ppt、pptx等文档格式区别与格式转换.doc

ppt、pptx 、pot 等文档格式的区别以及格式转换的问题（区别-PPT 与 PPTX 转换-word,txt,ppt，pdf 的相互转换）区别： ppt 是 PowerPoint2003 等之前版本文件保存时的格式，打开后可对文件直接编辑；pptx 是 PowerPoint2007 文件保存时的格式，打开后可对文件直接编辑； pps 是 PowerPoint 文件保存为打开后直接全屏显示的格式，不可编辑（可作防止别人修改该幻灯片的一个好方法） ；pot 是 PowerPoint 的模板文件格式，打开 powerpoint 之后,如果你希望做成摸板,需要点击"视图"->"母版"->"幻灯片母版",在这个状态下,编辑你所希望的效果.然后选择"另存为",文件类型"演示文稿设计摸板(*.pot)" 如何将 pptx 文档转换成为 ppt 文档 PPTX 格式是 PowerPoint2007 或以上版本中默认保存文件的格式，所以这一点说明了小雪同学使用的是 PowerPoint2007 或者 2010版本而小雪平常都是使用 PPT、PPS、POT 这些格式，而且同学发给她的 PPTX 格式文件他打不开，这说明了小雪使用的是PowerPoint2003 或更早的版本。

因为，2007 或以上版本可以打开以前任意版本中的格式文件，而早期的 2003 或更早的版本是无法打开2007 或以上版本生成的 PPTX 的格式不过任何事情都是有办法处理的，这里我教大家三种方法打开PPTX 文件的方法方法一、利用工具打开 PPTX 文件网上有很多这样的工具，不用下载，也不用安装直接就可以打开，推荐使用《网易文档查看》 ，可以快速预览本地和网上方法二、安装 PPT 兼容包此兼容包支持 Office 2007 与 Office 2010 中的格式，安装后你的Office 2003 就可以预览、编辑和使用 PPTX 格式的文件了方法三、在 PowerPoint2007 中将 PPTX 转换成 PPT 格式可以找一台安装了 PowerPoint2007 版本的电脑或者找个使用2007 版本的朋友帮你转换一下，步骤非常简单将 PPTX 的文件在 PowerPoint2007 版本中打开，然后单击“Office 按钮”然后选择“另存为”在右边选择“PowerPoint 97-2003 演示文稿”最后单击“保存”按钮即可转换完成方法四、大家可以下载安装 WPS，然后将 PPTX 文件用 WPS演示打开方法五、安装 PowerPoint2007 或者 2010 版本一、PPT 转化成 WORD1．利用"大纲"视图 打开 PPT 演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到 Word 里。

提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来2．利用"发送"功能巧转换 打开要转换的 PPT 幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇 PPT 文档在一个 Word 文档里被打开提示： 在转换后会发现 Word 有很多空行在 Word 里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可"^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入)3．利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式现在用 Word 打开刚刚保存的 rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换4．PPTConverttoDOC 软件转换 PPTConverttoDOC 是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将 Word 和 PPT 程序都关闭选中要转换的PPT 文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

提示： 如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的 word 文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页转换完成后即可自动新建一个 Word 文档，显示该PPT 文件中的所有文字 ps：第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以二、PDF 转换成 WordAdobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑 PDF 的软件用 Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为 WORD 试试看或者用 ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到 Word 中当我们在 Word 中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用 Word 直接打开 PDF 文档了!ScanSoft PDF Converter 的工作原理其实很简单，它先捕获 PDF 文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成 Word 格式由于 Word 在打开 PDF 文档时，会将 PDF 格式转换成 DOC 格式，因此打开速度会较一般的文件慢。

打开时会显示 PDF Converter 转换进度转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑除了能够在 Word 中直接打开 PDF 文档外，右击 PDF 文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件另外，它还会在 Outlook 中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有 PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成 Word 文件有时我们在网上搜索到 PDF 格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在 Word 中打开它三、Word 转换成 PPT我们通常用 Word 来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint 演示文稿，以供演示、讲座使用如果在 PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事其实，我们可以利用 PowerPoint 的大纲视图快速完成转换首先，打开 Word 文档，全部选中，执行“复制”命令然后，启动 PowerPoint，如果是 Word 2002 版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图 1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是 Word 97/2000 版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将 Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图 2）最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整反之，如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到 Word 中即可四、将 PDF 转换成 TXT方法一： 用以上方法将 PDF 转 DOC，再用 WORD 将 DOC 转 TXT方法二：用 PDF2TXT 3.1 汉化版PDF2TXT 3.1 汉化版可以快速把.pdf 文件转换为.txt 或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0 以上版本可以直接把 PDF 文件另存为 txt 文件。

五、PDF 转 BMP方法一：用 PDFTOOLSPDF 是 Adobe 公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制但是，一些文档的特殊操作（如提取 PDF 文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的不过现在有了 PDFTools 这款神奇工具后，你就可以轻松地把 PDF 文档的内容转换成 HTM、TXT 和 BMP 这三种常用的文件格式为了 PDFTools 能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页未注册版本只能转换 PDF 文档的前五页内容输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和 JPEG 图片质量选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定五、PDF 转 HTMHTM 是网页的通用格式，但 PDFTools 转换 HTM 文件后，所形成的 HTM 文件并不包含有 PDF 文档中的文字，而是将 PDF 文档的内容转换成JPG 图像文件，然后再用 HTML 语言将图片嵌入到网页中。

生成的 HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是 JPG 图片了如果你用的是 IE6 的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏 首先选择菜单“工具→PDF 转 HTM”，使其转为 HTM 模式接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的 PDF 文档拖到 PDFTools 主界面中，软件马上开始转换转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些 JPG 图片和其它资源最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。