第五章公语言.ppt
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第五章第五章 公文语言公文语言 重点与难点：重点与难点： 公文语言与文学语言的比较公文语言与文学语言的比较 公文语言的特点公文语言的特点 公文语体的特点公文语体的特点 公文语言的表达方式公文语言的表达方式 公文以白话为写作的主要原则，公文以白话为写作的主要原则，采用叙述、说明、议论等三种基本采用叙述、说明、议论等三种基本表达方式语言表达要求准确、庄表达方式语言表达要求准确、庄重、平实、简明公文语言的这些重、平实、简明公文语言的这些特点具体表现在公文的词汇、语句、特点具体表现在公文的词汇、语句、表达方式和修辞手法上表达方式和修辞手法上 第一节第一节 公文语言概述公文语言概述 一、一、公文语言的性质公文语言的性质 公文的语言是公文作者思想的直接现公文的语言是公文作者思想的直接现实，是公文作者对公务活动认识的反映实，是公文作者对公务活动认识的反映 二、二、公文语言与文学语言的比较公文语言与文学语言的比较 公文语言公文语言是实用语言，要求规范严谨，是实用语言，要求规范严谨，具有实用性。
具有实用性文学语言文学语言是艺术语言，要求是艺术语言，要求新异活泼，具有创造性新异活泼，具有创造性 公文语言公文语言只传达词语的词典意义，人只传达词语的词典意义，人们在使用和接受公文语言的时候，依靠平们在使用和接受公文语言的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并不给予太多的注意而对语言本身并不给予太多的注意文学文学语言语言不局限于传达词语的词典意义不局限于传达词语的词典意义 第二节第二节 公文语言的特点公文语言的特点 一、一、公文语言的特点公文语言的特点 （一）（一）准确准确 （二）（二）庄重庄重 （三）（三）平实平实 （四）（四）简明简明 二、二、公文语体的特点公文语体的特点 语体是语言因交际功能不同，在语体是语言因交际功能不同，在字、词、句、语法、修辞手法、表达字、词、句、语法、修辞手法、表达方式的运用上有所侧重而形成的表述方式的运用上有所侧重而形成的表述习惯 公文言语与公文语言不同，公文公文言语与公文语言不同，公文言语主要体现的是公文区别于其它文言语主要体现的是公文区别于其它文体的个性鲜明的表述习惯。
公文言语体的个性鲜明的表述习惯公文言语的个性化决定了公文语体的特点的个性化决定了公文语体的特点 （一）常用文言词语（一）常用文言词语 公文延续了公文历史上使用过公文延续了公文历史上使用过的一部分文言词语及其用法这一的一部分文言词语及其用法这一部分沿用的文言词语是公文书面语部分沿用的文言词语是公文书面语体形成的重要因素，具有突出的表体形成的重要因素，具有突出的表述效果例如，述效果例如，“来函收悉来函收悉”、、“妥否妥否,敬请批复敬请批复”等习惯性结语即等习惯性结语即是 （二）常用专业术语（二）常用专业术语 不同专业的公文有不同的专业术语，例如，不同专业的公文有不同的专业术语，例如，税务、会计、交通、能源、林业、教育、卫生税务、会计、交通、能源、林业、教育、卫生等行业，都各有各的专业术语就经济而言，等行业，都各有各的专业术语就经济而言，计划方面常用的专业术语有：计划方面常用的专业术语有：规划规划 统计统计 指标指标 分配分配 统配统配 调拔调拔；经济管理方面常用的专业；经济管理方面常用的专业术语有：术语有：经济经济 管理管理 调整调整 调控调控 控制控制 结构结构 制制度度。
掌握专业术语，对一个公文作者来说非常掌握专业术语，对一个公文作者来说非常重要 （三）常用专门词语（三）常用专门词语 常用的称谓词有：常用的称谓词有：“我我”、、“贵贵”、、“本本”、、“该该”等等 常用的祈请词有：常用的祈请词有：“请请”、、“敬请敬请”、、“烦请烦请”、、“谨请谨请”、、“恳请恳请”、、“务请务请”、、“希希”、、“望望”等等 常用的商洽词有：常用的商洽词有：“商商”、、“商请商请”、、“当否当否”、、“可否可否”、、“妥否妥否”、、“是否可行是否可行”、、“是否恰当是否恰当”等等 常用的办理词有：常用的办理词有：“经经”、、“业经业经”、、“已经已经”、、“前经前经”、、“兹经兹经”、、“即经即经”、、“并经并经”等等 常用的判定词有：常用的判定词有：“同意同意”、、“不同不同意意”、、“照办照办”、、“可行可行”、、“拟同意拟同意”、、“原则同意原则同意”、、“准予准予”等等 常用的时态词有：常用的时态词有：“据查据查”、、“据反据反映映”、、“根据根据”、、“依照依照”、、“对照对照”、、“参照参照”、、“通过通过”等等。
