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铁路科研项目管理系统的研究2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除铁路科研项目管理系统的研究管理用户使用手册中国铁道科学研究院科学技术信息研究所二ＯＯ七年八月 ·北京目 　　录1. 概述 11.1. 管理流程简介 11.2. 功能特色简介 21.2.1. 自定义工作流 21.2.2. 自定义交叉查询 22. 基础维护 32.1. 系统基础数据 32.1.1. 专业处维护 32.1.2. 申报单位维护 42.1.3. 角色管理 62.1.4. 用户管理 72.1.5. 管理工作流 92.2. 立项管理基础数据 102.2.1. 申报专业维护 102.2.2. 项目类别维护 112.2.3. 项目性质维护 122.2.4. 审核意见字典 122.2.5. 申报审核工作流 132.3. 合同管理基础数据 142.3.1. 合同审核流 142.3.2. 合同变更审核流 142.3.3. 合同执行审核流 152.3.4. 合同进展情况类别 162.3.5. 合同科目类别 172.3.6. 合同密级维护 182.3.7. 合同变更类别 182.4. 验收管理基础数据 192.4.1. 验收申请审核流 192.4.2. 验收报告审核流 192.5. 系统参数 203. 立项管理 223.1. 流程处理 233.1.1. 课题分发 233.1.2. 课题指派 273.1.3. 课题审核 283.1.4. 课题浏览 303.1.5. 白皮书管理 313.1.6. 课题回收站 323.2. 查询统计分析 323.2.1. 历史课题查询 323.2.2. 立项课题统计 334. 招投标管理 344.1. 招标项目信息 344.2. 招标历史项目信息 355. 合同管理 365.1. 流程处理 365.1.1. 合同分发 365.1.2. 合同指派 365.1.3. 合同审核 375.1.4. 合同回收站 385.1.5. 合同浏览 385.1.6. 生效合同浏览 395.1.7. 合同统计 395.2. 合同变更、 合同执行 405.2.1. 合同变更审核 405.2.2. 合同执行审核 405.2.3. 合同全生命周期 415.2.4. 合同变更浏览 415.2.5. 合同执行浏览 425.2.6. 合同执行统计 425.2.7. 合同变更统计 436. 资金管理 447. 验收管理 477.1. 验收审核 477.2. 验收申请浏览 477.3. 验收报告审核 477.4. 验收报告浏览 487.5. 合同验收统计 488. 信用管理 491. 概述欢迎使用铁路科研项目信息管理系统用户手册。

本手册将向你介绍系统的各模块以及使用方法1.1. 管理流程简介系统分为科技司用户管理界面和基层单位管理界面( 基层单位的操作参照【铁路科研信息管理系统用户手册( 基层用户版) 】的说明) 科技司用户功能主要分为八部分功能: 立项管理、 招投标管理、 合同管理、 资金管理、 验收管理、 信用管理、 信息发布和基础数据管理各模块之间的关系如图 11 系统功能框架图科技司功能中的各个模块又有各自的管理流程, 参照各模块的说明上报/驳回 反审核立项审核流程基层单位功能申报准备科技司功能白皮书合同管理合同申报验收管理招投标管理资金管理上报/驳回 反审核验收管理上报/驳回 反审核图 11 系统功能框架图1.2. 功能特色简介1.2.1. 自定义工作流系统中课题立项和合同审核都有审核流程, 审核的过程能够经过用户自定义的流程进行审核, 用户能够定义审核的中间环节的数量定义各个审核环节的审核人员能根据用户管理模式的变化随时更改审核流程系统并提供各个审核流程的颜色标识, 能在列表中根据颜色判断课题的审核状态如图 12 审核流程的颜色标识图 12 审核流程的颜色标识1.2.2. 自定义交叉查询系统提供强大的查询分析功能, 用户能够更加不同的需求对数据进行交叉查询。

如3.2.2立项课题统计2. 基础维护基础数据是系统运行的基础, 注意包括机构人员的维护, 管理流程的维护和基础字典的维护在使用本系统前请先认真阅读此部分, 完成必要的基础信息的维护2.1. 系统基础数据2.1.1. 专业处维护图 21 专业处维护说明: 专业处是科技司的组织结构, 系统中所有的登录用户必须隶属于某个专业处或者基层单位( 隶属于专业处的用户登录进入科技司管理界面; 隶属于基层单位的用户登录进入基层用户界面) 在课题分发和合同分发中能够将科技分发给此处定义的专业处中分发到指定的专业处后专业处的管理人员能够对课题进行指派操作: a) 新增专业处: 在专业处名称框内录入专业处名称后点击【确定保存】按钮事项录入功能b) 编辑专业处名称: 点击专业处列表某专业处后的【编辑】链接, 专业处名称处显示待编辑的专业处名称工具按钮变成如图 22中修改专业处名称后点击【修改】按钮完成修改操作点击【取消修改】按钮返回到录入界面图 22 专业处修改状态的功能按钮c) 删除专业处: 点击专业处列表某专业处后的【删除】链接能够将对应的专业处删除注意: 如果此专业处已经有人员则不应删除此专业处, 需将专业处所有的用户都删除, 并将已经指派给此专业处的课题和合同的指向都修改后再删除此专业处。

