分节符在长篇文档排版中的妙用.docx

分节符在长篇文档Word排版中的妙用（一）出处：eNet 作者： 发布时间：2006-8-22在Word中冇好多功能也可以大幅度地捉高长篇排版时的工作效率，今天介绍的“分节符"就是其 中一例妙用一.轻松打印超宽图片相信好多朋友都遇到过编排文档吋忽然发现插入的图片大于纸宽的情况，以往要想将图片完整打 印出來就要先将图片拷贝到一篇新文档中，然后再将该文档的纸型设为横向，等图片文档和原文档全 部打印完成时，再手工插入到一起虽然也达到了想耍的目的，但是一来步骤繁琐，二来也不便于文 档的后期管理其实，如果使用了 Word的分节符功能，这个难题就能够迎刃而解了1. 首先将光标定位于超宽图片的上方2•点击“插入"菜单—吩隔符”命令，在弹出的窗口中选择分节符类型中的“下一页”，点击“确定”按钮插入第一个分节符如图2所示3. 然后再将光标定位于图片下方，重复上曲的操作，插入第二个^下一页"分节符4. 此时，超宽图片便自己占据了一个页而，将光标定位于这个页面中，点击“文件”菜单T“页而 设置”命令，在弹出的“页面设置”窗口中将“纸张方團”改为“横向"，同时将应用范围选择为“木节”后确 定即可如图3所示这样，我们就轻松地解决了如何打印超宽图片这个难题。

如图4所示便是该文档的打印预览图分节符在长篇文档Word排版中的妙用（二）妙用二•巧用分节符避免重复排版分节符除了能够分隔文档以外，也能够起到避免重复排版的作用相信好多朋友都打印过那种带 封而的文件，不知大家都用什么方法将封而的标题与第二页分开的，不过我相信大多数朋友都是习惯 于頁接在标题后面打上一串回车来达到如图5所示的效果《下我信息》教学设讣2再給旁fttL其实，这种方法如果能够保证文章不再调整的话，也说不上有什么不好，可一旦我们在封而上加 字或者删字，就肯定会让第二页文字产生错位，从而导致重复排版其实，和上例一样，如果我们使 用了分节符功能，那么也能轻易地解决掉这个难题了使用方法很简单，只需先将光标定位于第二页正文区的最前面，再重复上而的方法插入一个“下 一页”分节符即可这时，无论我们怎样在封面里添字删字，也都不会影响到正文区的版面了妙用三.让当前章节的标题显示在页眉处不知大家在翻阅-些计算机书籍吋注意过没有，有些图书的页眉处总是显示着当前章节的标题， 而并不像我们平时使用的页眉那样只有一个样子，这其实也是分节符的功劳不过，和上述两例不同 的是，要想頁-正实现这样的效果，还得使用上篇文章介绍的“样式与格式''功能与之配合方才生效。

1. 首先，我们要事先对文档中的各级标题套用上相应的样式2. 再将光标定位于每一章节文字的前而，点击“插入”菜单->“分隔符”命令，插入一个“下一页” 分节符（每一章节均按此操作）3. 接下来，再点击“视图”菜单T“页眉与页脚"命令进入页眉页脚编辑模式4•点击“插入”菜单-“域”命令，在弹出的“域”窗口中单击“StylcRf这个域名，再从右窗格中找到一个合适的样式（在笔者的文档中，章节标题使用了“标题厂样式，所以这里也要选择“标题2T ,点击"确定"按钮完成插入5•此时，本章节的标题便自动显示到了页眉位置大家再翻动到其他章节看看，就会发现无论显示到哪个章节，页眉的内容也总是正确的章节标题了如图7所示eEE2两給歹fitLLcomeCn课电放学的整休忠略这是木章节标題写在最后当然，和样式与格式-•样，今天这篇文件也仅仅是列举了分节符在长篇排版中的几个用法，而在实际工作过程中，我们可能会遇到更多不同的难题所以，还是希望大家看过这篇文章后，举一反三细致研究一下分节符的更多用法,只有事先熟练学握它的用法，遇到问题时才能够快速地迎刃而解• H*<1 鼻 I•力;xa, > 羽三.。