《办公自动化应用》讲义.docx

吉林省林业技师学院《办公自动化应应用》讲义 讲授 张张兆亮2目录第1讲 WIINDOWSS XP系统统应用 2第2讲 WORRD20033(基础知识识) 5第3讲 WORRD文字排版版 11第4讲 WORRD20033(图像处理理) 19第5讲 表格的的处理 25第6讲 EXCCEL20003表格处理理 31第7讲 工作表表的管理、公公式使用 36第8讲 数据管管理 39第9讲 POWWERPOIINT基本操操作 41第1讲 Wiindowss XP系统应应用一、Windoows XP的启动动与退出 1.1　启动WWindowws XP1．2　退出WWindowws XP二、Windoows XP初步 2.1　认识WWindowws XP桌面 2.1.1　桌桌面图标2.1.2　【开开始】菜单2.1.3　任任务栏2.2　认识WWindowws XP窗口 2.2.1　窗窗口界面2.2.2　窗窗口的组成2.3　认识WWindowws XP对话框框 2.4　认识WWindowws XP菜单2.5 鼠标的的使用2.6　键盘的的使用2.6.2键盘盘的正确使用用三、Windoows XP入门操操作3.1　对桌面面的操作3.1.1　添添加快捷图标标3.1.2　排排列桌面图标标3.1.3　删删除桌面图标标3.2　对任务务栏的操作3.2.1　调调整任务栏的的大小3.2.2　调调整任务栏的的位置3.2.3　设设置任务栏的的属性3.2.4　设设置任务栏的的系统提示区区3.3　对窗口口的操作3.3.1　打打开窗口3.3.2　最最大化与最小小化窗口3.3.3　移移动窗口3.3.4　缩缩放窗口3.3.5　排排列窗口 3.3.6　切切换窗口3.3.7　关关闭窗口3.4　对菜单单的操作3.4.1　选选择菜单中的的命令3.4.2　选选择快捷菜单单中的命令四、 定制Wiindowss XP4.1　设置外外观和主题4.1.1　更更改桌面背景景4.1.2　更更改桌面主题题4.1.3　设设置屏幕保护护程序4.1.4　更更改显示外观观4.1.5　设设置屏幕分辨辨率和刷新率率4.1.6　设设置桌面图标标4.2　设置任任务栏和【开开始】菜单4.2.1　设设置任务栏4.2.2　设设置【开始】菜菜单4.3　控制面面板4.3.1　设设置系统日期期和时间4.3.2　设设置系统音量量4.4　设置键键盘和鼠标五、管理文件和和文件夹六、Windoows XP实用附附件6．1计算器6．2录音机七、interrnet与电电子邮件应用用7．1网页浏览览7．2电子邮件件基础八、系统安全与与病毒防范第2讲 Worrd20033(基础知识识)一、Word 2003基基本操作1、认识Worrd 20003Word20003是美国微微软公司（MMicrossoft）的的Officce 20003办公自动动化套装软件件之一，是一一个集文字录录入、编辑、绘绘图、排版、制制表为一体的的字表处理软软件。

2、启动Worrd 20003方法一：执行“开始→程序→Microosoft Word”方法二：双击桌桌面该程序的的快捷方式3、退出Worrd 20003方法一：执行“文件→退出”方法二：单击标标题栏右侧的的“关闭”按钮4、Word 2003的的窗口组成l 标题栏:显示正正在编辑的文文档名和程序序名l 菜单栏:包括WWord 22003的所所有命令l 常用工具栏：提提供最常用的的命令l 格式工具栏：提提供排版时所所需的命令l 标尺:用来度量量页面的尺寸寸l 工作区:用于编编辑和显示文文本内容l 滚动条:用于浏浏览窗口的内内容l 状态栏:显示当当前文档的信信息（如当前前页，总页数数，光标位置置等）5、Word 2003的的四种视图l 普通视图：在此此视图下，各各种文档格式式都被显示，普普通视图注重重显示文字的的格式，而简简化了页面的的布局，因此此在普通视图图下看不到页页眉和页脚、图图片Webb版式视图：：将活动文档档切换到 Web 版式式视图，这是是一种编辑视视图，可将文文档按照在 Web 浏览览器中的显示示效果显示出出来l 页面视图：这是是一种按打印印效果显示文文档的编辑视视图。

