重庆置信团拜方案3.doc

渝北区政府·重庆置信·新春团拜会“鼠·风流人物，还看今朝”渝北区政府渝北区政府··重庆置信重庆置信··新春团拜会新春团拜会重庆置信产业发展有限公司重庆置信产业发展有限公司TIME：：2008/1/24渝北区政府·重庆置信·新春团拜会1.1.活动简介活动简介1.11.1 活动目的活动目的拟于 2008 年 1 月 29 日在戴斯酒店举办置信集团/重庆（以鼠·风流人物，还看今朝感悟置信风采·创想 2008 为主题）的新春团拜会活动，本次活动主要针对重庆市渝北区政府相关领导职能部门，和重庆项目组 100 余新员工的新春联谊活动为主线，通过活动的组织，展现置信员工风采,促进双方了解,共同庆祝鼠年新年的到来使相关政府职能部门了解置信文化，感受置信员工优秀的团队战斗力精神增强相关人员的情感交流，为下一步的项目开展，进行有效的感情沟通1.21.2 活动地点活动地点: : 重庆市渝北区戴斯酒店 2F 中餐厅1.31.3 活动时间活动时间: : 2008 年 1/29/----17：40 至 20：001.41.4 出席嘉宾出席嘉宾: :重庆渝北区领导,成都置信领导,重庆置信领导,重庆置信员工共计 180 人2.2.流程流程2.12.1 现场流程现场流程时间时间内容内容时长时长责任人责任人备注备注16：30-17：00工作人员及置信员工入场30’唐丹鹏16：50-17：00工作人员就位10’唐丹鹏17：00-17：40嘉宾签到40’由建月进入休息区休息17：30-17：40上小吃10’姚辉渝北区政府·重庆置信·新春团拜会17：40-17：50嘉宾入场10’由建月暖场音乐响17：50-17：53第一个节目：搏击操3’张森然、林魏莉舞台要求：干冰、泡泡机、灯光17：53-17：56主持人开场白3’ 17：56-18：03播放第 36 期培训回顾8’张森然、林魏莉18：03-18：04主持人介绍到场嘉宾2’蔡菁、危雪雪18：04-18：07渝北区领导致辞3’待定18：07-18：08主持人串辞1’蔡菁、危雪雪18：08-18：10重庆置信领导致辞3’万总18：11-18：12主持人串辞1’蔡菁、危雪雪18：12-18：17第二个节目：风情舞蹈：人间天堂5’张森然、林魏莉18：12-18：32开始上菜20’姚辉18：17-18：18主持人串辞1’蔡菁、危雪雪18：18-18：24抽奖活动6’张森然、林魏莉三等奖十名，奖品准备18：24-18：25主持人串辞1’蔡菁、危雪雪18：25-18：35新年祝酒10’张森然、林魏莉18：35-18：36主持人串辞1’蔡菁、危雪雪18：36-18：51第三个节目：舞台剧群仙闹春15’张森然、林魏莉18：51-18：52主持人串辞1’蔡菁、危雪雪渝北区政府·重庆置信·新春团拜会18：52-19：07互动游戏：青蛙跳水15’张森然、林魏莉19：07-19：08主持人串辞1’蔡菁、危雪雪19：08-19：11抽奖活动3’张森然、林魏莉二等奖五名，奖品准备19：11-19：12主持人串辞1’蔡菁、危雪雪19：12-19：20诗朗诵8’张森然、林魏莉19：20-19：21主持人串辞1’蔡菁、危雪雪19：21-19：26互动游戏：传动作5’张森然、林魏莉19：26-19：27主持人串辞1’蔡菁、危雪雪19：27-19：32抽奖活动5’张森然、林魏莉一等奖一名，奖品准备19：32-19：33主持人串辞1’蔡菁、危雪雪19：33-19：45共祝生日12’张森然、林魏莉19：45-19：50主持人串辞1’蔡菁、危雪雪19：50-19：55第六个节目：交谊舞5’张森然、林魏莉19：55-20：10嘉宾离场由建月2.22.2 节目内容节目内容( (见附件一见附件一) )渝北区政府·重庆置信·新春团拜会3.3.氛围布置氛围布置3.13.1 导视系统导视系统说明：说明：1 1、、 为指示牌为指示牌停车场内容：重庆置信新春团拜会专用停车场内容：重庆置信新春团拜会专用停车场由此去内容：签到处内容：宴会厅由此去内容：宴会厅渝北区政府·重庆置信·新春团拜会3.23.2 活动氛围布置活动氛围布置渝北区政府·重庆置信·新春团拜会4.4.接待方案接待方案 停车场—酒店门口—签到处—引导通道—宴会厅入口—休息区—宴会区—出口4.14.1 停车场停车场停车场保安 116：50—17：40说明: 1、 保安负责指引车辆的停放； 2、 为保安， 为行进方向。

