盘点管理操作手册.doc

超市盘点操作手册目 录目 录 1文档说明 1文档定义 1版本变动 1本文约定 1相关文档 1一、超市盘点流程1、P58E1301盘点货位维护2、P58E4134录入盘点初表3、R57128C盘点初表打印4、P58E4134盘点数初表录入4．1盘点初表导出-CSV格式5、R41411盘点范围选择-生成盘点表 6、R41410A盘点表打印命令7、P58E4133盘点数导入系统8、R58E4134分配实盘结果至批9、R57308打印盘点差异10、P41240循环盘点查询11、R41413盘点结果更新人本ERP项目盘点操作手册盘点操作手册1、P58E1301盘点货位维护超市没有设立商品货位关系表，需要临时维护货位A、货位物理位置 P01 食品区 用于盘点P02 用品区 用于盘点P03 生鲜区 用于盘点B、货位类型BZ 陈列包柱 DD 地堆 DT 端头 GW 挂网 挂网及挂条HJ 货架 有产品广告及商品陈列PC 小仓 用于盘点PD 顶层 用于盘点PJ 精品柜 用于盘点C、用途PD 盘点 用于盘点(超市用)GH 规划陈列及招商 用于规划陈列及招商(超市用)KW 库位管理 用于库位管理(暂为十足和仓库用)D、货位号以P开头，是四位P001-P150货位维护已由营销店指定人员维护1、 1货位维护和查找登录路径：营销店——经营管理模块——库存业务管理——超市盘点模块——盘点货位维护与查找门店根据查找出的门店货位在新的盘点表按货位顺序来录入.2．选择PD1．录入门店经营单位3、点击查找2、P58E4134录入盘点初表（临时维护）登录路径：营销店——经营管理模块——库存业务管理——超市盘点模块——录入盘点初表.2.1点击增加1、点击增加 2.2 录入盘点初表-1录入分布场所-2录入货架编号-3录入商品编号-4录入条码-5单据号关联-6点击确定键 1、录入分布场所6、点击确定键2、录入货架编号5、此单据号与货位号关联，在录入时一个货架号只有一个单据号。

3、录入商品编号4、若输条码前面加/69275195582012.3商品漏入或商品删除的操作步骤：3、点击查找1、选择分布场所2、输入单据号2、点击行里的插入行1、选中要增加的位置2、点击删除1、选中要删除的行3、R57128C盘点初表打印3.1选择货位号、单据号、门店地址号进行检查—2、点确定键—6、再次点击确定2、点击提交1、点击数据选择3、录入货架编号4、录入单据号6、点击确定5、选择门店地址号7、点击确定3．2 打印盘点表的已提交作业查询 2、点击已提交作业1、点击提交作业5、点击查看PDF3、选中打√4、选择程序号为R57128C*3.3盘点表打印 1、点击提交作业2、点击已提交作业5、点击查看PDF4、选择程序号为R57128C的3、选中打√6、货架编号7、一个货架号中的行号7、单据号70第一张盘点表第二张盘点表1、点击提交作业2、点击已提交作业5、点击查看PDF4、选择程序号为R57128C的3、选中打√6、货架编号7、一个货架号中的行号7、单据号70第一张盘点表第二张盘点表1、点击提交作业2、点击已提交作业5、点击查看PDF4、选择程序号为R57128C的3、选中打√6、货架编号7、一个货架号中的行号7、单据号70第一张盘点表第二张盘点表1、点击提交作业2、点击已提交作业5、点击查看PDF4、选择程序号为R57128C的3、选中打√6、货架编号7、一个货架号中的行号7、单据号70第一张盘点表第二张盘点表注意事项：门店用此打印出的盘点来进行盘点，盘完之后手工将数量录到系统“盘点数初表录入”。

7、单据号70第一张盘点表6、货架编号第二张盘点表8、一个货架号中的行号4、P58E4134盘点数初表录入 1门店根据实物将实盘数量录入系统：可以支持（导入，多人同时录入，多张表导入）如在实盘当中发现有漏抄表部份，可以在行里点插入补入2实盘数量维护完之后，要将初表的数量导出，再次导入到标准盘点表中 4．1盘点初表导出-CSV格式 1-1．盘点初表数导出---2．点数据选择--3．选择货位--4．选择单据号--5．选择分布场所2．点数据选择1．盘点初表数导出4．选择单据号5．选择分布场所3．选择货位6．选择查看CSV5、P58E4133盘点数导入系统 2、点击选择 1、选中要录入的单据号3、录完之后再点击确定2、如在实际盘点时发现有少抄的盘点表，可以加入1、录入实盘数量5、 41411盘点范围选择-生成盘点表5．1 支持选择全场盘点 5.2支持选择部分商品盘点 1、如果是选择所有商品盘点的话，这里就不选，项目号字段删掉，如果是针对部分商品进行盘点的话就要录入商品编码3、点击确定1、选择所有商品盘点就远两个分部场所或一个地址号4、查看PDF5．2查找盘点号---并打印盘点表 打印盘点表6、R41410A盘点表打印命令（见上图，无需字体打印）7、P58E4133盘点数导入系统在盘点初表里将已盘好的数量和商品导出，然后在盘点数导入系统按以下格式导入（项目号、业务数量、分布场所、单位）必导字段7.1在录入好的盘点初表将项目号、业务数量、分布场所、单位导出（另外可以通过开发的R57128C报表直接转成CSV格式导出）点击盘点数初表录入----2、输入分布场所，单据号3、进行查找---4、点击选择--5、点击↑导出---6、点击继续4、点击选择3、进行查找2、输入分布场所2、单据号1、点击盘点数初表录入5、点击↑导出6、点击继续7.2在盘点初表里将已盘好的数量和商品导出，然后在盘点数导入系统按以下格式导入（项目号、业务数量、分布场所、单位）必导字段7．2．1（1、点击盘点数导入系统—2、录入盘点号码273---3、状态必需是20的才能导---4、点击↓导入）4、点击↓导入3、状态必需是20的才能导2、录入盘点号码2731、点击盘点数导入系统7．2．2导入点击确定---2、点击锁定---3、状态自20至此352、点击锁定1、导入点击确定3、状态自20至此35 8、R58E4134分配实盘结果至批8．1（1、点击分配实盘结果至批--1、查看值3、选择循环盘点号——2、输入要分配置批的盘点号--3、选择循环盘点号---4、点击确定--5、状态自35至此38）4、点击确定1、查看值2、输入要分配置批的盘点号-5、状态自35至此389、R57308打印盘点差异用于在未更新库存之前，盘点差异较大的进行打印再盘9．1（1、点击打印盘点差异---2、数据选择--3、点击确定—4、4、打印盘点差异）1、点击打印盘点差异2、数据选择3、点击确定4、打印盘点差异10、P41240循环盘点查询10．1（1---点击循环盘点查询---2、录入自10至60---3、输入盘点号--4、点击查找--5、选中打√，点击选择--6、查看盘点盈亏明细—7、门店根据上面打印出的差异进行实物核对后，如果金额差异需要在输入循环盘点里调整）2、自10至604、点击查找5、选中打√，点击选择3、输入盘点号1、点击循环盘点查询6、查看盘点盈亏明细7、输入循环盘点里调整7.2、调整后点击确定7.1、调整数量10、2批准循环盘点1、批准循环盘点2、状态自38至4011、R41413盘点结果更新按实际盘点数量更新库存1、点击盘点结果更新-2、数据选择3、状态自40至50状态4、盘点状态完成2、数据选择1、点击盘点结果更新3、状态自40至50。