第5章Word字处理软件.ppt

其操作方法如下：　　(1) 单击“工具”菜单→“选项”命令，弹出“选项”对话框，如图5-11所示　　(2) 在“保存”选项卡中，选中“自动保存时间间隔”复选框，然后输入需要的时间间隔，它是以分钟为单位的，如输入5，则表示5分钟　　(3) 单击“确定”按钮，则此后每隔5分钟Word就会自动保存一次文档第5章　 Word字处理软件图5-11 定时自动保存第5章　 Word字处理软件　　　　5. 文档加密文档加密　　在与他人共用一台计算机时，有时用户编辑的文档不想被别人查看或修改，这时可以给文档设置一个口令进行加密，把文档保护起来其操作步骤如下：　　(1) 单击“工具”菜单→“选项”，打开“选项”对话框，如图5-12所示　　(2) 选中“安全性”选项卡，在“打开文件时的密码”中输入一个密码，单击“确定”按钮第5章　 Word字处理软件图5-12 文档加密第5章　 Word字处理软件　　(3) 在弹出的“确认密码”对话框中，再重复输入一次密码，单击“确定”按钮这时密码就设置好了，保存并关闭文档当再次打开此文档时，屏幕上将弹出“密码”对话框要求输入密码，输入密码不正确时不能打开该文档。

　　如果只允许他人阅读不允许他人修改文档的内容，可以在“选项”对话框的“安全性”中设置“修改文件时的密码”，其设置方法与设置“打开文件时的密码”基本一样第5章　 Word字处理软件5.1.5 文档的打开和退出文档的打开和退出　　　　1. 通过通过“打开打开”命令打开文档命令打开文档　　打开文档时，如果知道“文档三要素”(即位置、名字、类型)就可方便地打开指定位置、名称和类型的文档如果当前在Word窗口中，则打开文档的方法为：　　(1) 单击常用工具栏上的“打开”按钮　　，弹出“打开”对话框，如图5-13所示　　(2) 选择文档所在的驱动器和文件夹，找准原来存放时的位置　　(3) 认准文档类型，选中要打开文档的文档名　　(4) 单击“打开”按钮(也可以双击要打开的文档图标)，则该文档即被装入编辑窗口第5章　 Word字处理软件图5-13 “打开”对话框第5章　 Word字处理软件　　　　2. 从从“开始工作开始工作”任务窗格或任务窗格或“文件文件”菜单打开文档菜单打开文档　　启动Word后，在“开始工作”任务窗格下部和“文件”菜单下部会列出最近使用过的4个文档名，如图5-14所示，单击某文档名，可直接打开该文档。

　　列出的文档个数可在“工具”菜单→“选项”对话框中的“常规”选项卡中更改第5章　 Word字处理软件图5-14 从“开始工作”任务窗格或“文件”菜单中打开已有文档第5章　 Word字处理软件　　　　3. 在未进入在未进入Word之前打开文档之前打开文档　　还可以通过下面的方法打开Word文档：　　(1) 在Windows“开始”菜单→“我最近的文档”项中，容纳了15个最近使用过的Windows文档，如图5-15所示，单击某文档名，将自动关联到创建该文档的程序，在启动该程序的同时，可打开该文档　　(2) 在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中，双击要打开的Word文档，如图5-16所示，这时将在启动Word的同时，打开该文档第5章　 Word字处理软件图5-15 我最近的文档 第5章　 Word字处理软件图5-16 从资源管理器中打开文档 第5章　 Word字处理软件5.1.6 关闭文档与退出关闭文档与退出Word　　　　1. 关闭文档关闭文档　　关闭当前正在编辑的文档的方法为：　　(1) 单击“文件”菜单→“关闭”命令，或者单击菜单栏右端的“关闭”按钮　　　　(2) 屏幕弹出提示信息框，如图5-17所示。

若要存盘单击“是”，不存盘则单击“否”若不关闭文档，仍继续编辑，则单击“取消”　　注意：　注意：“文件”菜单中的“关闭”和“退出”命令是不同的如果用户只打开了一个文档，则关闭文档窗口后，该区域变为空白；如果打开了多个文档，则关闭文档窗口后将显示下一个文档窗口而“退出”命令则是结束Word程序第5章　 Word字处理软件图5-17 关闭Word文档第5章　 Word字处理软件　　　　2. 退出退出Word　　如果不需要在Word的编辑环境中继续编辑文档，或者要关闭计算机，则必须退出Word若要退出Word，可以使用下面方法之一：　　(1) 单击标题栏右端的“关闭”按钮　　　　(2) 单击“文件”菜单→“退出”命令　　(3) 双击标题栏左端的控制菜单按钮　　　　退出Word也将关闭编辑窗口的Word文档，如果该文档没有存盘，将打开提示框，询问用户是否保存第5章　 Word字处理软件5.1.7 移动、复制、删除文本移动、复制、删除文本　　Windows环境下的软件，其操作都有一个共同规律，即“先选定，后操作”在Word中，体现在对选定文本内容的处理上选定文本内容后，被选中的部分变为黑底白字(反像显示)，一旦选定了文本就可以对它进行多种操作，如移动、复制、删除操作。

　　　1. 选定文本选定文本　　1) 拖动法选定文本　　把型指针移到要选择文本开始位置的文字前，按下鼠标左键不放，拖动鼠标到选定文本的末尾，然后松开左键，这时所选内容为黑底白字，如图5-18所示第5章　 Word字处理软件图5-18 鼠标拖动选定文本第5章　 Word字处理软件　　2) 选定多行文字　　选定栏位于文档窗口左边界与正文左边界之间在选定栏内鼠标变为形状，利用此选定栏，可快速实现文本的选定　　将鼠标移到要选定行的行首，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，单击鼠标左键，则选定鼠标所在的行如果按下左键不放，上下拖动就可以选定多行，如图5-19所示第5章　 Word字处理软件图5-19 选定多行文字第5章　 Word字处理软件　　3) 选定一段文本　　将鼠标指针移到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头　　，然后双击鼠标左键，则选定鼠标所在的段落　　4) 选定一大块文本　　单击要选定内容的起始处，然后滚动到要选定内容的结尾处，在按下键的同时单击鼠标左键，则选定两次单击之间的文本　　5) 选定整篇文档　　将指针移到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头　　，然后三击，则选定整篇文档；也可以单击“编辑”菜单→“全选”命令来选定整篇文档。

第5章　 Word字处理软件　　　　2. 移动文本移动文本　　移动文本内容最常用的是鼠标拖动法和剪贴板粘贴法如果需移动文本的距离较近，可采用鼠标拖动的方法选定要移动的文本，将选定内容拖至新位置　　如果需移动文本的距离较远，可以利用剪贴板移动文本，方法为：　　(1) 选定要移动的文本　　(2) 单击工具栏上的“剪切”按钮　，这时选定文本已看不见　　(3) 切换到目标位置，单击插入点位置　　(4) 单击工具栏上的“粘贴”按钮　　，这时文本内容将显示在目标位置　　这时将在粘贴过来的文本右下方出现“粘贴选项”按钮　　若要确定粘贴项的格式，单击“粘贴选项”按钮　　　，从下拉菜单中选取需要的格式第5章　 Word字处理软件　　　　3. 复制文本复制文本　　如果需复制文本的距离较近，则选定要复制的文本，在按下键的同时，将选定文本拖至新位置　　如果需复制文本的距离较远，可以用剪贴板复制文本，操作步骤为：　　(1) 选定要复制的文本，单击工具栏上的“复制”按钮　　　　(2) 切换到目标位置，单击插入点位置　　(3) 单击工具栏上的“粘贴”按钮　　，这时文本内容被复制在目标位置　　另外，可以单击“编辑”菜单→“Office剪贴板”，打开“剪贴板”任务窗格，如图5-20所示。

第5章　 Word字处理软件图5-20 “剪贴板”任务窗格第5章　 Word字处理软件　　在Office中，每使用一次“剪切”或“复制”命令，在剪贴板库中将显示一个包含代表源Office程序的图标以及所复制内容的一部分或所复制图形的缩略图，最新的项目添加到库的顶端Office剪贴板”可容纳24个项目可以从“Office剪贴板”粘贴需要的内容，方法为定好插入点，单击要粘贴的项目　　如果不从“剪贴板”中选择，而直接单击工具栏中的“粘贴”按钮　　，则只粘贴最后一次放入剪贴板中的内容第5章　 Word字处理软件　　　　4. 删除文本删除文本　　删除文本内容，常用下面两种方法　　1) 删除单个文字或字符　　把插入点设在要删除文本之前或之后，按键将删除当前光标之后的一个字，按键将删除光标之前的一个字　　2) 删除文本块　　选定要删除的文本，然后按或键，也可以单击工具栏上的“剪切”按钮　　第5章　 Word字处理软件5.1.8 查找和替换文本查找和替换文本　　文章输入完后，经常要查找某些内容，有时需要对某一内容进行统一替换。

对于较长的文档，如果手工逐字逐句查找或替换，不仅费时费力，而且还可能会有遗漏我们利用Word提供的查找和替换功能，可以方便地完成这些工作　　　　1. 查找文本查找文本　　查找功能是在文档中找到指定文本出现的位置，其具体操作步骤为：　　(1) 单击“编辑”菜单→“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，选中“查找”选项卡　　(2) 在“查找内容”框内键入要查找的文本(如键入“中秋”)，如图5-21所示　　(3) 单击“查找下一处”按钮开始查找在查找过程中，可按下Esc键取消正在进行的搜索第5章　 Word字处理软件图5-21 查找文本内容第5章　 Word字处理软件　　　　2. 替换文本替换文本　　利用替换功能，可以将整个文档中给定的文本替换掉，也可以在选定的范围内做替换如果对替换结果不满意，可以按“撤销”按钮恢复原来的内容替换文本的方法为：　　(1) 单击“编辑”菜单→“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，如图5-22所示　　(2) 在“查找内容”框内输入要查找的文本(如“中秋”)，在“替换为”框内输入替换文本(如“仲秋佳节”)第5章　 Word字处理软件图5-22 替换文本内容第5章　 Word字处理软件　　(3) 单击“替换”按钮，这时光标定位在要替换的文本处，将需要替换的内容反白显示，再次单击“替换”按钮，屏幕上将显示已将“中秋”替换为“仲秋佳节”。

　　(4) 继续单击“替换”按钮，将依次替换所有指定的内容也可以单击“全部替换”按钮，一次性地替换整篇文档中所有指定的内容　　(5) 单击“关闭”按钮，退出替换操作　　另外，利用替换功能还可以删除找到的文本，方法是：在“替换为”一栏中不输入任何内容，替换时会以空字符代替找到的文本，等于做了删除操作第5章　 Word字处理软件5.2 文文 档档 排排 版版5.2.1 文档的显示方式文档的显示方式　为了更好地编辑和查看文档，Word提供了页面、Web版式、普通、大纲、阅读版式、文档结构图、全屏显示、网页预览和打印预览9种显示文档的方式一般情况下，默认显示页面视图，要更改文档视图，可通过“视图”菜单来选择　　文档窗口左下方水平滚动条左侧也提供了5个更改视图方式的按钮，从左到右依次为：普通视图　　、Web版式视图　　、页面视图　　、大纲视图　　和阅读版式　　　　另外，执行某些命令会自动转换到相应的视图方式例如，执行“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，将自动转换到页面视图第5章　 Word字处理软件　　　　1. 普通视图普通视图　　在普通视图下，可输入、编辑文字，并且编排文字的格式普通视图显示文字的格式，简化了页面布局，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片，如图5-23所示，这样可快速输入和编辑文字。

第5章　 Word字处理软件“普通视图”按钮 分页线图5-23 普通视图第5章　 Word字处理软件　　　　2.  Web版式视图版式视图　　Web版式视图显示文档在Web浏览器中的外观例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小在Web版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致在Web版式视图中，可以创建能在屏幕上显示的Web页或文档　　　　3. 页面视图页面视图　　在页面视图下，文档将按照与实际打印效果一样的方式显示例如，页眉、页脚、栏和边框等，它们都在实际的位置上显示，与实际打印的效果相同如果对页面操作，将自动切换到页面视图页面视图在处理大文档时速度较慢，因此特别适合于所见即所得的排版第5章　 Word字处理软件　　　　4. 大纲大纲视图视图　　在大纲视图下，用缩进文档标题的方式显示文档结构的级别，如图5-24所示大纲视图可以方便地查看文档的结构，并且可以通过拖动标题来快速地移动、复制或重新组织大段的正文还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题甚至整个文档在大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚及背景。