等等 （四）常用数量词语（四）常用数量词语 数词的种类很多，常用的数词有：基数词的种类很多，常用的数词有：基数词如数词如“一一、、二二、、三三……”，序数词如，序数词如“第一第一、、第二第二、、首先首先……、、其次其次……”，分，分数词如数词如“几分之几几分之几”，倍数词如，倍数词如“一倍一倍、、十倍十倍”，概数词如，概数词如“多少多少、、若干若干、、上下上下、、左右左右、、……以上以上、、……以下以下”等等 量词的种类也很多，常用的量词有：量词的种类也很多，常用的量词有：“元元、、公斤公斤、、吨吨、、千克千克、、公升公升、、匹匹”等等 （五）常用介词结构（五）常用介词结构 表示表示目的目的的有：的有：“为为……”、、“为了为了……”、、“为着为着……”等，表示等，表示对象对象的有：的有：“对对……”、、“对于对于……”、、“关于关于……”、、“将将……”等，表示等，表示依据依据的有：的有：“依据依据……”、、“根据根据……”、、“遵照遵照……”、、“凭凭……”等；等； 表示表示状态状态的有：的有：“通过通过……”、、“对照对照……”、、“以以……”、、“参照参照……”等，表示等，表示方法方法的有：的有：“按照按照……”、、“用用……”、、“按按……”等，等，表示表示时间时间的有：的有：“自自……”、、“当当……”、、“从从……”、、“在在……”等，等，表示表示原因原因的有：的有：“由于由于……”、、“因因为为……”、、“由由……”、、“因因……”等等。
等等 第三节第三节 公文语言的表达方式公文语言的表达方式 公文写作主要是兼用公文写作主要是兼用公文写作主要是兼用公文写作主要是兼用叙述叙述叙述叙述、、、、说明说明说明说明、、、、议论议论议论议论三种表三种表三种表三种表达方式 一、一、一、一、叙述叙述叙述叙述 叙述就是作者对人物的行动或者事件的发展变叙述就是作者对人物的行动或者事件的发展变叙述就是作者对人物的行动或者事件的发展变叙述就是作者对人物的行动或者事件的发展变化过程所作的叙说和交代化过程所作的叙说和交代化过程所作的叙说和交代化过程所作的叙说和交代 （一）（一）（一）（一）叙述的类型叙述的类型叙述的类型叙述的类型 按照详略程度，叙述可以分为概叙和详叙两种按照详略程度，叙述可以分为概叙和详叙两种按照详略程度，叙述可以分为概叙和详叙两种按照详略程度，叙述可以分为概叙和详叙两种类型 1. 1. 概叙概叙概叙概叙 2. 2. 详叙详叙详叙详叙 按照时间次序，叙述可以分为顺叙、按照时间次序，叙述可以分为顺叙、倒叙、插叙、分叙。
倒叙、插叙、分叙 1. 顺叙顺叙 2. 倒叙倒叙 3. 插叙插叙 4. 分叙分叙 （二）（二）（二）（二）叙述的要求叙述的要求叙述的要求叙述的要求 1. 1. 要素完备要素完备要素完备要素完备 叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果原因、结果原因、结果原因、结果 2. 2. 线索清楚线索清楚线索清楚线索清楚 叙述时，作者的思路需要有一个依附，使事叙述时，作者的思路需要有一个依附，使事叙述时，作者的思路需要有一个依附，使事叙述时，作者的思路需要有一个依附，使事实材料能够纵向次第展开而不至于零乱，这就是实材料能够纵向次第展开而不至于零乱，这就是实材料能够纵向次第展开而不至于零乱，这就是实材料能够纵向次第展开而不至于零乱，这就是线索 3 3．．．．详略得当详略得当详略得当详略得当 公文写作中的叙述，一方面要有详有略；另公文写作中的叙述，一方面要有详有略；另公文写作中的叙述，一方面要有详有略；另公文写作中的叙述，一方面要有详有略；另一方面，出于公文文体特点的需要，在叙述事实一方面，出于公文文体特点的需要，在叙述事实一方面，出于公文文体特点的需要，在叙述事实一方面，出于公文文体特点的需要，在叙述事实完整清楚的前提下，要尽量简略。
