况,进,进行,逐,逐项,评,评价,,,,评,价,价的,主,主要,内,内容,有,有:,(1,),)供,应,应商,的,的资,质,质认,定,定,(2,),)该,产,产品,该,该型,号,号在,国,国内,外,外销,售,售业,绩,绩、,销,销售,数,数量,、,、销,售,售单,位,位3,),),供,供,货,货,方,方,售,售,后,后,服,服,务,务,情,情,况,况,、,、,保,保,(,(,包,包,),),修,修,期,期,时,时,间,间,、,、,维,维,修,修,响,响,应,应,时,时,间,间,、,、,备,备,品,品,备,备,件,件,情,情,况,况,等,等,仪,器,器,设,设,备,备,的,的,装,装,备,备,管,管,理,理,-,(4),品,品牌效,应,应。

      5),各,各项技,术,术参数,是,是否符,合,合工作,参,参数的,要,要求6),消,消耗材,料,料、试,剂,剂等是,否,否开放,如需,单,单一进,口,口试剂,,,,要考,虑,虑使用,成,成本问,题,题7),慎,慎重考,虑,虑该仪,器,器的销,售,售寿命,一般8-10年仪,器,器就要,更,更新或,淘,淘汰,,尽,尽可能,选,选择销,售,售寿命,长,长的产,品,品8),价,价格比,较,较并考,虑,虑经费,预,预算和,实,实际支,付,付能力,综合以,上,上因素,,,,综合,评,评价不,同,同品牌,的,的仪器,设,设备,,选择,技,技术先,进,进、性,能,能优良,、,、合理,低,低价的,产,产品一般采,用,用综合,评,评标,,不,不采用,评,评分方,式,式仪器设,备,备的装,备,备管理,4、签,订,订合同,按照国,家,家有关,技,技术标,准,准和经,济,济合同,法,法的规,定,定,签,订,订订货,合,合同,,并,并注意,技,技术资,料,料的完,整,整性订,订购大,型,型精密,仪,仪器设,备,备,还,应,应重视,在,在合同,中,中明确,必,必要的,技,技术资,料,料、技,术,术培训,和,和安装,调,调试等,工,工作。

      同,同时,,根,根据合,同,同的交,货,货期及,时,时向有,关,关部门,查,查询、,洽,洽办到,货,货事宜,仪器设,备,备的装,备,备管理,五、安,装,装、调,试,试、验,收,收,仪器设,备,备的验,收,收和安,装,装调试,具,具有时,限,限性、,技,技术性,和,和政策,性,性三个,特,特征组织准,备,备、技,术,术准备,和,和条件,准,准备1、组,织,织准备,:,:,成立验,收,收小组,是,是组织,准,准备的,首,首要环,节,节验,收,收小组,主,主要要,由,由使用,部,部门的,业,业务技,术,术人员,、,、设备,管,管理人,员,员、档,案,案管理,人,人员、,商,商检人,员,员(必,要,要的话,),)共同,组,组成,,验,验收小,组,组成员,应,应明确,掌,掌握各,自,自职责,要,要求仪器设,备,备的装,备,备管理,2、技,术,术准备,:,:,技术准,备,备工作,在,在调研,工,工作的,基,基础,,在,在签订,合,合同之,后,后同步,展,展开主要搜,集,集该仪,器,器的性,能,能原理,、,、技术,参,参数、,操,操作规,程,程、系,统,统组成,、,、要害,组,组件等,方,方面的,资,资料,,同,同时,,主,主动到,已,已经使,用,用该型,号,号仪器,的,的单位,学,学习了,解,解,掌,握,握各项,基,基本技,术,术指标,、,、测试,验,验收要,领,领、操,作,作方法,和,和注意,事,事项等,。

      仪器设,备,备的装,备,备管理,3、条,件,件准备,:,:,根据进,口,口仪器,设,设备对,工,工作环,境,境的要,求,求,落,实,实使用,科,科室实,验,验室的,硬,硬件配,套,套设施,当实,验,验室的,配,配套硬,件,件设施,全,全部按,照,照要求,配,配备到,位,位以及,标,标样、,试,试剂等,工,工作完,毕,毕后,,仪,仪器才,能,能进场,组,组织验,收,收,以,免,免因准,备,备不充,分,分而影,响,响验收,仪器设,备,备的装,备,备管理,六、索,赔,赔,如果仪,器,器设备,验,验收不,合,合格,,要,要立即,按,按照法,定,定程序,申,申请索,赔,赔索赔是,一,一项时,间,间性、,技,技术性,和,和政策,性,性很强,的,的工作,一般索,赔,赔时限,通,通常为,仪,仪器到,达,达口岸,后,后90,天,天内索赔权,过,过期作,废,废在,仪,仪器验,收,收合格,交,交付使,用,用日起,的,的12,个,个月内,,,,如确,因,因在正,常,常运行,情,情况下,出,出现性,能,能不良,或,或故障,等,等质量,问,问题,,经,经过商,检,检复验,出,出证也,可,可申请,索,索赔,,逾,逾期后,索,索赔权,同,同样作,废,废。