第5章　 Word字处理软件“大纲视图”按钮“大纲视图”工具栏图5-24 大纲视图第5章　 Word字处理软件　　　　5. 阅读版式阅读版式　　阅读版式视图是Word 2003的新特性在阅读版式视图中，文档中的字号变大了，每一行变得短了些，阅读起来比较贴近于自然习惯，可以使人从疲劳的阅读习惯中解脱出来，如图5-25所示这种阅读方式比较省力，但在该版式下所有的排版格式都被打乱了第5章　 Word字处理软件图5-25 阅读版式第5章　 Word字处理软件5.2.2 文字格式文字格式　　文字格式主要是指对文字的字体、字形、字号、颜色等的编排操作Word为用户设置的默认值是宋体五号字，用户可以根据自己的需要来重新设置所选定文本的文字格式　　设置文字格式一是在未输入文字前设置，其后输入的文字将按设置的格式一直显示下去；二是选定(拖黑)文本块再进行设置，它只对该文本块起作用　　　　1. 设置文字常用格式设置文字常用格式　　设置文字格式最常用的方法是利用格式工具栏中的按钮，具体操作为：　　(1) 选定文本(例如选中标题“中秋节”)，如图5-26所示第5章　 Word字处理软件图5-26 利用格式工具栏设置字体第5章　 Word字处理软件　　(2) 单击格式栏中“字体”框右端的下箭头　　，选取所需字体的名称(如“隶书”)。

　　(3) 单击“字号”框右端的下箭头　　，选择字体大小(如“二号”)　　(4) 单击“加粗”　　、“倾斜”　　、“下划线”　　　或“字符边框”　　等按钮，为选定的文字设置粗体、斜体、下划线、字符边框等这些按钮允许联合使用，当粗体和斜体同时按下时是粗斜体　　(5) 单击“字体颜色”按钮右侧的箭头，可以选择字符的颜色(如红色)　　(6) 选中正文的文本，设置字体为“楷体”、“小四”设置后的效果如图5-27所示 第5章　 Word字处理软件图5-27 利用工具栏中的按钮设置字体后的效果第5章　 Word字处理软件　　　　2. 设置文字特殊效果设置文字特殊效果　　在“字体”对话框中，除了可以设置字体的字形、字号、颜色外，还可以添加特殊字体效果，具体操作步骤为：　　(1) 单击“格式”菜单→“字体”命令，弹出“字体”对话框，选择“字体”选项卡　　(2) 在“中文字体”中选择一种字体，在“字形”中选择倾斜、加粗或加粗倾斜，在“字号”中选择字体的大小，如图5-28所示第5章　 Word字处理软件图5-28 “字体”对话框第5章　 Word字处理软件　　(3) 在“字体颜色”中选择一种颜色，在“下划线”中选择下划线类型，并选择下划线的颜色、着重号的类型等。

　　(4) 在“效果”区域中可以设置一些特殊的效果，如删除线、上标或下标、空心等格式　　(5) 单击“确定”按钮，完成文字特殊效果的设置第5章　 Word字处理软件　　　　3. 水平缩放文字水平缩放文字　　水平缩放就是将文字改为长型或扁型，操作方法为：选中要改变的文字，单击格式栏中的“字符缩放”按钮　　　右侧的箭头　　，选择所需的比例(如150%)后，如图5-29所示　　在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中，也可以设置缩放比例，还可以设置字符间距等，如图5-30所示第5章　 Word字处理软件 图5-29 通过“字符缩放”按钮进行缩放 第5章　 Word字处理软件图5-30 设置字符间距 第5章　 Word字处理软件　　　　4. 设置边框设置边框　　在文档中，有时需要对文字进行强调，这时可以选择为文字添加边框和底纹，起到修饰文档的作用为文字设置边框的操作步骤为：　　(1) 选择需要添加边框的文本　　(2) 单击“格式”菜单→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，选中“边框”选项卡，如图5-31所示　　(3) 在“设置”区选择一个边框类型(如“方框”)　　(4) 在“线型”中选择一种线型，在“颜色”中选择一种边框颜色，在“宽度”中选择线条的粗细磅值。

　　(5) 在“预览”区，单击图示中的边框或使用按钮，可以设置上下左右边框是否应用刚才的设置　　(6) 单击“确定”按钮完成边框的设置第5章　 Word字处理软件图5-31 设置边框第5章　 Word字处理软件　　　　5. 设置底纹设置底纹　　为文本添加底纹的操作步骤为：　　(1) 选择需要添加底纹的文本　　(2) 单击“格式”菜单→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，选中“底纹”选项卡，如图5-32所示　　(3) 在“填充”区中选择一种颜色或灰度　　(4) 在“应用于”中选择是应用于文字还是应用于段落(例如“文字”)　　(5) 单击“确定”按钮，完成底纹的设置第5章　 Word字处理软件图5-32 添加底纹第5章　 Word字处理软件5.2.3 中文特殊格式中文特殊格式　　　　1. 首字下沉首字下沉　　在编辑文档时，有时为了突出段首或章节的开头，需要将第一个字放大以引起读者的注意，这种文字效果就是“首字下沉”其设置的操作步骤为：　　(1) 将光标点移到需设置首字下沉的段落中　　(2) 单击“格式”菜单→“首字下沉”命令，在弹出的“首字下沉”对话框中选择“下沉”或“悬挂”，如图5-33所示。

　　(3) 选择下沉字的字体、下沉行数和下沉字与后面文字的距离　　(4) 单击“确定”按钮，完成首字下沉的设置　　如果要取消首字下沉，只需在“首字下沉”对话框中，选中“无”后单击“确定”按钮即可第5章　 Word字处理软件图5-33 设置首字下沉第5章　 Word字处理软件　　　　2. 文字其他格式文字其他格式　　除了“首字下沉”外，Word还提供了一系列极具中文特色的功能格式，如“带圈字符”、“拼音指南”、“纵横混排”、“双行合一”和“合并字符”等　　选中需要使用特色功能的文字，单击“格式”菜单→“中文版式”中的“带圈字符”、“拼音指南”、“纵横混排”、“双行合一”或“合并字符”，将弹出相应的对话框，按提示进行操作即可使用效果如图5-34所示第5章　 Word字处理软件 加注拼音带圈字符纵横混排合并字符双行合一图5-34 中文特色格式第5章　 Word字处理软件5.2.4 段落格式段落格式　　在Word中，段落是指两个回车符“”之间的内容段落内容可以包括文本、图形和表格等，也可以是按了Enter键后产生的空行在文档编辑过程中，每次按下回车键时，就插入一个段落标记段落标记可以帮助用户看清段落结束的位置，每个段落的格式设计都记录在段落标记中。

一旦删除了段落标记，整个段落的格式就可能会发生改变对段落进行格式化后，可以使文档更有条理，结构更清晰第5章　 Word字处理软件　　　　1. 段落对齐方式段落对齐方式　　对齐方式是指确定段落中各行的首和尾与页边距的位置关系可以对不同的段落设置不同的对齐方式，如标题使用居中对齐，正文使用两端对齐或左对齐等　　在设置段落对齐方式时，使用格式工具栏上的对齐按钮最方便在格式工具栏中提供了两端对齐、居中、右对齐和分散对齐四种方式，其操作为：　　(1) 选定需要对齐的段落，或将插入点置于该段落中(例如将插入点置于标题中)　　(2) 单击工具栏中的“居中”　　按钮，屏幕显示将选定的段落居中对齐，如图5-35所示第5章　 Word字处理软件图5-35 段落对齐第5章　 Word字处理软件　　另外，单击“格式”菜单→“段落”命令，在“段落”对话框中，除了可以设置以上4种对齐方式外，还提供了一种“左对齐”方式第5章　 Word字处理软件　　　　2. 段落缩进段落缩进　　就像在稿纸上写文稿一样，文本的输入范围是整个稿纸除去页边距以后的版心部分但有时为了美观，还要更改段落左右边界的位置，或者将文本向内缩进一段距离，这就是段落缩进。

例如，正确的书写格式是段落起始位置必须缩进两个汉字　　段落缩进类型有首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进四种　　(1) 首行缩进：段落第一行的左边界向右缩进一定的距离，段落中其余行的左边界不变　　(2) 悬挂缩进：段落第一行的左边界保持不变，段落中其余行的左边界向右缩进一定的距离第5章　 Word字处理软件　　(3) 左缩进： 整个段落的左边界向右缩进一定的距离如果段落中还包含一个首行缩进，则“首行缩进”标记随“左缩进”标记的移动而相应移动，以保持第一行与段落中其他行的相对位置不变　　(4) 右缩进：整个段落的右边界向左缩进一定的距离　　在Word中，通过拖动水平标尺上的标记，可以简便地设置段落缩进水平标尺上缩进标记的含义如图5-36所示第5章　 Word字处理软件首行缩进 悬挂缩进 左缩进右缩进图5-36 水平标尺上的缩进标记第5章　 Word字处理软件　　例如，将插入点分别放入正文中，然后拖动水平标尺上的“首行缩进”、“悬挂缩进”和“右缩进”标记，拖到适当位置后松开鼠标，如图5-37所示第5章　 Word字处理软件悬挂缩进首行缩进右缩进图5-37 设置段落缩进第5章　 Word字处理软件　　　　3. 行间距行间距　　Word中的间距包括字间距、行间距和段落间距三种格式。

字间距是指文字与文字之间的距离，行间距是指同一段落中各行之间的距离，段落间距是指各段落之间的距离默认情况下，文档中的行距是单倍行距，Word会自动调整行距以容纳该行中最大的文字体和最高的图形用户可以根据自己的需要进行修改，更改行距的方法为：　　(1) 单击要设置格式的段落　　(2) 在“格式”工具栏上，单击“行距”按钮　　　中的下拉箭头　　，从中选择所需数字(例如1.5)，如图5-38所示这时可看到插入点所在行的行距为刚才的1.5倍若要应用最近使用的设置，直接单击“行距”按钮　　第5章　 Word字处理软件1.5倍行距单倍行距图5-38 “行距”按钮的下拉列表第5章　 Word字处理软件　　若要设置更精确的度量单位，操作步骤为：　　(1) 单击“格式”菜单→“段落”命令，在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，如图5-39所示　　(2) 在“行距”下选择所需选项(如选择“固定值”)，在“设置值”中输入合适的数值(如26磅)　　(3) 单击“确定”按钮，完成行间距的设置第5章　 Word字处理软件图5-39 精确设置行距第5章　 Word字处理软件　　　　4. 段落间距段落间距　　段落间距包括段前间距和段后间距。

段前间距是一个段落的首行与上一段落的末行之间的距离段后间距是一个段落的末行与下一段落的首行之间的距离　　设置段前和段后间距的操作步骤为：　　(1) 选择要更改间距的段落　　(2) 单击“格式”菜单→“段落”，在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡　　(3) 在“间距”区的“段前”和“段后”框中输入所需的间距，如图5-40所示　　(4) 单击“确定”按钮，完成段落间距的设置第5章　 Word字处理软件段前1行段后0.5行图5-40 设置段前和段后间距第5章　 Word字处理软件5.2.5 项目符号和编号项目符号和编号　　用户在录入文档时，为了突出一些问题，需要在行首使用一些符号或编号Word提供了一些自动创建项目符号和编号列表的功能，运用后的文档层次分明、结构清晰，便于阅读　　项目符号是一组相同的符号而编号则是一组连续的数字或字母对于已经录入完成的文档，可以直接使用格式工具栏上的“项目符号”　　或“编号”　　按钮来实现，如图5-41所示第5章　 Word字处理软件图5-41 项目符号第5章　 Word字处理软件　　如果需要改变项目符号或数字编号的样式，可以通过“格式”菜单→“项目符号和编号”命令，在“项目符号和编号”对话框来实现，如图5-42所示。

若要取消编号，在该对话框中双击“无”就可以取消设置第5章　 Word字处理软件图5-42 “项目符号和编号”对话框第5章　 Word字处理软件5.2.6 用格式刷复制格式用格式刷复制格式　　在编辑文档时，如果部分文档内容的字体、字形等格式已经确定，而文档中其他部分的文本格式需要与其一致，这时用户不必重复已做过的格式化操作，而可以用Word提供的格式刷功能复制文字和段落格式　　　　1. 复制段落格式复制段落格式　　段落格式包括缩进、行距、项目符号等复制段落格式的具体操作步骤为：　　(1) 将插入点置于已设置好了格式的段落内　　(2) 单击常用工具栏上的“格式刷”按钮　　，此时鼠标指针变为刷子形状　　　　(3) 把“刷子”　　移到需应用此格式的段落，单击段内任意位置，即可完成复制第5章　 Word字处理软件　　　　2. 复制文字格式复制文字格式　　字符格式包括字体、字号、字形等复制文字格式的操作为：　　(1) 选取希望复制格式的文本，但不包括段尾标记　　(段末的回车符)　　(2) 单击常用工具栏上的“格式刷”按钮　　，此时鼠标指针变为刷子形状　　　　(3) 拖动希望应用此格式的文本，然后松开鼠标即可完成复制。

