Outlook-操作手册-word-培训师版.pdf

1 密送及发件人设置 1 点击菜单栏 Home 内的 New E mail 2 在打开的新邮件中点击 Options 可以看到 Show Bcc 密送 与 Show From 发 件人 设置 2 群组设置 1 点击左下角的 Contacts 2 弹出的页面中 New Contact 是添加联系人 New Contact Group 是添加群组 3 新建群组需先点击进入 New Contact Group 然后点击 Add Members 选项中 的 From Address Book 选择要添加的群组成员 4 在 Select Members 中双击要选择的群组成员人名后点击 OK 5 群组名称和组内人员都设置好后点击 Save Close 即可保存 Tips 以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送 3 格式字体设置 发送重点邮件 Basic Text 内可设置字体 High Importance 即标注为重点邮件发送 4 标注重点邮件 1 点击 Tags 右下角的小箭头 2 进入 Properties 界面后 可选择 Importance 内的 Low Normal 和 High 来标注邮件的重要性 5 邮箱签名设置 1 点击菜单栏中的 File 选择 Options 选项 2 在 Outlook Options 中 点击 Mail 再点击 Signatures 3 点击 New 在 New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击 OK 4 在标红框内设计好自己的邮箱签名后 点击 Save 即可 另一种设置方式 1 在新邮件编写的主界面 点击 Include 中的 signature 选择 signatures 选项 2 进入该界面后可选择是新建还是编辑签名 6 邮件撤回 1 双击打开已经发送出去的邮件 点击 move Action 内的 Recall This Message 2 选择删除该邮件的未读副本还是删除未读副本并用新邮件替换 点击 OK 确定退回 7 邮件自动回复设置 1 打开菜单栏中的 File 点击 Info 选项中的 Automatic Replics 2 在弹出框内选择 Send automatic replies 然后于 Inside My Organization 选项框中进行编辑自动回复的内容 最后点击 OK 即可 8 邮件如何自动保存至本地邮箱 规则设 置 1 选中本地邮箱中任意一个文件夹 点击 Rules Manage Rules and Alerts 2 Rules and Alerts 界面如下 点击 New Rule 新建规则 3 步骤一 选择 Move messages from someone to a folder 步骤二 选择 people or public group 将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹 将某人发来的邮件移至文件夹 4 选择之后 在搜索框输入要设置的名字 找到后双击 在 From 中就会出现设置的 人名 最后点击 OK 5 人名设置好后 需设置把此人发送的邮件都接收到哪个文件夹 点击 specified 6 选择在本地盘接收的文件夹 最后点击 OK 7 所有设置好后点击 Finish OK OK 9 会议邀请及会议室预订 1 在菜单栏的 Home 中 点击 New Items 再点击 Meeting 2 在打开的会议申请页面中可填写以下信息 To 输入需邀请的参会人员 Subject 输入会议主题 Location 点击 Rooms 可选择会议地点 Start time 选择会议开始的时间 End time 选择会议结束的时间 邮件内容根据实际情况进行编辑即可 3 点击 Scheduling Assistant 可以看到需参会人及会议室的日程安排 紫色是表示这 个时间段已被占用 4 在标红的地方可添加需参会人 并查看其日程安排 5 人员安排及日程确认好后点击 Appointment 返回主信息填写页面 所有内容填写 并确认后 点击 Send 发送 6 点击 Rcurrence 可以设置循环会议邀请 10 如何添加公共邮箱 1 点击 File Info Account Settings Account Settings 2 Account Settings 界面 E mail 标签下 双击用户名 3 点击 More Settings 4 点击 Advanced 选择 Add 5 在框内输入要添加的公共邮箱名称 点击OK 6 弹出的 check Name 界面选择要添加的公共邮箱名称 点击 OK OK Next Finsh Close 11 设置本地邮箱 1 首先在 D 盘中建立一个文件夹 点击 File Info Cleanup Tools Archive 2 Archive 界面选择第二个圈圈 然后点击 Browse 选择保存路径 将收件箱中的 邮件自动存档至本地盘 最后点击 OK 保存设置 3 设置成功后 邮箱中会增加一个 Archives 12 如何将邮件保存至本地邮箱 1 点击 File Info Account Settings Change Folder Archice 将早于该时间的文件存档 13 如何添加打印机并打印 1 首先进入 File 内的 Print 功能页 点击 Printer 选择要使用的打印机 如没有则 需要点击 Add Printer 重新添加打印机 2 在打开的界面点击 开始查找 3 在打开的搜索结果框内选择要添加的打印机 双击添加 4 点击 安装驱动程序 确认添加 5 添加成功后即可单击选择 6 所有内容都设置好后 点击 Print 打印 显示如下界面即为已成功发送至打印机 前 往打印即可 。