增值税专用发票电子化试点纳税人端系统操作手册 ---官方版.docx

增值税专用发票电子化试点纳税人端系统操作手册本文主要介绍使用增值税发票开票软件（税务UKey版）开具增值税电子专用发票涉及的主要操作步骤具体内容分为以下几个部分：（一）下载安装及初始化设置（二）发票领购管理（三）增值税电子专用发票开具（四）汇总上传一、下载安装及初始化设置包括以下6个步骤：下载安装、初始化登录、操作员管理、客户编码维护、商品编码赋码、电子发票配置1.下载安装：登录国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-），点击“相关下载”，找到开票软件栏目点击“增值税发票开票软件（税务UKey版）”进行下载，保存到电脑桌面（目前电子发票版式文件仅支持OFD格式，若未安装可一并下载电子发票版式文件阅读器）如图1-1-1所示图1-1-1解压安装包，双击“运行安装”，点击“立即安装”，根据提示直至安装完成如图1-1-2所示图1-1-2桌面生成开票软件快捷方式“票”字图标，增值税发票开票软件（税务UKey版）就安装成功了如图1-1-3所示图1-1-32.初始化登录：将税务UKey连接到电脑上，双击打开登录开票软件输入UKey初始密码8个8，点击进入，如图1-2-1所示首次安装使用需进行软件初始化设置。

图1-2-1验证数字证书密码，管理员登录密码默认为空，可以在此处选择修改税务UKey密码和管理员登录密码，也可以选择都不修改首次使用税务UKey需要修改数字证书密码，这里填写两次修改后的证书密码，点击“下一步”如图1-2-2所示图 1-2-2设置企业基本信息，依次填入营业地址、主管姓名、联系、银行名称、银行账号，点击“下一步”如图1-2-3所示图 1-2-3进行参数设置，确认发票上传服务器地址和端口号正确，点击“下一步”，完成参数设置，等待初始化完成如图1-2-4所示图 1-2-4弹出用户登录界面，输入刚才设置的管理员密码或默认为空，点击“登录”进入开票软件如图1-2-5所示图 1-2-5软件主要包括首页、发票管理、数据管理、系统设置、系统维护、成品油模块（成品油企业可见）首页主要展示常用的功能模块如图1-2-6所示图 1-2-6点击右上方图标，显示帮助主体菜单如图1-2-7所示图 1-2-7提供以下功能：1）关于：显示纳税人基本信息、版权信息、开票系统版本信息等2）帮助：查看本开票软件的操作手册3）检查更新：查询开票软件版本，进行版本升级更新操作4）锁定软件：对计算机进行锁屏操作5）退换账号：退出当前账号切换其他账号。

6）修改密码：修改当前账户密码7）变更：纳税人需要更新相关税务信息时可使用此模块获取变更后的信息3.操作员管理：管理员登录软件，进入系统维护，点击“操作员管理”如图1-3-1所示图 1-3-1点击“新增操作员”按钮账号位置输入开票员姓名，身份默认开票员，账号状态可用，点击“保存”，新增成功如图1-3-2所示图 1-3-2退出软件，重新打开，点击用户名称下拉框选择新增加的开票员账号，默认密码为空，登录软件,如图1-3-3所示进入软件后可点击右上角帮助图标，进行修改密码操作图 1-3-34.客户编码维护：录入与企业发生业务关系需要为其开具发票的客户信息，也可以对已录入的客户信息进行修改、查询、删除填开发票时，“购货单位”可以从客户编码库中选取如图1-4-1所示图 1-4-1点击“客户编码”，在新页面中点击左侧“客户信息类别”，如图1-4-2所示在输入框中填写客户类别名称，点击确定可以看到客户信息类别下出现了新增加的客户类别图 1-4-2选中该类别后，点击右侧“新增”按钮，填写购买方客户名称、税号、地址、开户行及账号等信息，点击“立即提交”如图1-4-3所示图 1-4-3提示“增加客户信息列表内容成功”。

如图1-4-4所示图 1-4-4点击“确认”完成客户信息新增这样开票时可直接选取使用该客户信息同时客户编码模块也提供导入，导出和打印功能如图1-4-5所示图 1-4-55.商品编码赋码：录入本企业所销售的自定义货物与劳务商品信息，并进行赋码操作填开发票时，“货物或应税劳务名称”从自定义货物与劳务商品编码库中选取使用如图1-5-1所示图 1-5-1点击“客户编码”，在新页面中点击左侧“客户信息类别”，右侧点击“新增”商品按钮在新增商品输入框中输入名称，自动生成简码，继续输入规格型号、单位、单价，点击“立即提交”如图1-5-2所示图 1-5-2点击要赋码的商品行最右侧“赋码”按钮如图1-5-3所示图 1-5-3在弹出的商品和税收分类编码表中选择准确的编码，或者通过查询搜索来选择要赋的商品编码勾选是否使用优惠政策，确认税率，是否含税标志后，点击“确定”按钮完成赋码如图1-5-4所示图 1-5-4赋码成功后，返回商品编码页面，显示对应税收分类编码如图1-5-5所示如需批量赋码，可勾选多个需要赋码的同类商品，点击“批量赋码”按钮，赋码完成即可商品编码模块也提供导入，导出和打印功能图1-5-56.电子发票配置：首次开具增值税电子专用发票之前，需要正确设置电子发票配置，包括版式文件服务器地址、版式文件服务器端口、邮件发件箱和邮箱SMTP授权码。