第5章　 Word字处理软件　　　　3. 多次复制格式多次复制格式　　将选定格式复制到不同位置的操作为：　　(1) 双击常用工具栏上的“格式刷”按钮　　，此时鼠标指针变为刷子形状　　　　(2) 多次选取希望应用此格式的文本　　(3) 完成后，再次单击常用工具栏上的“格式刷”按钮　　即可完成复制第5章　 Word字处理软件　　　　4. 清除格式清除格式　　在“粘贴”操作时，有时只希望粘贴文本，而不需要字体和段落格式，这时粘贴后可清除字体和段落的格式其操作步骤为：　　(1) 选择需要清除格式的文本如果要清除段落格式，可将光标置于该段落上　　(2) 单击“格式”工具栏中的“样式”栏右端的向下箭头按钮　，打开“样式”框，如图5-43所示　　(3) 单击其中顶端的“清除格式”，Word将文档的格式恢复为“正文”样式　　也可以在“样式和格式”任务窗格中选择“清除格式”命令第5章　 Word字处理软件清除格式后图5-43 清除格式第5章　 Word字处理软件5.3 页面格式和文档打印页面格式和文档打印5.3.1 页面设置页面设置　　页面设置可在新建文档后，输入内容前设置，也可以在文档内容输入完毕后进行设置。

　　　　1. 选择纸张大小和页面方向选择纸张大小和页面方向　　在实际工作时，与我们用笔在纸上写字一样，先要选择纸张大小和页面方向方法为：　　(1) 单击“文件”菜单→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡　　(2) 在“纸型”中选择某一大小的纸张(如A4)，如图5-44所示　　(3) 单击“页边距”选项卡，如图5-45所示，选择“方向”下的“纵向”或“横向”　　(4) 单击“确定”按钮，完成页面设置第5章　 Word字处理软件图5-44 “纸张”选项卡 第5章　 Word字处理软件图5-45 “页边距”选项卡 第5章　 Word字处理软件　　　　2. 更改页边距更改页边距　　页边距是页面上打印区域之外四周的空白区域通常，将某些项目放置在页边距区域中，如页眉、页脚和页码等更改页边距的操作步骤为：　　(1) 单击“文件”菜单→“页面设置”，选择“页边距”选项卡第5章　 Word字处理软件　　(2) 在上、下、左、右输入框中分别填写需要的数值，即文本区域与页边周围的4个距离各种选择都可以通过“预览”框查看设置后的效果　　若要更改默认页边距，在设置选择新的页边距后单击“默认”按钮。

这样，以后每一个基于该模板的新文档将自动使用新的页边距设置　　另外，还可以使用标尺栏来调整页边距切换至页面视图或打印预览状态，将鼠标指向水平标尺或垂直标尺上的页边距边界，待鼠标箭头变成双向箭头后拖动如果希望显示文字区和页边距的精确数值，在拖动页边距边界时按下键第5章　 Word字处理软件　　　　3. 更改每行字数和每页行数更改每行字数和每页行数　　根据纸型的不同，每页中的行数和每行中的字符数都有一个默认值调整该值，可以满足用户的特殊需要在“页面设置”中更改每行字数和每页行数的方法为：　　(1) 单击“文件”菜单→“页面设置”，选择“文档网格”选项卡，如图5-46所示　　(2) 在“字符”或“行”区域下调整每行字数和每页行数　　注意：　注意：纸张大小、页边距、每行字符数、字符间距、每页行数、行间距等因素是互相制约的对于一定的纸张大小及其页边距，若调整每行的字符数，Word将自动调整字符间距以适应每行的字符数同样地，若调整每页的行数，Word将自动调整行间距以适应每页的行数第5章　 Word字处理软件图5-46 “文档网格”选项卡 第5章　 Word字处理软件5.3.2 设置页眉和页脚设置页眉和页脚　　页眉和页脚是指文档每一页顶部与底部中注释性的文字或图形，这些文字或图形通常能反映文档的主题、文件名、徽标、作者姓名、日期、页码等情况。

　　注意：只有在页面视图方式，才能创建、编辑和删除页眉和页脚　　　　1. 插入页眉和页脚插入页眉和页脚　　页眉出现在每页的顶端，打印在上页边距中；而页脚出现在每页的底端，打印在下页边距中在文档中插入页眉和页脚的方法为：　　(1) 单击“视图”菜单→“页眉和页脚”命令，打开页面上的页眉和页脚区　　(2) 在页眉区中输入文本(如“中国节日介绍”)，如图5-47所示第5章　 Word字处理软件图5-47 设置页眉第5章　 Word字处理软件　　(3) 若要继续创建页脚，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮　　，切换到页脚区，输入文本或者使用工具按钮设置页码等，如图5-48所示　　(4) 单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”，返回以前的页面视图　　页眉和页脚中已经预先设置好了制表位，可以迅速将某项内容居中放置或对齐多项内容(例如，将文件名左对齐，将页码右对齐)要将某项内容居中放置，按一次键；要右对齐某项内容，按两次键第5章　 Word字处理软件图5-48 设置页脚第5章　 Word字处理软件　　　　2. 设置奇偶页不同的页眉和页脚设置奇偶页不同的页眉和页脚　　Word中，还可以在奇数页和偶数页设置不同的页眉与页脚。

方法是：　　(1) 单击“视图”菜单→“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”工具栏　　(2) 单击工具栏上的“页面设置”按钮　　，在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中，选中“奇偶页不同”项，如图5-49所示，单击“确定”按钮　　(3) 单击工具栏上的“显示前一页”按钮　　或“显示后一页”按钮　　，分别输入奇偶页不同的页眉与页脚第5章　 Word字处理软件图5-49 设置奇偶页不同的页眉和页脚第5章　 Word字处理软件　　　　3. 删除页眉或页脚删除页眉或页脚　　删除一个页眉或页脚时，Word自动删除整篇文档中相同的页眉或页脚操作步骤为：　　(1) 单击“视图”菜单→“页眉和页脚”命令　　(2) 在页眉或页脚区中，选定要删除的文字或图形　　(3) 按键即可完成删除　　若要删除文档中某个部分的页眉或页脚，必须将该文档分成节，并为文档的各部分创建不同的页眉或页脚第5章　 Word字处理软件5.3.3 文档分页文档分页　　　　1. 自动分页自动分页　　自动分页是在建立文档时，Word根据字体大小、页面设置等，自动为文档做分页处理Word自动设置的分页符在文档中不固定位置，它是可变化的，这种灵活的分页特性使得用户无论对文档进行过多少次变动，Word都会随文档内容的增减而自动变更文档页数和页码。

第5章　 Word字处理软件　　　　2. 人工分页人工分页　　人工分页是指用户根据需要手工插入分页标记操作方法是：　　(1) 将插入点移到需要分页的位置　　(2) 单击“插入”菜单→“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，如图5-50所示，选中“分页符”　　(3) 单击“确定”按钮完成设置　　在页面视图、打印预览和打印的文档中，分页符后面的文字将出现在新的一页上在普通视图中，自动分页符显示为一条贯穿页面的虚线；人工分页符显示为标有“分页符”字样的虚线第5章　 Word字处理软件图5-50 “分隔符”对话框第5章　 Word字处理软件　　　　3. 删除分页符删除分页符　　文档中如果有多余的分页符，可以将其删除这些多余的分页符如果是人工的分页符，在普通视图中选定该分页符，按键可以删除该分页符　　多余的分页符也可能是使用了一些影响文档分页的段落格式生成的，如段中不分页、与下段同页或段前分页要删除这些分页符，选定分页符后的段，单击“格式”菜单中的“段落”命令，然后单击“换行和分页”选项卡，清除“段中不分页”、“与下段同页”或“段前分页”检查框第5章　 Word字处理软件5.3.4 设置页码设置页码　　当创建了一个长文档时，经常需要在每页标注上页码。

除了可以在“页眉和页脚”命令中设置页码外，还可以使用“页码”命令简单而迅速地为文档添加页码　　　　1. 添加页码添加页码　　在文档中添加页码的方法为：　　(1) 单击“插入”菜单→“页码”命令，打开“页码”对话框，如图5-51所示第5章　 Word字处理软件图5-51 插入页码第5章　 Word字处理软件　　(2) 在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中　　(3) 在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右，是左对齐、居中还是右对齐；或是相对于页面装订线的内侧或外侧对齐　　(4) 如果不希望页码出现在首页，可清除“首页显示页码”复选框　　(5) 单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框　　(6) 在“起始页码”框中输入一个页码，单击“确定”按钮返回“页码”对话框　　(7) 再次单击“确定”按钮返回到文档中即可完成设置第5章　 Word字处理软件　　　　2. 删除页码删除页码　　如果页码是使用“插入”菜单→“页码”命令插入的，删除方法是：　　(1) 单击页码使其图文框出现　　，单击图文框内部，然后将鼠标移动到图文框的边框之上，直到其指针变成四向箭头　　。

　　(2) 单击鼠标，将看到该图文框的尺寸控点　　，如图5-52所示如果尺寸控点没有出现，可能是由于单击了图文框的内容而非图文框本身　　(3) 按键，Word将自动删除整篇文档的页码第5章　 Word字处理软件图5-52 选定页码的图文框第5章　 Word字处理软件5.3.5 分栏设置分栏设置　　在报纸、杂志和考卷上，经常可以看到文章内容不仅有单栏版式，还有两个或更多的栏，形成多栏版式，使版面布局更加美观　　在Word中，可以将整篇文档都使用多栏格式，也可以在部分段落中使用多栏格式在分栏的外观设置上，可以选择并调整分栏数、栏宽及栏与栏之间的距离等　　设置分栏的操作步骤如下：　　(1) 选中要进行分栏操作的段落　　(2) 单击“格式”菜单→“分栏”命令　　(3) 在“分栏”对话框中，选中要分成的栏数(如“两栏”)，也可以在“栏数”中进行设定，设置是否需要“分隔线”，如图5-53所示　　(4) 单击“确定”按钮，完成设置第5章　 Word字处理软件  分栏后的效果图5-53 “分栏”对话框第5章　 Word字处理软件5.3.6 背景和水印背景和水印　　背景是指整个文档页面的底色，水印是设置于文档中文本后方的文字或图片。

对于Word用户来说，添加背景和水印可以美化编辑的文档　　　　1. 添加背景添加背景　　在Word中，可以使用单色、过渡色、纹理、图案和图片作为背景添加背景的方法为：　　(1) 将光标置于文档的任意位置　　(2) 单击“格式”菜单→“背景”，在其级联菜单中选择某一颜色，如图5-54所示第5章　 Word字处理软件图5-54 添加背景第5章　 Word字处理软件　　如果对系统预设的颜色不满意，单击“其他颜色”，在弹出的“颜色”对话框中自行设定　　如果使用过渡色、纹理、图案和图片作为背景，单击“填充效果”命令，在“填充效果”对话框中分别进行设置第5章　 Word字处理软件　　　　2. 添加水印添加水印　　添加水印的方法为：　　(1) 将光标置于文档的任意位置　　(2) 单击“格式”菜单→“背景”→“水印”，弹出“水印”对话框，如图5-55所示　　(3) 在“水印”对话框中，选择“图片水印”或“文字水印”　　如果选中了“图片水印”，单击“选择图片”按钮，将弹出“插入图片”对话框，选中一幅图片后，单击“插入”按钮返回“水印”对话框　　如果选中了“文字水印”，则在“文字”文本框中输入文字内容，并设置字体、尺寸、颜色等。

　　(4) 单击“应用”和“确定”按钮返回页面视图，完成设置第5章　 Word字处理软件图5-55 添加水印第5章　 Word字处理软件5.3.7 打印文档打印文档　　打印前一般需要预览一下版面的整体格式，如不满意可以进行调整，然后再打印　　　　1. 打印预览打印预览　　打印预览的方法为：　　(1) 单击常用工具栏中的“打印预览”按钮　　，转换到打印预览视图，如图5-56所示　　(2) 在打印预览中，单击“单页”按钮　　可使全屏显示一页单击“多页”按钮　　，拖动预览的页数框，将在一个屏幕中显示多页单击“显示比例”旁的箭头　　　，可选择显示比例　　(3) 单击“关闭”按钮　　　　，返回到以前的编辑状态第5章　 Word字处理软件 图5-56 打印预览 第5章　 Word字处理软件　　　　2. 打印全部文档打印全部文档　　单击工具栏中的“打印”按钮，或在“打印预览”窗口中单击“打印”按钮，都可以实现一次打印全部文档　　　　3. 设置打印参数设置打印参数　　如果打印前需要设置某些参数，可以在“打印”对话框中进行设置具体操作步骤为：　　(1) 单击“文件”菜单→“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图5-57所示。

