社区平台操作手册.doc

社区平台操作手册简介本系统通过现代科技手段，将现实的社区信息数字化，使管理者通过计算机就能直观的掌握辖区人口分布情况和营业场所分布情况，进而对辖区内营业场所信息、住户信息、居民信息以及居民的财产信息进行全方位管理本软件适用于乡镇、街道办、社区、居委会、村委会、派出所、警务室等需要对辖区的营业场所、住户、居民、大宗财产以及党建信息（包括党员信息、组织活动信息、组织机构信息）等进行管理的单位简单易用、智能高效是软件的特点！用户无需复杂的操作、甚至可以很少打字，只需指指点点就可以高效快速的完成复杂的管理工作信息采集除非必须键盘输入，全部实现智能导入、鼠标点选录入，最大程度的提高了工作效率第一章 软件功能1 社区及居民信息管理：实现了对社区、小区、住户的基本信息的管理，可按【社区】>【小区】>【楼栋】>【住户】>【人口】级联的方式对居民区的住户及人口进行管理同时对辖区的住户及人口信息进行了统计2营业场所信息管理:对辖区内的营业场所、企事业单位，的基本信息、从业人员信息定，进行了全方位的管理3 住户居民分布图:对辖区内小区、楼栋、住户等进行了直观的标注，实现了按人员或住户进行坐标定位4营业场所分布图:对辖区内营业场所、企事业单位进行了直观的标注，实现了按营业场所、企事业单位进行坐标定位。

5 居民大宗财产管理：对居民的大宗财产（如：车辆、电脑等等）进行了全方位的综合管理6 党建信息管理：对辖区党员信息、组织活动信息、组织机构信息等进行了管理，自动生成了直观的组织机构图7 规章制度管理：对社区相关的法规、政策、规章、制度等，进行了分类管理8 自动备份和恢复数据库的功能：随时随地备份或恢复数据库，保障了系统的安全9 照片的处理功能：提供了视频拍照以及单张一寸照片的生成和多张照片统一处理功能，及视频拍照功能10 其它功能：权限设置功能、口令修改功能、记事本和计算器功能第二章 软件安装一、软件安装1单机版：网上发布的都是单机试用版，已经绿化，不需安装，直接解压即可使用，建议用户将文件夹拷贝到系统盘以外的其他盘符（如：D:\）后，打开文件夹，右键点击“家雀社区平台.EXE”，将快捷方式发送到桌面，以后即可双击桌面上的快捷方式进入系统2网络版与单机版的功能完全一致，网路版需要配置数据库服务器（SQL SERVER 2005），需要的用户请配置好数据库服务器后，我们会将网络版单独发给用户的具体配置方法，请用户的计算机专业人员与我们联系我们把配置方法和注意事项单独发给用户二、软件设置1、显示器的分辩率请调整为至少1024*7682、主窗口界面图片可以按用户的需要设置，方法是点击【系统功能】-【软件信息】打开软件信息窗口，在此指定一个背景图片即可。

3、界面上的用户名称设置：点击【系统功能】-【用户信息】打开用户信息窗口，把“用户名称”改成自己的名称即可4、登录设置：打开登录窗口，选择一个操作员后输入密码，关于操作员的设置：以系统管理员的身份登录后，在权限管理窗口中设置初次使用时，系统默认系统管理员密码是“000”，请登录后及时更改5、在正式使用前，请点击【系统设置】-【数据初始】将测试记录清空6、使用时，首先设置辖区信息，请将街道>社区>小区信息全部设置完毕后，再开始录入住户居民信息第三章 软件登录：打开系统登录界面，输入操作员姓名和登录密码，如下图：进入家雀社区平台管理系统，如下图：第四章 使用说明一、信息采集信息采集包括“社区信息采集”、“住户居民信息采集”、“营业场所信息采集”、“大宗财产信息采集”“组织机构”、“规章制度”，主要实现了辖区地图设置、系统信息的数据采集、修改和简单的查询1、辖区信息采集辖区信息采集，实现了街道信息、社区信息、小区三级管理结构的信息采集、修改、以及社区、小区的地图录入系统在正式使用前需首先设置好辖区三级管理结构信息点击【信息采集】-【辖区信息采集】打开辖区信息采集窗口:此窗口集街道信息、社区信息、小区信息三层管理结构的采集、维护于一体，点击“街道信息维护”按钮，可以对街道信息进行维护，包括街道的基础信息和地图信息。

