库存管理功能展示(共59页).ppt

U8V12.0库存管理功能展示北京鑫友伟业科技技术部李文明2021年12月21日2012 Yonyou Software Co.,Ltd.课程提纲1产品概述1.1 产品综述2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1.1产品综述应用框架2012 Yonyou Software Co.,Ltd.课程提纲二.业务介绍2.1 出入库控制2.3 调拨2.4 盘点2.5 形态转换2.6 借用归还2012 Yonyou Software Co.,Ltd.调拨申请单用于录入门店或分支机构的要货情况或录入企业配货指令，仓库可以根据调拨申请分次调拨业务流程】1、门店或分支机构提出要货申请，由总部录入到系统中；也可由总部根据新品上市情况录入配货指令2、物流管理人员根据仓库的库存状况进行批复，录入批复量3、相关人员确认无误后审核调拨申请单4、库管人员根据调拨申请单进行调拨2.3调拨业务调拨申请点击工具栏上的批复按钮，可对调拨申请单进行批复，即录入批复数量，批复可以与申请数量不同调拨申请对应的调拨业务全部完成或不再执行时，可使用关闭功能，将调拨申请单关闭2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.3调拨业务调拨调拨业务 用于处理仓库之间物料的移库业务或部门之间的物料调拨业务。

手工填制物料清单生产/委外订单销售/出口订单调拨申请单调拨单其他出库单其他入库单在单据新增状态下，可选择增加按钮下的相应菜单，选择要生成调拨单的来源单据，也可在调拨单表头的调拨申请单号或订单号中参照选择来源单据生单如果要根据BOM清单生成调拨单，可在表头的产品结构中选择BOM，并录入产量，然后按展开按钮，系统会自动将BOM清单带入到调拨单上2012 Yonyou Software Co.,Ltd.为了保证企业库存资产的平安和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批盘点方式：依盘点范围的不同支持按存货类别盘点、按存货盘点、按仓库盘点、按货位盘点、按库管员盘点、按代管商盘点、按批次盘点、对快到保质期的存货进行盘点等，依盘点方式不同支持周期盘点、动态盘点等盘点类型：普通仓库盘点、倒冲仓库盘点2.4盘点业务2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.4盘点业务1、选择盘点类型，增加一张新的盘点表2、打印空盘点表3、进行实物盘点，并将盘点的结果记录在盘点表的盘点数和原因中。

4、实物盘点完成后，根据盘点表，将盘点结果输入计算机的盘点表中5、打印盘点表，并将打印出的盘点报告按规定程序报经有关部门批准6、将经有关部门批准后的盘点表进行审核处理盘点流程：指从账面日期到盘点日期之间发生的出入库业务账面数量为账面日的结存，到盘点日可能还会发生出入库，盘点数量要与账面调节数量进行比较计算盈亏账面调节数量账面数+调整入库数量-调整出库数量合理损耗率在存货档案中设置盘点账面日期的库存数量打印空的盘点表，以便盘点时填写实盘数量选择盘点模式及条件2012 Yonyou Software Co.,Ltd.盘点模式：按存货盘点按仓库盘点2.4盘点业务周期盘点动态盘点在盘点单编辑状态下，录入盘点仓库后，按选择存货按钮在左侧选择要盘点的存货大类或直接在右侧窗中选择要盘点的存货按货位盘点按库管员盘点近效期存货盘点按代管商盘点在盘点单编辑状态下，录入盘点仓库后，选择盘库按钮，并在此界面中选择按仓库盘点，系统会自动将此仓库的所有存货带入到盘点单上按仓库盘点：指对此仓库中的所有存货进行盘点按货位明细盘点按货位盘点按货位明细盘点与按货位盘点区别：按货位盘点：在表头录入货位，只能对一个货位盘点；盘盈盘亏的结果只影响货位的结存按货位明细盘点：在表体录入货位，可对多个货位进行盘点；盘盈盘亏的结果会影响仓库及货位的结存。

按库管员盘点：指对某一库管员所管辖的存货进行盘点在此选择要盘点的库管员，库管员所管辖的存货在仓库存货对照表中设置近效期存货盘点：在此录入存货失效日期、临近天数或失效天数，可对快到期或已过保质期的存货进行重点盘点按代管商盘点：在此录入要盘点的代管商，系统会将此代管商的所有存货带入到盘点单上周期盘点：只对到盘点周期的存货进行盘点盘点周期在存货档案中设置盘点周期：可按天、周、月三种方式设置盘点周期盘点日设置：当设置盘点周期为周时，可以设置星期一到星期日作为盘点日；当设置盘点周期为月时，该项内容可以设置1到31日作为选择项上次盘点日期：系统根据盘点记录自动维护，新增存货可以手工输入上次盘点日期周期盘点规则：当前日期上次盘点日期+盘点周期时表示该存货为到期盘点存货动态盘点：指对上次盘点后发生过出入库业务的存货进行盘点，未发生业务的存货不盘点2012 Yonyou Software Co.,Ltd.课程提纲二.业务介绍2.1 出入库控制2.3 调拨2.4 盘点2.6 借用归还2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6借出业务应用场景企业与客户、供给商之间存在存货借用关系，客户把存货借走一定时间之后，还会归还借出的存货，如果不归还，那么可以通过转换单处理，转换为销售或赠品，或转化为耗用等。

