文件编写格式管理规定.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑文件编写格式管理规定 1. 目的 模范文件规矩与编写规定，以求文件格式与风格的统一 2. 适用范围 适用于本公司全体文件的编写质量手册、程序文件、三级文件应参照此格式编写不适用标准、图纸、工艺文件的编号与编写 3. 作业流程 3.1. 文件编写格式的分类,按照文件性质可分为以下四类 a)程序文件模板 b)作业指导书模板 c)记录文件模板（纵向/横向） d)普遍文件模板 3.2.文件编写格式由三片面构成 a)表头 b)正文 c)页眉页脚 3.2.1.表头内容包括文件标题、文件编号、版次 3.2.2.正文编写格式按照模板不同而不同，概括按照附件执行 3.2.3.页眉左上角是公司名称及标志，右上角是模板名称，页脚中间是第页共页的字样 3.3.文件编写格式的字体 3.3.1. 文件标题采用一号宋体加粗字体，居中 WI 作业指导书 主题：文件编写格式管理规定 编号 版本/修改状态 B/1 制/修订日期 页 数 编制人 审核人 批准人 3.3.2.正文中的大标题采用的是二号加粗黑体。

3.3.3.其他内容字体为五号宋体 3.3.4.字母及数字字体为五号 Times New Roman 3..4.文件编写的格式理应美观大方，视觉效果良好舒适 3.5.文件模板的大标题可根据实际编写内容做适当的增减，但是应当留存原模板的格式 3.6.文件编写格式的管理 3.6.1.行政部负责空白模板的归口管理 3.6.2.各部门根据实际需要按照文件模板编写制度各部门的相关文件 3.7. 文件编写格式的更改 3.7.1.文件编写格式的更改需求基于以下方面： a)当文件模板不能得志公司文件的编写时； b)公司的管理体系变更，引进其他的管理体系，需要更改文件模板时； c)其它理由 4. 支持性文件 4.1. XXX-QP-XZ001《文件操纵程序文件》 4.2. XXX-QP-XZ002《质量记录操纵程序文件》 5. 附件 5.1. 附件 1《程序文件模板》 5.2. 附件 2《作业指导书模板》 5.3. 附件 3《记录文件模板（纵向/横向）》 5.4. 附件 4《普遍文件模板》 — 2 —。