学校失物招领平台策划书.doc

武工院失物招领平台策划书申请部门：大学生权益保障部1目 录一．平台概述平台背景 --------------------------------------------------------3—3平台目的 --------------------------------------------------------3—3平台对象 ----------------------------------------------- --------3—3平台主办 --------------------------------------------------------3—3平台协办单位 --------------------------------------------------3—3 二、前期准备-------------------------------------------------------------3—4三、活动宣传---------------------------------------------------- ------4—6四、活动流程 ------------------------------------------------- ------6—9五、应急预案 -------------------------------------------------- ------9—10六、活动可行性分析------------------------------------------------10—11七、经费预算---------------------------------------------------11—11 附录 附表I 学生上交及领取物品情况登记表---------------12—12附表II 无人领取物品登记---------------------------------13—13附表III 学生报失物品登记表------------------------------14—14一、平台概述平台背景 校园内，在同学们的日常生活中丢失物品的情况时有发生，如书本、雨伞甚至、银行卡等贵重物品，给同学们带来了物质上的损失。

为了建立一个健全的“失物招领”机制，将校内物品丢失问题得到更好的解决，特向学校申请由权保部承办失物招领平台平台目的1． 统一收取和管理拾获的物品，并尽力将失物归还失主；2． 宣传拾金不昧的良好道德品质，优化学生素质；3． 规范和完善“失物招领”体制，为同学们提供更宽广的服务平台；4． 加强同学们防范自身财产安全意识，为营造良好地学习与生活环 境，构建和谐校园做最大的努力；5. 更好的执行为全体同学服务的理念，配合学校精神文明建设平台对象 武汉工业学院全体学生主办单位 校学生会大学生权益保障部协办单位 校学生会各部门二、前期准备 1. 与后勤集团的物业中心做好协商，共同商议失物招领平台的一些细节问题，保 证平台的顺利开设；2.做好各平台所需场地的申请以及审批，并进行相应的布置，使我们的平台能更 好的为更多的人所知；3. 工具的制作宣传中所需的宣传单、登记表、海报、展板、录音稿等的制作； 外场宣传音响话筒等的准备；4. 对本部门干事进行失物招领工作的专项培训，确保失物招领工作的顺利开展并 保证失物的高效率接收和领回；5. 分别针对各相应地点的人员安排以及调配工作，做出人员安排。

三、活动宣传宣传分为四个阶段：前期 中期 后期 长期前期宣传：本期宣传重点在于使校园失物招领平台活动以校学生会承办的形式进入同学们的生活，让更多的人能快速了解到其工作方式及高实用价值，扩大失物招领平台的宣传面，以方便后续任务的进行时间：10月-12月）1、 短信平台：与青年传媒中心合作发布报，介绍失物招领中心的工作性 质、工作渠道和工作方式2、 展板：与宣传部沟通制作宣传板（主要内容包括平台工作方式介绍、通知 以及校学生会大学生权益保障部决心书,11月份前完成），展板数量两块（常 青和金银湖各一块），在外场和失物招领平台处按时轮流放置3、 下班：利用学研部优势在班级进行全面宣传，同时在各班发放共70份宣传 单，其中包含有平台工作方式、失物报失与领取的操作说明4、 外场宣传：工作人员在外场宣传地点分发宣传单，介绍失物招领平台同时 收集同学们失物以及拾物的信息5、提示牌宣传：在平时易丢失物品的位置和同学们出入比较多的地方，比如教室、食堂等挂上小提示牌，首先提示同学们不要忘记带走自己的物品，其次告诉他们我们的失物招领平台具体的地点，并进行指引还有我们平台特有的短信沟通服务号码，请他们将失物信息以短信方式发给我们，我们将会把他的失物信息公布在各个失物招领平台处。

6、 校广播台：向广播台递交播音申请，录制宣传广播，时间为一到两分钟， 内容包括对平台的宣传，工作时间及地点的通知从11月到12月底结束， 两校区同时进行，每天中午晚上各两遍7、 报刊：请青年传媒中心进行为期30天的跟踪报道，活动初期在相应杂志报 刊上进行活动号召，在活动结束后进行相应资料的整理及活动总结回顾，也 邀请找回自己物品的失主做一些心得体会，一起分享失而复得的喜悦，同时 宣传本平台8、 食堂宣传：本部门进行“经理接待日”或者食堂值班调查时跟同学们近距 离宣传本失物招领平台在学生食堂学生窗口黑板上张贴宣传单，时间为一 个月，同时记录并更新近期工作情况（失物及拾物名单信息，已完成成果）9、 小红车宣传：与后勤集团协商，在红车上张贴活动宣传标识以及我们的失 物招领的操作说明10、 网络宣传：校园网BBS,群，百度贴吧，人人网，校学生会及校学生会 各部门微博发布失物招领启动通知11、 LED屏：与常青公寓同学协商借用LED屏幕，在前期宣传的一个月中为平 台作宣传，主要内容包括平台工作方式及短信联系方式。

