办公软件基础应用.ppt

第第1章章 办公软件应用基础办公软件应用基础本章主要内容：本章主要内容：nWord 2003 Word 2003 应用应用nExcel 2003 Excel 2003 应用应用nPowerPoint 2003 PowerPoint 2003 应用应用1Word 2003的应用任务一：认识任务一：认识 Word 2003Word 2003n知识点n启动与退出Word 2003 ；nWord 2003窗口的组成 ；n新建、保存、关闭与打开Word文档 ；nWord 2003视图和显示模式 2任务一：认识任务一：认识 Word 2003Word 2003启动和退出启动和退出Word 20031. 启启动动Word 2003启动Word 2003的常用方法有以下几种：（1）单击“开始”按钮，选择“所有程序”菜单的“Microsoft Office→ Microsoft Word 2003”选项2）若在桌面上建立了Word 2003快捷方式，双击Word 2003快捷方式图标（3）双击Word文档，系统自动启动Word 2003，并打开该文档2. 退出退出Word 2003可以使用以下几种方法之一退出Word 2003：（1）双击Word 2003的窗口左上角的控制菜单图标“（2）使用“文件”菜单的“退出”命令。

3）单击Word 2003的窗口标题栏上的“关闭”按钮（4）快捷键“Alt+F4”如果在退出Word 2003时，若当前文档没有存盘，系统将提示用户是否将文档存盘3任务一：认识任务一：认识 Word 2003Word 2003图 4-1 Word 2003窗口标题栏工具栏标尺视图按钮状态栏滚动条文本选定区格式栏菜单栏菜单任务窗格文本编辑区Word 2003窗口的组成窗口的组成4任务一：认识任务一：认识 Word 2003Word 2003新建、保存、关闭与打开新建、保存、关闭与打开Word文档文档 1. 新建新建Word文档文档 （1）创建空白文档 创建新文档最基本的方法是直接启动Word 2003，系统自动生成一个名为“文档1”的空白文档 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮“” 单击“文件”菜单后选择“新建”命令2）使用模板创建文档 单击“文件”→“新建”菜单命令，在“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”在打开的“模板”对话框选择“常用”选项卡，选中“空白文档”图标，单击“确定”按钮即可5任务一：认识任务一：认识 Word 2003Word 2003新建、保存、关闭与打开新建、保存、关闭与打开Word文档文档 2. 保存、关闭与打开文档保存、关闭与打开文档 Word文档文档 （1）保存新文档 单击“常用”工具栏的“保存”按钮“”，或使用“文件”菜单中的“保存”命令 创建空白文档（2）关闭文档 关闭文档主要有以下方法： ① 单击文档窗口的“关闭”按钮即可关闭当前工作文档。

② 使用“文件”菜单的“关闭”命令 ③ 使用Ctrl+W或Alt+F4组合键也可关闭当前工作文档 ④ 退出Word的同时将关闭当前工作文档3）打开文档 “文件”菜单中的“打开”命令 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮“” 6任务一：认识任务一：认识 Word 2003Word 2003Word 2003视图和显示模式视图和显示模式 1.文档的显示模式文档的显示模式 （1）普通视图（2）页面视图（3）大纲视图（4） Web版式视图（5）阅读版式视图2.视图的显示比例视图的显示比例 在Word 2003中可以改变显示比例，就是对显示区域进行放大或缩小，从而适应不同的排版和编辑需求改变Word 2003显示比例主要有以下两种方法： （1）执行“视图”菜单中的“显示比例”命令，在打开的对话框中设置适当的比例即可 （2）通过“常用”工具栏上的显示比例组合框“”直接输入显示比例或从中选择相应的显示比例7任务二：制作通知任务二：制作通知n知识点n文本的录入、选择、查找和替换；n文本格式化；n段落格式化；n项目符号和编号；n标尺的使用。