第5章　 Word字处理软件图5-57 “打印”对话框 第5章　 Word字处理软件　　(2) 在“页面范围”框中指定要打印的部分文档如果打印非连续页，则要键入页码，并以逗号相隔；对于某个范围的连续页码，可以键入该范围的起始页码和终止页码，并以连字符(减号)相连(例如，若要打印第2、3、4、8页，可键入“2-4,8”)　　(3) 在“副本”框中键入需打印的份数选中“逐份打印”复选框，可在打印了完整一份副本后才开始打印下一份的第一页；清除此复选框可将所有副本的首页打印完毕再开始打印其他后继页　　(4) 单击“缩放”选项中“按纸张大小缩放”旁边的按钮，选择需要的纸型，可以选择让文件配合纸张大小缩放后打印　　(5) 单击“确定”按钮后开始打印第5章　 Word字处理软件5.4 图图 文文 处处 理理　　在Word中，不仅可以进行简单的文字处理，还提供了一套图片工具、艺术字工具和图形绘制工具如果将图片、图形、艺术字应用到自己的文档中，会产生出图文并茂的效果，从而使文档更加美观、生动5.4.1 图文混排图文混排　　在Word文档中，可以插入多种格式的图形文件(扩展名为 .bmp、.png、.jpg及 .gif等)，实现图文混排。

图片是由其他程序创建的图像，包括位图、扫描的图片和照片以及剪贴画例如，可以从“剪辑库”中插入剪贴画或图片，也可以从其他程序和位置插入图片或扫描照片第5章　 Word字处理软件　　　　1. 插入剪贴画插入剪贴画　　Word 2003剪辑库是一个极其丰富的多媒体信息库，它包含了多种剪贴画、图片、声音和动画剪辑，用户可以直接调用，也可以在其中添加自己的图片　　在文档中插入剪贴画的操作步骤为：　　(1) 单击要插入剪贴画的位置，如图5-58所示　　(2) 单击“插入”菜单→“图片”→“剪贴画”，打开“剪贴画”任务窗格　　(3) 在“搜索文字”框中，键入描述所需剪辑的单词或短语(如键入“自然”)，单击“搜索”按钮　　(4) 在搜索结果中单击需要的剪贴画，将其插入文档中第5章　 Word字处理软件图5-58 插入剪贴画第5章　 Word字处理软件　　　　2. 插入图片文件插入图片文件　　插入图片文件的操作步骤为：　　(1) 单击要插入图片的位置　　(2) 单击“插入”菜单→“图片”→“来自文件”，弹出“插入图片”对话框　　(3) 在“查找范围”中，定位到要插入的图片，如图5-59所示　　(4) 选择要插入的图片，单击“插入”按钮。

此时图片将插入到插入点位置第5章　 Word字处理软件图5-59 插入图片文件第5章　 Word字处理软件　　　　3. 插入剪辑插入剪辑　　“剪辑管理器”中包含的图画、照片、声音、视频和其他媒体文件，统称为剪辑如果使用“插入剪贴画”任务窗格未找到所需的内容，可以打开“剪辑管理器”窗口，在此窗口中浏览媒体剪辑收藏集，将它们插入到Office文档中　　(1) 单击“插入”菜单→“图片”→“剪贴画”，打开“剪贴画”任务窗格　　(2) 在其底部单击“管理剪辑”，打开“剪辑管理器”窗口，如图5-60所示　　(3) 在“剪辑管理器”中，选择要添加到打开文档中的剪辑，将其拖到打开的文档中　　当要添加的剪辑全部是同一类别时，也可同时添加多个剪辑即在“剪辑管理器”中，按下键并单击其他剪辑，然后将剪辑拖到打开的文档中，但有些程序一次只能添加一个剪辑第5章　 Word字处理软件图5-60 从“剪辑管理器”插入剪辑第5章　 Word字处理软件　　　　4. 调整图片大小调整图片大小　　对于插入到Word文档中的图片、图形，可以在Word文档中直接调整它们利用下面的方法可以粗略地调整图片大小：　　(1) 单击文档中的图片，图片边框会出现8个尺寸控点，表示已选中该图形，同时将出现“图片”工具栏，如图5-61所示。

　　(2) 将鼠标指针置于其中的一个控点上，鼠标指针相应地变为　　、　　、　　或　　如果要按比例缩放图片，则拖动四个角上的控制点；如果要改变高度或宽度，则拖动上下或左右边的控制点　　(3) 拖动鼠标，将出现一个虚线框，表示缩放的大小，当大小合适后，松开鼠标左键第5章　 Word字处理软件图5-61 拖动尺寸控点调整图片大小第5章　 Word字处理软件　　　　5. 裁剪图片裁剪图片　　使用“裁剪”命令可裁剪除动态GIF图片以外的任意图片操作步骤为：　　(1) 选中需要裁剪的图片　　(2) 在“图片”工具栏上，单击“裁剪”按钮　　　　(3) 将裁剪工具置于裁剪控点上，按下鼠标左键时指针将相应地变为　　、　　、　　或　　，拖动鼠标如图5-62所示　　(4) 在“图片”工具栏上，再次单击“裁剪”按钮　　，关闭“裁剪”命令第5章　 Word字处理软件图5-62 利用“裁剪”按钮裁剪图片第5章　 Word字处理软件　　　　6. 图文混排图文混排　　图片与文本的位置包含有嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方和浮于文字上方五种版式，我们可以根据文档的要求设置不同的版式图文混排的具体操作步骤为：　　(1) 如果图片不在绘图画布中，选择图片；如果图片在绘图画布中，则选择画布。

　　(2) 单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮　　　　(3) 在下拉菜单中选择“四周型环绕”，如图5-63所示第5章　 Word字处理软件图5-63 图文混排第5章　 Word字处理软件　　(4) 将图片移至文本中的合适位置，这时文本可以环绕在图片的四周　　另外，也可以双击图片，打开“设置图片格式”对话框，如图5-64所示在“大小”选项卡中，可以精确缩放图片；在“版式”选项卡中，可以设置环绕方式；在“图片”选项卡中，可以精确裁剪图片第5章　 Word字处理软件图5-64 “设置图片格式”对话框第5章　 Word字处理软件5.4.2 设置艺术字设置艺术字　　如果在文档中使用艺术字，例如，将文档的标题设置为带阴影的和旋转延伸的文字，可以使版面具有特殊的视觉效果Word艺术字库为用户提供了各种各样的艺术字　　设置艺术字的操作步骤为：　　(1) 单击“插入”菜单→“图片”→“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，如图5-65所示第5章　 Word字处理软件图5-65 “艺术字库”对话框第5章　 Word字处理软件　　(2) 单击所需的艺术字效果，再单击“确定”，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，输入文字内容(例如“中秋节”)。

　　(3) 在“字体”列表中选择一种字体，在“字号”列表中选择一种字号若要使文字加粗，单击“加粗”按钮　　；若要使文字倾斜，单击“倾斜”按钮　　　　(4) 单击“确定”按钮后，将按要求生成艺术字图形对象　　单击生成的艺术字，缺省情况下为嵌入型可以在“艺术字”工具栏上单击“文字环绕”按钮　　，设置其他的环绕方式单击工具栏上的“艺术字形状”按钮　　，可以选择其他艺术字形状，如图5-66所示　　双击艺术字对象，可在“编辑‘艺术字’文字”对话框中更改文字内容第5章　 Word字处理软件 图5-66 “艺术字”工具栏第5章　 Word字处理软件5.4.3 使用文本框使用文本框　　文本框是可移动、可调大小的、存放文字或图形的容器，主要用于设计复杂的版面当需在一页上放置数个文字块，或使文字块按与文档中其他文字块不同的方向排列时，可以通过插入文本框进行编排插入文本框的具体操作步骤为：　　(1) 单击“插入”菜单→“文本框”→“横排”(或“竖排”)命令　　(2) 在文档中需要插入文本框的位置单击或拖动这时会在其周围显示绘图画布，也可以将文本框从画布上拖出　　(3) 用“剪切”图标　　和“粘贴”图标　　命令将所需项目插入到文本框中。

　　(4) 右击文本框，从快捷菜单中选择“设置文本框格式”，在“设置文本框格式”对话框中设置“版式”、“颜色与线条”等，如图5-67所示第5章　 Word字处理软件图5-67 “设置文本框格式”中的“版式”和“颜色与线条”选项卡第5章　 Word字处理软件　　如果要更改文本框内文字的方向，可单击常用工具栏中的“更改文字方向”按钮，把横排的文本框变成竖排文本框，或者相反设置示例效果如图5-68所示第5章　 Word字处理软件图5-68 使用文本框编排文稿第5章　 Word字处理软件5.4.4 绘制图形绘制图形　　用户可以利用Word中的“绘图”工具栏直接在文档中绘制图形绘图”工具栏上有绘制处理各种自选图形和设置各种自选图形格式的工具在常用工具栏上单击“绘图”按钮，即可打开“绘图”工具栏　　1. 画布画布　　在Word 2003中创建绘图时，在其四周会显示一个绘图画布，用来帮助用户安排图形的位置和重新定义绘图对象的大小绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界在默认情况下，绘图画布没有背景或边框可以改变缺省情况下建立画布的状态，操作为：　　(1) 单击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，如图5-69所示。

第5章　 Word字处理软件图5-69 取消画布第5章　 Word字处理软件　　(2) “常规”选项卡中，清除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”选项前的选择标记　　　　2. 绘制自选图形绘制自选图形　　自选图形是一组形状，“绘图”工具栏上可用的自选图形包括的图形类别有：线条、连接符、基本形状、流程图元素、星与旗帜、标注绘制自选图形的步骤为：　　(1) 单击“绘图”工具栏→“自选图形”按钮，指向一种类别(如“星与旗帜”)，再单击所需的形状(如“横卷形”)，如图5-70所示　　(2) 单击要插入“自选图形”的位置，按下鼠标左键，鼠标指针变为十字形，拖出图形第5章　 Word字处理软件“绘图”按钮“绘图”工具栏黄色调控点图5-70 绘制自选图形第5章　 Word字处理软件　　　　3. 重调图形形状重调图形形状　　可以对插入的自选图形进行变形处理，方法为：　　(1) 选取自选图形如果形状中包含黄色的调控点，则可重调该形状如果某些形状没有调控点，则只能调整大小　　(2) 将鼠标指针置于黄色的调控点上，指针将变为　　，如图5-71所示　　(3) 按下鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。

第5章　 Word字处理软件图5-71 重调图形的形状第5章　 Word字处理软件　　　　4. 更改图形颜色更改图形颜色　　更改图形的填充颜色、线条颜色和线型的步骤为：　　(1) 选取自选图形　　(2) 在“绘图”工具栏上单击“填充颜色”按钮、“线条颜色”按钮或“线型”按钮　　更改图形的填充颜色、线条颜色和线型后的图形示例如图5-72所示第5章　 Word字处理软件图5-72 更改图形的填充、线条和线型示例第5章　 Word字处理软件　　　　5. 移动图形移动图形　　选定要移动的图形和绘图画布，将其拖到新的位置　　如果要限制对象只能横向或纵向移动，在拖动对象时按下键也可以选定对象后，按下键，用鼠标逐像素移动对象　　　　6. 翻转图形翻转图形　　选取要翻转的自选图形、图片、剪贴画或艺术字，单击“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“旋转或翻转”→“水平翻转”或“垂直翻转”，如图5-73所示第5章　 Word字处理软件 旋转图形后的效果 水平翻转图形后的效果图5-73 旋转与翻转图形第5章　 Word字处理软件　　　　7. 旋转图形旋转图形　　自由旋转图形的操作为：　　(1) 选取要旋转的自选图形、图片或艺术字。

