职业学校学籍档案管理.doc

职业学校学籍档案管理 【摘要】学籍是职业学校档案管理的重要内容，学籍反映了学生在校期间的学习情况及德智体美等认知水平，也是对学生未来就业、向社会输送人才的重要信息本文立足学籍档案管理，从保护学籍档案的真实性、原始性、完整性上来提出综合化开展建议 【关键词】职业学校；学籍档案；综合化管理 学籍是学生在校学习的“身份证〞，既包括学生的个人信息，也反映学生的在校表现，还是学生接受某种职业教育、学识水平的重要凭证为此，保护和利用好学籍档案具有重要的现实意义 一、学籍档案管理的作用 学籍是学生求学经历的动态反映，记录了学生的根本情况、学业情况和奖惩情况等原始资料高度重视学籍档案的管理，其意义有三点：〔一〕学籍档案管理是学生就业、深造、开展的重要学历凭证比方学生在校期间的学习成绩，德智体美等原始记录，准确性高、可靠性强，未来走向岗位可以作为相应学历证明〔二〕学籍档案管理是推进教学工作的重要内容比方学生从入学情况、学籍变更情况、考试成绩、培训技能、实习实训经历、奖惩材料等，都是客观记录学生学习实践的重要记录，对于发现教学问题、对症施策具有指导价值〔三〕学籍档案是实现未来成功就业的重要参考从学籍记录内容来看，用人单位可以根据学籍档案来形成对学生个体的综合性评价，以便于选择适宜的人才；同时，还可以参考用人单位的反应信息，来改良人才培养方向。

二、职业学校学籍档案管理的突出问题 〔一〕重视缺乏，学籍档案管理滞后于现实需求学籍档案在职业学校管理体系中具有滞后性、隐蔽性特点，很容易被无视很多职业学校在学籍管理工作中重视缺乏，场地有限、设备陈旧、人员管理水平较低以小型单机数据库系统，加上半手工操作方式为主，导致学籍管理陷入繁、杂、重窠臼同时，学籍档案管理人员自身意识淡薄，对学籍档案认知缺乏，在管理上沿袭过去的形式，草草应付，未能严格档案填写与立卷归档处理，导致档案内容千篇一律，套话、空话问题突出，降低了学籍档案的可信度〔二〕管理不标准，难以提升学籍档案资源使用效率从职业学校学籍档案工作管理实践来看，由于缺乏严格清晰的权责划分，未能从学籍管理制度上，加大对学籍档案的细化管理通常情况下，各系部管理自己的学籍档案，使得学籍信息来源分散，不利于统一建档与归档处理加之部门协同配合力度缺乏，在学籍档案填写、内容工程设置上不严谨〔三〕信息化水平低，学籍档案开发受阻学籍档案信息化管理作为推进学籍档案深入开发的重要方向，在很多学校未能给予关注和重视很多院校仅仅将书面材料进行收集、整理和归档，只是对学籍档案进行了“看护〞，未能进行数字化和深度整合加工，也降低了学籍档案效劳职业学校管理决策的能力。

同时，开展学籍档案信息化建设，从学籍档案信息保密与利用上，正确推进学籍档案的开发，而当前的一些查询手续繁琐，管理方法落后，阻碍了学籍档案的共享与利用〔四〕人员队伍不强，制约了学籍档案工作的提升学籍档案的管理主体是人，而对于多数职业学校，学籍档案工作长期被边缘化，很多学籍档案岗位要么是由其他教师兼任，要么是教职工家属来管理，因缺乏相应的档案管理知识和技能，加之一些人员变动，使得学籍档案管理效率低，遗失破损严重缺失应有的管理机构，对相关人员缺失专业技能培训，制约了职业学校学籍档案事业的可持续开展 三、完善职业学校学籍档案管理的综合化路径 〔一〕成立专业部门，促进学籍档案管理合力的发挥加强对?档案法?的学习，从相关法律法规中贯彻和制定相关学籍档案管理制度和工作方法，明确各部门间的沟通与协作，加强各管理主体间的良性对接，共同促进学籍档案管理工作再上新台阶另外，学籍档案管理人员自身要注重档案意识的提升，特别是从学科开展、学籍档案管理和效劳中，强调责任意识，树立法律意识，标准自我工作，积极做好学籍档案资料的收集、整理、保管、开发与利用〔二〕引入标准化理念，提升学籍档案管理质量引入标准化建设体系，依照学籍档案科学化管理要求，从学籍档案操作规程、标准上进行统一布置，优化各项档案材料的收集流程，严格把控档案材料质量和可靠性、准确性，确保学籍档案材料按标准格式进行存档。

另外，遵循建档原那么，从保障学籍档案信息的准确性上，提升学籍档案管理的质量水平〔三〕推进信息化建设，提升学籍档案管理效率现代网络技术、数据挖掘技术的开展，给职业院校学籍档案工作提供了效劳平台支撑，特别是引入数据库效劳器，构建专门的学籍档案数据检索平台，利用网络防火墙技术、网络平安软件来优化学籍档案信息的授权查询，确保学籍档案管理的平安性、共享性当然，信息化建设需要从计算机网络硬件设备投入、数据库软件的开发与引进上来逐步完善，并结合学籍档案管理需求，添置相应的管理设备，如复印机、打印机、效劳器、存储设备另外，做好学籍档案人员信息化管理培训，提升学籍档案人员的知识水平和技能层次，并引入鼓励机制，表彰先进，调开工作积极性，促进学籍档案队伍的稳定开展〔四〕依托学籍档案资源化管理，深化开发与利用学籍档案管理工作要纳入学校建设体系，要从效劳学校、效劳教学、效劳学生上，积极总结经验，提炼利用方法，完善学籍档案管理，夯实教学管理根底同时，本着效劳学生的使命，从学籍档案根底性管理工作中，如学籍档案信息的收集、整理、鉴定、保管等工作中，引入现代化软件编目、检索技术，不断满足学生对学籍档案信息的需求另外，加强学籍档案与用人单位的效劳功能，为用人单位开辟专门的学籍档案效劳窗口，便于促进用人单位遴选毕业生，实现就业指导和效劳。