手机话费定额管理规定.doc

话费定额管理办法1、 目的： 为了进一步规范集团通迅管理，合理控制使用费用，强化成 本控制，实行话费定额包干制管理，结合集团实际，特制定本办法2、 适用范围： 适用于集团统一配备的及号码的人员3、职责与权限： 3.1管理中心行政部负责话费标准的制定、额度审核、监督与管理 3.2财务中心信息部负责对及卡发放、回收、话费等业务办理 3.3各产业、中心负责及卡的申请、保管与管理4、管理要求： 4.1配备原则：集团统一配备号码，目的是为方便对外公务联络 需要或对内确因相关工作需要的人员;由各产业、中心总经理按岗位 具体需求核准配给的名单、数量，以岗定号,详见各产业、中心规范 公配人员及定额标准 4.2配备申请程序： 4.2.1原则上及号码配备依岗而定，各产业、中心具体配备及 号码标准均实行定岗、定员、定额，实行内部调配与管理 4.2.2新增、号码、费用：由各产业或中心部门申请人0A上填表部办理并备案4.2.3符合定额标准范围内的申请审批权限至财务中心审核并办理4.3话费定额标准：费用标准依据职务、工作性质、实际产生费用而统 一实行定额管理，超出部分由使用者个人承担使用集团统配号码者 不再享受其他个人费用报销，话费定额标准见表（一）。

序号职级岗位名称定额标准备 注 正职 副职1总经理级含副职董助、总经理、总监;副总经理、副总监及等同总经理级高级技术职称500300外联事务总经理：500，副总300;内务事务总经理：400，副总2002经理级含副职总经理助理、正职经理、领导秘书及等同经理级中级技术职称；副经理及等同副经理级中级技术职称150120外联事务经理级：采购/业务经理：2003主办级含副职主管、主任、科长、车队长、总调度、业代、采购、业务、业代等同技工10080 业务/采购主管：150业务/采购员：100 4 经办级出纳、会计、统计、内勤、专员、助理设计、推广、品管、网管、文案、修理工等同与经办级人员 50 —其他特殊类岗位，按实际需要，报批后核准并确定标准 话费定额标准4.4号码的管理：统一配发的号码卡不能放弃不用，未经批准 也不能转为他人或他岗使用配号人须存入重要业务联系方式并做好 信息备份工作，工作事宜需使用公司所配备的号办理业务；使用 人应保持全天开机，随时保证通讯正常，及时足额补足超额话费， 不得欠费停机；如号码卡丢失，及时报备财务中心信息部补办同 号码的新卡，且须恢复原号码卡里的相关联系人及联系方式。

4.5统配的管理：配发是集团领导为配号员工方便使用统配 号码提供的一种不定期非制度性的福利，并非公司义务配发;禁止转 给他人使用;配发的，属于公司的固定资产，如有损坏，需自行 维修，如果丢失，需按配发时的市价扣除折旧（按保底月数计）后赔 偿公司4.6配发号码费用：在定额标准内由银行代扣付费，不需要个人办理 报销，但超过了额度，需要使用人自行充值;使用人离职、离岗，所 充入配发号码的话费，不予退补4.7费用归属：使用集团统一配备号码产生的移动通讯费用依据人员 归属划归各子公司或各中心，停机保号产生的话费由集团公共承担; 财务中心信息部每月提供话费清单给管理中心，由管理中心安排人员 负责给各产业、中心负责人签字确认费用后提交财务经理做帐;各产 业、中心因人员离职但工作需要保留原号内部使用的，需在移交信息 部时备注，所产生的停机保号费用归属该产业承担4.8离职、离岗时的管理：人员离职、离岗时需将（含配件）、 号码卡一并移交，不得以任何理由拒绝归还，也不得修改或删除 及号码卡里的相关重要信息；配备、公号人员离职，相关部 门主管应及时与信息部沟通，如离职岗位有交接人则一切移交，保障 业务通迅持续;对于离职时未归还的员工，将按照公司固定资产未交 接的形式，给予暂停离职手续办理并停发当月工资，直至相关手续办 理完整后发放。

4.9违规处理：4.9.1公司配备或号码只限在处理公务时使用，不得欠费停机，不 得随意更换，也不得私自注销号码卡，禁止私人使用，否则每次给予 警告以上处分4.9.2享有话费定额资格的人员，必须24小时开机，保证通讯畅通， 若因无法接通导致的投诉，由管理中心行政部一经核实，当月话 费用由该员工本人承担;如果连续有类似现象情况者，将取消该人员 话费使用资格;因临时有事等特殊情况诸如：不在服务区、 开车不方便接听、临时更换电池等原因无法接通的，待可以使用 时，应半小时内给呼叫人员回拨，原则上不能影响工作4.9.3管理中心将不定期组织检查、监督使用情况，并根据公司相关管 理的规章制度，对违章员工给予相应的处罚4.10费用定额标准根据情况每年核定一次 5、 本办法由管理中心行政部负责解释，自公布之日起实施，如集团原 有关于通讯费用制度或通知中与本办法有冲突的内容，按本办法规定 的内容执行。