完整清楚的前提下，要尽量简略完整清楚的前提下，要尽量简略完整清楚的前提下，要尽量简略 二、二、二、二、说明说明说明说明 说明就是用简明扼要的文字，将客观事物或说明就是用简明扼要的文字，将客观事物或说明就是用简明扼要的文字，将客观事物或说明就是用简明扼要的文字，将客观事物或事理的形状、性质、特征、成因、关系、功用等事理的形状、性质、特征、成因、关系、功用等事理的形状、性质、特征、成因、关系、功用等事理的形状、性质、特征、成因、关系、功用等属性解说清楚的表达方式属性解说清楚的表达方式属性解说清楚的表达方式属性解说清楚的表达方式 ( (一一一一) ) 说明的类型说明的类型说明的类型说明的类型 按照对象，说明可分为事物说明和事理说明按照对象，说明可分为事物说明和事理说明按照对象，说明可分为事物说明和事理说明按照对象，说明可分为事物说明和事理说明两大类型两大类型两大类型两大类型 1 1．凡以说明某一个客观存在物为对象的都．凡以说明某一个客观存在物为对象的都．凡以说明某一个客观存在物为对象的都．凡以说明某一个客观存在物为对象的都是是是是事物说明事物说明事物说明事物说明。
例如，介绍某一税种、介绍某一人例如，介绍某一税种、介绍某一人例如，介绍某一税种、介绍某一人例如，介绍某一税种、介绍某一人物的历史状况等等物的历史状况等等物的历史状况等等物的历史状况等等 2 2．凡以说明抽象的概念或者科学道理为对．凡以说明抽象的概念或者科学道理为对．凡以说明抽象的概念或者科学道理为对．凡以说明抽象的概念或者科学道理为对象的都是象的都是象的都是象的都是事理说明事理说明事理说明事理说明例如：解释个人所得税、城例如：解释个人所得税、城例如：解释个人所得税、城例如：解释个人所得税、城市建设税等等市建设税等等市建设税等等市建设税等等 （二）说明的基本要求（二）说明的基本要求 1．．态度必须客观态度必须客观 2．．内容必须科学内容必须科学 3. 表达必须精确表达必须精确 三、三、议论议论 议论就是公文作者对某一事件或问题议论就是公文作者对某一事件或问题发表见解，表明观点和态度，并以充分的发表见解，表明观点和态度，并以充分的材料证明自己观点的正确性材料证明自己观点的正确性。
（一）（一）议论的要素议论的要素 议论的三要素：议论的三要素：论点论点、、论据论据、、论证论证 （二）（二）论证的基本方法论证的基本方法 论证一个观点正确叫做论证一个观点正确叫做立论立论立论常用的方法有：用的方法有： 1. 例证法例证法 2. 引用法引用法 3. 对比法对比法 4. 类比法类比法 5. 因果推论法因果推论法 批驳一个错误观点的论证叫做批驳一个错误观点的论证叫做驳论驳论论证一个观点正确的方法都可以用于驳论此证一个观点正确的方法都可以用于驳论此外，驳论还有特殊的方法：外，驳论还有特殊的方法： 1. 反驳论点反驳论点 2. 反驳论据反驳论据 3. 反驳论证反驳论证 第四节第四节 公文语言的表述要求公文语言的表述要求 一、一、主要运用陈述句式主要运用陈述句式 公文作者在写作时主要运用陈述句式，公文作者在写作时主要运用陈述句式，一般不用疑问句、感叹句、倒装句等等。
一般不用疑问句、感叹句、倒装句等等 二、二、较多运用祈使句式较多运用祈使句式 公文作者写作时在表述上经常运用祈公文作者写作时在表述上经常运用祈使句式例如：带有命令语气的否定祈使使句式例如：带有命令语气的否定祈使句句“不得不得……”、、“不准不准……”、、“不能不能……”等等 三、三、较多运用省略句式较多运用省略句式 现代汉语的句子成份有主语、谓语、现代汉语的句子成份有主语、谓语、宾语、定语、状语、补语公文有时为了宾语、定语、状语、补语公文有时为了表述更加简洁，有的句子成份可以省略表述更加简洁，有的句子成份可以省略 四、四、较多运用简略称谓较多运用简略称谓 写作公文在表述上经常运用简略称谓写作公文在表述上经常运用简略称谓例如：可以把例如：可以把“发展和改革委员会发展和改革委员会” 简称简称为为“发改委发改委”，，“国家税务局国家税务局” 简称为简称为“国税局国税局”，，“地方税务局地方税务局”简称为简称为“地税地税局局”等等。