Word 2003的应用8任务二：制作通知任务二：制作通知文本格式化文本格式化选中文本后，选择“格式”→“字体”菜单命令，弹出“字体”对话框 9任务二：制作通知任务二：制作通知段落格式化段落格式化选中段落后，选择“格式”→“段落” 菜单命令，弹出“段落”对话框 10任务二：制作通知任务二：制作通知项目符号和编号项目符号和编号选择“格式”→“项目符号和编号”菜单命令，弹出“项目符号和编号”对话框 11任务三：制作班级课程表任务三：制作班级课程表n知识点n表格的建立方法； n表格的编辑；n邮件合并Word 2003的应用12任务三：制作班级课程表任务三：制作班级课程表表格的建立表格的建立选择“表格”→“插入”→“表格”菜单命令，打开“插入表格”对话框 13任务三：制作班级课程表任务三：制作班级课程表表格的编辑表格的编辑1. 插入列插入列 选择“表格”→“列（在左侧）”命令 2. 合并单元格合并单元格 选中单元格后，执行“表格”→“合并单元格”菜单命令3. 调整行高和列宽调整行高和列宽 将光标置于表格中任意位置，在标尺中将出现表格的列调节标志和行调节标志将鼠标置于要调节的行或列的调节标志上，当鼠标外观变为双向箭头时，拖动到目标位置即可。

若要精确调节，可以按住Alt键后拖动 4. 制作斜线表头制作斜线表头 选择“表格”→“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框 .5. 设置单元格对齐方式设置单元格对齐方式 选择“表格”→“表格属性”命令或右击鼠标，在弹出的菜单中选择“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框6. 设置表格边框设置表格边框 选中表格，右击鼠标，选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框 14任务三：制作班级课程表任务三：制作班级课程表邮件合并邮件合并选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令，在窗口的右边打开“邮件合并”任务窗格的“选择文档类型”页 15任务四：制作电子报刊任务四：制作电子报刊n知识点n图片及图片工具的使用；n自选图形的使用；n艺术字的使用；n文本框的使用Word 2003的应用16任务四：制作电子报刊任务四：制作电子报刊自选图形的使用自选图形的使用选择“绘图” 工具栏中的“自选图形” 17任务四：制作电子报刊任务四：制作电子报刊艺术字的使用艺术字的使用选择“插入”→“艺术字”菜单命令，打开“艺术字库”对话框 18任务四：制作电子报刊任务四：制作电子报刊文本框的使用文本框的使用选择“插入”→“文本框”→“竖排” 或“横排” 菜单命令。

19任务五：格式化毕业论文任务五：格式化毕业论文n知识点n页面设置；n分栏的使用n页眉和页脚的使用；n公式编辑器的使用；n目录的制作；n打印预览与打印Word 2003的应用20任务五：格式化毕业论文任务五：格式化毕业论文页面设置页面设置选择“文件”→“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框21任务五：格式化毕业论文任务五：格式化毕业论文页眉和页脚的使用页眉和页脚的使用选择“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，将文档切换到“页眉和页脚”编辑状态，并打开“页眉和页脚”工具栏 22任务五：格式化毕业论文任务五：格式化毕业论文公式编辑器的使用公式编辑器的使用选择“插入”→“对象”菜单命令，在默认“新建”选项卡的“对象类型”列表框中，选择“Microsoft公式3.0”，单击“确定”按钮，打开公式编辑器窗口和“公式”工具栏 23任务五：格式化毕业论文任务五：格式化毕业论文目录的制作目录的制作选择“插入”→“引用”→“索引和目录”菜单命令，打开 “索引和目录”对话框 24任务五：格式化毕业论文任务五：格式化毕业论文打印预览与打印打印预览与打印1. 打印预览打印预览选择“文件”→“打印预览”命令或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，打开预览窗口。

