门业公司办公财产管理办法.docx

门业公司办公财产管理办法背景随着门业公司的快速发展，公司办公室里的物品和设备也日益增多，在保证工作效率和安全的前提下，对办公财产的管理也愈发需要严格执行本文旨在规范门业公司办公室内财产的使用和管理，以确保公司利益和工作顺利进行财产管理职责门业公司的财产管理职责属于行政管理部门行政管理部门应当具有完整的财产管理制度，并根据公司内不同的部门的需要，制定不同的财产管理方案办公财产使用和保管1. 定位标识所有办公用品和设备都应当有相应的定位标识，标识应当具有清晰明显、不易脱落、不易破损等特点，且必须标注公司名称、标序、采购日期等信息2. 使用规定所有使用公司办公室内物品和设备的员工应当在清楚明白物品和设备使用规定的前提下，按照正规程序使用，并承担相应的责任和义务3. 损坏报告员工在使用办公财产过程中如发生损坏，应当及时向行政管理部门汇报（包括设备故障、证件遗失等），行政管理部门应当及时处理并记录下事情经过4. 维护保养在保证物品和设备性能使之充分发挥作用的前提下，需对其适时进行维护保养需要维护的物品或设备应当提前预约，在相应保养工作完成后应当及时归还5. 安全就位维护公司办公财产的安全是门业公司的关键工作之一。

行政管理部门负责制定保障财产安全的相关措施，包括防火、防盗等安全工作6. 资产清点公司每年至少进行一次资产清点，确保资产信息清楚无误，记录在册办公财产申领和归还1. 申领和归还程序员工申领和归还公司办公财产的程序需按照公司文件规定执行，按时按需完成申领归还手续2. 报废处理对于因设备老化、维修费用高昂无法承担等原因，行政管理部门应当及时决定对其进行报废处理，并在相关文件中作出记录废旧物品和电子废弃物等需要及时清理和处理公司办公室内外来人员管理1. 访问管理公司办公室的外来人员统一由前台接待，记录来访者姓名、来访目的等必要信息，并在芝麻信用等平台上进行确认未取得前台确认的外来人员不得进入公司办公室内2. 随身物品管理携带随身物品（包括电脑、、文件等）的外来人员，经过安全检查之后，应当存放在指定区域内总结门业公司办公室内物品和设备的使用和管理是公司发展中必不可少的一环，对于公司的发展和运作来说至关重要希望公司各个部门认真执行本管理办法，一步步无缝接轨，确保公司的飞速进取，也确保员工能够在优越的办公环境中安心工作。