避免引起用户无法登录的情况d) 用户管理: 点击专业处的用户管理能够维护指定专业处的用户, 维护操作参照2.1.4用户管理e) 已删除单位的回收: 点击【已删除专业处】按钮进入已经删除的专业处列表, 选中需要回收的专业处, 点击【取消删除】按钮将已经删除的专业处进行回收2.1.2. 申报单位维护图 23 申报单位维护说明: 系统能够管理两级申报单位如铁道科学研究院下辖信息技术研究所对于科技司来说两级单位的所有申报能够都由一级单位进行申报在管理中科技只需维护一级单位信息并增加一级单位的管理用户二级单位由一级单位管理用户自行添加注意: 也能够经过下级单位进行维护, 但不建议科技司用户进行此操作容易引起基层用户管理的混乱在初期数据维护时能够使用操作: a) 新增申报单位: 录入单位信息后点击【确定保存】按钮实现录入新申报单位操作b) 编辑专业处名称: 点击申报单位列表某单位后的【编辑】链接, 单位信息录入框中显示选中单位的信息工具按钮变成如图 24 申报单位修改状态的功能按钮修改单位信息后点击【修改】按钮完成修改操作点击【取消修改】按钮返回到录入界面图 24 申报单位修改状态的功能按钮c) 删除申报单位: 点击单位列表某单位后的【删除】链接能够将对应的申报单位删除。

注意: 删除单位时尽量先删除申报单位下的所有用户建议使用系统提供单位维护工具进行维护d) 用户管理: 点击专业处的用户管理能够维护指定专业处的用户, 维护操作参照2.1.4用户管理e) 已删除单位的回收: 点击【已删除单位】按钮进入已经删除的单位列表, 选中需要回收的单位, 点击【取消删除】按钮将已经删除的单位进行回收f) 下级单位维护: 点击单位列表中某个单位后的【下级单位】链接进入此单位下级单位的维护界面维护同申报单位维护g) 审核上报的单位: 点击【审核上报的单位】按钮进入上报单位审核界面如图 25 注册单位审核界面选中需要审核的单位后选择某个角色, 点击【增加到单位库中】按钮将用户申报的单位增加到申报单位库中点击【删除】按钮将选中的单位进行删除注意: 增加单位时需要选择某个角色是对申请人员的权限的限定一般指定为较高的管理权限能够维护自己的下级单位等操作图 25 注册单位审核界面2.1.3. 角色管理图 26 角色维护界面说明: 系统依靠用户登录为管理和维护系统所有的用户登录后的操作依靠用户所拥有的角色, 角色与系统功能绑定合理的划分角色能够系统的用户群体进行新的格局划分操作: a) 新增角色: 在角色名称中录入新增的角色名称, 在说明中填写定义此角色的适用人群和意义等文字, 便于在用户分配角色时进行提示用户。

选择需要对此用户赋予的功能( 此处的功能列表是系统提供的功能, 用户不可更改) 后点击【确定保存】将角色增加到系统中b) 基层使用设定: 【基层使用】复选框定义此角色是否能够被基层用户所使用, 如果选中则在基层用户维护中能够看到这个角色并能将角色分配给基层的人员在选择基层使用时定义的角色功能只需选择基层用户功能分类下的功能即可, 因为对于基层用户来说不需要也不允许访问科技司界面中的信息c) 编辑角色: 点击角色列表中某角色后的【编辑】链接, 在角色名称中将显示待编辑的角色名称功能列表中选中此角色已经拥有的功能点重新录入和勾选信息后点击【修改】按钮完成角色信息的修改点击【取消修改】返回到录入新角色界面d) 删除角色: 点击角色列表中某角色后的【删除】将选中的角色进行删除2.1.4. 用户管理图 27 人员维护说明: 在基础维护中点击【用户管理】进入人员维护界面此处维护的人员是系统的登录人员也是操作人员能够定义用户的登录IP来限制登录用户操作: a) IP限定: 在新增和修改用户信息时能够维护用户登录的IP限定IP分为四段, 能够经过”*”来代替任何值, 如录入”202.106.*.*”, 便是此用户在IP为202.106开始的任何IP段内容都能够登录, 如果录入信息缺失则用”0”来补充。

如将四段都录入值表示此人员必须在指定的IP值的机器上才能登录b) 新增人员: 录入人员信息后点击【确定保存】完成人员的录入操作c) 编辑人员信息: 点击人员列表某人员后的【编辑】链接, 在人员信息中显示此用户的信息, 编辑信息后点击【修改】按钮实现人员信息的编辑操作d) 删除人员: 点击人员列表某人员后的【删除】链接能够删除人员, 如果人员已经参与业务的操作, 如: 已经被指派负责某课题将无法删除人员信息系统提示e) 角色维护: 点击人员列表某人员后的【角色】链接, 选中需要赋予此人员的角色( 角色的定义参照2.1.3角色管理维护) 点击【确定保存】完成角色赋予操作图 28 人员的角色维护选择框2.1.5. 管理工作流图 29 基础流程维护说明: 系统提供用户自定义的审核流程在课题申报、 合同审核中用户都能够自定义审核的次数和角色 参照2.2.5申报审核工作流、 2.3.1合同审核流、 2.3.2合同变更审核流、 2.3.3合同执行审核流的维护) 而所有的自定义审核流程都是基于这个基础的流程各部分的审核过程都是此流程的子集审核状态ID的大小决定此审核流程在流程中的顺序而此顺序即是审核的固定顺序。

所有的子审核流程都按照此顺序进行审核操作: a) 增加审核流程: 录入审核ID和审核状态名称、 颜色后点击【确定保存】实现增加操作b) 编辑: 点击某个审核流程后的【编辑】链接显示此审核流程的基本信息, 点击【修改】实现信息的修改。