软件自动带出版式文件服务器地址，版式文件服务器端口，纳税人核实确认即可如图1-6-1所示图 1-6-1填写本企业邮件发件箱地址，填写后发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口会自动生成，一般情况下不需要修改，如果是用企业自有邮件服务器，需要按照实际参数填写，最后填写邮箱SMTP授权码（纳税人需要自行到本企业邮件发件箱中获取），完成电子发票配置的设置如图1-6-2所示图 1-6-2（关于邮箱SMTP授权码获取方式，这里以邮箱为例进行说明：纳税人登录邮箱，点击“首页/设置/账户”，找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务，显示第三方客户端使用，生成授权码，也可点击POP3/SMTP服务右方的开启按钮，如图1-6-3所示根据弹窗提示，发送短信到对应的号码进行验证，验证后页面上即显示邮箱SMTP授权码，把它复制粘贴到软件对应填写框，点击确定即可如图1-6-4所示图 1-6-3图 1-6-4二、发票领购管理包括以下3个步骤：库存查询、发票网上申领、发票网上分发1.库存查询：查询税务UKey中可用的各段发票的库存信息,以方便用户掌握发票期末库存情况如图2-1-1所示。

图2-1-12.发票网上申领：通过网络进行发票的申领、申领结果历史查询和设置纳税人发票配送地址等点击“申领”按钮，可选择申领的发票种类，填写此次申领发票的数量，申领人信息会从税局端自动获取，选择证件类型填写相应的证件号码，如实填写申领说明，领票方式可以根据自身需求和发票种类进行选择，点击“申领”，确认如图2-2-1所示图 2-2-1在发票网上申领界面可以查询发票信息，选择好起止时间等条件，点击“查询”，就能查询到已申领的发票设置”按钮用来设置纸质发票的配送地址，电子发票无需设置配送地址确认”按钮用来确认处理信息栏状态为申领成功，且纸质票确认栏状态为未确认的记录如要撤销发票申领，可对“申领中”状态的申领记录进行撤销操作，其他申领状态的申领记录不能撤销3.发票网上分发：将企业的已领取但未写入税控设备的发票分发到税务UKey如图2-3-1所示进入税务UKey标签页，显示当前纳税人的网上发票及税务UKey中可用发票库存信息点击“查询”按钮，查出纳税人所有的未分发的和待分发的网络发票，同时显示税务UKey中的发票库存信息图 2-3-1在网络发票未分发信息查询结果中选择想要分发的发票，在待分发发票信息框中输入想分发的份数（不能超过剩余份数，且分发份数不能为零），点击“分发”按钮，分发成功后，软件自动查询显示发票已分发至当前税务UKey中，发票状态为“可开票”，说明发票可正常使用。

三、增值税电子专用发票开具包括以下3个步骤：正数发票开具、发票查询、负数发票开具1.正数发票开具：正数发票填开，选择增值税电子专用发票如图3-1-1所示图3-1-1首次开具需点击页面下方“目录设置”，如图3-1-2所示，在弹出框中指定发票文件存放目录，设置扫描时间间隔，点击“保存”即可如图3-1-3所示图 3-1-2图 3-1-3此处设置的“导入文件目录、备份文件目录、结果文件目录”与开具电子普票功能类似按照实际情况选择确认征税方式，包括普通征税、差额征税、减按征税如图3-1-4所示图 3-1-4购货单位栏填写：在填开界面手动输入购货单位信息，或者双击选择之前设置好的客户编码l 名称：单位全称（不得漏字，错别字）l 纳税人识别号：统一社会信用代码l 地址、：注册地址（非经营地址）及在税务机关登记的l 开户行及账号：企业基本账户开户行及账号货物或应税劳务名称栏填写：双击选择对应的商品编码，显示出所需要开具的商品信息，填入数量、单价，生成金额、选择与实际业务相符合的增值税税率，生成税额，如需开具多个商品，可点击上方“新增行”按钮增加商品行不需要可选择后点击“删除行”注意：增值税电子专用发票最多支持开具100条。

其他信息填写：销方信息将自动带出；备注信息需根据实际情况及发票填开要求填写；收款人和复核人信息可选择或填写；开票人姓名根据登录的操作员账号自动生成，不可更改确认票面信息无误，点击界面下方“开具”按钮，完成发票开具如图3-1-5所示可根据实际需要选择以二维码或者发送邮件的方式，将已开具好的发票交付购方图 3-1-52.发票查询：已开发票查询中，选择对应发票类型增值税电子专用发票，查询后确认发票状态为已上传如图3-2-1所示图 3-2-1点击右侧“查看原票”，可以选择界面下方的“下载”按钮，将电子发票版式文件保存到指定的文件夹如图3-2-2所示图 3-2-2这里也可点击“二维码”或“发送邮件”按钮，进行电子发票版式文件交付购方扫描销方提供的二维码或点击邮件中版式文件下载URL链接地址，进行预览、下载电子发票版式文件和验证签章如图3-2-3所示图 3-2-33.负数发票开具：如果发生销货退回、开票有误、应税服务终止等情形，需开具负数发票进行冲销如图3-3-1所示图 3-3-1点击“红字信息表”中“增值税专用发票红字信息表填开”，弹出开具红字发票信息选择页面，提供两种申请方式：购买方申请和销售方申请。

如图3-3-2所示图 3-3-2购买方填开红字信息表根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况，分已抵扣和未抵扣两种方式：选择已抵扣，不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码，直接点击“下一步”选择未抵扣，需填写蓝字发票代码和号码，选择发票填开日期，点击“下一步”，进入填开界面，如图3-3-3所示购方信息自动带出不可修改，其他信息根据原蓝字发票进行填写，确认无误，点击“上传”，如图3-3-4所示图 3-3-3图 3-3-4销售方申请填开红字信息表需填写蓝字发票代码和号码，选择发票填开日期，点击“下一步”，如图3-3-5所示图 3-3-5如果数据库中有对应蓝字发票，进入信息表填开界面时，系统会。