小区成立业主委员会一般程序文件.doc

专业.专注小区成立业主委员会一般程序：1、 开发建设单位或物业公司告知函（以开发建设单位为主）；2、 区主管部门复函；3、 由小区管理处负责将复函张贴，告知小区的每一位业主；4、 成立筹备小组，将筹备小组人员名单向小区全体业主公示7天；5、 将筹备小组人员名单报区主管部门备案；6、 召开筹备小组第一次会议，研究决定业主委员会选举方案（会议由区主管部门主持）；7、 将筹备小组第一次会议纪要向小区全体业主公示，进入推荐候选人阶段；产生正式候选人；将候选人简历向全体业主公示14天公示期满业主对候选人无异议，投票选举8、 开箱验票（邀请居委会人员、辖区民警参加），当场宣布结果9、 召开业主委员会委员第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任等，选聘执行秘书10、由筹备小组负责将“关于XXXX小区业主委员会选举结果的报 告”及当选委员简历、选票统计总表复印件报区主管部门，区主 管部门审核确认选举结果有效后给予批复11、向全体业主公布选举结果和区主管部门的批复（复印件）；业主 委员会刻制公章关于XXXX小区（大厦）成立业主委员会的函深圳市福田区建设局：XXXX小区（大厦）是由我公司开发建设的，现委托深圳市XX物业管理有限公司负责物业管理。

该小区位于深圳市福田区XX路XXXX 号小区（大厦）占地面积XX万平方米，建筑面积平方米，共有XX栋多层（XX栋高层、小高层）单元式住房XXX套该小区（大厦）于XXXX年XX月XX日正式入住，目前已入住XXX户，入住率XX%左右，已经符合《深圳经济特区住宅区物业管理条例》关于成立业主委员会的条件特此函告 深圳市XX房地产有限公司 年 月 日关于XXXX小区（大厦）成立业主委员会的函深圳市福田区建设局：XXXX小区（大厦）是由XX房地产公司开发建设的，现委托我公司负责物业管理工作该小区位于深圳市福田区XX路XXXX号小区（大厦）占地面积XX万平方米，建筑面积平方米，共有XX栋多层（XX栋高层、小高层）单元式住房XXX套该小区（大厦）于XXXX年XX月XX日正式入住，目前已入住XXX户，入住率XX%左右，已经符合《深圳经济特区住宅区物业管理条例》关于成立业主委员会的条件特此函告 深圳市XX物业管理有限公司 年 月 日关于XXXX小区推荐业主委员会筹备小组业主代表的公 告XXXX小区全体业主：根据《深圳经济特区住宅区物业管理条例》的有关条款，本小区已经具备成立业主委员会的条件，XXXX公司已将本小区情况函告深圳市福田区建设局，区建设局于 年 月 日回函，要求公开、公平、公正的开展业主委员会的选举工作。

为了体现公开、公平、公正的原则，根据区建设局的意见，我们先成立业主委员会筹备小组筹备小组由 人组成，其中业主代表 人，发展商 人，物业公司 人（协助具体工作）凡本小区业主（产权证署名者，以产权证抵押贷款的供楼人）且热心公益事业、责任心强、有一定的组织能力和必要的工作时间的年满18周岁以上人士均可成为业委会筹备小组业主代表请欲参加者到 处领取《XXXX小区业主委员会筹备小组业主代表推荐表》，推荐人最多的前 位业主进入业委会筹备小组自本通知发出之日起10日内为业委会筹备小组业主代表推荐期，最后交表日期为XX 年XX月XX日20：00时特此通知 XXXX管理处 二○○X年 月 日XXXX小区业主委员会筹备小组业主代表推荐表我们推荐 先生/女士为本小区第一届业主委员会筹备小组业主代表推荐人签名栋/房号电 话 XXXX小区管理处 年 月 日说明：为了体现公平、公正、公开的选举原则，筹备小组业主代表的产生采用推荐人简单多数的办法，即由获得最多业主支持的前两位本小区的业主担任筹备小组业主代表。

