航运安全体系管理公司内部规制度.doc

精选资料《公司内部管理规章制度》随着公司管理的变化，原来执行的相关制度需要修正，经公司研究决定，经修正后的公司内部管理制度从2012年9月1日起正式实行，原来的制度同时终止，望每个员工严格遵照执行：第一章 总则为进一步健全公司管理制度和组织功能，规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，结合公司的实际情况，制定本规章制度第二章 作息及考勤1、上下班时间1.1 工作日安排公司按照《中华人民共和国劳动法》实行每天8小时，每周40小时工作制每周工作时间为星期一至星期五具体作息时间安排：上午08：00至下午17：00，其中中午12：00至13：00为午餐和休息时间若有临时变化按照公司通知为准）1.2 节假日、双休日由公司安排每天2名员工值班值班采用轮流形式，每个月由人事部制定值班表，其中总经理和指定人员不安排固定值班，用于替代因临时公务而不能值班的值班员）1.3 元旦、春节、“五一”、“十一”等四大国家法定假日的值班安排，在节前一星期通告2、考勤管理2.1 公司考勤由公司人事部统一执行，各部门配合，人事部的考勤应将考勤表（每天）张贴公开，次月5日前汇总后报财务部2.2 财务部每月根据考勤记录编制员工出勤表，在申报每月工资表时一同交总经理批准。

2.3 员工在工作时间（因私事）临时外出不超过一个小时的须经部门主管同意部门主管、指定人员临时外出或者其他员工临时外出超过一个小时的需向总经理报告并经得同意后方可，总经理不在公司时，应该向人事部报告去向和事由2.4 执行考勤的员工必须如实记录每个员工的上班时间，如有违规，依违规情节等同处理2.5 出差、加班按出勤计算，夜间加班一小时按照出勤三小时计算2.6 严格遵守上下班时间，不得旷工、迟到、早退迟到、早退10分钟以内，一个月累计超过3次，按缺勤一天计算；迟到早退10分钟以上一个小时以内，按缺勤半天计算；迟到、早退2个小时以上的，按旷工半天计算；累计两次缺勤半天的按旷工1天计算2.7 员工旷工一天扣发工资五天，旷工三天以上，扣发半月工资并取消年终奖金发放资格；连续旷工三天或年累计旷工五天以上的员工予以辞退2.8 员工的出勤考核和是否按质按量且按时完成工作任务将直接影响其年终绩效评估、效益股份分配及年终奖金2.9因上班途中发生不可抗力的（如发生交通事故或者临时性严重交通堵塞等）原因迟到的，按正常上班计算3、加班3.1 公司鼓励员工通过努力提高工作效率以达到工作目标，员工在公司内加班需得到公司同意。

3.2 元旦、春节、“五一”、“十一”等国家法定假日的轮流值班不属于加班，值班作为每周工作时间不足40小时的补充3.3加班公司一律不计发加班费，但是纳入考勤统计，以便今后员工在各种私事时可以安排调休3.4年度加班必须在本年度调休完毕，不能延续到第二年3.5调休要服从于工作安排，有工作繁忙时不安排调休4、请假4.1 事假员工要做到有事请假，事后销假请假一天以上均须以书面的形式，于事前填写《申请单》因事不能上班时，必须提前一天履行书面请假手续，如遇特殊情况未能事先书面请假的，须先打口头请假，除了上班时间中途请假的，其他请假都需向总经理请假，得到批准的按照事假处理，未经批准的又未及时到岗的按照迟到、早退或者矿工处理请事假在一天之内的，除了主管和指定人员、会计，其他员工在向总经理请假前需先经得部门主管的同意任何原因的事假最多不能连续超过7天超过7天以上的事假将不被批准（除公司批准参加培训学习的以外）试用期内的员工，一般不得请事假4.2病假员工因病不能上班，均按照请事假一样程序办理，销假时需提供本市区级以上医院出具的病假单急诊病假不受医院限制，但以一天为限急诊病假手续可于事后补办，不请假者视为旷工。