渝北区政府·重庆置信·新春团拜会4.24.2 酒店门口，签到处酒店门口，签到处17：00—17：40胡锐,张宇,罗 丽华彭迅保安 2说明: 1、 该区域人员为非固定，可移动接待，负责引导至二楼后及时返回原岗 位； 2、 为接待人员， 为保安； 3、 当宴会开始后留下一名值班人员，其余人员转至宴会厅渝北区政府·重庆置信·新春团拜会4.34.3 引导通道引导通道- -大厅入口大厅入口说明: 1、 该区域人员为非固定，可移动接待； 2、 范睿琪，周洪波负责将嘉宾从二楼引导至宴会厅； 3、 林巍莉，徐熠协助休息区工作人员将嘉宾引导至休息区周洪波林巍莉范睿琪 徐熠17：00—17：40渝北区政府·重庆置信·新春团拜会4.44.4 大厅入口大厅入口- -休息区休息区林巍莉 徐熠说明: 1、 该区域人员为非固定，可移动接待； 2、 林巍莉，徐熠协助休息区工作人员将嘉宾引导至休息区； 3、 刘艳艳，刘亚聪负责将嘉宾引导至休息区保安 3刘艳艳 刘哑聪17：00—17：40渝北区政府·重庆置信·新春团拜会4.54.5 休息区休息区保安 3刘艳艳 刘哑聪说明: 1、 休息区摆设 10 套椅子，可容纳 30-40 人； 2、 每张桌上摆放水果，干果小吃，饮料等。

17：00—17：40渝北区政府·重庆置信·新春团拜会4.64.6 宴会开始后宴会开始后18：00—20：00说明: 1、 接待组所有工作人员转入宴会厅服务； 2、 协助酒店方完成现场服务 3、 为接待人员， 为保安， 为现场协调， 为节目负责人， 舞美 师，音响师， 为主持人沈智文，赵明刘唐丹鹏，龚懿张森然蔡菁， 危雪雪渝北区政府·重庆置信·新春团拜会4.74.7 宴会区餐桌布置宴会区餐桌布置123412111057148151369161718舞 台休 息 区2F2F 休息区配备：休息区配备： 咖啡 果汁 大枣茶三种饮 料，恰恰香炒瓜子 1 盘，水 果 1 盘每桌配备：每桌配备： 1，恰恰香炒瓜子 1 盘 天 府炒花生一盘 徐福记什锦 糖 1 盘 1－8 桌配茅台 52 度 1 瓶 长城干红 1 瓶 啤酒 3 瓶 鲜橙多 1 瓶 百事可乐 1 瓶 天子香烟 2 包 干湿纸巾 12 包，领导坐 1，2，3 号红色位置，政府人员坐 4，5，6，7，8 号位置，内部员工坐其余 位置，预留后三桌给工作人员17：00—20：00渝北区政府·重庆置信·新春团拜会4.84.8 出口出口停车场说明: 1、 接待组所有工作人员各就各位，将嘉宾按原路引导至停车场，其余工 作人员为机动服务； 2、 为接待人员， 为保安， 为行进方向。

20：00—20：10渝北区政府·重庆置信·新春团拜会5.5.人员分工（共计３人员分工（共计３5 5 人）人）5.15.1 活动策划组活动策划组: :（共计（共计 4 4 人）人）对各组在活动执行过程中的硬软性条件提供支持，灵活调整，活动策划案的全面执行，即方案调整负责人: 龚懿 联系:组员: 唐丹鹏 邓建平 陈明强 5.25.2 现场接待组现场接待组 （共计（共计 1010 人）人）负责活动过程中引导—现场接待---宾客离开三个环节的工作执行负责人:由建月(联系)组员:胡锐 范瑞琪 林巍莉 罗丽华 张宇 彭迅 周洪波 刘燕燕 刘亚聪5.35.3 现场氛围布置现场氛围布置: :（共计（共计 4 4 人）人）以及现场场务布置负责人:危雪雪组员: 周兴福 张鹏 李博 5.45.4 舞美舞美: :（共计（共计 4 4 人）人）负责现场舞台搭建，音响效果调试, 负责所有现场平面制作.负责人:沈智文(联系)组员:苟俊明 赵明刘 袁成刚 张雷5.55.5 节目制作节目制作: : ( (共计共计 2 2 人人) )负责调控现场节目流程组织安排，氛围营造。