      索赔范,围,围主要,包,包括规,格,格、质,量,量、数,量,量等与,合,合同不,符,符的项,目,目仪器设,备,备的装,备,备管理,七、对,仪,仪器设,备,备与供,应,应商的,综,综合评,价,价,在仪器,设,设备投,入,入使用,后,后,使,用,用科室,要,要十分,注,注意仪,器,器设备,的,的运行,质,质量检,查,查,注,意,意搜集,运,运行过,程,程中的,质,质量问,题,题资料,,,,同时,考,考察维,保,保期内,供,供应商,的,的售后,服,服务情,况,况,并,做,做好记,录,录设,备,备管理,部,部门要,定,定期组,织,织设备,管,管理员,对,对仪器,设,设备的,性,性能和,供,供应商,的,的售后,服,服务进,行,行座谈,,,,并做,好,好综合,评,评价记,录,录,为,今,今后购,置,置仪器,设,设备和,选,选择供,应,应商提,供,供依据,仪器设,备,备的档,案,案管理,和,和信息,管,管理,一,仪,仪器,设,设备档,案,案管理,二,仪,仪器,设,设备信,息,息管理,,仪器设,备,备的档,案,案管理,和,和信息,管,管理,一、仪,器,器设备,的,的档案,管,管理,仪器设,备,备档案,与,与仪器,设,设备本,身,身作用,同,同等重,要,要。

      仪,器,器设备,管,管理部,门,门及相,关,关使用,科,科室,,都,都要把,档,档案管,理,理工作,纳,纳入本,部,部门的,日,日常工,作,作计划,之,之内,,明,明确档,案,案管理,人,人员在,档,档案材,料,料的收,集,集、整,理,理、归,档,档等方,面,面的工,作,作职责,传统的,仪,仪器设,备,备档案,管,管理工,作,作就是,将,将仪器,设,设备的,说,说明书,存,存档供,查,查,而,现,现代化,的,的仪器,设,设备档,案,案管理,工,工作是,指,指仪器,设,设备运,行,行全过程,的,的全部,原,原始记,录,录资料仪器设,备,备的档,案,案管理,和,和信息,管,管理,档案管,理,理工作,主,主要包,括,括以下,三,三点:,1 前,期,期资料,的,的收集,主要收,集,集仪器,设,设备购,置,置申请,表,表、技,术,术调研,论,论证报,告,告、招,投,投标文,件,件、订,货,货合同,、,、验收,记,记录、,装,装箱单,、,、仪器,使,使用说,明,明书、,操,操作手,册,册、线,路,路图、,供,供应商,资,资质等,相,相关资,料,料文件,,,,并将,其,其分类,整,整理,,按,按档案,管,管理程,序,序归档,。

      使用资,料,料的收,集,集,主要收,集,集仪器,设,设备运,行,行过程,中,中的操,作,作作业,指,指导书,、,、历年,使,使用记,录,录、历,次,次仪器,检,检定证,书,书、仪,器,器维护,维,维修记,录,录等每,每年都,要,要认真,从,从使用,科,科室收,集,集起来,,,,并整,理,理归档,调拨(,报,报废),审,审批文,件,件的收,集,集,仪器设,备,备调拨,或,或报废,,,,应将,调,调拨或,报,报废申,请,请表及,相,相关批,准,准文件,收,收集归,档,档仪,器,器设备,转,转移使,用,用单位,时,时,仪,器,器设备,档,档案应,一,一同转,交,交特殊的,有,有参考,价,价值的,仪,仪器设,备,备报废,后,后,根,据,据需要,其,其档案,可,可以另,行,行保存,仪器设,备,备的档,案,案管理,和,和信息,管,管理,4、档,案,案资料,的,的借阅,借阅档,案,案资料,时,时,应,按,按照相,关,关规定,办,办理借,阅,阅手续,借阅,人,人要爱,护,护档案,资,资料,,不,不得涂,改,改、剪,裁,裁、抽,取,取和污,染,染档案,资,资料精,精密仪,器,器原版,说,说明书,和,和线路,图,图等重,要,要技术,资,资料一,般,般不得,外,外借,,确,确因工,作,作需要,,,,可在,履,履行有,关,关档案,管,管理规,定,定手续,后,后借用,复,复印件,。