12、人人墙：建立关于本次活动的人人网主页，实时更新活动信息中期宣传：本期宣传重点在于向同学们公布一段时间的工作成果，加强同学们对我们的信任，深入同学们生活，并收集同学们的意见时间：2013年1月份以后）1、 下寝室:下寝室以做调查的形式调查同学们对于我们工作的意见2、 黑板宣传；利用食堂学生窗口黑板公布平台成果，学生意见，工作照片，将要做出的改变以及承诺3、 网络宣传：在校园网BBS，学生会等各大群、微博、贴吧、人人征集同学们对这个平台的意见及可改进的地方4、 影像宣传：我们将平台工作的开始到至今做成PPT，配合电影宣传组织同学们看免费电影，在电影中插播我们的PPT，以做到宣传的效果）后期宣传：本期宣传重点在于对一年的平台计划实施进行总结时间：学年最后一次部门例会)1、 部门内部总结：对旧的一年总结，最新的一年展望，整理并对相关资料存档2、 黑板宣传；利用食堂学生窗口黑板公布劳动成果，学生意见，工作照片，将要做出的改变以及承诺，感谢同学们长期以来对我们部门工作的支持3、 网络宣传：在校园网BBS，学生会等各大群、微博、贴吧、人人征集同学们对这个平台的意见及可改进的地方，感谢同学们长期以来对我们部门工作的支持。

四、活动流程1.操作模块：常青校区（1） 每周一，三，四和后勤物业中心联系进行失物登记，在登记时要仔细清点 物品的详细信息（形状、颜色、大小、材质等），并且要做书面登记工作（2） 按照时间安排，在当天完成失物登记之后需将失物信息写在专门的失物招 领黑板上，并且要注明若要找回失物该在何时去何地以及需要准备的有 效证件，如身份证、学生证等（3） 我们每天除了保洁员在打扫卫生时会捡到物品之外，更多的失物是同学在 学校里面或公寓内拾取的，对于这一类物品，我们应该在宣传上面重点宣 传让其将所拾取的物品统一交到一个固定地点（科教楼二楼值班处），同时， 我们要求其在上交物品时必须做信息登记，登记包括姓名，联系方式（手 机号，或邮箱），物品的详细信息（形状、颜色、大小、材质等）4）对于饭卡水卡之类的生活急需物品，我们鼓励拾物者首先考虑将物品放到 食堂和开水房相应地点，若是拾物者将拾物交至中心，我中心应第一时间 将饭卡水卡交至食堂并登记必要信息（学号、姓名、卡编号）5） 对于同学发布寻物启事（在此之前我们有义务提醒他仔细的在我们以收到 的物品中仔细寻找），我们要给他们提供充足的空间，失物招领由学生自己 书写或打印。

其次建议他们在我们的报失登记表做登记，这样我们可以在 定期的信息汇总时与没有找到失主的物品进行核对，这样我们可以尽最大 的努力来帮助同学找到自己物品6） 留心观察学校里面张贴的寻物其实和失物招领启示，将此类信息汇总并帮 助其在失物招领平台发布寻物或者招领信息（7） 对于常青公寓，他们已经有一套完整的失物招领体系，考虑到工作的地域 局限性，我们可以和他们的门房保卫处建立一个联系，协调彼此的工作关 系，在不互相干扰的情况下，一起分享工作经验8） 对于时间超过一个月且无人领取的物品我们要将其看成无人领取的物品 登记在无人领取物品登记表上8）我们要每个月进行一次信息汇总，统计上述所有数据，建立档案金银湖校区（1） 联系各个教学楼，要负责各个教学的楼管保管好他们保洁员在打扫卫生室所拾到的物品，我们每个周一、三、四指定时间去登记各个教学楼所拾到的物品，然后将其信息公示在食堂二楼2） 通过宣传告诉同学们，如果在上课或者下课时捡到物品，将其交至拾遗时所在教学楼，并且做登记如果是在教学楼以外的所有地点拾到物品，请他们交至食堂二楼保管箱（贵重物品请及时与权保部工作人员取得联系），并仔细填写学生上交及领取物品登记表。

3）拾到饭卡交至充值中心，开水卡也交至饭卡充值中心4）同学若要发布寻物启事，我们失物招领平台给其提供专用宣传板同时请 他们填写学生报失物品登记表5） 若有同学发现自己有物品在保管箱内则请其在指定时间带上学生证或图书 证去领取，交付物品时要登记领取人的信息（学号、姓名、院系）（6） 同学若发现在失物招领宣传上有自己丢失的物品，在前去领取时需要携带本人学生证、身份证或图书证去领取，并登记相关信息（学号、姓名、院 系）注意事项：以上为金银湖校区的特殊说明，在过程实施中，可参考常青校区流程2.工作时间与人员安排 具体方案如下1、 在周一上午十点时前去与物业中心负责人联系完成信息登记工作，否则必 须在下午四点去与物业中心负责人联系去完成信息登记，同时当天内需要完成信息公示周三同周一2、星期四下午四点之前完成信息登记工作并公示3、在对工作人员安排方面前期需要两个人一同前去，后面待到干事熟练之 后只要求一个去即可4、场地安排：（1）为方便值班人员工作，地点就设在科教楼二楼值班处旁边。