原材料仓库管理制度.docx

原材料仓库管理制度　　1、目的　　为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理，特制定本管理制度　　2、管理职能　　原材料仓库由采购部负责监督和指导，仓管员负责仓库具体事务管理指定人员协导仓库数据库管理工作　　3、仓库电脑数据库管理　　仓管员每天将出、入库数据输入电脑，在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符月底拷贝复制当月整个月份库存数据，并将复制文件名称改为下月份库存数据”，同时将“月底结存数”作为“次月期初数”　　4、原材料入库　　a、原材料入库分为二类，一类是采购；一类是外协　　b、任何入库物资必须经检验合格后方可入库　　c、入库物资一律由仓管员开《入库单》，由仓管员或采购部人员负责签字　　d、对于急要采购或外协物资，到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门　　e、物资入库后及时调整电脑数据库资料　　f、对于来不及检验入库物质，仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”　　g、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”，没办理入出库手续不得领用　　5、原材料出库　　a、为了提高原材料领用效率，使仓管工作更好服务于生产，原材料领料最多是装配车间，按目前操作规则：由仓管员根据“装配任务单”代装配工配料；其他车间由于领用原材料比较零星，由领料人根据仓管员指示自己领取。

　　b、原材料出库后，仓管员应及时更新库存数据库信息　　6、装配多配或领多，定期清退　　a、领料时，对于标准件或整袋原材料，尽可能散领，不整袋领以免仓库对物资库存数量监控不准；　　b、对于多配或多领物资，仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作，平时顺便上去时也可清退部份，尽可能避免多余物资堆在车间现象　　7、原材料质量及不合格品处理摆放管理　　a、考虑到公司检验人手配置问题，仓管员应兼顾入库物资抽检工作，特别是关注电镀质量，托运原材料在运输途中有无碰坏问题发现问题马上反馈相关领导，并做好不合格品返工及退货手续　　b、检查不合格品原材料，检验员或其他岗位人员发现退给仓管员，由仓管员在帐务上做退货记录，并指定堆放处，适时退给供应商　　8、仓管员中途有事离岗、请假及临时顶岗管理　　a、为了确保库存数据准确性，仓管员根据经验在领料高峰期，尽量不要离开仓库，以便领料人或外协单位找不到　　b、如果仓管员临时请假，采购部应安排好人员临时替代其工作　　9、盘库　　每月底仓管员应对库存物资进行一次盘点，确保“帐实、帐卡、帐帐”相符并按要求上报相关报表　　10、安全库存及采购申请　　仓管员每天监控库存物资数量情况，当库存数量低于设定“安全库存数量”时，应及时填写《采购申请单》向采购部申报，，特别做好采购及外协进度监控，供货周期长原材料更要早早申购。

　　11、仓库现场7s管理　　整理：将仓库有用和无用物资区分开对于有用物资在规定区域摆放整齐　　整顿：将无用物资移出仓库或加以处理，以便腾出宝贵空间，更利仓库管理　　清洁：做好有用物资及场地保洁工作　　清扫：将清洁后脏物打扫出仓库　　素养：加强自律，爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强　　安全：管好仓库门前禁烟牌，消防设施宣传警示牌，做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全严禁外人吸烟入库　　服务：树立“上级为下级服务理念”，做足为相关衔接部门服务工作　　12、仓管员自我时间调配管理　　a、如当天仓库进出物流遇忙时候，一般情况物流部会主动来帮助和支持，如果没及时到，自己也可向其打招呼寻求帮助（正在装柜或装车除外），同时也可向电工刘师傅寻求帮忙，或向董助寻求支持　　b、平时稍有点时间空时候，帮装配车间粘踏脚板、装按钮等；帮沙发车间上电镀扶手等实在感觉累了，适当休息调节下　　XX/8/11。