      仪器,使,使用部,门,门根据,需,需要可,以,以保存,复,复印资,料,料,如,说,说明书,、,、操作,手,手册等,仪器设备的,档,档案管理和,信,信息管理,仪器设备档,案,案案例:,仪器设备档,案,案目录,1.仪器设,备,备购置申请,表,表(附申请,表,表样本)2.仪器设,备,备调研论证,技,技术报告3.仪器设,备,备招标文件,(,(标书、投,标,标文件、仪,器,器配置清单,、,、中标供应,商,商资质文件,、,、中标仪器,样,样本)4.订货合,同,同仪器设备的,档,档案管理和,信,信息管理,5.装箱单,6.安装调,试,试报告7.仪器设,备,备验收记录,(,(附验收表,样,样本)8.仪器设,备,备使用说明,书,书、线路图,、,、合格证等,9.仪器设,备,备历年检定,证,证书10.仪器,设,设备历年的,使,使用、维修,、,、维护、故,障,障、改装记,录,录11.仪器,设,设备报废或,调,调拨申批表,(,(附报废或,调,调拨申批表,),)12.期间,核,核查记录(,可,可与使用记,录,录一并存放,),)仪器设备的,档,档案管理和,信,信息管理,二、仪器设,备,备的信息管,理,理,为充分发挥,仪,仪器设备档,案,案资料的作,用,用,完整保,存,存仪器设备,档,档案资料,,提,提高仪器设,备,备档案资料,管,管理的现代,化,化水平,实,现,现仪器设备,档,档案资料信,息,息资源共享,,,,方便各种,信,信息的统计,、,、查询、汇,总,总,满足资,产,产账务管理,的,的需要,应当及时建,立,立仪器设备,全,全部档案资,料,料计算机数,据,据库,实施,数,数字化管理,。

      建议参加大,型,型科学仪器,设,设备共享平,台,台,实现资,源,源共享(单,位,位内部和社,会,会)仪器设备的,档,档案管理和,信,信息管理,1、,仪器设备计,算,算机数据库,依据省级疾,病,病预防控制,机,机构在计量,认,认证、国家,实,实验室认可,以,以及卫生部,、,、省级财政,部,部门对仪器,设,设备管理工,作,作提出的要,求,求,设计了,仪,仪器设备数,据,据库模式按照《疾病,预,预防控制机,构,构仪器设备,数,数据库表》,的,的要素据实,录,录入设备名,称,称、设备编,号,号、设备代,码,码、规格型,号,号、发票号,码,码、购置金,额,额、合同号,码,码、生产厂,家,家、购进日,期,期、供应单,位,位、使用科,室,室、是否强,检,检、技术指,标,标、存放地,点,点、首检日,期,期、使用人,名,名以及使用,记,记录、检定,记,记录、维修,记,记录等详细,内,内容同时,也,也设计了《,调,调拨、报废,数,数据库表》,,,,可以录入,报,报废时间、,批,批准人等其,其中设备编,号,号是该仪器,在,在本单位的,唯,唯一标志编,号,号,设备代,码,码按照《固,定,定资产分类,与,与代码表》,2、,管理软件的,服,服务功能,利用数据库,可,可以很方便,的,的进行信息,资,资料的汇总,、,、查询和统,计,计工作,同,时,时能按财务,的,的要求做好,总,总帐、分类,、,、分科明细,帐,帐及各种报,表,表。

      查询功能,①,查阅任何一,台,台仪器设备,的,的即时情况,信,信息②,统计汇总所,有,有仪器设备,的,的数量、金,额,额③,统计汇总各,部,部门仪器设,备,备的数量、,金,金额④,统计汇总任,一,一时间区间,仪,仪器设备⑤,统计汇总任,一,一价格区间,仪,仪器设备⑥,分类全部仪,器,器设备统,计,计汇总各类,仪,仪器设备的,数,数量、金额,⑦,统计汇总新,增,增、调拨、,报,报废仪器⑧,查询各部门,购,购置仪器设,备,备资金的使,用,用情况仪器设备的,使,使用管理,一、管理制,度,度,二、人员培,训,训,三、运行管,理,理,四、维护及,维,维修管理,五、信息反,馈,馈,六、奖惩制,度,度,仪器设备的,使,使用管理,一、建立使,用,用管理制度,-,使用管理制,度,度是发挥仪,器,器设备社会,、,、经济效益,、,、确保仪器,设,设备使用寿,命,命的重要前,提,提,也是仪,器,器设备管理,工,工作的必然,要,要求仪器,设,设备的管理,工,工作要坚持,“,“专管专用、,资,资源共享”基本原则,仪器设备,验,验收合格后,,,,要逐台建,立,立技术档案,,,,建立人员,上,上岗培训制,度,度,定期检,查,查仪器设备,运,运行记录,,定,定期组织仪,器,器设备技术,指,指标的检定,或,或校准标定,工,工作,及时,修,修复设备性,能,能,确保精,度,度准确和性,能,能可靠。

