邮件操作手册.doc

邮件操作系统邮件操作系统一．登入 输入地址 出现登入界面，如下图 1-11-1 输入用户名及密码点击确定登入，登入后界面如下 1-21-2 1.邮件 邮件模块包括便签，草稿，发件箱，垃圾邮件，联系人，任务，日历，收件箱， 已发送邮件，已删除邮件和搜索文件夹1.1 便签 功能介绍：“便笺”文件夹是 Microsoft Exchange 邮箱中的默认文件夹之一 此文件夹用于存储文本格式的其他信息对于使用 Microsoft Office Outlook 创建的便签，Outlook Web Access 提供只读访问权限无法在 Outlook Web Access 中修改便签，但可以将其作为电子邮件进行转发点击便签按钮，显示如下图 1-31-3 功能按钮介绍1.1.1 新建：按钮，图片显示为 点击向下箭头按钮，如下图 1-41-4 其功能分别为： 邮件：新建邮件 约会：新建约会 会议请求：新建会议 联系人：添加联系人 通讯组列表：查询或添加通讯组 投递到此文件夹中：将便签投递到此文件夹点击邮件进行新建邮件操作，界面如下图 1-5点击后出现下拉 框1-5按钮按钮 描述描述 发送发送 向收件人发送邮件。

在“草稿”文件夹中保存邮件，但不发送邮件 向邮件附加文件有关附加文件的详细信息，请参阅添加附件 打开通讯簿以查找收件人名称 在通讯簿或联系人文件夹中检查邮件收件人的名称有关解析名称的详细信息，请参阅添加或删除收件人 将邮件重要性设置为“高” 将邮件重要性设置为“低” 在邮件末尾插入签名有关签名的详细信息，请参阅添加签名 检查邮件文本的拼写有关拼写的详细信息，请参阅检查拼写 “选项” 显示“邮件选项”对话框有关邮件选项的详细信息，请参阅设置邮件选项 邮件格式列表 将邮件的格式设置为 HTML 或纯文本有关设置格式的详细信息，请参阅设置邮件和公告格式 选项：对邮件进行设置，点击选项后界面如下 1-61-6 可设置邮件的重要性和敏感性 跟踪选项：1，在送达邮件后给出“送达”回执 2，在阅读此邮件后给出“已读”回执1.1.2 约会 概念：约会是为特定活动在日历上标记的一段时间，如午饭约会或为某个项目 预留的时间约会可以是单次事件，也可以安排定期重复发生，例如用于准备 报告的每周约会您的约会可能包含其他人，但是该约会只在您的日历中显示 如果希望与组织中的其他人共享约会，从而使他们的日历和您自己的日历中都 显示该约会点击约会按钮，显示界面如下 1-71-7按钮按钮 描述描述 保存并关闭保存并关闭 将约会保存到日历，并关闭约会窗体窗口。

向约会附加文件有关如何附加文件的详细信息，请参 阅添加附件 为约会设置重复周期间隔有关定期项目的详细信息， 请参阅设置定期项目 对约会进行拼写检查 邀请其他人加入约会，这样会将约会更改为会议有关 详细信息，请参阅使用会议 将约会的重要性设置为“高” 将约会的重要性设置为“低” 将类别应用于您的邮件有关类别的详细信息，请参阅 应用类别 将邮件发送到打印机 邮件格式列表 将邮件的格式设置为 HTML 或纯文本有关设置邮件格 式的详细信息，请参阅设置邮件和公告格式 日程安排助理点击日程安排助理，显示界面如下图 1-81-8 页面显示参与人员的时间安排，选择与会者，选择会议室等等点击选择与会者，界面如下图 1-91-9 可在此选择参与约会人员添加约会后，系统在默认 15 分钟前提醒，提醒界面如下图 1-101-10 1.1.3 会议请求概念：在日历中，可以单击日历工具栏上“新建”旁边的向下箭头，创建一个 新的会议请求，然后选择“会议请求”也可以通过新建日历项目，并在工具 栏单击“邀请与会者”来新建会议点击会议请求，界面如下图 1-11提醒界面1-11按钮按钮 描述描述 发送发送 向与会者发送会议请求。

将会议保存到日历中，但不向与会者发送会议请求 向会议请求附加文件有关如何附加文件的详细信息，请参阅添加附件 为会议设置重复周期间隔有关重复周期的详细信息，请参阅设置定期项目 在通讯簿或联系人文件夹中检查会议请求与会者的姓名有关如何解析姓名的详细信息，请参阅添加或删除收件人 在会议请求文本区域中检查拼写 取消会议 将会议的重要性设置为“高” 将会议的重要性设置为“低” 对会议应用类别有关类别的详细信息，请参阅应用类别 将邮件发送到打印机 邮件格式列表 将邮件的格式设置为 HTML 或纯文本有关设置邮件格式的详细信息，请参阅设置邮件和公告格式 点击必需，可选，资源，将弹出通讯录界面，如下图 1-121-12 收件人对应必需一栏，抄送对应可选一栏，密件抄送资源一览添加会议后系统默认 15 分钟提醒，提醒界面如下图 1-13提醒界面1.1.4 联系人 概念：创建联系人可以存储与您通信的人员的相关信息，包括他们的电子邮件 地址、街道地址、号码和其他信息点击联系人，界面如下图 1-141-14按钮按钮 描述描述 保存并关闭保存并关闭 保存联系人信息，并关闭联系人窗体浏览器窗口 打开新邮件窗体，并在“收件人”行中列出联系人。

删除联系人 向联系人附加文件有关如何附加文件的详细信息，请参阅添加附件 为联系人设置提醒标志有关标志的详细信息，请参阅标志和提醒 为联系人指定类别有关类别的详细信息，请参阅应用类别 1.1.5 通讯组列表 概念：创建通讯组列表以存储要向其发送电子邮件的人员或组的列表可以使 用通讯组列表向多个联系人发送同一邮件，而无需在邮件中分别输入每个联系 人点击通讯组列表，出现界面如下图 1-151-15添加成员按钮按钮 描述描述 保存并关闭 保存联系人信息，并关闭通讯组列表窗体浏览器窗口 打开新邮件窗体，通讯组列表位于“收件人”行中 打开新会议请求，通讯组列表位于“必需”行中 删除通讯组列表第一次保存通讯组列表后，此按钮才可用 为通讯组列表设置提醒标志有关标志的详细信息，请参阅标志和提醒 为通讯组列表指定类别有关类别的详细信息，请参阅应用类别 点击成员在组里添加成员，界面如下 1-161-16 在列表中选中需要的人员，点击成员按钮，完成后点击确定，操作完毕返回界面 1-15，刚才选中的人员出现在成员一栏中，如下图 1-17添加选中成员显示选中成员点击添加至列表按钮，人员添加至列表中，如下图 1-181-18 点击保存，完成通讯组列表的创建。

1.1.6 任务 概念：可以创建任务以跟踪待办事项点击任务，出现界面如下图 1-19将成员添加至列表1-19按钮按钮 描述描述 保存并关闭保存并关闭 保存任务并关闭任务窗体浏览器窗口 将任务标记为已完成已完成的任务将以带删除线的灰色文本显示 向任务附加文件有关如何附加文件的详细信息，请参阅添加附件 为任务设置重复周期间隔有关重复周期的详细信息，请参阅设置定期项目 将任务转发给收件人 删除任务 为任务指定类别有关类别的详细信息，请参阅应用类别 输入所需内容，点击保存，任务即添加完成1.1.7 。