　　(2) 朝着所需的方向拖动对象上的绿色旋转控点　　(3) 单击图形以外的地方，将旋转确定下来　　若要向左旋转90°或向右旋转90°，单击“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“旋转或翻转”→“向左旋转90°”或“向右旋转90°”第5章　 Word字处理软件　　　　8. 叠放图形叠放图形　　给文档添加图形时，有时需要进行叠放对象叠放时，可看到叠放的顺序，即上面的对象部分地掩盖了下面的对象但是要注意，这时的图形对象只能是浮动的，而不能是嵌入式的叠放图形对象的方法为：　　(1) 选定图形或绘图画布如果看不到叠放中的某个对象，可以按键向前循环(或按+组合键向后循环)对象，直到选定该对象　　(2) 单击“绘图”工具栏→“绘图”→“叠放次序”→“置于顶层”、“置于底层”、“上移一层”或“下移一层”，如图5-74所示第5章　 Word字处理软件图5-74 更改叠放次序 第5章　 Word字处理软件　　　　9. 组合图形组合图形　　组合图形是将多个图形组合在一起，以便将它们作为一个对象来进行移动、缩放等组合图形的方法为：　　(1) 按下键单击需组合的各图形。

　　(2) 单击“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“组合”命令，如图5-75所示也可以右键单击，从快捷菜单中选择“组合”项→“组合”命令　　取消图形组合方式的方法为：选择已组合图形，单击“绘图”工具栏→“绘图”按钮→“取消组合”命令　　　　10. 删除图形删除图形　　选定要删除的对象(图片、图形、画布等)，按键第5章　 Word字处理软件图5-75 组合图形对象 第5章　 Word字处理软件5.5 表表 格格 处处 理理　　由于表格结构严谨、效果直观、信息量大，因此在录入文档时，经常会使用表格来表示一些文字及数据信息在Word中提供了专门的表格功能，可以迅速地制作出风格各异的表格，还可以对表中的数据进行计算、排序等，具有较强的实用性5.5.1 建立表格建立表格　　表格由多条水平及垂直的直线交叉构成，通常称之为行与列行与列交叉产生的小方格称为单元格，用户可以在单元格中输入数据、文字或插入图片　　建立表格的方法有多种，既可以采用自动制表也可以采用人工制表，还可以将已有文本直接转换为表格第5章　 Word字处理软件　　　　1. 利用工具栏上的利用工具栏上的“插入表格插入表格”按钮自动制表按钮自动制表　　对于规则的表格，利用工具栏上的“插入表格”按钮来建立表格最方便。

操作步骤为：　　(1) 单击要创建表格的位置　　(2) 单击常用工具栏上的“插入表格”按钮　　　　(3) 拖动鼠标，选定所需的行、列数，如图5-76所示的“6×5表格”　　(4) 松开鼠标这时，创建的表格将出现在插入点　　(5) 分别单击各单元格，键入文字　　在表格中输入表文同输入其他文本一样，先用光标键或鼠标把插入点移到需要输入表文的位置再进行输入每个单元各输入完成后可以用光标键、鼠标或键，将插入点移到其他单元格第5章　 Word字处理软件图5-76 使用拖动法建立表格第5章　 Word字处理软件　　　　2. 使用使用“表格表格”菜单自动制表菜单自动制表　　对于比较规则的表格，还可以使用“表格”菜单中的命令进行建立操作方法为：　　(1) 单击要创建表格的位置　　(2) 单击“表格”菜单→“插入”→“表格”，弹出“插入表格”对话框　　(3) 在“表格尺寸”下，选择所需的列数和行数(如5列4行)，如图5-77所示第5章　 Word字处理软件图5-77 “插入表格”对话框第5章　 Word字处理软件　　(4) 在“‘自动调整’操作”下，选择调整表格大小的选项(如选中“固定列宽”)。

　　(5) 单击“自动套用格式”，打开“表格自动套用格式”对话框，选择所需表格样式(如选中“竖列型2”)　　(6) 分别单击“确定”后，在文档中显示表格，在各单元格中输入内容，如图5-78所示第5章　 Word字处理软件图5-78 自动套用格式后输入表格内容第5章　 Word字处理软件　　　　3. 人工制表人工制表　　Word除了能够快速地制作规则表格外，用户还可以利用“绘制表格”工具制作非标准的各种表格操作步骤为：　　(1) 选定要创建表格的位置　　(2) 单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮　　，屏幕上将显示“表格和边框”工具栏，如图5-79所示，此时鼠标指针将变为笔形　　　　(3) 从表格的一角斜方向拖动至其对角，以确定整张表格的大小，然后再画各行线和各列线　　如果要擦除框线，单击“擦除”按钮　　，然后在要擦除的框线上拖动橡皮擦第5章　 Word字处理软件“表格和边框”按钮“表格和边框”工具栏图5-79 利用“表格和边框”工具栏绘制表格第5章　 Word字处理软件　　　　4. 绘制斜线表头绘制斜线表头　　斜线表头通常是指表格第一行、第一列中的一条或几条斜线，在表格中起注释的作用。

绘制斜线表头时，除了可以利用“表格和边框”工具栏进行手工绘制外，还可以使用下面的方法：　　(1) 单击要添加斜线表头的表格　　(2) 单击“表格”菜单→“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框　　(3) 在“表头样式”列表中，单击所需样式(如“样式一”)，如图5-80所示　　(4) 在行标题、列标题中分别输入相应的文字内容，单击“确定”按钮完成表头绘制第5章　 Word字处理软件图5-80 绘制斜线表头第5章　 Word字处理软件　　　　5. 文本转换成表格文本转换成表格　　有些文本具有明显的行列特征，例如使用制表符、逗号、空格等分隔的文本，可以把这类文本自动转换为表格中的内容具体操作步骤为：　　(1) 在需要转换为表格的文本中插入分隔符，以指明在何处将文本分成行、列例如，插入制表符来划分列，插入段落标记来标记行结束　　(2) 选定要转换的文本，如图5-81所示第5章　 Word字处理软件图5-81 “将文字转换成表格”对话框第5章　 Word字处理软件　　(3) 单击“表格”菜单→“转换”→“文字转换成表格”项，将打开“将文字转换成表格”对话框　　(4) 对话框中的“列数”、“行数”会根据选择的文本自动给出。

如果对话框中给出的分隔符不是实际的分隔符，可以选择其他的分隔符号　　(5) 单击“确定”按钮完成转换第5章　 Word字处理软件　　　　6. 表格转换成文本表格转换成文本　　将表格转换成文本，可以指定逗号、制表符、段落标记或其他字符作为转换时分隔文本的字符具体操作步骤为：　　(1) 选定要转换成段落的行或表格　　(2) 单击“表格”菜单→“转换”命令，再选择“表格转换成文本”项　　(3) 在“文本分隔符”框中单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符　　(4) 单击“确定”按钮完成转换第5章　 Word字处理软件　　　　7. 选定表格选定表格　　根据表格中的对象不同，选定的方法也不同选定以下单元的主要方法分别为：　　(1) 单元格：移动鼠标指针到单元格左侧边框附近，当指针变为　　　　时单击变为　　　　　　(2) 行：移动鼠标指针到表格的左侧，单击该行左侧　　　　　　　　　　　(3) 列：移动鼠标指针到该列顶端，单击该列顶端的虚框或边框　　　　　(4) 多单元格、多行或多列：拖过该单元格、行或列若需选定不连续的多个项目，可单击所需的第一个单元格、行或列，按下键，再单击所需的下一个单元格、行或列。

第5章　 Word字处理软件　　(5) 下一单元格中的文字：按键　　(6) 前一单元格中的文字：按+键　　(7) 整张表格：单击该表格移动句柄　　　　8. 删除表格删除表格　　删除整个表格及其内容常用下面两种方法：　　(1) 选定要删除的整张表格，单击“表格”菜单→“删除”→“表格”项　　(2) 单击表格左上角的控制点，选中整个表格后按键第5章　 Word字处理软件5.5.2 调整列宽和行高调整列宽和行高　　创建表格时，Word自动将表宽设置为页宽，列宽设置为等宽，行高设定为等高根据需要可以对其进行调整　　　　1. 调整列宽调整列宽　　将指针停留在需更改其宽度的列的边框上直到指针变为，拖动边框调整到所需的列宽，如图5-82所示　　在调整列宽时，如果直接拖曳鼠标，则整个表格宽度不变，表格线相邻两列宽度改变；如果先按下键，将鼠标定位到表格线并拖曳鼠标，则当前列宽度改变，其他列宽均不变，整个表格宽度也改变；如果先按下键，将鼠标定位到表格线并拖曳鼠标，则表格线左侧各列宽不变，右侧各列按比例改变，整个表格宽度不变第5章　 Word字处理软件图5-82 调整列宽第5章　 Word字处理软件　　　　2. 调整行高调整行高　　将指针停留在要调整其高度的行的边框上直到指针变为　　，拖动边框。

　　　　3. 调整表格尺寸调整表格尺寸　　如果需要调整表格的大小，可按下面的方法：　　(1) 将指针置于表格上，直到表格尺寸控点　　出现在表格的右下角　　(2) 将指针停留在表格尺寸控点上，使其出现一个双向箭头　　　　　(3) 将表格的边框拖动到所需尺寸第5章　 Word字处理软件　　　　4. 更改文字的方向更改文字的方向　　可以更改表格单元格中的文字方向，以使文字垂直或水平显示具体操作步骤为：　　(1) 单击表格中要更改文字方向的单元格　　(2) 单击“格式”菜单→“文字方向”，弹出“文字方向”对话框，如图5-83所示　　(3) 选择所需的文字方向后，单击“确定”按钮完成更改第5章　 Word字处理软件图5-83 “文字方向”对话框第5章　 Word字处理软件　　　　5. 更改文字的对齐方式更改文字的对齐方式　　默认情况下，表格中的文字与单元格的左上角对齐可以根据需要改变单元格中文字的对齐方式，具体操作步骤为：　　(1) 选择需改变文字对齐方式的单元格　　(2) 在“表格和边框”工具栏上，选择所需的水平对齐或垂直对齐选项(例如“中部居中”)，如图5-84所示第5章　 Word字处理软件图5-84 更改表格中文字的对齐方式第5章　 Word字处理软件5.5.3 删除和插入单元格删除和插入单元格　　　　1. 删除单元格删除单元格　　在表格中，删除单元格的操作步骤为：　　(1) 选择要删除的单元格，如图5-85所示。

　　(2) 单击“表格”菜单→“删除”→“单元格”命令，打开“删除单元格”对话框　　(3) 选中某一选项(如“右侧单元格左移”)后，单击“确定”按钮完成删除第5章　 Word字处理软件图5-85 删除单元格第5章　 Word字处理软件　　　　2. 删除行和列删除行和列　　　　(1) 删除行：单击“表格”菜单→“删除”→“行”命令　　　　(2) 删除列：单击“表格”菜单→“删除”→“列”命令　　　　(3) 删除表格：单击“表格”菜单→“删除”→“表格”命令　　　　3. 插入单元格插入单元格　　　　在表格中插入单元格的操作步骤为：　　　　(1) 选定要插入单元格的位置　　　　(2) 单击“表格”菜单→“插入”→“单元格”命令，弹出“插入单元格”对话框　　　　(3) 选中某一选项后单击“确定”按钮完成插入第5章　 Word字处理软件　　　　4. 插入行插入行　　选定要插入行的位置，单击“表格”菜单→“插入”→“行(在上方)”或“行(在下方)”　　如果在表格末尾快速添加一行，可以单击最后一行的最后一个单元格，然后按键　　　　5. 插入列插入列　　选定要插入列的位置，单击“表格”菜单→“插入”→“列(在左侧)”或“列(在右侧)”。

第5章　 Word字处理软件5.5.4 设置表格格式设置表格格式　　　　1. 合并单元格合并单元格　　选定需合并的若干相邻单元格，单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮　　，如图5-86所示　　如果要将同一列中的若干单元格合并成纵跨若干行的纵向表格标题，可通过“格式”菜单→“文字方向”命令来改变标题文字的方向第5章　 Word字处理软件图5-86 合并单元格第5章　 Word字处理软件　　　　2. 拆分单元格拆分单元格　　可以将一个单元格拆分为多个单元格，方法为：　　(1) 选定要拆分的单元格　　(2) 单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮　　　　(3) 在“拆分单元格”对话框中，输入列数和行数后，单击“确定”按钮完成拆分第5章　 Word字处理软件　　　　3. 修改边框修改边框　　表格建立后，可以修改表格或某一单元格的边框样式方法为：　　(1) 若修改表格边框，可单击该表格中任意一处若修改指定单元格边框，则仅选定该单元格，包括单元格结束标记　　(2) 单击“格式”菜单→“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选中“边框”选项卡，如图5-87所示　　(3) 选择线型和颜色、宽度以及应用的边框位置。