负责节目服装，道具搭配采购负责人:张森然组员:林魏利配合渝北区政府·重庆置信·新春团拜会5.75.7 后勤保障后勤保障: :（共计５人）（共计５人）负责现场物料采购（车辆，烟酒，水果，其它用品） ，依据工作下发配合各组工作，酒店相关事宜负责人:曹柏春 组员: 王冶 唐书平 肖平 徐刚 江涛5.85.8 菜品组菜品组: :（共计（共计 3 3 人）人）负责现场菜品雕刻组织管理，饮品制作，宴会菜品监督顾问负责人:瑶辉(联系:)组员:朱莉 汤智慧 C5 项目雕刻人员 公司厨师顾问5.95.9 安全保卫安全保卫 陈剑林（共计３人）陈剑林（共计３人） 负责来场嘉宾车辆停放引导，现场安全保卫，休息区域安全保卫工作组员：2 名保卫6.6.物资需求物资需求物资需求清单物资需求清单物资类别物资类别单位单位数量数量责任人责任人备注备注 用餐用餐 香烟条 4 曹柏春 天子香烟，２包／桌×18 桌， 白酒（茅台）瓶 8曹柏春主桌及政府员工桌各一瓶 红酒瓶 28 曹柏春主桌/政府员工桌每桌 1 瓶，员工桌每桌 2 瓶 啤酒瓶 60 曹柏春每桌３瓶，后依据情况灵活采购 可乐瓶 18 曹柏春每桌 1 瓶 鲜橙多瓶 18 曹柏春每桌 1 瓶 恰恰香瓜子／天府花生袋 ６０ 曹柏春每桌基本基数２袋，休息区若干渝北区政府·重庆置信·新春团拜会雀巢速溶咖啡袋100曹柏春 休息区 苹果 斤 ３０斤 曹柏春 每桌 4 个,合并装盘 香蕉 斤 ３０斤 曹柏春 桂圆 斤 ３０斤 曹柏春 每桌 4 个,合并装盘 橘子 斤 ３０斤 曹柏春 每桌 4 个,合并装盘 青枣 斤 ３０斤 曹柏春 每桌 4 个,合并装盘红枣 斤 １５斤 曹柏春制作大枣茶 奶糖 20 斤 曹柏春 徐福记 15 斤 曹柏春 生日蛋糕个 曹柏春 后勤保障物资后勤保障物资 消毒湿巾 包／２片 装２００曹柏春手电筒１０ 曹柏春制作大枣茶相关器皿5 斤 曹柏春 依据大枣茶制作要求 奖品奖品/ /礼品礼品宾客礼品(阿迪套装)曹柏春抽奖礼品1/5/10 份 曹柏春1 等奖金大福/ 2 等奖手表/3 等奖派克 笔 嘉宾纪念品40 份 曹柏春毛绒玩具 其他其他 药品曹柏春腹泻，外伤，感冒 对讲机备用电池曹柏春渝北区政府·重庆置信·新春团拜会雨伞 把 ３０ 曹柏春7.7.费用预算（费用明细见附件二）费用预算（费用明细见附件二）费用预算费用预算序号序号费用项目费用项目金额金额经办人经办人备注备注1用餐¥37,876.00曹柏春酒水\桌席\饭店租金2氛围布置¥31,000.00沈智文 导视系统\现场\舞台布置等3奖品\礼品¥32,000.00曹柏春活动参与奖\纪念品等4表演服装等¥7,468.00张森然 5其他¥17,800.00 合计¥126,144.00 8.8.应急预案应急预案NO: 1 准备药品（感冒，外伤，腹泻水）NO： 2 10 台对讲机备用电池NO； 3 30 把雨具NO； 4 预备应急停车位（如酒店外围行道线等 安全保卫组）NO： 5 所有活动在进行中产生的紧急外采购NO： 6 备用车辆渝北区政府·重庆置信·新春团拜会渝北区政府·重庆置信·新春团拜会附件一、节目内容附件一、节目内容鼠鼠··风流。