一级MS_OFFICE教程.ppt

计算机应用基础教程EXCEL2000目录nExcel2000概述nExcel2000基本操作n公式与函数的使用n工作表格式化n图表n打印工作表n工作表的数据库操作n保护数据一、 Excel2000概述nExcel2000基本功能nExcel2000基本概念nExcel2000基本功能n方便的表格制作n强大的计算能力n提供丰富的图表n具有数据库管理功能n数据共享一、一、 Excel2000Excel2000概述概述nExcel2000基本概念nExcel2000启动与退出n启动n开始----程序----Microsoft Exceln双击桌面上的快捷方式n退出n文件----退出n单击标题栏上的关闭按钮一、一、 Excel2000Excel2000概述概述nExcel窗口一、一、 Excel2000Excel2000概述概述n工作簿与工作表n工作簿n是一个Excel文件，扩展名为.xlsn一个工作簿最多可包含255个工作表，默认的有 3个，名称分别为Shift1、Shift2、Shift3n工作表n一个工作表可包含256列，65536行一、一、 Excel2000Excel2000概述概述n单元格与当前单元格n单元格n单元格名称为列标+行号n当前单元格n当前选定的单元格，其名称在名称框中显示出来一、一、 Excel2000Excel2000概述概述二、 Excel2000基本操作n建立与保存工作簿n工作表的数据输入n打开与关闭工作簿n处理工作簿中的工作表n编辑工作表二、Excel基本操作n建立与保存工作簿n建立新工作簿n启动Excel后会自动创建一个名称为Book.xls 的工作簿文件n文件----新建----常用----工作簿----确定n保存工作簿n文件----保存（保存新工作簿）n文件----另存为（换名保存）n工作表的数据输入n输入字符串n取消当前单元格中输入的数据n按Esc键或单击数据区的“×”按钮n确认输入n单击数据区的“对钩”或按回车键n数字字符串的输入n‘+数字字符串二、二、ExcelExcel基本操作基本操作n输入数值n1，234中的“，”号表示分节号n30%表示0.3n(123)表示-123n输入日期和时间n输入日期：2003/12/13或2003-12-13n输入时间：19：15或7：15PM二、二、ExcelExcel基本操作基本操作n智能填充n填充相同数据n填充已经定义的数据n自定义填充序列n工具----选项----自定义序列----在输入序列中填入新序 列----添加n智能填充n在单元格中输入起始值----选定要填充的区域----编辑- ---填充----选择按行或列----类型----步长值----确定二、二、ExcelExcel基本操作基本操作n打开与关闭工作簿n打开工作簿n文件----打开----查找范围----选文件名----打开n关闭工作簿n文件----关闭n单击 关闭按钮二、二、ExcelExcel基本操作基本操作n处理工作簿中的工作表n选定工作表n选定单个工作表n单击工作表标签n选定多个相邻的工作表n单击第一个工作表标签，按住Shift键，再单击最后一 个工作表标签n选定多个不相邻的工作表n按住Ctrl键单击每一个要选工作表标签二、二、ExcelExcel基本操作基本操作n工作表重命名n指向工作表标签，单击右键，选择重命名，输入 新名字，回车n工作表的移动与复制n在同一工作簿中移动（或复制）n选定工作表标签----按住左键拖动（或按住Ctrl键拖动 ）n在不同工作簿之间移动（或复制）n打开源工作簿和目标工作簿----选定源工作簿中的工作 表----编辑----移动或复制工作表----选定目标工作簿--- -选择插入位置----确定（若复制则选择建立副本）二、二、ExcelExcel基本操作基本操作n插入工作表n选定工作表标签----插入----工作表（在当前选定 工作表之前插入）n删除工作表n选定工作表标签----编辑----删除工作表n工作表的分割n拖动水平分割条或垂直分割条二、二、ExcelExcel基本操作基本操作n编辑工作表n单元格指针的移动n用鼠标或光标键n选定单元格n选定一行（列）n单击行号（或列标）n选定整个工作表n单击全选二、二、ExcelExcel基本操作基本操作n选定一个矩形区域n拖动n选定不相邻的区域n按住Ctrl键拖动n条件选定n选定----编辑----定位----定位条件----确定定位条件---- 确定n编辑单元格中的数据n双击单元格或单击编辑栏二、二、ExcelExcel基本操作基本操作n移动或复制单元格数据n拖动鼠标n选定要移动（或复制）单元格----拖动（或按住Ctrl键拖动）n剪贴法n选定要移动（或复制）单元格----剪切（或复制）----单击目 标位置----粘贴n清除单元格数据（编辑----清除）n全部n格式n内容n批注二、二、ExcelExcel基本操作基本操作n插入与删除单元格n插入一行（列）n选定行（列）----插入----行（列）（将在当前行的左 