中国外运（物流）巴西项目签约会议设计执行方案.ppt

神舟软件大厦落成庆典仪式策划方案支点传播 2008.06.10携手同行 共铸辉煌中国外运巴西项目签约会议设计中国外运巴西项目签约会议设计/ /执行方案执行方案20082008年年6 6月月3030日日 1. 活动立项 2. 设计方案 5. 费用匡算 3. 晚宴环节 4. 酒店遴选1、活动立项背景分析中国外运工程物流以做“中国工程物流的绝对领导者”为目标，在国际化专业物流项目上呈现出强大的实力和绝对的优势，在承接了安哥拉社会住房项目物资航运外，再一次中标巴西燃媒电站建设的物资航运，从南非到南美的跨越，不仅是中国外运进军国际物流市场的再一次跨越，也标志着中国外运业务区域和范围的新突破 山东电力咨询院致力于为合作伙伴提供科学、安全、系统的电力设计解决方案以自身多元化的发展格局，成为国内综合实力强劲、极具经济活力和发展前景的电力设计咨询企业此次中标巴西燃煤电站的建设为巴西电力建设发挥了重要作用此次助巴西燃煤电站的建设，促成中国外运与山力电力咨询院双方合作中国外运在当中起到电力物资运送枢纽作用本次签约仪式标志着双方达成一致的战略合作关系，既是外运综合实力的体现，也为中国外运进军全球市场创造了条件。

活动目的Ø 通过现场中国外运与山东电力咨询院的签约，体现中国外运物 流远跨国际运输航线的实力；Ø 通过展现“助巴西建设燃煤电站”这一事件，同时树立中国外 运及电力工程咨询院强有力的品牌形象；Ø 启动协同品牌策略，扩大社会影响力，树立中国外运品牌公信力；Ø 通过签约仪式建立中国外运中巴友谊枢纽形象，扩大世界影响力；Ø 建山东电力、中国外运与业主、客户及强势媒体之间的交流平台活活动时间活活动地点地点活活动代表代表活活动规模模活活动基基调活动概述2008年7月初（待定）北京 中国大饭店（待定）双方公司领导、业主代表及新闻媒体100人左右喜庆、热烈，互动性强，彰显国际化气息17：00-17：30 来宾签到（循环播放企业宣传片或背景音乐）17：30-18：00 专访18：00-18：02 开场仪式（声/光）18：02-18：05 主持人开场词（介绍到场来宾及仪式情况）18：05-18：20 领导致辞18：20-18：30 签约仪式（活动亮点）18：30-18：35 集体合影留念活动流程一、签约仪式二、晚宴18：40-18：45 领导致辞18：45-18：55 浇注香槟塔18：55-19：00 中国民族舞蹈19：00-19：05 巴西桑巴舞 19：05-20：00 晚宴20：00 活动结束活动主题及释义一携手同行 共铸辉煌以合作、协作的角度出发，体现中国外运与山东电力咨询院的签约为巴西燃煤电站提供了核心电力设备支持。

两方共同促进了巴西电站的建设并起到了举足轻重的作用通过这次合作，外运与电力咨询院的业务延伸到了更广阔的范围，电力传递巴西，为巴西带去未来光明在建设中巴友谊的历史进程中，外运与山东电力共同起到桥梁搭建的作用标题以未来展望式的表达，揭示了合作签约的重要意义活动主题及释义二携手共进创未来“携手”体现中国外运与山东电力咨询院的合作促进了巴西燃煤电站的建设，两方的联合力量为中巴友谊搭建了电力沟通桥梁，同时展现中国外运重要的运送枢纽作用携手共进创未来”是一种和谐未来的展现，以两方合作的力量，相互促进发展以跨越国际的物资运送合作，推动巴西燃煤电站建设，为双方的未来发展打下坚实的基础外运达天下 电力续辉煌“达天下”体现外运物流的运送遍及世界范围以“续辉煌”的实力表达，体现山东电力为建设巴西燃煤电站传送了源源不断的动力此次合作是具有国际影响力的事件，对于外运及山东电力而言，共建巴西燃煤电站不仅是双方实力的体现，更是品牌形象的全新提升对巴西燃煤电站而言，来自中国的强强联合帮助，将带给未来前景一片光明活动主题及释义三主题备选强强联合 双赢天下强强联合 共赢未来同心携手 共赢未来建巴西电力 绘宏伟蓝图共建巴西电力 开创辉煌新天地共进 共赢 2、设计方案本活动策划方案共包含三套设计方案，分别为：1、光明篇2、交融篇3、合作篇方案一光明篇主背景板会议现场效果晚宴现场效果签到处现场效果活动亮点——燃亮的灯火同心携手 点亮光明形式----签约仪式开始时，双方领导共同按下电源按钮，舞台背板上的灯泡图形开始发光变黄，同时光亮隐去静态时灯泡显示的世界版图画面，闪现出带有巴西燃煤电站的字样，且正好位于灯泡钨丝上。

