图书馆新馆建设前期策划与研究.docx

图书馆新馆建设前期策划与研究 摘要：结合建设实践，剖析高校图书馆新馆建筑设计的前期策划所涉及的6大主要环节：成立设计规划领导小组、聘请专业咨询人员、信息收集与学习研究、实地参观考察、由校方做出的几项基本决定、撰写新馆建设任务书；并对其中涉及的两大关键问题：实施时间表的设定和经费预算和分配进行了针对性探讨参考文献8关键词：高校图书馆，建筑设计，前期策划伴随着全国高水平大学的快速发展以及数字图书馆建设的客观要求，大学图书馆正处于应用新的建筑设计理念、技术以及设备新建、扩建和改建的蓬勃发展时期作为标志性的建筑，图书馆从空间上会反映一定的地域文化特征[1]；同时，它是在一定时间内集中反映人类社会经济、文化、文明发展水平的产物如何适应社会文化、文明发展潮流，同时又能倡导先进文化、文明(如人本主义、可持续发展精神等)，是摆在图书馆从业人员，特别是图书馆馆长面前的一道难题1 高校图书馆建筑设计前期策划的主要环节1.1 成立设计规划领导小组当前，图书馆的建筑功能不断趋向多元化：资源中心，教学科研中心，文化艺术中心等都是图书馆功能的真实写照[2]图书馆的建筑设计更要具有较强的适应性，在空间布局和功能规划上具有前瞻性、灵活性、可拓展性以及经济适用性[3]，满足不同类型读者的需求，保持建筑与环境的协调发展。

成立设计规划领导小组是高校图书馆建筑前期策划的第一步一般来说，该小组应由分管基建或图书馆的副校长牵头，由基建处、图书馆、财务处、设备处等负责人(同时必须是业务专家)组成对于图书馆而言，最好能有两人参与到该小组中：馆长及一名新馆建设专职人员图书馆参与人员在小组中是关键人物，因为现代图书馆建设涉及到太多的专业技术问题，没有一位精通业务和技术的强势的图书馆工作人员参与其中，要想建成一座符合实际需求的图书馆是完全不可能的对于图书馆参与人员来讲，需要具备多方面的能力首先，必须了解图书馆内部工作规律，了解图书馆员工作的实际情况和各项需求就图书馆工作来讲，一个比较现实的问题就是女性馆员占据较大比例(如对外经济贸易大学图书馆女性馆员比例在80%以上)，同时书籍尘土较大，对馆舍内部的卫生设施要求会相对较高，譬如洗手的便利程度；其次，图书馆参与人员必须能与图书馆各部门以及新馆建筑专业咨询人员保持及时并且良好的沟通关系，因为其肩负着撰写新馆建筑任务书草稿的艰巨任务；第三，也是最为重要的方面，图书馆参与人员必须具备极强的工作责任感因为新馆建筑设计阶段涉及工作异常繁琐，没有极强的工作责任感，很难在如此繁杂的工作中游刃自如。

同时，小组内每一位成员都是不可或缺的单就分管建筑设计的作为小组负责人的副校长而言，除了全面统筹安排整个设计阶段的常规性工作之外，从思想上给予其他组员以指导，确定和引领整个实施小组的全局观，协调校内校外等多方面关系，尤其是在多方意见不能统一的情况下，采取怎样的手段和方法做出符合全局性的决策，都是极为重要的部分1.2 聘请专业咨询人员设计规划领导小组成立后，学校应该马上聘请一至数位建筑设计专业咨询人员，并且应当保证咨询服务贯穿整个新馆建设全程据笔者调查，目前很多学校图书馆建设前期由于经费等多种限制，存在直接删掉此环节或者存在仅在某个环节聘请短期顾问的情况这种做法对于整个新馆建设而言，可能会埋下隐忧因为新馆建设过程中多种问题是完全不可预测的，可以说任何环节都可能存在问题，专业的咨询服务是必备的美国高校图书馆的建筑设计理念中包含：一位优秀的图书馆建筑咨询人员，带给学校的回报将是十倍于他的工资咨询人员将加快设计、规划进程，最大限度地提高图书馆馆舍利用效率，当然，还有降低建筑成本咨询人员在正式开始工作之前，他一定会花费一至两天的时间现场查看建馆场地乃至整个校园，感受学校的整体文化氛围，了解学校教学和科研的基本情况以及读者的切实需求，以便其更多地了解图书馆建筑设计的中心任务。

