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公文写作基础知识：公文的定义和分类 【常用文书】 公文写作基础学问：公文的定义和分类 一、定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、律例、政令和信息、状况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用公文贯穿机关管理工作的始终我们要向上级报告状况，需要写成文件;我们要向乡镇、村支配什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么打算，也要印制成公文因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作本领，是每一个机关工作人员的基本素养要求当前，各级各部门都非常缺乏优秀的文秘工作人员，有很多青年人由于具备较好的文字功底，而被选拔进市、县党委、政府机关工作，进而转变了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还由于选不到合适的文秘人员而发愁由此可见，重视公文写作、加强公文写作，对于青年人来说，具有更加乐观的作用 二、分类 1、根据制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

今日讲的，重点是行政机关公文 2、根据行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文草拟公文前，务必弄清晰行文方向，才能笃定文种、内容、措辞等 3、根据保密程度划分：绝密公文、机密公文、隐秘公文、内部材料、一般公文5种我们在起草或者管理公文时，务必要根据该公文的隐秘等级来处理，涉及隐秘问题的，不能泄密 4、根据火速程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、一般公文5种火速公文的处理，我在后面要特地给大家讲 5、根据使用范围划分：通用公文和专用公文打算、通知、通报、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文今日讲的.，主要是通用公文 6、根据规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文 规范性公文有13种：命令、打算、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要 非规范性公文：除规范性公文以外的公文常用的非规范性通用公文有调查报告、工作规划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

三、机关公文要素 机关公文由版头、份号、密级、火速程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成 四、公文处理包括哪些工作 公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作 3 / 3。