      仪器设备的,使,使用管理,二、人员培,训,训,仪器设备操,作,作使用的技,术,术培训通常,分,分为三个阶,段,段,第一阶段:,即,即在仪器设,备,备的购置论证阶,段,段要同步确定,该,该型仪器的,操,操作人员1,~,~2名,让,他,他们参与调,研,研、考察、,论,论证的全过,程,程,通过这,一,一阶段的工,作,作,使仪器,操,操作人员对,该,该型仪器的,技,技术指标和,基,基本性能有,一,一个初步的,了,了解仪器设备的,使,使用管理,第二阶段:,即,即在仪器设,备,备的安装调试阶,段,段确定的仪,器,器设备操作,人,人员要全程,参,参与,系统,阅,阅读仪器设,备,备的使用说,明,明书,熟练,掌,掌握仪器设,备,备的性能,,全,全面了解基,本,本操作规程,和,和保养维护,程,程序,通过,培,培训,达到,独,独立操作和,保,保养仪器的,目,目的同时,结,结合实际工,作,作需要,加,强,强仪器操作,训,训练,随时,记,记录分析操,作,作中遇到的,技,技术难题,,便,便于咨询专,家,家解决仪器设备的,使,使用管理,第三阶段:,即,即在操作使,用,用人员的再培训阶段在操作使,用,用人员对仪,器,器的操作程,序,序熟练掌握,之,之后,联系,仪,仪器厂家或,熟,熟悉该仪器,设,设备单位,,集,集中对操作,使,使用人员再,培,培训。

      通过,培,培训,解决,操,操作使用人,员,员独立使用,仪,仪器过程中,的,的技术疑难,问,问题,并对,仪,仪器使用保,养,养的一些技,巧,巧进行更深,入,入的学习仪器设备的,使,使用管理,以上三个阶,段,段,分别是,操,操作人员对,仪,仪器认识、,了,了解、提高,的,的过程通,过,过以上培训,,,,操作人员,应,应达到较熟,练,练使用仪器,的,的能力,但,是,是,这并不,意,意味着对操,作,作人员的培,训,训工作就此,完,完成继续,做,做好仪器设,备,备操作人员,的,的再培训仍,是,是仪器管理,工,工作的重要,组,组成部分因,因此,有计,划,划地安排操,作,作人员参加,相,相关同类仪,器,器设备的技,术,术革新和技,术,术讲座经验,交,交流会,使,其,其不断扩大,新,新视野、增,长,长新知识、,掌,掌握新技能,,,,实践证明,,,,这对大型,精,精密仪器设,备,备的使用保,养,养和新功能,的,的开发利用,大,大有裨益仪器设备的,使,使用管理,三、运行管,理,理,1、编写操,作,作指导规程,仪器设备操,作,作指导规程,一,一般应在仪,器,器安装调试,、,、投入使用,两,两个月内制,定,定颁发。

      其,主,主要内容有,:,:仪器名称,、,、性能用途,、,、操作步骤,、,、检查方法,(,(包括开机,、,、关机、运,行,行检查和期,间,间核查)、,维,维护保养等,对于国家,没,没有颁发检,定,定程序的仪,器,器设备,使,用,用单位应及,时,时建立自校,规,规程仪器设备的,使,使用管理,2、落实使,用,用记录,坚持仪器使,用,用记录制度,,,,既可全面,掌,掌握仪器的,使,使用情况、,性,性能状态及,变,变动历史,,又,又便于对仪,器,器实行动态,评,评估仪器,使,使用记录的,主,主要内容有,:,:开机日期,、,、关机日期,、,、工作时数,、,、运行状态,(,(包括停电,、,、停水及工,作,作异常等情,况,况)、运行,检,检查、期间,核,核查、维修,保,保养、工作,内,内容等3、仪器设,备,备使用前检,查,查,在仪器设备,使,使用前,应,对,对其进行检,查,查了解上,次,次使用情况,、,、仪器设备,检,检定或校准,的,的资料以及,外,外部设备(,包,包括水、电,、,、气)是否,完,完好等发,现,现问题及时,汇,汇报和处理,,,,以免仪器,设,设备损坏仪器设备的,使,使用管理,4、仪器设,备,备异地使用,管,管理,携带仪器到,实,实验室固定,设,设施以外场,所,所进行检测,或,或抽样时,,除,除了遵守在,固,固定场所使,用,用的仪器的,规,规定外,还,应,应注意仪器,设,设备,(1)领用,时,时检查,检,查,查仪器设备,是,是否正常、,配,配件是否齐,全,全、电池是,否,否配备等;,(2)运输,中,中防护,要,确,确保其在运,输,输期间不致,因,因震动等原,因,因而损坏;,(3)使用,要,要规范,严,格,格按仪器设,备,备操作规程,(,(包括使用,的,的环境)操,作,作;,(4)入库,时,时验收,仪,器,器设备入库,要,要进行验收,,,,发现问题,及,及时维修并,检,检定。