在该视视图下，所有有的页眉、页页脚、图片及及复杂的格式式都可被显示示出来页面面视图会占用用更多的系统统内存，这样样，滚动速度度会变慢l 大纲视图：所谓谓大纲视图实实际上就是用用缩进文档标标题的方式显显示的视图在在该视图下既既可以折叠文文本进行查阅阅标题，也允允许展开文本本进行查阅、编编辑或修改整整个文档操作作其最大的的好处是可以以快速重排附附带文本的标标题顺序，使使标题及其附附带的文本一一起移到新的的位置6、Word 2003窗窗口定制在Word 22003中提提供了许多工工具栏，通常常只显示常用用工具栏、格格式工具栏、绘绘图工具栏三三个工具栏l 显示/隐藏工具具栏：视图→→工具栏中的的工具栏名称称，其中√表示已显示示，反之隐藏藏l 显示/隐藏标尺尺：视图→标尺l 显示/隐藏段落落标记：视图图→显示段落标标记l 显示/隐藏网络络线：视图→→网格线二、录入文本1、确定插入点点的位置方法1：利用鼠鼠标左键直接接单击确定；；方法2：利用上上下左右方向向光标键确定定2、输入文本选择输入法：利利用Ctrll+Shifft选择输入入法要求：（1）每每行文字必须须顶格输入，行行尾自动换行行2）每一段文文字输入完毕毕后按回车键键（Enteer）换行。

注意：如果一张张纸输入完毕毕将自动换页页，如果要强强行换页，可可执行插入→→分隔符→分页符或按按Ctrl++Enterr3、各种符号的的输入（1）中文标点点符号：(@@→•)，(^→……)，(\ →、），(< →《)，(> →》)，(- →——)（2）符号的插插入：文件→→符号→选择一种字字体→单击所需的的符号→单击插入，可可重复上述步步骤继续插入入3）特殊符号号的插入：文文件→特殊符号→选择类型选选项卡→单击所需的的符号→单击确定按按钮三、文档的基本本操作（1）保存文档档：文件→保存→选择存储位位置→输入文件名名→单击“保存”按钮2）新建文档档：文件→新建→选择空白文文档→单击“确定”按钮注意意：默认文件件名为文档11，文件类型型为WORDD文档3）关闭文档档：文件→关闭或单击击标题栏右上上角的“关闭”按钮注意：如果该文文档没保存，将将弹出对话框框，要求用户户作出选择4）打开文档档：文件→打开→选择查找范范围→选择文档→单击“打开”按钮注意：可在“文文件”菜单最下方方选择最近被被打开或处理理过的4个文件5）另存为文文档：文件→→另存为→选择存储位位置→输入新文件件名→单击“保存”按钮。

四、选择文本1、鼠标拖动选选择文本：将将I型鼠标定位位于欲选择文文本开始处，按按下鼠标左键键不放，向右右拖动直到文文本的末尾，然然后松开鼠标标，选中后以以反白显示2、选择一行：：将鼠标移动动要选择行的的左边选定栏栏处单击鼠标标左键向下下拖动可选定定多行3、选择一段：：以选定栏处处双击或在正正文中三击4、选择连续文文本：将I型光标定位位于欲选择文文本开始处，按按住Shifft键不放，单单击要选择文文本末笔5、选择整篇文文章：编辑→→全选或在选选定栏处三击击或按Ctrrl+A组合合键五、编辑文本1、插入文本：：按Inseert键转换换为插入状态态，将光标放放至要插入文文本处，直接接输入文本2、改写文本：：按Inseert键转换换为改写状态态，将光标放放到要改写文文本之前，直直接输入文本本3、复制文本：：选中文本→→编辑\复制→光标定位→编辑\粘贴4、移动文本：：选中文本→→编辑\剪切→光标定位→编辑\粘贴5、删除文本：：按Backk Spacce删除光标标前一个字符符或按Dellete删除除光标后一个个字符，也可可选中文本后后按Backk Spacce或Delette删除文本本六、撤消与恢复复对于文本的移动动、复制、删删除等操作，Word会自动记录每一次的操作步骤。