关于XXXX小区业主委员会筹备小组成立公告XXXX小区全体业主： 在本小区全体业主的大力支持和积极参与下，小区业主委员会筹备小组已经成立筹备小组由 人组成，他们是： 业主代表 XXX 住XX栋（阁）XX号，： XXX 住XX栋（阁）XX号，： 发展商代表 XXX ： 管理公司代表 XXX ： XXX ： 各位业主对本小区第一届业主委员会的选举工作、选举办法有什么建议和意见，可以通过约访、或书面等形式与上述筹备小组成员联系沟通，我们热忱欢迎您的到来，对您提出的合理建议和意见我们会积极采纳 特此公告 XXXX小区业主委员会筹备小组 年 月 日注：此公告向小区全体业主公告7天后，向区主管部门报此件副本备案XXXX小区业主委员会筹备小组第一次会议纪要时间：地点：参加人员：主持：记录：会议形成的决议：1、 业主委员会由 名委员组成；2、 业主委员会候选人的人数及推荐办法；3、 业主委员会委员的选举办法。

XXXX小区业主委员会筹备小组 年 月 日XXXX小区成立业主委员会工作计划表根据《深圳经济特区住宅区物业管理条例》的规定，本小区拟于 年 月 日前成立业主委员会具体时间安排如下：序号 工作内容 计划完成 时间完成情况备注XXXX小区业主委员会委员候选人推荐表我们推荐 先生/女士为本小区第一届业主委员会委员候选人推荐人签名栋/房号电 话注：每户只能推荐一名候选人 XXXX小区业主委员会筹备小组 年 月 日关于XXXX小区第一届业主委员会委员候选人简历公示的公告XXXX小区全体业主：在本小区全体业主的大力支持和积极参与下，小区第一届业主委员会委员候选人已经产生（采用推荐的形式）现将候选人简历在小区内向全体业主公示14天，公示期自 年 月 日起至 年 月 日止公示期内如业主对候选人资格有异议，可通过约访、或书面等形式向筹备小组成员反映，或向福田区建设局物业管理科反映。

公示期满业主无异议，则进行投票选举筹备小组联系： 联系人：福田区建设局物业管理科：82918182、82918183特此公告 XXXX小区业主委员会筹备小组 年 月 日XXXX小区第一届业主委员会委员候选人简历 姓名性别出生年月 照片学历籍贯住址工作单位个人简历：竞选宗旨： 填表日期：关于进行XXXX业主委员会委员选举投票的通知XXXX小区全体业主：经业委会筹备小组研究决定，自二○○X年XX月XX日XX：XX时起，由业委会筹备小组组织人员（两人一组）逐户上门发放选票，二○○X年XX月XX日XX：XX时起上门收票请小区全体业主积极参与，在工作人员上门发、收选票时给予配合，家中尽量安排留人等候此项工作将进行X天左右，在此期间对您生活带来的不便敬请业主谅解如在预定的时间之内投票率达到50%以上（投票率不足50%，将延长投票期），则定于XXXX年XX月XX日XX：XX时在本小区XXXX处召开业主委员会委员选举开箱验票大会，敬请业主届时光临，见证本小区业主委员会选举产生的神圣过程。

特此通知 XXXX小区业主委员会筹备小组 二○○X年XX月XX日XXXX大厦业主委员会委员简介 1、XXX 男 XX栋XX号业主 大学文化 “依法维护业主权益，为小区业主服务2、XXX 女 XX栋XX号业主 大学文化 “小区的事就是我的事”3、X X 女 XX栋XX号业主 大专文化 “真心实意为业主办事，把小区建设的更加美好，更加安全，更加温馨4、5、6、7、8、9、10、11、12、 （候选人名单按姓氏笔画排列） 选 票123456789101112131415XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX房号： 栋 号 面积： M2 票权数： 投票业主签名： 代理人签名： 业主： 说明：1、候选人是根据《深圳经济特区住宅区物业管理条例》的有关规定，在 小区全体业主中推荐产生，并于 年 月 日至 年 。