      仪器设备的,使,使用管理,5、外借仪,器,器设备使用,规,规定,为了增加仪,器,器设备的使,用,用率,对于,不,不经常使用,或,或比较昂贵,的,的仪器设备,,,,可采取仪器设备共,享,享的方式外,借,借仪器设备,可,可分为两个,方,方面,一方,面,面是向外单,位,位借用仪器,设,设备,另一,方,方面是将仪,器,器设备借给,外,外单位使用,,,,无论那种,情,情况,对于,外,外借仪器设,备,备各机构应,建,建立其使用,规,规定仪器设备的,使,使用管理,(1)向外,单,单位借用仪,器,器设备,应,了,了解该仪器,设,设备的特性,、,、操作及参,数,数的设置、,检,检定或校准,状,状况并复印,其,其检测报告,及,及参数所,检,检测的项目,应,应为该单位,被,被国家(社,会,会)认可(,或,或认证)的,项,项目,这样,,,,出具的结,果,果才有公正,性,性、可比较,性,性2)需向,外,外借仪器设,备,备时,使用,科,科室办理相,关,关手续,如,填,填写《外部,设,设备借用(,核,核销)申请,表,表》,经仪,器,器管理部门,审,审批后方能,借,借用,并提,供,供相关的资,料,料,归还时,应,应对其进行验收。

      仪器设备的,使,使用管理,四、维修、,维,维护管理,1、仪器,设,设备维护,工,工作的主,要,要任务,(1)建,立,立切实可,行,行的《仪,器,器设备维,护,护保养制,度,度》2)定,期,期组织仪,器,器设备的,检,检修工作,,,,认真填,写,写《仪器,设,设备维修,记,记录》3)拟,定,定维修备,品,品备件的,购,购置计划,并,并组织采,购,购仪器设备,的,的使用管,理,理,2、仪器,设,设备的维,护,护途径,(1)预,防,防为主,仪器设备,的,的维护应,坚,坚持“预,防,防为主”,的,的原则,重点是做,好,好日常维,护,护保养工,作,作重视维,修,修队伍建,设,设,制定,制,制度,明,确,确职责,,有,有条件的,单,单位,要,设,设立专门,的,的检查维,修,修(包括,安,安装)机,构,构或者专,职,职检查维,修,修人员或可参加仪,器,器保险仪器设备,的,的使用管,理,理,(2)落,实,实维修经,费,费,落实维修,经,经费,保,证,证设备的,有,有效运行,管理部门,掌,掌握仪器,设,设备的运,行,行状况,,保,保证必要,的,的维修经,费,费,要保,证,证一定数,量,量的仪器,设,设备维修,和,和零配件,费,费用,其,数,数额应根,据,据本单位,现,现有仪器,设,设备的新,旧,旧程度和,经,经费情况,,,,可按仪,器,器设备总,金,金额的2-5%提,取,取,并设,专,专项经费,,,,由仪器,设,设备管理,部,部门支配,。

      仪器设备,的,的使用管,理,理,(3)加,强,强维修技,术,术力量,落实维护,维,维修人员,,,,加强维,修,修技术力,量,量,有条,件,件的机构,,,,建立相,应,应的维修,机,机构、专,门,门的检查,维,维修(包,括,括安装),机,机构或者,专,专职检查,维,维修人员,,,,建立一,支,支维修队,伍,伍,适时,督,督促和加,强,强维护、,维,维修和维,护,护、保养,工,工作,减,少,少带病使,用,用和待修,状,状态开展横向,合,合作,借,用,用外单位,的,的维修力,量,量,合理,利,利用,扩,大,大维修技,术,术优势,,提,提高了仪,器,器设备的,利,利用率和,完,完好率仪器设备,的,的使用管,理,理,(4)仪,器,器设备的,维,维护,仪器设备,出,出现故障,,,,使用科,室,室应填写,《,《仪器设,备,备维修申,请,请表》仪,仪器设备,管,管理部门,按,按照使用,科,科室《仪,器,器设备维,修,修申请表,》,》安排送,修,修或组织,自,自修单位组织,自,自修时,,修,修理期间,的,的仪器应,粘,粘贴维修,标,标志,对,影,影响精度,的,的仪器修,理,理后,必,须,须经过检,定,定或校准,,,,并出具,检,检定校准,报,报告,合,格,格后方可,投,投入使用,。