方当前列的上方插入）n插入单元格n选定----插入----单元格n删除一行（列）n选定行号（列标）----编辑----删除n删除单元格n选定----编辑----删除二、二、ExcelExcel基本操作基本操作n查找与替换n查找n选定查找范围----编辑----查找----输入查找内容----选 定搜索方式和搜索范围----查找下一个n替换n选定查找范围----编辑----替换----输入查找内容和替换 内容----查找下一个，替换或全部替换二、二、ExcelExcel基本操作基本操作三、公式与函数的使用n输入公式n复制公式n自动求和按钮的使用n函数三、公式与函数的使用n输入公式n=表达式n复制公式n相对地址n=D3+E3+F3n绝对地址n=$D$3+$E$3+$F$3n自动求和n函数nSUM（求和）nAVERAGE（求平均值）nMAX（求最大值）nMIN（求最小值）nCOUNT（统计数值单元格个数）nROUND（四舍五入）nINT（取不大于数值的最大整数）nABS（求绝对值）nIF（条件）三、公式与函数的使用三、公式与函数的使用n求函数的步骤n单击要放结果的单元格----插入----函数三、公式与函数的使用三、公式与函数的使用四、工作表格式化n数字显示格式的设定n日期时间格式化n字符格式化n标题居中与单元格数据对齐n改变行高与列宽n图案与颜色n网格线与边框n复制格式与建立模板n自动套用格式n数字格式的设置n选定---格式----单元格----数字----分类---确定n日期时间格式化n选定--格式--单元格--数字--分类--类型--确定n字符格式化n选定--格式--单元格—字体—选择 --确定n标题居中与单元格数据对齐n选定—格式--单元格—对齐—选择—确定四、工作表格式化四、工作表格式化n改变行高与列宽n选定—格式---行（列）--行高（列宽）--输入值—确定n图案与颜色n选定—格式—单元格—图案—选择—确定n网格线与边框n选定—格式—单元格—边框—先选择样式和颜色，再选择 边框—确定n复制格式n利用格式刷n自动套用格式n选定—格式—自动套用格式---选择一种格式---确定四、工作表格式化四、工作表格式化五、图表n建立图表n增减和修改图表数据n图表修饰n建立图表n选定数据区域---插入---图表---选择图表类型--- 下一步---下一步---输入标题---选择图例所在位 置等---选择图表插入位置---完成五、图表五、图表n图表修饰n改变图表背景n选定图表—格式—图表区—图案—选择边框线或 填充色等—确定n改变图表文字字体和颜色n选定图表—格式—图表区—字体—设置—确定六、打印工作表n打印预览n页面设置n打印六、打印工作表n打印预览n文件—打印预览n页面设置n文件—页面设置—设置页边距、页面等—确 定n打印n文件—打印—设置打印范围、份数等—确定七、工作表的数据库操作n建立数据库的工作表n编辑记录n排序n筛选数据n数据分类汇总七、工作表的数据库操作n建立数据库的数据表n建立数据表的字段结构n在工作表第一行输入各字段名n输入数据表的记录数据n单击首行记录的任一单元格—数据—记录单 —输入记录值—关闭七、工作表的数据库操作n排序n单击表中任一单元格—数据—排序—选择主 要关键字、次要关键字及第三关键字—选择 递增或递减—确定n筛选数据n自动筛选n单击表中任一单元格—数据—筛选—自动筛选— 选择筛选条件七、工作表的数据库操作n用自定义条件筛选n单击表中任一单元格—数据—筛选—自动筛选— 在某个字段的下拉列表中选择自定义—输入筛选 条件—确定n取消筛选n数据—筛选—全部显示七、工作表的数据库操作n高级筛选n构造筛选条件n与的关系必须出现在同一行n或的关系不能出现在同一行n执行高级筛选n单击表中任一单元格--数据—高级筛选—选择方 式、数据区域、条件区域—确定七、工作表的数据库操作n分类汇总n按分类字段排序—数据—分类汇总—选择分类字 段、汇总方式、汇总项等—确定八、保护数据n保护工作簿和工作表n隐藏工作簿和工作表八、保护数据n保护工作簿和工作表n保护工作簿n限制打开工作簿n文件—另存为—工具—常规选项—输入打开权限密码— 确定—再一次输入—确定n限制修改权限密码n文件—另存为—工具—常规选项—输入修改权限密码— 确定—再一次输入—确定八、保护数据n对工作簿的工作表和窗口的保护n工具—保护—保护工作簿—选择结构（工作簿中的工 作表不能进行移动、删除、插入等操作）--选择窗口 （工作簿的窗口不能移动、缩放、隐藏、取消隐藏等 ）--输入密码—确定n保护工作表n工具—保护—保护工作表—选择内容（防止他人 改变工作表中的数据）--选择对象（防止改变工 作表或图表中的图形对象）--选择方案（防止改 变工作表中方案的定义）输入密码—确定八、保护数据n保护单元格n使工作表处于非保护状态—选定需要锁定的单元 格—格式—单元格—保护—清除锁定—确定八、保护数据n隐藏工作簿和工作表n隐藏工作簿n打开要隐藏的工作簿—窗口—隐藏—按住Shift键 单击文件—关闭所有文件n取消工作簿的隐藏n打开工作簿—窗口—取消隐藏—选定要取消隐藏 的工作簿—确定八、保护数据n隐藏工作表n格式—工作表—隐藏n取消工作表的隐藏n格式—工作表—取消隐藏n隐藏单元格n选定—格式--单元格—隐藏n隐藏行或列n选定—格式—行（列）--隐藏。