中山大学接收交换生培养工作流程.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑中山大学接收交换生培养工作流程 中山大学 接收本科交换生手册 中山大学接收交换生培养工作流程 （一）确定交换生名单和材料寄送 我校每学期第三周开头赴境外交换生的选拔工作，第十周开头境内交换生的选拔工作第十四周统一为接收交换生办理学生证第十五周统一邮寄接收交换生的学生证、入学通知等 合作院校需实时向我校教务处供给交流学生的信息登记表及学生的照片等相关材料（每位交换生需交一寸照片3张，用于办理学生证和其次校园学习证明等），以保证学生能实时收到有关证件 （二）报到入学 交流学生到达中山大学后应按如下程序报到： 1、报到和入住 南校区：学生到校后先凭我校发放的入选通知书或学生证到园东区120栋一楼学生公寓管理部办理入住手续安置好行李后，到相应学院（系）办公室办理报到手续 东校区：学生先凭我校发放的入选通知书或学生证到相应学院（系）办公室报到，获知宿舍安置后到相应宿舍楼的管理员处办理入住手续 珠海校区：学生先凭我校发放的入选通知书或学生证到到相应学院（系）办公室报到，获知宿舍安置后到相应宿舍楼的管理员处办理入住手续。

为便当交换生与我校学生举行交流，我校一般安置交换生与我校相关专业的学生一起住宿 东校区和珠海校区的住宿条件统一为4人/间的独立套间，南校区有几种不同的宿舍类型，由学生公寓管理部根据房源处境举行概括安置 2、办理校园卡：校园卡在我校内可以作为证件及电子证件使用，如图书馆 借书证、公共机房上机证（到图书馆开通相关功能）、游泳证等，还可以作为电子钱包使用，如校内就餐、使用热水、购物、交医疗费等交流学生报到后应尽快到所在校区校园卡服务中心办理校园卡，办理时需交工本费30元南校区的校园卡可直接开通热水功能，东校区的校园卡在开通后要举行充值才能使用热水，珠海校区宿舍内的热水可直接使用，不需使用校园卡 （三）缴费 交流学生报到后，应在入住后一周内到所在校区财务部门缴纳住宿费等有关 费用4人/间宿舍的住宿费用为750-1700元人民币/人/学期每月的水费、电费和网络使用费根据使用量交付相关单位 南校区财务处： 中山楼210室 东校区财务办： 行政楼302室 珠海校区财务办：行政楼12楼 （四）学习 1、选课 （1）选课规矩： a、 每人一般只能选修26学分左右的课程； b、交流学生原那么上跟随相应专业上课，若切实选不到适合课程，在上课时 间不冲突的处境下跨年级、跨专业选课，务必征得任课教师同意。

我校工学院土木工程专业不采纳外校、外专业学生选课）； c、 交流学生在每学期前两周可试听预修读的课程，第三周内务必确定修读 的课程，并填写我校教务处统一制作的《交换生选课登记表》一式三份，经教务处审核批准后，一份交教务处（所在校区教务办）、一份交学生所在学院（系）教务员、一份由学生本人留存，电子版请交至jhsdzzp@； d、选课一经确定，不能肆意修改，若需修改，务必向我校教务处合作交流 科递交纸质版申请 （2）登陆教务系统：在任一接入互联网的电脑上登录网站 2、教材 交流学生应根据需要自主添置教材（校内书店或教材服务中心有教材出售） 3、期末考试 每学期期末考试时间安置表公布后，交流学生应专心查阅所选课程的考试时间，如遇考试时间冲突，需实时报知相关学院，由学院报学校教务处协调解决 4、大学英语四、六级考试 交流学生可在我校报名四、六级考试，劳绩单上显示的学校将会是“中山大学”，院系为学生所属学校学生应在我校通知的时间内登陆我校的教务系统进 行报名，由于我校的教务系统中没有交流学生的四级劳绩，交流学生若需报考六级，需先在系统中报考四级，按照实际报考级别交纳费用后，我校相关工作人员将会在系统中统一将其报考级别修改为六级。

5、登陆我的中大 登陆“我的中大”可进入大学英语自主学习平台，以及查看我校新闻、通知等首次登陆前需先激活ID，在激活过程中若遇到问题，可接洽020-84036866 （五）生活 1、住宿条件：4/6人/间的独立套间，内设独立的卫生间、阳台、家具（书桌、衣柜、床等）、网络接口及太阳能热水、接口等，但床上用品及其他生活用品需学生自备 2、生活用品：交流学生可自带生活用品，也可到我校后再现场自行选购生活用品包括蚊账、棉胎、被套、枕头、枕巾、床单、毛巾被、席子、塑料水桶、脸盆等 3、上网：可凭校园卡在图书馆公用机房上网；也可自带电脑在宿舍上网，但需向所在校区信息与网络中心申请开通IP帐号 （六）就医 交流学生可到校我校医院门诊部就医，药费和医疗费需由学生全额自付请留存好医疗手册、处方、发票，返回母校后按照贵校的相关规定申请报销医疗费 （七）组织关系 党员可带临时组织关系介绍信，加入所在班级党小组活动入党积极分子可到学校党校听课，在所在学院报名加入学习，考试合格者，由党校颁发结业证书 （八）离校手续 来访我校的交换生在离开中山大学前都需按要求办理离校手续。

我校将根据交流学生所填报的《中山大学接收本科交换生办理离校手续通知》发放劳绩单和《中山大学其次校园学习证明》 （九）劳绩寄送 下学期开学后第五周，我校教务处将为交流学生统一制作劳绩单并寄给学生所在学校教务处我校教务处收到大学英语四、六级考试劳绩单后将实时寄给交流学生所在学校的教务处 中山大学上课时段设置一览表 第一节 其次节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节 第九节 第十节 第十一节 第十二节 第十三节 第十四节 第十五节 教室熄灯 08：00-8：45 08：55-9：40 09：50-10：35 10：45-11：30 11：40-12：25 12：35-13：20 13：30-14：15 14：25-15：10 15：20-16：05 16：15-17：00 17：10-17：55 18：05-18：50 19：00-19：45 19：55-20：40 20：50-21：35 22:30 常用网址 中山大学主页： 查询中山大学各学院（系）、各部门相关信息的官方平台 中山大学教务处主页： 可查询中山大学的专业设置以及各专业的教学筹划、课程简介等相关信息。

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