      其他承,修,修单位,,应,应具有修,理,理计量器,具,具法定资,质,质检测科室,质,质量监督,员,员要对以,往,往涉及到,该,该仪器的,检,检测报告,进,进行重新,审,审核,必,要,要时重新,检,检测仪器设备,的,的使用管,理,理,(5),落,落实仪器,设,设备定期,维,维护制度,定期巡回,检,检查仪器,设,设备运转,使,使用、保,养,养状况和,仪,仪器性能,,,,是减少,仪,仪器设备,故,故障频发,、,、保证仪,器,器的正常,运,运转的有,效,效措施有,有关领导,、,、仪器设,备,备管理部,门,门、使用,科,科室与专,业,业维护人,员,员应定期,或,或不定期,的,的检查仪,器,器设备的,安,安全使用,情,情况,发,现,现问题,,及,及时解决,仪器设备,的,的使用管,理,理,(6)落,实,实仪器设,备,备维护经,济,济核算制,度,度,严格执行,仪,仪器设备,维,维护保养经济核算,制,制度仪器设,备,备零配件,的,的更换、,消,消耗品的,取,取用,要,建,建立专账,,,,做到专人保管,、,、专人登,记,记、管用,分,分开、独,立,立核算7)建,立,立仪器设,备,备检查维,修,修技术档,案,案。

      利用《疾,病,病预防控,制,制机构仪,器,器设备数,据,据库表》,的,的要素据,实,实录入仪,器,器设备的,维,维修情况,,,,建立维,修,修技术档,案,案,以备,考,考查仪器设备,的,的使用管,理,理,五、加强,信,信息反馈,信息反馈,是,是设备管,理,理自我发,展,展和完善,的,的重要手,段,段它的,作,作用在于,依,依据仪器,设,设备的档,案,案资料,,合,合理调整,仪,仪器设备,的,的各项管,理,理工作设备管理,部,部门应重,视,视日常管,理,理中的信,息,息收集工,作,作,如:现有,仪,仪器设备,的,的种类数,量,量、技术,性,性能、配,套,套试剂、,耗,耗材价格,、,、售后服,务,务、常见,故,故障,配,件,件来源、,仪,仪器使用,率,率等情况,,,,为决策,层,层掌握设,备,备的目前,状,状况和发,展,展趋势,,为,为更新购,置,置设备提,供,供依据,,避,避免造成,重,重复购置,,,,提高设,备,备使用效,益,益能否及时,准,准确的接,收,收、处理,和,和利用各,种,种反馈信,息,息,是反,映,映设备管,理,理系统能,否,否有效运,行,行的一个,重,重要标志,,,,也是能,否,否提高设,备,备使用效,益,益的重要,环,环节。

      仪器设备,的,的使用管,理,理,六、建立,并,并落实奖,惩,惩制度,-,奖优罚劣,,,,是提高,仪,仪器设备,管,管理工作,的,的手段建,建立和落,实,实奖惩制,度,度是实施,奖,奖惩的前,提,提条件各,各级疾控,机,机构要根,据,据本单位,的,的实际情,况,况,制定,奖,奖惩制度,1,、,、,奖,奖,励,励,对,对,在,在,仪,仪,器,器,设,设,备,备,供,供,应,应,、,、,管,管,理,理,工,工,作,作,中,中,取,取,得,得,明,明,显,显,经,经,济,济,效,效,益,益,者,者,;,;,解,解,决,决,仪,仪,器,器,设,设,备,备,维,维,修,修,疑,疑,难,难,问,问,题,题,成,成,绩,绩,突,突,出,出,者,者,;,;,对,对,仪,仪,器,器,设,设,备,备,技,技,术,术,改,改,造,造,取,取,得,得,明,明,显,显,成,成,效,效,和,和,实,实,用,用,价,价,值,值,者,者,;,;对,保,保,持,持,单,单,机,机,使,使,用,用,完,完,好,好,率,率,先,先,进,进,水,水,平,平,的,的,单,单,位,位,和,和,个,个,人,人,,给,给,予,予,精,精,神,神,奖,奖,励,励,和,和,物,物,质,质,奖,奖,励,励,,,,,并,并,记,记,入,入,个,个,人,人,档,档,案,案,,,,,作,作,为,为,提,提,前,前,晋,晋,升,升,的,的,参,参,考,考,条,条,件,件,。