配合现场的灯光与雾气效果，将会场气氛带向高潮意义----灯泡点亮效果，展现外运及山东电力共同为巴西带去光明，钨丝巧妙的安排成巴西电站的燃亮，以温暖、闪耀的视觉感受，传达外运及山东电力齐心传递辉煌电力亮点效果展示视觉系统——邀请函视觉系统——人名签视觉系统——胸卡视觉系统——手提袋视觉系统——X展架方案二交融篇主背景板会议现场效果图晚宴现场效果图签到处签到处签到时，打破以往常规在背板上签名的方式，来宾每人将分到一张圆形不干胶贴，来宾将名字签在不干胶上，然后将不干胶贴在异形背景板的手形线勾区域，最终所有的小不干胶贴将填满手形区域，形成一双交握的手圆形不干胶里有四种不同的手形图案，分别是V形的成功手形，拇指翘起的赞赏手形，握拳的力量手形以及八字形的√手形，象征着携手合作，共赢未来的美好祈愿签名前签名后活动亮点——浇注冰雕实力交融 燃情合作形式----舞台前方放置一个冰雕，仪式启动时，双方领导一起往冰雕里注入红洒，随着红酒的流入，冰雕内开始呈现外运及山东电力咨询院的LOGO，当双方LOGO显现完成 ，冰雕内浮出一个带有巴西燃煤电站字样的圆形标板，配合烟雾及灯光的使用，将现场气氛带向高潮。

意义----浇注的互动意义在于表现双方合作的重要性：为巴西燃煤电站的建设注入巨大的推动力，以冰雕浮物的形式展现外运与山东电力共建巴西电力辉煌亮点效果展示视觉系统——邀请函视觉系统——人名签视觉系统——胸卡视觉系统——手提袋视觉系统——X展架方案三合作篇主背景板会议现场效果会议现场效果签到处现场效果活动亮点——多米诺骨牌形式----活动亮点是由一幅多米诺骨牌组成的巨幅画面，签约仪式开始前，骨牌的视觉是带有外运与电力咨询院标志的画面待宣布签约仪式开始时，双方领导共同拉动骨牌开关，随着骨牌由上至下坠落地面，来宾会看到一幅带有巴西燃煤电站的背景视觉呈现在眼前，骨牌掷地有声，烘托了现场的气氛意义----外运与电院合作的重要信息从一开始就展现在骨牌形成的静态画面上，标志的联合象征着协作并进的力量其后揭示的巴西电站背景，寓意未来新景象，而这种崭新的景象是外运与电院共同协作的成果齐心共建 揭开未来新场景亮点效果展示视觉系统——邀请函视觉系统——人名签视觉系统——胸卡视觉系统——手提袋视觉系统——X展架其它视觉系统——礼仪服装礼仪人员分别身着巴西传统的民族服饰和中国旗袍，旗袍的内敛含蓄与巴西激情华丽的服装相互配衬。

3、晚宴环节晚宴环节——浇注香槟塔中国外运、山东电力咨询院和巴西领导共同浇注象征着团结合力的香槟塔，同时现场音乐、灯光配合，营造喜庆气氛，各方领导共同举杯祝愿合作马到成功晚宴环节——民族舞蹈激情热烈的巴西桑巴舞优雅宁静的中国民族舞蹈4、酒店遴选香格里拉香格里拉香格里拉大酒店(带草坪)内容单价数量总价备注活动场地费草坪30000/半天30000元总面积有3000平，可利用面积1000平会议室24000/半天24000元2.4万/260平米/半天4.8万/460平米/半天VIP专访5000/半天500050平米住宿标间1400元/单人；1500元/双人9间13500元含早餐，含服务费套房2130元/单人；2360元/双人2间4720元含早餐，含服务费餐费草坪用餐700元/人（含酒水）80人560001、均含红酒、软饮和啤酒（无限量），白酒可自带，每瓶白酒的开瓶费为200元/瓶2、含服务费3、自助餐和桌餐均可，费用相同室内用餐600元/人（含酒水）总计草坪方案:109220元; 室内方案:103220元北京皇家大饭店北京皇家大饭店北京皇家大饭店(带草坪)内容单价数量总价备注活动场地费草坪20000/半天20000元能容纳100人用餐并搭建舞台会议室30000/半天30000元345平米，酒店一层VIP专访5000/半天5000元60平米住宿标间900元/单人；1000元/双人9间9000元含早餐收15%/每人服务费套房1700元/单人；1900元/双人2间3800元含早餐收15%/每人服务费餐费草坪用餐菜：300元/人酒水：150元/人80人40000元1、收15%/每人服务费2、草坪只可用自助餐室内用餐菜：350元/人酒水：150元/人1、收15%/每人服务费2、会议室可用自助餐或桌餐总计草坪方案:77800元; 室内方案:87800元中国大饭店中国大饭店中国大饭店内容单价数量总价备注活动场地费会议室30000/半天30000元300平米，酒店一层；讲台、讲台、专访及宴会桌花均可赠送。

VIP专访----60平米，能容纳12人左右，免费赠送住宿标间1800元/单人；2000元/双人9间18000元含早餐收15%/每人服务费套房2300元/单人；2500元/双人2间5000元含早餐收15%/每人服务费餐费室内用餐菜：400元/人酒水：150元/人80人44000元1、收15%/每人服务费2、自助餐或桌餐均可3、酒水含红酒、啤酒和软饮4、白酒可自带总计97000元东方君悦大酒店东方君悦大酒店东方君悦大酒店内容单价数量总价备注活动场地费会议室30000/半天30000元335平米，地下一层VIP专访4000元/半天4000元50平米，能容纳10人左右住宿标间1100元/单人；1400元/双人9间12600元含早餐收15%/每人服务费套房2100元/单人；2400元/双人2间4800元含早餐收15%/每人服务费餐费室内用餐菜：400元/人酒水：200元/人80人48000元1、收15%/每人服务费2、自助餐或桌餐均可3、酒水含红酒、啤酒和软饮总价99400元5、费用匡算谢谢支持！。