通过这种操作记录，用户可利用“撤消”和“恢复”功能，方便地放弃现有的修改，或恢复放弃的操作1、撤消取消执行的上一一条命令或删删除最后键入入的内容单单击常用工具具栏上的“”按钮或选择择“编辑\撤消”2、恢复“恢复”功能刚刚好和“撤消”相反，“恢复”被撤消的操操作单击常常用工具栏上上的“”按钮或选择择“编辑\恢复”七、设置自动及及拼写和语法法检查在输入或编辑文文本的过程中中，难免会出出现一些英文文单词拼写错错误以及名子子语法错误Word提供了自动拼写和语法检查功能操作步骤：⑴单击菜单栏的的“工具\选项”命令；⑵在对话框的“拼写与语法法”选项卡中勾勾选“键入时检查查拼写”、“键入时检查查语法”、“随拼写检查查语法”；⑶最后单击“确确定”按扭红色波浪线：拼拼写错误绿绿色波浪线：：语法错误八、查找与替换换Word提供了了在文档中查查找指定内容容，并将其替替换为其它内内容的强大功功能1、查找在文档中快速找找到指定内容容，并确定其其出现位置操操作步骤：编编辑\查找→在查找内容容中输入要查查找的文本→→单击“查找下一处处”按钮2、替换可以将查找的内内容替换为指指定的内容操操作步骤：编编辑\替换→在查找内容容中输入要查查找的文本，在在替换为中输输入新的内容容→单击“查找下一处处”按钮→单击“替换”进行替换或或单击“查找下一处处”继续查找，单单击“全部替换”将一次性全全部替换。

第3讲 Worrd文字排版版一、页面设置1、页面设置的的作用可以用来设置纸纸张纸型、页页边距、纸张张方向、一行行的字数及一一页的行数等等2、页面设置的的步骤：文件→页面设置置→弹出页面设设置对话框（包包括页边距、纸纸型、纸张来来源、版式和和文档网格五五个选项）二、“页面设置置”对话框1、“页边距”选项卡可设置正文的上上、下、左、右右与页边界的的距离，页眉眉和页脚距边边界的距离对对称页边距：：调整左右页页边距，以便便在双面打印印时，使相对对的两页具有有相同的内侧侧或外侧页边边距拼页：将文档的的首页与次页页打印在同一一张纸上如如果要将打印印出的纸张对对折（打印有有内容的一面面向外），则则可选中此复复选框页面面的外侧页边边距（装订线线）宽度相同同，内侧页边边距宽度也相相同2、“纸型”选选项卡设置纸张的大小小及方向默默认为A4纸（ 21× 29.7厘米米）3、“纸张来源源”选项卡可设定打印时纸纸张的进纸方方式默认进进纸方式是默默认纸盒4、“版式”选选项卡可设定节的起始始位置、页眉眉和页脚、垂垂直对齐方式式、以及行号号等奇偶页页不同：为奇奇数页创建一一种页眉或页页脚，为偶数数页创建另一一种页眉或页页脚。

首页不同：为文文档的首页创创建另一种页页眉或页脚5、“文档网格格”选项卡用户可以随心所所欲地设置文文档每页行数数、每行字数数、正文字体体、栏数、正正文排列方式式、应用范围围以及字间距距和行间距三、制作页眉和和页脚1、页眉和页脚脚的作用页眉和页脚分别别位于页。