2. 打印打印单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，或者选择 “文件”→“打印”菜单命令，弹出“打印”对话框25Excel 2003的应用任务一：认识任务一：认识 Excel 2003Excel 2003n知识点n启动与退出Excel 2003；nExcel 2003窗口的组成；n工作簿的建立与设置；n工作表的建立与设置；n数据的输入；n保存和关闭文档26任务一：认识任务一：认识 Excel 2003Excel 2003启动和退出启动和退出Excel 20031．启动．启动Excel 2003启动Excel 2003的常用方法有以下几种：（1）单击“开始”按钮，选择“所有程序”菜单的“Microsoft office→ Microsoft Excel 2003”选项2）若在桌面上建立了Excel 2003快捷方式，双击Excel 2003快捷方式图标“”3）双击Excel工作簿文件，系统自动启动Excel 2003，并打开该工作簿 2．退出．退出Excel 2003可以使用以下几种方法之一退出Excel 2003：（1）双击Excel 2003的窗口左上角的控制菜单图标“”2）选择 “文件”菜单的“退出”命令。

3）单击Excel 2003的窗口标题栏上的“关闭”按钮“”4）快捷键“Alt+F4”如果在退出Excel 2003时，有工作文档没有存盘，系统将提示用户是否将文档存盘 27Excel 2003窗口的组成窗口的组成任务一：认识任务一：认识 Excel 2003Excel 2003名称栏工作表标签分割线单元格行标签列标签28工作簿的建立工作簿的建立任务一：认识任务一：认识 Excel 2003Excel 2003方法1：启动Excel 2003时，系统自动生成一个名为“Book1”的新工作簿方法2：单击“常用”工具栏中的“新建（）”按钮可直接建立一个空白工作簿方法3：选择“文件”→“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，如图 29数据的输入数据的输入任务一：认识任务一：认识 Excel 2003Excel 2003 在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法多个单元格同时输入相同数据多个单元格同时输入相同数据 选择需要输入数据的多个单元格，然后输入数据，再按“Ctrl+Enter”组合键，完成数据输入 30任务二：输入学生基本信息及成绩任务二：输入学生基本信息及成绩n知识点n数据的选择和编辑；n数据的移动和删除；n数据的筛选；n行和列的操作；n单元格的操作；n重命名工作表。

Excel 2003的应用31任务二：输入学生基本信息及成绩任务二：输入学生基本信息及成绩新建空白工作簿，输入数据新建空白工作簿，输入数据32任务二：输入学生基本信息及成绩任务二：输入学生基本信息及成绩格式化信息格式化信息设置字体、字号、字形 “条件格式”设置对话框 条件格式设置后的效果图 33任务二：输入学生基本信息及成绩任务二：输入学生基本信息及成绩设置单元格格式设置单元格格式“单元格格式”的“对齐”选项卡 “单元格格式”的“边框”选项卡 “单元格格式”的“图案”选项卡 34任务二：输入学生基本信息及成绩任务二：输入学生基本信息及成绩设置行和列设置行和列35任务二：输入学生基本信息及成绩任务二：输入学生基本信息及成绩重命名工作表重命名工作表选中的工作表名称重命名后的工作表名称 36任务三：分析汇总学生成绩表任务三：分析汇总学生成绩表n知识点n公式的应用；n函数的应用；n单元格的引用；n数据的排序；n数据筛选；n分类汇总Excel 2003的应用37任务三：分析汇总学生成绩表任务三：分析汇总学生成绩表计算每名学生的总成绩计算每名学生的总成绩（（1）使用公式）使用公式 （（2）使用函数）使用函数 38任务三：分析汇总学生成绩表任务三：分析汇总学生成绩表计算每名学生的平均成绩计算每名学生的平均成绩（（1）使用公式）使用公式 （（2）使用函数）使用函数 39任务三：分析汇总学生成绩表任务三：分析汇总学生成绩表班级排名班级排名 将光标定位到数据区里，然后选择“数据”→“排序”菜单命令（如图），打开“排序”对话框，如图，设置主要关键字为“班级”，升序排列，次要关键字为“总成绩”，降序排列，我的数据区域选择“有标题行（R）”，单击“确定”按钮，排序后的工作表如图。