第5章　 Word字处理软件图5-87 “边框和底纹”对话框第5章　 Word字处理软件　　　　4. 改变底纹改变底纹　　选中要修改底纹的单元格，单击“表格和边框”工具栏→“底纹颜色”按钮旁边的箭头，再单击不同的颜色　　还可以单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡中设置底纹，也可以将图片插入到单元格中进行美化设计，如图5-88所示　　如果要删除阴影、颜色或图形填充，则选择“无填充颜色”第5章　 Word字处理软件图5-88 为单元格添加底纹和图片第5章　 Word字处理软件　　　　5. 重复表格标题重复表格标题　　如果制作的表格较长，需要跨页显示或打印时，往往需要在后续各页中重复表格标题操作步骤为：　　(1) 选定要作为表格标题的一行或多行文字选定内容必须包括表格的第一行　　(2) 单击“表格”菜单→“标题行重复”命令　　设置了“标题行重复”后，Word能够依据自动分页符，自动在新的一页上重复表格标题但是，如果在表格中插入了人工制表符，Word则无法重复表格标题第5章　 Word字处理软件　　　　6. 套用表格格式套用表格格式　　在Word中，预置了许多美观漂亮的表格样式，套用这些现成的表格格式可以简化表格设计美化工作。

套用表格格式的方法为：　　(1) 将插入点置于表格中的任意位置　　(2) 单击“表格”菜单→“表格自动套用格式”命令，弹出“表格自动套用格式”对话框，如图5-89所示　　(3) 在“表格样式”中选择所需格式(如“竖列型3”)，在预览区可以看到示例效果　　(4) 单击“应用”按钮，返回到文档中，可以看到表格已经被套用了选用的格式第5章　 Word字处理软件图5-89 “表格自动套用格式”对话框第5章　 Word字处理软件5.5.5 数据排序与计算数据排序与计算　　表格中的内容往往是一些彼此相关的数值数据，有时需要排序，有时需要计算　　　　1. 数据排序数据排序　　如果只对表格中的某一列排序，使用“表格和边框”工具栏最简捷方法为：　　(1) 单击要排序的列或单元格　　(2) 单击“表格和边框”工具栏上的“升序”　　或“降序”　　按钮，如图5-90所示，Word自动按要求进行排序第5章　 Word字处理软件图5-90 数据排序第5章　 Word字处理软件　　　　2. 数据计算数据计算　　对表格中的数据进行计算，通常是在表格的右侧或底部单元格中放置计算结果方法为：　　(1) 单击要放置求和结果的单元格。

　　(2) 单击“表格”菜单→“公式”命令，弹出“公式”对话框如果选定的单元格位于一列数值的底端，Word将给出计算公式“=SUM(ABOVE)”，即对以上部分的数据求和；如果位于一行数值的右端，则给出公式“=SUM(LEFT)”，即对左端部分的数据求和如果要求平均值等，可通过粘贴函数选择所需的公式，如图5-91所示　　(3) 单击“确定”按钮完成计算　　若要迅速地对一行或一列数值求和，可选中要放置求和值的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮　　第5章　 Word字处理软件图5-91 数据计算第5章　 Word字处理软件5.6 Word高级功能高级功能5.6.1 窗口拆分窗口拆分　　窗口是Word文档编辑的平台在Word的“窗口”菜单中提供了新建、拆分和重排窗口的功能　　　　1. 新建窗口新建窗口　　单击“窗口”菜单→“新建窗口”命令，可以为活动窗口中的文档新建一个编辑窗口，系统自动给每个窗口一个编号以便于区别第5章　 Word字处理软件　　　　2. 拆分窗口拆分窗口　　1) 拆分窗口　　当编辑的文档较长时，如果希望同时看到该文档两个不同的部分，可以通过“窗口”菜单→“拆分”命令，把文档窗口拆分成两个独立的窗口，它们有各自的标尺，但它们共用一个标题栏、菜单栏和工具栏。

用户只要在不同的窗口中单击鼠标，就可以进行窗口的切换，并完成同一文档、不同位置的编辑工作　　2) 调整拆分窗口大小　　窗口的大小可以自己调整，操作方法是：将鼠标指针指向上下两个窗口中间的分界线，当指针变成“　　”时，向上或向下拖动鼠标至合适的位置即可，如图5-92所示第5章　 Word字处理软件窗口分界线图5-92 调整拆分后窗口的大小第5章　 Word字处理软件　　3) 取消分割窗口状态　　取消分割窗口状态的方法有下面三种：　　(1) 将鼠标指针指向上下两个窗口中间的分界线，当指针变成“　　　”形状时双击　　(2) 单击“窗口”菜单→“取消拆分”命令　　(3) 直接拖动分界线至矩形小横条的初始位置第5章　 Word字处理软件5.6.2 公式编辑公式编辑　　当输入的文档需要建立数学公式时，由于编排数学公式比较复杂，Word提供了一个“公式编辑器”，为数学公式的整体性提供了若干套“样板”，包括特殊的符号和各种公式　　利用“公式编辑器”，只需简单的操作就可以建立复杂的公式，然后把编好的公式插入文档中在文档中插入数学公式的操作步骤为：　　(1) 单击要插入公式的位置　　(2) 单击“插入”菜单→“对象”命令→“新建”选项卡，如图5-93所示。

第5章　 Word字处理软件图5-93 插入数学公式第5章　 Word字处理软件　　(3) 选中“对象类型”框中的“Microsoft公式3.0”选项　　(4) 单击“确定”按钮，切换到公式编辑器窗口方式，弹出“公式”工具栏和菜单在“公式”工具栏的上行，列出了各种数学符号；下行则是样板或框架(包含分式、积分和求和符号等)　　(5) 从“公式”工具栏上选择符号或样板，键入变量和数字来创建公式　　(6) 单击Word文档中非公式的其他地方，返回Word文档如果需编辑公式，请单击该公式，将出现带有8个控制点的虚框，可以进行公式的移动、缩放等操作；双击该公式，进入公式编辑环境，可重新对公式进行修改第5章　 Word字处理软件5.6.3 超链接超链接　　超链接是在文档中的某个位置设置链接，当用户浏览文档时，只要单击设置好的链接位置，就可使文档跳转到链接处打开相应的文档或应用程序，并对其进行一系列的操作　　创建超链接的操作步骤为：　　(1) 将鼠标指针定位于文档中需要创建超链接的位置或选定需显示超链接标志的文本　　(2) 单击常用工具栏上的“插入超链接”按钮，将弹出“插入超链接”对话框，如图5-94所示。

第5章　 Word字处理软件图5-94 创建超链接第5章　 Word字处理软件　　(3) 在“查找范围”中指定要链接文件的位置和名称，单击“确定”按钮完成创建　　建立了超链接的内容由蓝色带下划线文本表示，如果用户对颜色不满意可以像编辑普通文本一样进行修改如果要修改或取消已设置好的超链接，只需右击此对象，在快捷菜单中选择“编辑超链接”或“取消超链接”第5章　 Word字处理软件5.6.4 样式和目录样式和目录　　样式是已经定义并被命名后保存的一系列格式样式中包括字体、段落、制表位、边距、语言等使用样式可以方便地为文档建立统一的编排格式，当样式修改后，所有套用该样式的段落格式都将自动被新样式所代替　　　　1. 设置标题样式设置标题样式　　在图书排版中，均有多级标题，全书同一级标题要求排法一致Word中有9种不同的内置标题样式，从“标题1”到“标题9”，如图5-95所示采用内置标题的另一个好处是，可以自动抽取目录和引用页码通常，采用缺省值时不但标题级数达不到要求，而且标题的版式也不符合要求，这时就要根据用户的实际需要更改第5章　 Word字处理软件图5-95 “样式”列表框中的标题样式第5章　 Word字处理软件　　更改标题版式的操作为：　　(1) 单击“格式”菜单→“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，如图5-96所示，在“显示”框中选择“自定义”。

　　(2) 在打开的“格式设置”对话框中，单击“样式”按钮　　(3) 在打开的“样式”对话框中单击希望更改的样式，例如“标题2”，然后单击“修改”按钮，则打开“修改样式”对话框如果要新建一个样式，则单击“新建”按钮第5章　 Word字处理软件图5-96 修改样式第5章　 Word字处理软件　　(4) 单击“格式”按钮，如图5-97所示，在弹出格式菜单中单击“字体”、“段落”、“编号”等希望改动的属性为加快排版速度，可单击“快捷键”进入“自定义键盘”对话框设置快捷键，最后单击“关闭”按钮　　如果需要长时间使用这种设置，可在“修改样式”对话框中选中“添加至模板”复选框，以后新建的文档将自动采用这些设置第5章　 Word字处理软件图5-97 “修改样式”对话框第5章　 Word字处理软件　　　　2. 应用样式应用样式　　Word为每个打开的文档都设计了统一的多种可选样式，称标准样式查看样式时只要单击格式栏左侧的“样式”下拉按钮就可以打开样式下拉式列表框，其中包含了标准样式及用户定义的所有样式标准样式包括标题1、标题2、标题3、默认段落字体和正文等　　应用样式可以采用两种方法：　　(1) 在未输入段落文本之前选中一种样式，其后输入的文本将按这个样式编排段落格式。

　　(2) 选定要应用样式的段落，或要应用段落的文字，单击格式工具栏中的“样式”按钮，选择某样式名第5章　 Word字处理软件　　　　3. 编制目录编制目录　　应用样式完毕后，就可选择格式并编制目录编制目录之后，Word将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录编制目录之后，可以利用它在联机文档快速漫游单击目录中的页码即可跳转到文档中的相应标题第5章　 Word字处理软件　　使用内置标题样式组织并编制目录的操作为：　　(1) 将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到文档中要包括在目录中的标题上　　(2) 在要插入目录的地方单击鼠标　　(3) 单击“插入”菜单→“引用”→“索引和目录”命令　　(4) 在“索引和目录”对话框中，选择“目录”选项卡，如图5-98所示　　(5) 选择“显示级别”(例如3)，选择是否显示页码及页码是否右对齐等选项，单击“确定”按钮即可完成目录编制　　在目录中，将采用超级链接的形式，单击手形指针将跳转到相应正文的位置第5章　 Word字处理软件图5-98 “索引和目录”对话框第5章　 Word字处理软件5.7 试试 题题 解解 析析　　　　1. 选择题选择题　　【例5-1】在Word编辑状态打开了一个文档，对文档作了修改，进行“关闭”文档操作后 。

A) 文档被关闭，并自动保存修改后的内容B) 文档不能关闭，并提示出错C) 文档被关闭，修改后的内容不能被保存D) 弹出对话框，并询问是否保存对文档的修改　　解析：在Word编辑状态打开了一个文档，对文档作了修改，进行“关闭”文档操作后，将弹出对话框，询问是否保存对文档的修改单击“是”按钮，将存盘并关闭文档窗口；单击“否”按钮，则放弃存盘并关闭文档窗口　　因此，答案为D)第5章　 Word字处理软件　　【例5-2】在“资源管理器”中双击一个Word文件，将 A) 在打印机上打印该文件的内容B) 在屏幕上显示文件的内容C) 打开“记事本”程序窗口，编辑该文档D) 打开“Word”程序窗口，编辑该文档　　解析：在“资源管理器”中，双击一个Word文件，就是执行该文件，Word文档文件已经和Word主程序关联起来，所以双击一个Word文件将会打开Word程序窗口，用户可以对该文档进行编辑　　因此，答案为D)第5章　 Word字处理软件　　【例5-3】将Word文档中有一部分内容移动到别处，首先要进行的操作是 A) 粘贴B) 选择C) 剪切D) 复制　　解析：要将文档的部分内容移动到别处，应先选择要被剪切的内容，再单击“编辑”菜单→“剪切”命令，将光标移到要加入该内容的文字位置，最后单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。

　　因此，答案为B)第5章　 Word字处理软件　　【例5-4】在Word编辑状态，执行“编辑”菜单→“复制”命令后 A) 被选择的内容被复制到插入点处B) 被选择的内容被复制到剪贴板C) 插入点所在的段落内容被复制到剪贴板D) 光标所在的段落内容被复制到剪贴板　　解析：剪贴板是系统在内存中开设的一个区域该区域用以暂时存储在“剪切”和“复制”操作中所选择的信息，以便对文档进行复制、移动和删除操作在Word中，执行“复制”操作后，被选择的信息便被存放到剪贴板中　　当需要将剪贴板的内容插入应用程序时，可使用“粘贴”命令剪贴板的内容可以多次粘贴一旦退出Windows系统，剪贴板中的内容即刻消失　　因此，答案为B)第5章　 Word字处理软件　　【例5-5】对于编辑文档时的误操作，用户将 A) 无法挽回B) 重新人工编辑C) 单击“撤销”按钮以恢复原内容D) 单击“工具”菜单→“修定”命令以恢复原内容　　解析：在Word中，用户单击工具栏中的“撤销”按钮可撤销前面执行的操作，与之相对应的是“恢复”按钮，如果事后又认为不该撤销该操作，可单击“恢复”按钮　　因此，答案为C)。