在社区信息窗口中选中一个社区后双击或点击“社区信息维护”按钮，打开社区信息维护窗口：该窗口可以对社区的信息进行新增、删除、修改等操作其中，图片字段是用来设置社区地图的，该地图将用来设置小区的地理位置定位请将地图设置为800*600像素、72dpi后，在此选定设置完毕后，点击“保存社区”按钮即可另外，红色字体部分是社区在街道地图上标注定位的参数，除非必须，请不要随意修改需要特殊说明的是“社区编码”字段，该字段默认是系统截取“社区名称”前两个汉字的首字母组合请一定要确保所有社区记录中，该字段的值是不重复的如果系统自动生成的值重复，请手工改成一个不重复的值，因为在信息采集（包括房屋人员信息采集、营业场所信息采集等）时，各个模块的(编号)字段的作用是为了标识记录的唯一性，比如房屋信息模块中的“房屋编号”场所信息模块中的“场所编号”，这些字段的记录是不允许重复的，为了保证各个社区分别录入的数据编号不重复，系统在运行时默认自动截取小区编码字段作为编号字头而小区编码默认是社区编码与小区名称前两个汉字的首字母组合，所以，在社区信息采集时，一定要保证各个社区的编码不能重复该窗口对当前小区的基本信息进行了设置。

其中图片字段用来设置小区地图，该地图将用来设置房屋住户或营业场所的坐标定位，所以，请将地图设置为800*600像素、72dpi后，在此选择另外，红色字体部分是小区在地图上的位置标注参数，除非必须，请不要随意修改需要特殊说明的是“小区编码”字段，该字段由系统自动生成的，默认的规则是社区编码与小区名称前两个汉字的首字母组合，该字段的作用是这样的：在信息采集（包括房屋人员信息采集、营业场所信息采集等）时，各个模块的(编号)字段的作用是为了标识记录的唯一性，比如房屋信息模块中的“房屋编号”场所信息模块中的“场所编号”，这些字段的记录是不允许重复的，为了保证各个辖区分别录入的数据编号不重复，系统在运行时默认自动截取小区编码字段作为编号字头所以，在小区信息采集时，一定要保证每个小区的小区编码不能重复2、住户居民信息采集住户居民信息采集窗口，实现了小区中的住户、人口信息的采集、修改以及图片资料的选取、截图、现场拍照的功能点击【信息采集】-【住户居民信息采集】打开住户居民信息采集窗口:左侧小窗口是全部社区-小区的树形列表，点击一个小区，右侧窗口即显示当前小区的所有住户列表，点击一个住户，下面窗口即显示当前住户的人口信息，为了防止误操作，此窗口不允许修改，如需修改或添加，请选中一行，双击或点击窗口上面的“住户编辑”或“居民编辑”按钮。

“点击“住户编辑”按钮，或在“住户信息”窗口中双击，打开“住户信息维护“窗口：此窗口可以对当前住户信息进行新增、修改、删除等操作，点击新增住户按钮，新增一条住户信息，其中，户籍编号是系统自动生成的，其生成的原则是社区编码+小区编码后，产生的字符串+三位递增数字带有下拉箭头的字段，录入时可以点选，其显示的内容可以自己修改，请点击【智能取词设置】-【词典设置】打开“智能取词管理”窗口进行设置关于照片的录入：为了降低数据库的负担，本系统在录入照片时，数据库均存储照片的路径，请用户将需要的照片在本地电脑中保存好，在程序运行时选择即可本系统内置了视频拍照功能，该功能可以使用摄像头，在现场进行拍照在使用此功能前，请先录入户主姓名，因为在拍照时，系统会跟据当前的户主姓名自动为拍照照片命名，同时还要保证视频摄像功能运行正常录入完毕后，点击“保存住户”按钮后，即可以在该住户中录入居民信息了 在“住户居民信息采集”窗口中点击“居民编辑”按钮或在当前住户人口信息窗口中双击，打开居民信息维护窗口：此窗口对人员的基本信息进行维护，窗口上面显示的是当前人员的住户信息点击“新增人员”按钮，增加一条居民信息，其中“常住编号”是系统自动生成的，原则是按该住户的“户籍编码”自动增加。

