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车辆出门证管理制度范文(2篇).doc

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  • 卖家[上传人]:xian****812
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    • 车辆出门证管理制度范文1总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,物资出门证是公司资产出厂的重要依据,能对物资进出渠道进行控制、监督,保障企业经营活动正常开展,制止违法活动,保护国家财产的安全和完整,防止公司资产的流失2出门证的性质出门证是公物出厂的依据3出门证的类型、用途3.1销____出门联—用于开具销____的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂3.2物资出门证联—用于不开具销____的本公司零部件,三包服务零配件,量器具检测,家舍修理材料等物资出厂4出门证使用部门及开具范围4.1生产管理部门归口管理的零部件和试制件协作,内部工位器具调拨4.2采供部门归口管理的零部件,检验不合格的返修品,外购品,物资采购质量不合格退货的材料、铝(铁)屑、废损物资等4.3销售部门产品“三包”服务,赔偿所需零配件4.4质量管理部门检测计量器具,校对样品等4.5工程部门需要外厂加工的零配件4.6工具制造部门工、夹、量、模具外协加工件4.7设备制造部门需要外厂加工的零配件4.8后勤部门厂外家舍修理用的材料、垃圾处理4.9财务部门除上述部门外,凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。

      5出门证的管理要求5.1财务部门为出门证归口管理部门共2页第1页____分厂根据业务需要领取出门证,统一由生产管理部门归口生产管理部门要严格按规定执行,加强审核生产管理部门签发物资出门证具体范围如下:5.3使用出门证的分公司、部室要落实经办人专人负责,出门证填制内容要齐全,每笔物资出门都需经部门归口领导签字,归口领导不在时由其他领导签字,当部门领导都不在而物资急需出门,先由部门证明人签字,事后向归口领导汇报,由归口领导补签5.4保卫部门警卫人员应严格出门证与出门物资的核对工作,严把物资出门关,发现证物不符,或以部门公章代替出门证,不属于该部门开具出门证范围或审批手续不符,填写内容不全,一律拒绝出厂6出门证管理的考核6.1发现以下违反出门证管理规定的事项,将给予严格处罚:6.2考核处理对上述情况一经查实,责任部门必须作出书面详细汇报,对责任部门责任人视情节轻重给予经济责任制考核,直至处分车辆出门证管理制度范文(二)人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定三、适用范围进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。

      三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司2)正常工作时间因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理工作时间内人员进出厂门均需打卡3)离职员工按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观入厂参观时由保安签注入厂时间,参观完毕由保安签注出厂时间2)如参观者临时到来,由本公司副总以上领导陪同参观的,事前可免办申请手续,但行政部应于当日补填《外来单位参观申请表》,送保安留存备查3、公务人员(1)外来单位公务人员来公司办理业务时,必须出示有关证件(工作证、____、介绍信等)由保安与业务部门____,待准许后,填写《会客单》,持《会客单》进入公司,办完公务后由接待人员在《会客单》上签字,出门时交保安留存备查。

      如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝2)长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到行政部办理“临时出入证”,持证出入临时出入证收取押金____元,待业务完成后交回证件退回押金如有遗失需交工本费补办所有人员进出公司走东大门,西大门是仓库收发货专用五、车辆出入管理1、进出公司的车辆必须听从保安的指挥,进出大门时速不得超过____公里;2、本公司的办公用轿车、面包车及货运车辆必须在指定地点停放;3、外单位办公车辆在指定地点停放,未经批准不得进入生产区;4、配套厂家车辆必须在大门外用驾驶证、____换取车辆通行证后,方可进入生产厂区,并在指定的待检区或卸货区按规定停放,卸完货物后及时出厂,出厂时用车辆通行证换回驾驶证、____;5、摩托车、自行车不得进入生产区,出租车不得进入公司六、物资出厂管理1、所有的物资出厂必须持有正规的《物资出门证》,经保安查验物资与出门证上的品种、数量相符后,方可放行出厂出门证一式三联,第三联(蓝联)为出门凭证2、各种出厂的材料、设备、物资由经办部门办理出门证手续,财务部开具出门证,具体规定为:(1)公司销售的产品出厂,经办人须凭销售部开具的销售清单,并由销售部负责人签字核实,方可至财务部办理《物资出门证》。

      2)设备维修及物资退还的出厂,经办人须凭采购部开具的发货清单及生产部开具的相关证明,并由采购部及生产部副总签字核实,方可至财务部办理《物资出门证》凡涉及入库的物资出厂,需另提供仓管开具的入库清单,方可至财务部办理《物资出门证》3)其它物资出厂,由职能部门负责人签字核实,分管副总批准,方可至财务部办理《物资出门证》5、《物资出门证》财务部负责开具,其他任何部门无权开具如经办人手续不完备,财务部有权拒绝开具出门证6、《物资出门证》的有效期限为办理当日,逾期失效七、出门证管理保安对各类出门证分类夹放,每周一上午900将上周的出门证交行政部,行政部____后将《物资出门证》交财务部核对存档,《人员临时出门证》交人力资源部审对考勤情况并存档五、考核对违反公司规定或不符合出门规定而造成公司财产损失或丢失的,将视情节对相关责任人进行处罚六、附则1、本规定由行政部起草并负责解释2、本规定自下发之日起执行第5页共5页。

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