40任务三：分析汇总学生成绩表任务三：分析汇总学生成绩表数据筛选数据筛选（（1）自动筛选）自动筛选（（2）高级筛选）高级筛选41任务三：分析汇总学生成绩表任务三：分析汇总学生成绩表分类汇总分类汇总将光标定位到数据区里，然后选择“数据”→“分类汇总…”菜单命令，打开“分类汇总”对话框 42任务四：分析并打印学生成绩表任务四：分析并打印学生成绩表n知识点n图表的生成；n图表的类型及组成；n图表的位置及美化；n图表的名称；n数据源的操作Excel 2003的应用43任务四：分析并打印学生成绩表任务四：分析并打印学生成绩表图表的类型图表的类型打开“学生成绩表.xls”，选择要包含在统计图中的单元格数据，选择姓名和平均成绩两列单击常用工具栏中的“图表向导”按钮（或选择“插入”→“图表”菜单命令），打开图表向导步骤一“图表类型”对话框 44任务四：分析并打印学生成绩表任务四：分析并打印学生成绩表数据源的操作数据源的操作在图表向导步骤一“图表类型”对话框中选择图表类型后，单击“下一步”按钮，打开图表向导步骤二“图表源数据”对话框 45任务四：分析并打印学生成绩表任务四：分析并打印学生成绩表图表的名称图表的名称图表向导步骤二“图表源数据”对话框设定完成后，单击“下一步”按钮，打开图表向导步骤之三“图表选项”对话框 。

46任务四：分析并打印学生成绩表任务四：分析并打印学生成绩表图表的位置及美化图表的位置及美化图表向导步骤之三“图表选项”对话框设定完成后，单击“下一步”按钮，打开图表向导步骤之四“图表位置”对话框47PowerPoint 2003的应用任务一：认识任务一：认识 PowerPoint 2003PowerPoint 2003n知识点n启动与退出PowerPoint 2003；nPowerPoint 2003窗口的组成；n演示文稿的的建立；nPowerPoint 2003视图；n保存和关闭演示文稿48任务一：认识任务一：认识 PowerPoint 2003PowerPoint 2003启动和退出启动和退出PowerPoint 20031．启动．启动PowerPoint 2003启动PowerPoint 2003的常用方法有以下几种：（1）单击“开始”按钮，选择“所有程序”菜单的“Microsoft office→ Microsoft PowerPoint 2003”选项2）若在桌面上建立了PowerPoint 2003快捷方式，双击PowerPoint 2003快捷方式图标3）双击PowerPoint 2003演示文稿文件，系统自动启动PowerPoint 2003，并打开该演示文稿。

2．退出．退出PowerPoint 2003可以使用以下几种方法之一退出PowerPoint 2003：（1）双击PowerPoint 2003的窗口左上角的控制菜单图标2）选择“文件”菜单的“退出”命令3）单击PowerPoint 2003的窗口标题栏上的“关闭”按钮4）快捷键“Alt+F4”如果在退出PowerPoint 2003时，有演示文稿没有存盘，系统将提示用户是否将演示文稿存盘49PowerPoint 2003窗口的组成窗口的组成任务一：认识任务一：认识 PowerPoint 2003PowerPoint 200350演示文稿的的建立演示文稿的的建立任务一：认识任务一：认识 PowerPoint 2003PowerPoint 200351任务一：认识任务一：认识 PowerPoint 2003PowerPoint 2003PowerPoint 2003 视图视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映52任务二：奥运电子图片册任务二：奥运电子图片册n知识点n幻灯片的操作；n幻灯片母版的使用； n自选图形的使用；n图形图像的使用；n声音的使用；n超链接的使用；n自定义动画的使用；n幻灯片的切换。

PowerPoint 2003的应用53任务二：奥运电子图片册任务二：奥运电子图片册插入新图片插入新图片54任务二：奥运电子图片册任务二：奥运电子图片册设置图片版式设置图片版式55任务二：奥运电子图片册任务二：奥运电子图片册设置母版设置母版插入图片的母版效果图 “插入超链接”对话框 56任务二：奥运电子图片册任务二：奥运电子图片册制作导航图形动画制作导航图形动画 、幻灯片切换方式、幻灯片切换方式 “自定义动画”窗格 “设置放映方式”对话框幻灯片切换窗格 57。