录入时请注意：每个住户在录入第一条人口信息时，请录入户主信息，当在“与户主关系”选择“1户主”时，系统自动将当前住户的户主姓名添加到“姓名”字段中依次录入其他信息即可身份证号录入完毕后，点击“身份证号”旁边的小按键，系统自动录入“出生日期”、“性别”、“籍贯”、“出生地”等相关信息，当然，这些都可以手动修改带有下拉箭头的字段，录入时可以点选，其显示的内容可以自己修改，请点击【智能取词设置】-【词典设置】打开“智能取词管理”窗口进行设置关于照片的录入：1）使用电脑中已有的电子照片，首先需要将所有的照片输入到计算机，放到一个指定的文件夹中，当录入信息时，点击“照片”字段旁边的小按键，打开“选择图片文件夹”窗口,选择一张照片即可照片的格式为JPG格式(.jpg扩展名)的一寸照片）2）使用软件本身的屏幕截图功能：点击“屏幕截图”按扭，在需要截取的地方按住鼠标左键并拖动鼠标，选中截取区域后松开鼠标即可，截取的区域自动显示在照片预览框中，同时打开“另存为”对话框，并以姓名和身份证号自动为该照片命名该功能为用户在屏幕上直接截取照片提供了方便，需要说明的是，在截取照片前，一定要填入姓名和身份证号，因为截取的照片会以姓名好身份证号自动命名，并自动保存并关联到该人员的照片路径下。

3）视频拍照：此功能为现场办公的用户提供了方便，在使用此功能前，请先录入人口姓名和身份证号，因为在拍照时，系统会跟据当前人口的姓名和身份证号自动为拍照照片命名，同时还要保证视频摄像功能运行正常需要说明的是，网络版的用户在存取照片时，需要将照片存储到服务器的电脑上，只有这样，其他客户端使用系统时，才能正常显示照片本系统会自动判断版本信息，如果是网络版本，只要用户不人为干预，系统会自动把照片存储到服务器上的为了提高系统运行效率，本系统加入了信息的导入、导出及辖区、房屋、人员的关联功能在“住户居民信息采集”窗口中选择一个小区信息后，点击“导入导出”按钮，打开“导入导出及信息关联窗口”，如下图：左上窗口是当前辖区信息，左中窗口是与当前辖区-小区关联的所有住户信息左下窗口是与当前住户关联的所有人员信息右上窗口是所有的住户信息，可以在住户过滤选择框中点选一个选项对住户进行过滤右下窗口是所有的人员信息，可以在人员过滤选择框中点选一个选项对人员进行过滤在窗口中可以点击“导入住户”按钮或“导入人员”按钮，导入一张外部的EXCEL表（扩展名为.xls）在导入时，请注意以下几点：1）导入住户表时，请将要导入的EXCEL表的工作表名（注意：这里说的是工作表名，而不是EXCEL表的文件名）改成"户籍表"，同时确认导入的表列名称与软件的列字段名称相同，如果你无法确定是否相同，请按"导出住户采集表"按扭，导出一张参考表，在参考表上编辑后，再导入即可。

另外，请将EXCEL表的"户籍编号"、"社区名称"、"小区"、房屋左起点、房屋上起点，这几个列字段置空，因为在导入时，户籍编号 由系统按编码规则自动生成，社区名称、小区在设置关联时，从辖区信息中截取，房屋左起点，房屋上起点 是房屋在地图上定位参数，此窗口不用设置，需要时在地图标注模块中设置而"户主姓名"字段不要为空2）导入人员EXCEL时，请将要导入的EXCEL表的工作表名（注意：这里说的是工作表名，而不是EXCEL表的文件名）改成"常住人口信息表"，同时确认导入的表列名称与软件的列字段名称相同，如果你无法确定是否相同，请按"导出人员采集表"按扭，导出一张参考表，在参考表上编辑后，再导入即可另外，请将人员EXCEL的户籍编号、常。