      同,同,时,时,,,,,应,应,将,将,单,单,位,位,仪,仪,器,器,设,设,备,备,管,管,理,理,工,工,作,作,的,的,情,情,况,况,,,,,列,列,入,入,考,考,核,核,领,领,导,导,工,工,作,作,成,成,效,效,的,的,依,依,据,据,之,之,一,一,仪,器,器,设,设,备,备,的,的,使,使,用,用,管,管,理,理,2,、,、,处,处,罚,罚,对,因,因,计,计,划,划,不,不,周,周,、,、,购,购,买,买,不,不,当,当,、,、,提,提,货,货,验,验,收,收,不,不,及,及,时,时,、,、,丢,丢,失,失,档,档,案,案,资,资,料,料,、,、,违,违,反,反,操,操,作,作,规,规,程,程,和,和,有,有,关,关,规,规,章,章,制,制,度,度,,,,,以,以,及,及,领,领,导,导,官,官,僚,僚,主,主,义,义,等,等,原,原,因,因,而,而,造,造,成,成,仪,仪,器,器,设,设,备,备,丢,丢,失,失,、,、,损,损,坏,坏,、,、,报,报,废,废,、,、,积,积,压,压,者,者,,,,,应,应,追,追,究,究,当,当,事,事,人,人,及,及,有,有,关,关,领,领,导,导,的,的,责,责,任,任,。

      同,同,时,时,,,,,根,根,据,据,情,情,况,况,给,给,予,予,处,处,罚,罚,,,,,直,直,至,至,追,追,究,究,法,法,律,律,责,责,任,任,及,时,时,处,处,理,理,仪,仪,器,器,设,设,备,备,使,使,用,用,管,管,理,理,中,中,出,出,现,现,的,的,事,事,故,故,仪,仪,器,器,设,设,备,备,正,正,常,常,使,使,用,用,过,过,程,程,中,中,出,出,现,现,事,事,故,故,时,时,,,,,由,由,仪,仪,器,器,设,设,备,备,管,管,理,理,部,部,门,门,会,会,同,同,有,有,关,关,部,部,门,门,提,提,出,出,处,处,理,理,意,意,见,见,,,,,报,报,单,单,位,位,领,领,导,导,批,批,准,准,后,后,执,执,行,行,对,对,重,重,大,大,恶,恶,性,性,事,事,故,故,及,及,其,其,处,处,理,理,情,情,况,况,,,,,要,要,上,上,报,报,备,备,案,案,对,对,事,事,故,故,隐,隐,瞒,瞒,不,不,报,报,者,者,,,,,加,加,重,重,处,处,罚,罚,,,,,并,并,追,追,究,究,有,有,关,关,领,领,导,导,责,责,任,任,。

      计,量,量,器,器,具,具,管,管,理,理,一,、,、,计,计,量,量,法,法,规,规,体,体,系,系,二,、,、,计,计,量,量,器,器,具,具,分,分,类,类,三,、,、,计,计,量,量,检,检,定,定,、,、,校,校,准,准,和,和,比,比,对,对,四,、,、,计,计,量,量,器,器,具,具,的,的,法,法,制,制,管,管,理,理,五,、,、,测,测,量,量,设,设,备,备,的,的,标,标,志,志,管,管,理,理,六,、,、,仪,仪,器,器,设,设,备,备,量,量,值,值,溯,溯,源,源,七,、,、,仪,仪,器,器,设,设,备,备,期,期,间,间,核,核,查,查,八,、,、,仪,仪,器,器,设,设,备,备,检,检,测,测,数,数,据,据,的,的,有,有,效,效,利,利,用,用,计,量,量,器,器,具,具,管,管,理,理,一,、,、,计,计,量,量,法,法,规,规,体,体,系,系,1,、,、,计,计,量,量,法,法,《,中,中,华,华,人,人,民,民,共,共,和,和,国,国,计,计,量,量,法,法,》,》,由,由1985,年,年9,月,月6,日,日,经,经,第,第,六,六,届,届,全,全,国,国,人,人,民,民,代,代,表,表,大,大,会,会,常,常,务,务,委,委,员,员,会,会,第,第,十,十,二,二,次,次,会,会,议,议,通,通,过,过,,,,,自,自1986,年,年7,月,月1,日,日,起,起,正,正,式,式,施,施,行,行,。

