物资采购管理制度电子版（2篇）.doc

物资采购管理制度电子版一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求，物资采购管理制度【采购制度】本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定，管理制度《物资采购管理制度【采购制度】2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：重要物资钢材、水泥、商品砼、设备主要物资砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料辅助物资其他建筑材料、燃料、周转材料等3、材料采购计划编制：a、工程项目需用材料清单b、工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。

物资采购管理制度电子版（二）第一章总则一、为适应临床医疗工作需要，维护医院整体利益，切实履行物资采购科“服务和管理”双项职能，提高医院物资管理水平，特制订《大庆市医院物资采购管理制度》第二章物资计划管理二、各使用科室书面提出物资使用计划（产品名称、规格型号、数量等），每月____日前报物资采购科调拨员三、调拨员会同保管员，根据库存和使用科室提出的计划，经过平库利库后，按照实际需要编制全院当月物资采购计划计划经调拨员与保管员签字后，报物资采购科计划员汇总四、计划员将计划汇总，核实物资编码，确认计划要素，签字后，报物资采购科科长（副科长）审核签字科长（副科长）将计划交院长审批同意后，物资采购科长（副科长）组织采购员实施采购五、急需计划及追加计划由使用科室书面报物资采购科科长（副科长），必要时，需对申请事项作出书面说明，经核实后请示院长，院长签字同意后，由采购员执行六、对项目填写不清的计划，采购员必须到使用科室进行核实，得到确认后方可采购七、采购员要及时执行计划，并将计划执行情况向科长（副科长）汇报，对于不能执行的计划，科长（副科长）负责向院长汇报并向使用科室通报月末采购员要对计划执行情况做出书面小结，交科长（副科长）掌握。

八、物资到货后，由保管员负责及时通知使用科室领取使用科室接到通知后，应及时领取，防止库存积压第三章物资采购管理九、采购渠道1、选择具有营业执照、经营许可证、产品注册证、生产许可证、卫生许可证、批次检验报告等证件齐全、守信誉、重质量、售后服务好的经销商或厂家为采购渠道2、选择经招标、议标或比质比价后确定的经销商或厂家3、为便于监督管理，实行货比三家，定点采购，阳光采购不准随意采购，越权采购十、物资定购管理1、采购额在____万元以上的物资实行招标采购；合同价在____万元至____万元实行议标采购；合同价在____万元以下实行比价采购2、药品采购全部按省卫生厅和药监局招标范围和省物价局规定的价格范围采购3、卫生耗材、检验试剂、医疗小器械、护理用品等卫生材料按比质比价采购4、劳保、五金电料、水暖器材、维修配件、办公用品按公司规定到公司物资供应中心采购第四章物资采购合同管理十一、物资采购合同由物资采购科统一负责签订，其他科室不得签订物资采购合同十二、物资采购合同必须按采购计划进行，先审批后签订，严禁无计划签订物资采购合同十三、签订物资采购合同必须经院长审批十四、签订物资采购合同必须严格按照国家《合同法》有关规定和公司合同管理规定执行，做到合同内容合法合规，条款齐全，用词严密，技术要求和质量标准清楚，审查审批手续齐备。

第五章物资采购质量管理十五、选择供应商，对其质量保证体系进行考察，了解产品的质量保证能力，建立资质档案，确保采购的物资质量符合使用要求十六、对质量要求高，Ⅲ类医疗器械或耗材的采购验收，要请使用科室现场测试验收植入性材料按照药监局有关规定，做好登记和使用记录对发生不良反应的药品、器械、卫生材料，按照规定程序，向药监局报告十七、物资采购科对订购物资的质量负责，采购人员和保管验收人员对出入库物资要把好质量关，对有质量问题的物资及时退换十八、对重要设备，使用科室与设备科要认真做好论证报告和技术协议，同物资采购科共同把好质量关十九、对保质期、保修期内出现的质量问题，物资采购科要及时督促商家尽快处理解决第六章物资仓储管理二十、物品在物资采购科库房保管期间内，要保证数量不缺、质量完好、性能不变、收放准确无误库内物品上架，摆放整齐，卫生清洁二十一、到货入库物资验收必须由采购员、保管员共同完成，验收交接手续齐全，到货验收记录填写详细明确二十二、保管员见手续齐全的出库单发料，不允许白条子发料二十三、物资出库入库单据要做到日清月结，帐物卡一致，单据、账册、记录等资料妥善保管，按要求填写装订二十四、库房要做到防水、防潮、防火、防盗、防积压、防过期。

第七章废旧物资管理二十五、废旧物资处理按公司有关规定执行，处理废旧物资所得收入全部上缴医院财务，任何科室或个人不得私自处理二十六、固定资产报废处理必须按公司有关规定，履行审批手续，由物资供应中心统一处理二十七、废旧物资由专人专库保管，做到账物相符废旧物资利旧使用，须经物资采购科科长（副科长）批准，并做好记录，禁止私自外借第八章考核办法二十八、对违反物资计划管理规定的科室或个人进行考核1、不按照规定时限上报物资使用计划的，按照医院绩效考核办法进行考核2、超量储存物资，造成资金占用的，按照超量物资价值的____%进行考核3、因管理不善，造成物资变质、过期报废的，按照实际损失价值对相关责任人进行考核4、违反规定的其它情形，每次考核100—____元二十九、对违反物资采购管理规定的科室或个人进行考核1、不按照采购渠道违规采购的，按实际违规金额进行考核2、不按照定额限制违规采购的，考核责任人____元三十、对违反物资采购合同管理规定的科室或个人，按照违规实际情况及造成的经济损失进行考核三十一、对违反物资质量管理规定的科室或个人进行考核1、对发生严重质量问题的供应商，停止一切业务往来2、Ⅲ类卫生材料登记和使用记录不全的，每件考核____元。

3、对发生其他质量问题的科室或个人，每次考核100—____元三十二、对违反物资仓储管理规定的科室或个人，每项每次考核100—____元三十三、对违反废旧物资管理规定的科室或个人进行考核1、私自处理废旧物资的，没收全部违规所得，并考核____元2、私自外借废旧物资的，限期收回，并每件考核100—____元3、违反规定的其它情形，每次考核____元第九章附则三十四、本制度自____年____月____日开始执行第2页共2页。