4.3婚假、产假根据国家规定一次性休完4.4丧假员工丧假一次性修完具体享受天数如下（需出示相关证明）：死亡：—父母、配偶、子女 — 3天—岳父、岳母、公、婆 — 2天—兄弟、姐妹 — 1天—其他亲朋好友 — 半天第三章 劳动纪律1、录用员工一旦被公司录用（以签订正式的劳动合同为准），并按国家规定交纳社会保障金2、调遣公司可根据实际工作需要，指派或调遣员工至其它部门，员工需服从统一调配其薪金，按新岗位标准发放3、职责公司期望员工以有效率且值得信赖的方式，积极地履行其职责4、态度每个员工必须负责的对待自己的工作，坚决服从上级领导的命令尊重他人劳动；尊敬领导长辈；就事论事，不搬弄是非5、员工必须为公司服务，并尽其最大能力履行其职责，并同时遵守公司的相关规定经证实员工习惯性的怠忽职守，或经发现故意不服从指示、行为不检、欺诈、欺骗、或犯罪，有违公司以德为本的宗旨，或者违反聘用合同规定之任何条款，公司有权根据中华人民共和国劳动法有关规定终止其服务，造成严重后果影响公司利益的，有权追究其相关法律和经济赔偿责任。

6、公司严禁员工向船员、客户、供应商或与本公司业务有关连的任何人索要个人私利不得以公司的资产、物品或名义从事与公司无关的业务违者以一罚十7、员工不得利用与公司业务往来的合约公司从事私人盈利性工作，不得实施与公司利益相悖的行为违者从重处理8、所有员工必须保证通讯联络，24小时开通，一个月内发现失去通讯联系情况2次以上的，费用由本人承担9、工作时间，所有员工均不得从事与公司业务无关的事情不得在工作时间上网玩游戏，网上炒股和淘宝购物及看电影电视剧，违者严肃处理10、任何人若违反公司规定将受到处罚，包括口头警告、书面警告、通报批评、解聘，情节严重者将受到起诉书面警告一次，扣100元，通报批评一次，扣500元第四章 行政事宜1、员工记录保存员工需将个人资料交人事部存档如未及时通知公司更改个人信息而导致的一切利益损失将由员工个人承担2、员工若与公司终止合同，需提前一个月向总经理提出书面辞呈，经公司同意后，在解约日前归还借取的物品，有备用金的，需向财务部归还备用金，并结销一切费用，然后由部门经理、财务经理及办公室核准后，方可解约，公司副主管以上管理人员需提前三个月向总经理书面提出辞职报告3、差旅及费用管理规定3.1出差人员在出差前后应告知人事部出差日期、地点及出差时间，由人事部核实后按实记录考勤。

3.2出差人员出差前可申领备用金备用金申请流程图总经理审批凭借款单向财务领取借款向财务部领取并填写《借款申请单》出差结束三天内向财务销帐3.3车船费标准3.3.1乘坐飞机必须经公司总经理批准，否则费用自理3.3.2无特殊情况不许绕道往返，否则绕道部分的费用自理，绕道时间按旷工处理，报公司分管领导并获批准的另行处理3.3.3飞机、车船等交通工具，限乘二等以下（含二等），按票据报销超出部分自理3.3.4 出差完毕，应于三天内按程序报帐，填写差旅单，须经部门主管、人事部主管和财务部审核，再交总经理审批，最后交财务审核确认后报销出差期间已享受公司统一食宿安排的不再享受各种补助3.4出差补助标准：事项住宿费餐费补贴其他市内上船每间200元以内（据实）30元/人（中晚餐）40元/半天船上就餐不再补贴市外上船每间200元以内（据实）30元/人（中晚餐）60元/半天船上就餐不再补贴跟船----------------200元/天-------市外一般出差每间200元以内（据实）---------60元/天-------3.4.1出差人员按级别依据以上住宿标准据实核报住宿费，超额部分自理伙食补助包干出差补助按实际时间补助，不足1天的按半天计算，不足半天的不能补助。