      根,据,据,《,《,计,计,量,量,法,法,》,》,、,、,《,《,计,计,量,量,法,法,实,实,施,施,细,细,则,则,》,》,和,和,《,《,国,国,家,家,强,强,检,检,工,工,作,作,计,计,量,量,器,器,具,具,的,的,检,检,定,定,管,管,理,理,办,办,法,法,》,》,,,,,为,为,社,社,会,会提,供,供,公,公,证,证,数,数,据,据,的,的,产,产,品,品,质,质,量,量,检,检,验,验,机,机,构,构,,必,必,须,须,经,经,省,省,级,级,以,以,上,上,人,人,民,民,政,政,府,府,计,计,量,量,行,行,政,政,部,部,门,门,对,对,其,其,计,计,量,量,检,检,定,定,、,、,测,测,试,试,的,的,能,能,力,力,和,和,可,可,靠,靠,性,性,考,考,核,核,合,合,格,格,计,计,量,量,认,认,证,证,),),计,量,量,器,器,具,具,管,管,理,理,,各,单,单,位,位,应,应,向,向,县,县,级,级,以,以,上,上,计,计,量,量,行,行,政,政,管,管,理,理,部,部,门,门,申,申,报,报,备,备,案,案,其,其,使,使,用,用,的,的,强,强,检,检,计,计,量,量,器,器,具,具,,,,,由,由,计,计,量,量,行,行,政,政,部,部,门,门,指,指,定,定,的,的,计,计,量,量,检,检,定,定,技,技,术,术,机,机,构,构,实,实,行,行,周,周,期,期,检,检,定,定,,,,,并,并,且,且,每,每,年,年,度,度,实,实,行,行,强,强,检,检,年,年,审,审,,,,,施,施,行,行,一,一,整,整,套,套,与,与,备,备,案,案,有,有,关,关,的,的,定,定,点,点,定,定,周,周,期,期,检,检,定,定,,,,,使,使,用,用,情,情,况,况,变,变,更,更,申,申,报,报,以,以,及,及,与,与,监,监,督,督,管,管,理,理,、,、,检,检,查,查,处,处,理,理,相,相,结,结,合,合,等,等,项,项,措,措,施,施,。

      属于强制检,定,定范围的计,量,量器具,未,按,按照规定申,请,请检定或者,检,检定不合格,继,继续使用的,,,,责令停止,使,使用,可以,并,并处罚款计量器具管,理,理,2、计量法,规,规体系,我国计量法,规,规体系是以,《,《计量法》,为,为母法及其,从,从属于《计,量,量法》的若,干,干规定所构,成,成的整体计,计量法规体,系,系主要包括,以,以下三个层,次,次的内容:,第一层次是,法,法律,即计,量,量法第二层次是,法,法规,包括,国,国务院依据,《,《计量法》,制,制定或批准,的,的计量行政,法,法规,如《中华人民,共,共和国计量,法,法实施细则,》,》、《国务,院,院关于在我,国,国统一实行,法,法定计量单,位,位的命令》,、,、《中华人,民,民共和国强,制,制检定的工,作,作计量器具,检,检定管理办,法,法》、《中,华,华人民共和,国,国进口计量,器,器具监督管,理,理办法》等,迄今共,有,有八件其,次,次还包括部,分,分省、自治,区,区、直辖市,人,人大或常委,会,会制定的地,方,方性计量法,规,规计量器具管,理,理,第三层次是,规,规章和规范,性,性文件包,括,括国家技术,监,监督局制定,的,的有关计量,的,的部门规章,,,,如《中华,人,人民共和国,计,计量法条文,解,解释》等,,迄,迄今共有三,十,十多件。

      其,次,次还包括部,分,分省、自治,区,区、直辖市,及,及较大市政,府,府制定的地,方,方性计量规,章,章以上三个层,次,次的内容,,构,构成了我国,计,计量法规体,系,系,这些法,规,规体系中的,法,法律、法规,和,和规章具有,不,不同的层级,效,效力,其中,《,《计量法》,具,具有最高法,律,律效力的计量器具管,理,理,二、计量器,具,具分类,按结构特点,分,分类,计量,器,器具可以分,为,为量具、计量,仪,仪器仪表和,计,计量装置三类按计量学用,途,途分类,计,量,量器具也可,以,以分为计量基准器,具,具、计量标,准,准器具和工,作,作计量器具三类按管理性质,的,的不同,可,以,以分为强制检定和,非,非强制检定,两者又统,称,称为计量法,制,制检定计量器具管,理,理,三、计量检,定,定、校准和,比,比对,1、,计量检定,计量检定是,指,指查明和确,认,认计量器具,的,的计量性能,(,(准确度、,稳,稳定度、灵,敏,敏度等)是,否,否符合法定,要,要求的程序,,,,包括检查。

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