第5章　 Word字处理软件　　【例5-6】在Word编辑窗口中，状态栏上的“改写”字样为灰色表示 A) 当前的编辑状态为改写状态B) 当前的编辑状态为插入状态C) 不能输入任何字符D) 只能输入英文字符　　解析：状态栏上的“改写”字样为灰色表示当前的编辑状态为插入状态，即用户可以在插入点插入文字，系统将该文字在当前位置显示，并将原文字逐个后移　　因此，答案为B)第5章　 Word字处理软件　　【例5-7】在Word的编辑状态下，打开了w1.doc文档，把当前文档以w2.doc为名进行“另存为”操作，则 A) 当前文档是w1.docB) 当前文档是w2.docC) 当前文档是w1.doc和w2.docD)  w1.doc和w2.doc全被关闭　　解析：在Word的编辑状态下，可对当前文档以新的文件名存储选择“文件”菜单→“另存为”命令，接着在“另存为”对话框中输入新文件名，则原文档仍然以原文件名保存，而修改后的文档以新文件名存储，并且新文档变为当前文档　　因此，答案为B)第5章　 Word字处理软件　　【例5-8】在Word编辑状态下，先后打开了d1.doc文档和d2.doc文档，则 。

A) 可以使两个文档的窗口都显现出来B) 只能显现d2.doc文档的窗口C) 只能显现d1.doc文档的窗口D) 打开d2.doc后两个窗口自动并列显示　　解析：在Word编辑状态下，已打开了一个文档，又继续打开第二个文档，此时第二个文档窗口成为当前窗口，但原来打开的文档窗口并未关闭，可以使用“横向平铺窗口”或“纵向平铺窗口”操作使两个文档的窗口都显现出来，但两个窗口不会自动并列显示　　因此，答案为A)第5章　 Word字处理软件　　【例5-9】在Word的编辑状态下，选择了当前文档中的一个段落，进行“清除”操作(或按键)，则 A) 该段落被删除且不能恢复B) 该段落被删除，但能恢复C) 能利用“回收站”恢复被删除的该段落D) 该段落被移到“回收站”内　　解析：在Word的编辑状态下，可以删除被选择的当前文档中的一个段落文本段落的删除操作是：先选定要删除的段落，然后按键；或者通过“编辑”菜单→“清除”命令但最近一次删除的内容实际上仍在内存中，是可以恢复出来的若要恢复被误删除的段落，单击常用工具栏的“撤销”按钮，即可恢复　　因此，答案为B)第5章　 Word字处理软件　　【例5-10】如果文档中某一段与其前后两段之间要求留有较大间隔，最好的解决方法是 。

A) 在每两行之间用按回车键的办法添加空行B) 在每两段之间用按回车键的办法添加空行C) 用段落格式设定来增加段距D) 用字符格式设定来增加间距第5章　 Word字处理软件　　解析：虽然采用A和B所说的办法也能增加段落间距，但这样做间隔只能一行一行地变化，不能连续变化同时使得每行都变成了一段或者段间增加了许多空行，增加了编辑和格式设定的困难最好的方法是通过设定段落格式来增加段距而按照D所说的方法来操作，变化的只是字符之间(左右)的距离设定一个段落内各行间的行距、段落之间的段距，具体操作方法与段落格式的设定是一样的　　因此，答案为C)第5章　 Word字处理软件　　【例5-11】如果选定的文字中含有不同的字体，那么，在格式栏中的“字体”框中将会 A) 显示所选文字中的第一种字体的名称B) 显示所选文字中最后一种字体的名称C) 空白D) 显示所选文字包含的全部字体的名称　　解析：工具栏中的“字体框”是用来显示当前选定文字字体的，同时用户可以通过它们设定当前选定的文字的字体当所选定的文字“字体”在两种以上时，“字体框”将空白，不显示任何字体　　因此，答案为C)第5章　 Word字处理软件　　【例5-12】在Word中，可以将一段文字转换为表格，对这段文字的要求是 。

A) 必须是一个段落B) 必须是一节C) 每行的几个部分之间必须用空格分隔D) 每行的几个部分之间必须用统一符号分隔　　解析：Word允许将文档的一段文字转换为表格，这段文字中，每一行要由几个部分组成，几个部分之间由统一的符号分隔，该符号的形式并不做特殊要求，另外每行必须用回车符号结束　　因此，答案为D)第5章　 Word字处理软件　　【例5-13】在Word的编辑状态，连续进行了两次“插入”操作，当单击一次“撤销”按钮后 A) 将两次插入的内容全部取消B) 将第一次插入的内容全部取消   C) 将第二次插入的内容全部取消 D) 两次插入的内容都不被取消 　　解析：直接单击“撤消”按钮，Word将撤消最后一次操作对于剪贴板的操作也同样适用，如果连续两次直接单击“粘贴”按钮，复制的内容为最后放入剪贴板中的内容　　因此，答案为C)第5章　 Word字处理软件　　【例5-14】下列几个操作中，不能用来插入分页符的是 A) 单击“插入”菜单→“分隔符”命令B) 单击“格式”菜单→“段落”命令C) 按组合键+D) 单击“插入”菜单→“符号”命令　　解析：用户可以利用“分隔符”对话框插入分页符，也可以使用快捷键+来插入分页符，或者利用“段落”对话框→“换行与分页”选项卡→“段前分页”选项在段落前插入分页符。

而“插入”菜单→“符号”命令是用来插入特殊符号的　　因此，答案为D)第5章　 Word字处理软件　　【例5-15】要使得几个段落同在一页中，应该通过 来设置A)“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡B)“段落”对话框中的“换行和分页”选项卡C)“段落”对话框中的“其他”选项卡D)“分隔符”对话框　　解析：使几个段落同在一页的操作步骤是：选定需要保持在同页的段落，单击“格式”菜单→“段落”命令，然后单击“换行和分页”选项卡，选中“段中不分页”复选框，单击“确定”按钮　　因此，答案为B)第5章　 Word字处理软件　　【例5-16】当前活动窗口是文档d1.doc的窗口，单击该窗口的“最小化”按钮后 A) 不显示d1.doc文档内容，但d1.doc文档并未关闭 B) 该窗口和d1.doc文档都被关闭 C)  d1.doc文档未关闭，且继续显示其内容 D) 关闭了d1.doc文档但该窗口并未关闭　　解析：最小化窗口是将该窗口缩至最小，并出现在屏幕底部的任务栏中，该窗口所对应的应用程序仍在后台运行，并未关闭　　因此，答案为A)第5章　 Word字处理软件　　【例5-17】对于一段两端对齐的文字，只选定其中的几个字符，用鼠标单击“居中”按钮，则 。

A) 整个段落均变成居中格式B) 只有被选定的文字变成居中格式C) 整个文档变成居中格式D) 格式不变，操作无效　　解析：格式的编排是对段落的调整如果所选定的内容多于一个段落，那么格式的调整对选定内容所在段落有效；如果只选中某段中的部分内容，格式的转换将对光标所在整个段落进行调整　　因此，答案为A)第5章　 Word字处理软件　　【例5-18】在Word编辑状态下，文档窗口显示出水平标尺，拖动水平标尺上沿的“首行缩进”滑块，则 A) 文档中各段落的首行起始位置被重新确定B) 文档中被选择的各段落首行起始位置被重新确定C) 文档中各行的起始位置被重新确定D) 插入点所在行的起始位置被重新确定第5章　 Word字处理软件　　解析：“首行缩进”表示段落第一行以左边为准向右缩进，默认值为首行缩进两个汉字的宽度用户可以拖动标尺左端上沿的“首行缩进”标记，来设定段落首行的格式也可以用“格式”菜单→“段落”命令设置段落首行的缩进　　段落首行设置对文档中被选择的各段落均有效，即被选择的各段落的首行起始位置都将重新确定　　因此，答案为B)第5章　 Word字处理软件　　【例5-19】在Word的编辑状态下，建立了4行4列的表格，除第4行与第4列相交的单元格以外各单元格内均有数字，当插入点移到该单元格内后进行“公式”操作，则A) 可以计算出列或行中的数字的和B) 仅能计算出第4列中数字的和C) 仅能计算出第4行中数字的行D) 不能计算数字的和　　解析：Word可以对表内数据进行基本统计运算，如加、减、乘、除、求平均数、求百分比、求最大值和求最小值等。

数据求和的方法是：首先将插入点移到存放求和数据的单元格中，如一行或一列的最后一个单元格，再单击“表格”菜单→“公式”命令，填写相关的公式即可求和结果存入插入点所在单元格本题中利用第4行与第4列相交的单元格中的公式，可以计算出列或行中数字的和　　因此，答案为A）第5章　 Word字处理软件　　【例5-20】Word定时自动保存功能的作用是 A) 定时自动地为用户保存文档，使用户可免去存盘之累B) 为用户保存备份文档，以供用户恢复备份时用C) 为防意外保存文档，以供Word恢复系统时用D) 为防意外保存文档备份，以供用户恢复文档时用　　解析：为避免因断电或死机等类似问题而丢失文档，可以选择“自动保存”来使损失降到最小程度如果在编辑文档过程中使用了Word的自动保存功能，那么当意外断电或突然死机后，原先正在编辑的文档将得到一定程度的保护　　因此，答案为C)第5章　 Word字处理软件　　　　2. 填空题填空题　　【例5-21】在Word主窗口中有 和 两个滚动条　　解析：在Word主窗口的右边有一个垂直滚动条，下边有一个水平滚动条，用户可以通过调整它们移动窗口中的文档。

因此，答案为“垂直滚动条”、“水平滚动条”　　【例5-22】如果已有一个Word文件a.doc，打开该文件并经过编辑修改后，希望以b.doc为名存储修改后的文档而不覆盖a.doc，则应当从“文件”菜单中选择____命令　　解析：在“文件”菜单中有两个存储文档的命令，其中“保存”命令是将当前文档以原名存储，必然覆盖原来的文件，而“另存为”命令是以另外的文件名存盘，并不覆盖原先的文件因此，答案为“另存为”第5章　 Word字处理软件　　【例5-23】当Word的“窗口”菜单被打开后，该菜单下半部显示出已经打开的所有文档名，其中当前活动窗口所对应的文档名前有 符号　　解析：“窗口”菜单底部显示的文件名是当前已打开的所有文件，其中打“√”号的文件是当前正在操作的文件，单击其他的文件名可进行当前窗口切换文件”命令菜单底部显示的文件名所对应的文件是最近被操作的一些文件，其中有些可能已经关闭，单击文件名可直接打开文件　　因此，答案为“√”第5章　 Word字处理软件　　【例5-24】在Word编辑状态下，要取消Word窗口显示的“常用工具栏”，应使用____菜单中的命令　　解析：“视图”菜单中的命令功能包括：在不同种视图方式之间的切换、工具栏的显示或隐藏状态的切换、标尺的显示或隐藏状态的切换、段落标记及网格线的显示或隐藏状态的切换、文档结构的显示或隐藏状态的切换、建立及查看文档的页眉和页脚、设置显示比例等。

要取消Word窗口显示的“常用工具栏”，可单击“视图”菜单→“工具栏”项，然后在该菜单中取消“常用”项前面的“√”即可　　因此，答案为“视图”第5章　 Word字处理软件　　【例5-25】在Word中，可以为奇数页和偶数页分别设置不同的页眉和页脚，这种功能是通过在 对话框中设定而实现的　　解析：为奇数页和偶数页分别设置不同的页眉和页脚，可以通过如下步骤进行：　　单击“文件”菜单→“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中选中“版式”选项卡，在该选项卡中，选中“奇偶页不同”复选框，即可设置不同的奇数页和偶数页　　因此，答案为“页面设置”　　　　3. 操作题操作题　　【例5-26】进行Word文档图文混排，达到如图5-99所示的效果第5章　 Word字处理软件图5-99 图文混排效果第5章　 Word字处理软件　　解析：操作步骤如下：　　(1) 新建Word文档，输入图中文字内容　　(2) 将正文文字设为宋体、小四，将标题设置为隶书、二号、居中　　(3) 选中第2段，单击“格式”菜单→“分栏”命令，在“分栏”对话框中，选中“两栏”，单击“确定”按钮　　(4) 选中标题“谈谈催眠术”，单击“插入”菜单→“图片”→“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，如图5-100所示。