在了解了所应该了解的一切情况后，咨询人员会马上投入到新馆建筑项目中他将审视项目的每一步进程，从任务书草稿的制订到任务书定稿，从设计图纸草图的出炉到最终设计图纸的确定，从招标文件的准备到图书馆后期装修、装饰，他是全程参与给予有效意见的1.3 信息收集与学习研究设计规划领导小组成员应该在专业咨询人员的指导下以最快的速度收集、阅读一些高校图书馆建筑方面的资料通过事先研读这些材料，对于设计规划领导小组成员更好地了解、策划和实施整个建设全程，具有很好的引导和指导作用在与图书馆建筑设计相关的材料中，中文资料部分最为重要者莫过于中国建筑工业出版社出版发行的《图书馆建筑设计规范》(1999年)该书可称为图书馆建筑之宝典，许多重要设计指标均有涉及；英文资料部分最为重要的是philip. D. Leighton和David C. weber的《Planning Academic and Research Library Buildings》[4]，由McGraw-Hill N. Y. 1965年出版，年代有点旧，但对高校图书馆建筑论述十分全面，而且还附有非常有用的专题书目，不可不读另外，李明华等主编，北京图书馆出版社2003年出版的《中国图书馆建筑研究跨世纪文集》也收集了许多有一定参考价值的文章。

1.4 实地参观考察首先，要选好考察目标馆，一个不成功的目标馆的选择只会浪费时间，并且可能引起思想上的混乱其次，小组成员最好两人或两人以上结伴而行这样，图书馆员在以后的小组讨论乃至新馆建设实践中将赢得一个或多个支持者第三，最为重要的一点，那就是必须和目标馆馆长进行一次至多次长谈，这样才能获得深入的第一手的经验和教训另外，在参观考察时，不仅要关注图书馆的面积、灯光、层高、荷载、座位数、防盗、通风、外观、形状、石材等方面的问题，还应该关注家具的品牌、设备配置、图书馆内部交通以及静音等问题[5]笔者作为美国高校访问学者期间，参观了美国多所新建的高校图书馆；同时也对澳大利亚的7所大学图书馆：维多利亚大学、莫纳什大学、墨尔本大学、堪培拉大学、澳大利亚国立大学、克顿大学、悉尼大学的新馆进行了考察这些大学图书馆在建筑外观上具有的一个共同特点，即都没有气派但空荡的大厅和多层的台阶如果年长读者每次来图书馆都要爬上高入云霄的台阶，穿过宽大气派的大厅，恐怕只剩下喘气和对图书馆这座知识宫殿高山仰止的敬仰之心了因此，图书馆作为学校标志性建筑，到底应该重在形式还是重在人文精神的倡导，这是在图书馆建筑设计亟需思考的问题。

1.5 须由校方做出的几项基本决定(1)新图书馆建成后预期使用年限；(2)在新图书馆建成使用期间，学校在不同时期招收的最大学生数，包括本科生、研究生、继续教育学生、留学生等所有类型学生(可将这些不同类型的学生折合成全日制本科生当量)；(3)在新图书馆建成使用期间，图书馆将要入藏的最大资源总量：包含书刊以及其它资源这些数据都是与学校的发展速度和规模相一致的，需根据学校10至20年的发展规划来确定，均应经过缜密计算和评价后由校方出具1.6 撰写新馆建设任务书新馆建设任务书可以集中反映图书馆建筑的各项功能[6]在校方给出上述基本数据之后，设计规划领导小组可以估算出新图书馆的面积并由此做出预算然后，在专业咨询人员的配合下，小组内的图书馆工作人员应该撰写出包括家具、设备清单、网络布线、信息点具体分布，以及各业务区间面积划分等尽可能详尽的新馆建设任务书[7]初稿完成后应交由校图书情报委员会以及图书馆全部工作人员充分讨论，并由建筑咨询人员做出修改，形成第二稿经反复讨论、修改无异议后，新馆建设任务书可宣告完成，至此即可进入到下面的实施阶段了一般而言，结合笔者所在对外经济贸易大学图书馆建设经验，撰写新馆建设任务书的过程大约需要3到4个月。

