如何把Word文档轻松转换为PowerPoint演示文稿.docx

如何把Word文档轻松转换为PowerPoint演示文稿很多上班的办公室人员都遇到这种问题，你按要求做好了一份PPT格式的文件，可是老板要你把PPT转成WORD格式以方便打印阅读，这个时间我们没有更多的时间去重新录入成WORD格式的，那我们就需要这样一种办法可以帮我们完成这样一种转换许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片如果你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿本文提供两种方法供您选择PPT转换成word转换器软件的使用步骤：　　第一步：添加PPT文件点击软件界面的“添加PPT文件”，将需要转换的PPT文件加入到文件列表当中　　第二步：输出选项这里指的是转换后的Word文件内容样式保留原始版面”可以确保转换前后的文件内容保持一致;“仅文本(无图像)”则意味着转换后的Word文件内容不含图片文件，可以减少转换后的文件体积　　第三步：输出格式用户可以选择转换成为Word文件格式或者富文本文件格式。

通常来说，选择Word文件格式较为常用　　PPT转WORD方法　　1．利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里　　提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来　　2．利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开　　提示： 在转换后会发现Word有很多空行在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可"^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入)　　3、使用powerpoint菜单中的“文件”－“发送”－“Microsoft Office Word”，然后可以选择WORD版式：备注在幻灯片旁、空行在幻灯片旁、备注在幻灯片下、空行在幻灯片下、只使用大纲（这个就只保留文字）。

这种方法（除大纲版式外）将把PPT文稿中每一张幻灯片当作图片插入到WORD文档中，具体效果可以去试下就知道了，个人还是喜欢备注在幻灯片下的版式，这种效果是在WORD每一页上，上面是幻灯片，下面是备注的地方，显得幻灯片图片大些，而“空行”则真的在纸面上留下一行行下划线　　提示：如果想提取PPT幻灯片中的图片，而不是把每一张幻灯片都完整保留，除了通过一张一张切换成母版视图或设计状态后再去选择图片外，还可以用另存方式保存成网页（不是单个网页），这样就可以直接分离出所有资源，包括图片，甚至背景音乐，简单快捷提取图片后（如辅助说明用的图表图片），如果再配合前面转换的文字部分，这样制作成WORD应该比直接转换要更完美　　4．利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换　　提示：这样只能保留原PPT文稿中的文字部分　　5．PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。

单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出　　提示： 如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字　　ps：　　第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~　　PPT文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。