选择某一艺术字效果后单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，标题内容自动显示在“文字”框中，单击“确定”在“艺术字”工具栏上单击“文字环绕”按钮　　，选择“四周型环绕”方式，适当调整位置第5章　 Word字处理软件图5-100 “艺术字库”对话框第5章　 Word字处理软件　　(5) 将插入点定位于第3段中，单击“插入”菜单→“图片”→“剪贴画”，打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”框中键入“人物”后单击“搜索”按钮，选择需要的剪贴画将其插入文档中将鼠标指针置于其中的控点上拖动调整图片的大小，单击“图片”工具栏→“文字环绕”按钮　　→“紧密型环绕”，如图5-101所示，并将图片拖放到适当的位置第5章　 Word字处理软件图5-101 设置图片环绕方式第5章　 Word字处理软件　　(6) 单击“绘图”工具栏→“自选图形”→“标注”→“云形标注”项，拖动画出云形标注，在标注内输入文字“奇妙吧？”单击“绘图”工具栏→“填充颜色”按钮填充为浅黄色后，调整为“浮于文字上方”后将其移至合适位置，如图5-102所示第5章　 Word字处理软件图5-102 插入自选图形第5章　 Word字处理软件习习 题题 5　　一、选择题　　一、选择题　　1. 在Word文本编辑区中有一个闪烁的粗竖线，它是 。

A) 分节符B) 插入点C) 鼠标光标D) 段落分隔符　　2. 单击Word主窗口标题栏右边显示的“最小化”按钮后 A)  Word的窗口将被关闭B)  Word的窗口没关闭，是任务栏上的一个按钮C)  Word的窗口关闭，变成窗口图标关闭按钮D) 被打开的文档窗口未关闭第5章　 Word字处理软件　　3. 进入Word后，打开了一个已有文档w1.doc，又进行了“新建”操作，则 A)  w1.doc将被关闭B)  w1.doc和新建文档均处于打开状态C) “新建”操作失败D) 新建文档被打开但w1.doc关闭　　4. 下列操作中不能建立一个新文档的是 A) 在菜单中选择“文件”→“新建”B) 按快捷键+C) 选择工具栏中的“新建”按钮D) 在菜单中选择“文件”→“打开”第5章　 Word字处理软件　　5. 在Word的编辑状态下，共新建了两个文档，没有对该两个文档进行“保存”或“另存为”操作，则 A) 两个文档名都出现在“文件”菜单中B) 两个文档名都出现在“窗口”菜单中C) 只有第一个文档名出现在“文件”菜单中D) 只有第二个文档名出现在“窗口”菜单中　　6. 在Word的编辑状态下，执行两次“剪切”操作，则剪贴板中 。

A) 仅有第一次被剪切的内容B) 仅有第二次被剪切的内容C) 有两次被剪切的内容D) 无内容第5章　 Word字处理软件　　7.  Word中激活快捷菜单的方法是 A) 单击左键B) 单击右键C) 双击左键D) 双击右键　　8. 在Word的编辑状态下打开了一个文档，对文档没有作任何修改，然后单击Word主窗口标题栏右侧的“关闭”按钮或者单击“文件”菜单→“退出”命令，则 A) 仅文档窗口被关闭B) 文档和Word主窗口全被关闭C) 仅Word主窗口被关闭D) 文档和Word主窗口全未被关闭第5章　 Word字处理软件　　9. 选定一段文字，在工具栏中“字体”框和“字号”框中分别显示“宋体”和“四号”，这说明 A) 被选定的文字现在的格式为四号宋体B) 被选定的文字将被设定为四号宋体C) 被编辑的文档的全部内容为四号宋体D)  Word缺省的文字格式为四号宋体　　10. 选定一行文本的最方便快捷的方法是 A) 在行首拖动鼠标至行尾B) 在该行选定栏位置单击鼠标C) 在行首双击鼠标D) 在该行位置右击鼠标第5章　 Word字处理软件　　11. 在Word编辑状态下，选择了一个段落并设置段落的“首行缩进”设置为1 cm，则 。

A) 该段落的首行起始位置距页面的左边距1 cmB) 文档中各段落的首行只由“首行缩进”确定位置C) 该段落的首行起始位置在段落的“左缩进”位置的右边1cmD) 该段落的首行起始位置在段落的“左缩进”位置的左边1cm　　12. 在Word的编辑状态下，打开了一个文档，进行“保存”操作后，该文档 A) 被保存在原文件夹下B) 可以保存在已有的其他文件夹下C) 可以保存在新建文件夹下D) 保存后文档被关闭第5章　 Word字处理软件　　13. 下面不能调整段落左右边界的操作是 A) 移动标尺上的缩进标记B) 单击格式栏上的“缩进”按钮C) 通过段落格式对话框设定D) 拖动段落中文字的左边或右边　　14. 用户设置工具栏按钮显示的命令是在 菜单中A) 编辑B) 工具C) 视图D) 格式　　15. 当插入点在段落中时，用鼠标选中该段落的操作是 A) 单击B) 双击C) 三击D) 四击第5章　 Word字处理软件　　16. 单击选中“编号”按钮后，可在每个新增段落前 A) 自动加上间断的编号B) 自动加上连续的编号C) 手动加上间断的编号D) 手动加上连续的编号　　17. 当前在“打印预览”状态，如果要打印文档，则 。

A) 必须退出打印预览状态才能进行打印B) 从预览状态不能进行打印C) 可直接从预览状态执行打印D) 只能在预览后执行打印第5章　 Word字处理软件　　18. 在普通视图方式下，自动分页处显示 A) 一个实心三角形B) 一个空心三角形C) 一条实线D) 一条虚线　　19. 要对插入文档中的图形进行编辑，如移动、复制等，其操作对象是 A) 组成图形的元素(矩形、线等)B) 整个图片C) 图形中的像素点D) 图形的选定部分　　20. 如果要将选定格式应用于不同位置的文档内容，应该执行的操作是 A) 单击“格式刷”按钮B) 双击“格式刷”按钮C) 按住键，单击“格式刷”按钮D) 按住键，双击“格式刷”按钮第5章　 Word字处理软件　　21. 要将表格中相邻的两单元格变成一个单元格，在选定这两个单元格后，应执行“格式”菜单中的 命令 A) 删除单元格B) 合并单元格C) 拆分单元格D) 绘制表格　　22. 在Word编辑状态下，选择了整个表格，执行了表格菜单中的“删除行”命令，则 A) 整个表格被删除B) 表格中的一行被删除C) 表格中的一列被删除D) 表格中没有被删除的内容第5章　 Word字处理软件　　二、填空题　　二、填空题　　23. 通常，Word文档文件的扩展名是 。

　　24. 对Word文档进行保护的方法有 和 　　25. 在Word中，使用“表格和边框”工具栏中的 按钮，可将表格中选定的某列数据按递增顺序排列　　26. 在Word中插入一个3×4表格的操作方法是：首先定位插入点，接着单击工具栏上的 按钮，然后拖动鼠标选择表格的行列，松开鼠标键即可插入一个表格　　27. 单击“表格”菜单→“选择”→“表格”命令后，被选择的部分是 第5章　 Word字处理软件　　28. 若将剪贴板的内容复制到插入点处，应当使用的命令是 　　29. 在Word中，执行“文件”菜单中的 命令，会显示文档在纸上的打印效果　　30. 如果按键误删除了Word文档后，应执行 命令来恢复删除前的面貌　　31. 在Word中打开一个文档，是将文档调入到 中，并显示之　　32. 若想输入特殊的符号，应当使用 菜单中的命令　　33. 如果想在文档中加入页眉和页脚，应当使用 菜单中的命令第5章　 Word字处理软件　　三、操作题　　三、操作题　　34. 按要求完成下面的操作。

　　(1) 进入Word，在自己的文件夹中建立一个新文档，文件名为c1.doc　　(2) 输入下面的文本内容，注意汉字、字母、标点符号以及特殊符号录入　　☆系统软件是指管理、监控和维护计算机系统正常工作的程序和有关资料系统软件主要包括：　　● 操作系统　　● 各种语言解释程序和编译程序(如BASIC解释程序、C编译程序等)　　● 各种服务性程序(如机器的调试、故障检查与诊断程序等)第5章　 Word字处理软件　　在系统软件中操作系统最重要，因为操作系统直接与硬件接触，属于最低层的软件，直接管理和控制硬件资源，同时为上层软件提供支持，也为用户使用计算机提供了一个友好的工作界面有了操作系统，用户不再是在裸机上艰难地使用计算机，而是可以充分享受操作系统提供的各种方便和优良的服务第5章　 Word字处理软件　　(3) 另建一新的文件，文件名为c2.doc，输入下面的内容系统软件是计算机正常运转不可缺少的，一般是由计算机生产厂家研制，出厂时写入ROM芯片，或存入磁盘供用户选购任何用户都要使用系统软件，其他程序都要在系统软件支持下才能编写和运行　　(4) 将c2.doc中的内容全部复制到c1.doc中，并将c1.doc另存为c3.doc。

　　(5) 把该文档中的“用户”改为“我们”，另存为c4.doc第5章　 Word字处理软件　　35. 按要求完成下面的操作　　在某文件夹中，存有test01.doc文件，其内容如下：春天的脚步　　盼望着，盼望着，东风来了，春天的脚步近了　　一切都像刚睡醒的样子，欣欣然张开了眼山朗润起来了，水长起来了，太阳的脸红起来了　　小草偷偷地从土里钻出来，嫩嫩的，绿绿的园子里，田野里，瞧去，一大片一大片满是的坐着，躺着，打两个滚，踢几脚球，赛几趟跑，捉几回迷藏风轻悄悄的，草绵软软的第5章　 Word字处理软件　　桃树、杏树、梨树，你不让我，我不让你，都开满了花赶趟儿红的像火，粉的像霞，白的像雪花里带着甜味，闭了眼，树上仿佛已经满是桃儿、杏儿、梨儿！花下成千成百的蜜蜂嗡嗡地闹着，大小的蝴蝶飞来飞去野花遍地是：杂样儿，有名字的，没名字的，散在草丛里，像眼睛，像星星，还眨呀眨的　　天上风筝渐渐多了，地上孩子也多了城里乡下，家家户户，老老小小，他们也赶趟儿似的，一个个都出来了舒活舒活筋骨，抖擞抖擞精神，各做各的一份事去一年之计在于春”；刚起头儿，有的是工夫，有的是希望第5章　 Word字处理软件　　(1) 将标题段(“春天的脚步”)的文字设置为小二号、红色、加粗、居中并添加下划线和浅黄色底纹，中文文字设置为华文新魏。

　　(2) 将正文各段文字设置为小四号、蓝色其中的中文文字设置为“楷体-GB2312”，英文文字设置为“Times New Roman”同时每一段第一个词组(“盼望着”、“一切”、“小草”、“桃树”、“天上”)设置为加粗　　(3) 将正文各段文字设置为左缩进0.5 cm，右缩进0.5 cm，首行缩进0.74 cm，段前间距6磅第5章　 Word字处理软件　　36. 按要求完成下面的操作　　在某文件夹中，存有test05.doc文件，其内容如下：　　在Word表格中输入表文同输入其他文本一样，先用光标键或鼠标把插入点移到需要输入表文的位置再进行输入每个单元各输入完成后可以用光标键、鼠标或〈Tab〉键，将插入点移到其他单元格　　表格中的内容输入完后，可以对这些内容进行编辑，如设置字形、字号、颜色、底纹、居中、居右、居左等第5章　 Word字处理软件学号姓名语文数学英语物理总计1张红809070682李力908070703王强807980814孙莉莉8010094835杜枚93808070合计第5章　 Word字处理软件　　(1) 将第1段文字设置为四号、黄色、中文文字设置为“楷体_GB2312”。

　　(2) 表格第一行设置浅灰色底纹，文字设置为在小四号、楷体_GB2312，居中　　(3) 设置表格边框线为蓝色2.25磅实线，表内线为红色1.5磅实线　　(4) 将“合计”单元格与其右边相邻单元格合并　　(5) 通过公式计算“总计”和“合计”的相应数值　　37. 进入Word，在自己的文件夹中建立一个新文档，设置文档的格式，如图5-103所示，文件名为law.doc第5章　 Word字处理软件图5-103 样文第5章　 Word字处理软件　　(1) 设置文本页面，页边距：上下2.5 cm、左右3 cm，纸张大小：16开竖放　　(2) 把标题“电子邮件带来网上隐私权的法律保护问题”设置为艺术字　　(3) 把第2段文本分为两栏，不加分隔线　　(4) 插入一幅图片，图片内容自定，设置其环绕格式为四周型　　(5) 按样文添加页眉文字，插入页码。