2 前期策划阶段涉及的几个问题说明2.1 实施时间表的设定在整个工程设计的前期阶段，在完成组建设计规划领导小组和聘请专业咨询人员两个无法估算时间的环节之后，其他阶段的时间表可以大体估算出来其中，收集和研读与高校图书馆建筑设计相关资料的时间约为1个月；实地参观考察其他有特色图书馆时间约为1个月；撰写新馆建设任务书约为3～4个月；也就是说，从开始调研材料到撰写完成新馆建设任务书至少需要半年的时间如算上后期由设计师绘制草图(约6到7个月)、设计师绘制出施工图(约5至8个月)、招标工作(约1个月)、签订施工合同并做好施工前期准备(约1个月)，一个高校图书馆建筑整个策划过程从开始到最后破土动工大概需要20个月左右的时间2.2 经费预算和分配问题从理论上讲，新馆建设预算不应列在校方事先做出基本决定之列，因为只有当校方决定的几项基本数据确定下来后，通过科学计算后才能决定新馆规模以及随之而产生的预算但从实际众多高校新馆建设的实际情况来讲，绝大多数高校都是先决定预算，由预算而产生新馆规模与档次这种现象与高校经费使用的实际情况相关表1 美国高校图书馆建筑费用分配情况项目费用比例建筑费用72%家具和设备15%设计费5%管理费(法律咨询、专业咨询、监理等)2%不可预见的其他费用6%大学图书馆建设的经费应按照各校各馆的实际安排进行分配，尽管各馆情况各异，但也还有些普遍经验可言。

由Groccia James E.；Alsudairi Monammed A. T.；Buskist William在1965年出版的《Hand Book of College and University Administration》列出了在当时条件下在假设没有土地费用的前提下美国高校图书馆建筑费用分配情况，如表1所示，该数据直至今日，还是具有很好的参考价值的图书馆建筑设计的前期策划的多个环节涉及高校内部外部的多个部门和人员，任何环节的微小失误都会影响整个前期设计阶段乃至改变全部工程的实施效果对于前期策划阶段的经验总结也说明了图书馆建筑设计的成功实施都是基于多个参与单位和成员的共同努力随着技术的不断创新，图书馆建筑设计的全程都会处于不断地变化更新之中[8]，在今后的图书馆建筑设计前期策划中，应坚持秉承高度的责任感，见证图书馆建筑事业的不断发展参考文献：[1]杨琴，李健.论高校图书馆建筑设计之功能“本位”[J].图书情报工作，2011(4)：114-116.[2]高林.关于高校图书馆建筑设计思想的另类思考[J].情报资料工作，2009(4)：82-85.[3]李明华.图书馆建筑：方便读者与管理，节省人力与费用[J].图书馆论坛，2009(6)：227-230.[4]Philip D. Leighton, David C. Weber. Planning Academic and Research Library Buildings[M].N.Y.: Amer Library Assn，1965.[5]王世伟.当代图书馆建筑设计中应理性处理的各种关系和矛盾[J].图书馆论坛，2006(12)：269-272.[6]王少杰.高校图书馆建筑设计理念与思路[J].山西科技，2012(5)：51-52.[7]邓扬阳.浅谈高校图书馆建筑的人性化设计[J].图书馆工作与研究，2009(8)：105-106.[8]吴建中.作为第三空间的图书馆[EB/OL]. -全文完-。