关键特性支持存货借给客户供给商部门支持从一个客户供给商部门转借给另一个客户供给商部门支持将借出存货转为销售或赠送给客户支持借出存货转为本企业耗用支持客户供给商部门使用其他存货进行异种存货归还支持存货借出还回时进行出入库管理支持录入运费并生成应付单2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6借出业务操作流程2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6借出业务借出1、支持期初单据或新增单据，期初单据不进行出库业务2、支持三种借出对象3、支持录入存货转移过程产生的运费相关信息4、后续业务单据回写相关数量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6借出业务借出2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6借出业务归还1、引用借出借用单生成借出归还单，本单据不回写借出借用单录入异种归还存货的数量及代替原存货的数量2、支持录入存货转移过程产生的运费相关信息2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6借出业务归还引用借出归还单生成其他入库单并不需进行成本核算，保存时回写借出借用单“累计归还数量”和借出归还单“累计入库数量”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6借出业务转换引用借出借用单生成借出转换单，分为四种转换业务，保存时四种也业务分别回写借出借用单“累计转换数量”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6借出业务运费引用存货转移过程中发生运费的借出借用单、借出归还单生成应付单2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6借出业务报表2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6借入业务应用场景企业与客户、供给商之间存在存货借用关系，把存货从客户、供给商借入一定时间之后，还会归还借入的存货，如果不归还，那么可以通过转采购模块生成采购入库单，从供给商购置该借用存货。

关键特性支持从客户供给商部门借入存货支持将借入存货转为从供给商采购或作为赠品进行采购入库支持使用其他存货还给客户或供给商，进行异种存货归还支持借入存货进行出入库管理支持录入运费并生成应付单2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6借入业务操作流程2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6借入业务借入1、支持期初单据或新增单据，期初单据不进行入库业务2、支持二种借入对象3、支持录入存货转移过程产生的运费相关信息4、后续业务单据回写相关数量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6借入业务借入引用借入借用单生成其他入库单并不需进行成本核算，保存时回写借入借用单“累计入库数量”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6借入业务还回1、引用借入借用单生成借入还回单，本单据不回写借入借用单2、支持录入存货转移过程产生的运费相关信息录入异种还回存货的数量及代替原存货的数量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6借入业务还回引用借入还回单生成其他出库单并不需进行成本核算，保存时回写借入借用单“累计归还数量”和借入还回单“累计出库数量”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6借入业务转换引用借入借用单生成借入转换单，分为两种转换业务，保存时两种也业务分别回写借入借用单“累计转换数量”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6借入业务报表2012 Yonyou Software Co.,Ltd.课程提纲三、库存主题1.库存量管理2.货位管理3.批次管理4.保质期管理5.出库跟踪入库6.序列号管理2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1库存量管理 可用量管理可用量：企业实际上可以使用的存量。

现存量：指仓库的实际库存量，每次办理实物出入库后更改现存量冻结量：冻结分为两种情况：批次冻结量或检验过程中冻结的数量冻结量要从现存量中扣除，即冻结量不能被使用，不能作为可用量库存量包括现存量、可用量、预计入库量、预计出库量等通过库存量的管理，企业能够把主生产方案、需求规划、采购、销售、仓储作为一个有机的整体，进行全面精确的存量管理可用量现存量冻结量预计入库量预计出库量预计入库量：指采购业务或调拨业务已发生或生产订单已下达，实物还未入库但在可预见的未来将要入库的量包括已请购量、采购在途量、生产订单量、委外订单量、到货/在检量、调拨在途量等预计出库量：指销售或调拨业务已发生，实物还未出库但在可预见的未来将要出库的量包括销售订单量、备料方案量、生产未领量、委外未领量、待发货量、调拨待发量等2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1库存量管理 可用量管理包括可用量控制、可用量检查、可用量查询、库存展望几局部可用量管理按最新的可用量控制出入库业务根据用户设置的平安库存进行预警和控制根据业务时间计算预计的可用量，为出入库业务提供可用量参考展望未来一段时间的库存量，包括预计入和预计出及将来某一时点的可用量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.可用量控制3.1库存量管理可用量控制可按普通存货、批次存货及出库跟踪入库三种存货分别设置可用量控制规则。

控制规则可用量控制是为了防止企业出现盲目开单，仓库无库存出库的情况而设计的，因此进行可用量控制可保证开具单据后，实际领料或发货时仓库中有相应的库存可供出库，以保证企业可以及时按量发货或领料控制方式按系统选项控制：按可用量控制的选项进行控制不作控制且零出库时不提示：允许超可用量出库，出现超可用量的情况下系统不予控制和提示不作控制但零出库时提示：允许超可用量出库，出现超可用量的情况下系统提示用户，但不强行控制按仓库分别设置可用量的控制方式样品库、不合格品库的存量一般不作为可用量，可通过此选项设置2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1库存量管理可用量控制控制时点企业根据实际业务的需要，有些单据在单据保存时进行实物出入库，而有些单据在单据审核时才进行实物出入库为了解决单据和实物出入库的时间差问题，用户可以根据不同的单据制定不同的现存量更新时点该选项会影响现存量、可用量、预计入库量、预计出库量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1库存量管理可用量控制控制逻辑如果可用量不足以满足单据数量，可选择按可用量出库可将可用量不足的物料输出2012 Yonyou Software Co.,Ltd.可用量检查3.1库存量管理可用量检查可用量检查与可用量控制相比，可用量。