元旦、春节、五一和国庆等四个国家法定假日出差的，除出差补助外，按加班计算考勤3.4.2出差期间住宿亲友处，按上述标准的50％核报住宿费到户籍所在地出差的不享受补助3.4.3 出差双人同行的（二男或二女），住宿费按1人标准核报3.4.4 外出会议、学习培训、公司内部异地借调、随总经理外出等食宿有统一安排的，不再享受出差补助3.4.5 出差人员住宿方面有特殊情况和要求的，经总经理批准后另行处理3.4.6 出租车票的报销，需注明原因、起止路程，直接由总经理审批签字后方可交财务报销3.4.7出差期间除宴客需要外，其余餐费自理，不予报销未经批准的超标准开支，一律自理3.7 应工作需要公司员工以船员身份上船担任相应职务的，需与公司另行签订《船员聘用协议》，协议生效日起停发岸上工资及相应的补助4、通讯费、招待费管理规定4.1 公司根据岗位职责不同对员工发给统一管理的型号和号码，话费由公司统一支付，公司有权对于所发生不正常的通讯费用进行质疑，对于严重不正常的话费需使用者自行承担，正常使用损坏时由公司统一购置配备4.2 因公宴客费用在300元以内的，由部门经理批准同意；300元以上，需总经理批准同意，特殊情况下，可先申请，事后3天内补办手续，逾期的不予报销。

5、报销制度5.1所有报销费用的凭证必须粘贴整齐，说明事由，并有经办人签字，部门经理审核，由财务部对票据的真实性、补贴计算的有效性和具体金额进行审核5.2因公需要报销的费用，应本着“前帐不清，后帐不借”的原则，在返回公司3天内办理完报销手续，逾期不予办理，特殊情况例外5.3所有报销费用需有正规发票或者收据，如有特殊原因无法提供票据的，需写明情况并征得总经理签字同意5.4车费单据需按时间顺序粘贴，并附上清单，注明日期、时间、路线5.6报销人必须对财务提出的疑问如实详细说明如有弄虚作假，一经查实，将以报销数额的10倍处罚，并予行政处分，情节严重的，将以贪污犯罪提请公诉相关事项未填写申请单或请示未获得批准的，上级应拒绝签字审核人员把关不严的，以虚报金额的50％罚款；知情不报的，将予10倍罚款财务付款及报销流程现金收付:按要求填写粘贴票据经办人签字、部门经理签字、财务审核费用报销 总经理签字财务报帐汇款: （略，根据公司有关规定办理）支票:经办人签字，部门经理或分管领导签字，财务审核需支票事项填写《支票领取申请单》领取支票分管领导签字注：自有船舶需提供船舶物料申请单6、值班制度值班人员必须按时值班，值班期间值班必须有人接听，做好记录工作，如有必要通知相关人员；对来客做好接待工作；接收并记录邮件；完成各船舶动态及气象，如有异常，及时通知相关人员；完成其他同事委托的事项，如无法完成或完成有困难的，及时通知委托人；紧急状态下做好各部门及人员的协调工作；保管好公司财物及安全；做好值班记录。

人事部在假日结束后要对值班人员进行询问并做好相关的考勤记录值班人员的作息考勤采用由公司指定人员或总经理临时抽查形式进行7、保密规定7.1员工务必须牢固树立保密意识，充分体会公司的商业秘密关系到公司的利益和生命7.2公司的成本、利润、经济效益不得向无关部门和人员透露7.3公司定稿的业务操作程序、合同协议、内部管理制度等都是保密的范畴；如工作需要必须向外发布的，必须经过公司领导批准7.4公司的体系管理文件、各种手册、图书。