器械集中招标采购系统操作手册.doc

器械集中招标采购系统操作手册（投标公司子系统）目 录器械集中招标采购系统操作手册 1目 录 1第一章．系统安装 3第一节．系统安装 3第二节．系统运营 7第三节．系统运营环境 7第四节．拨号网络的配置 8第二章．投投标系统操作说明 9第一节．投投标系统操作流程 9第二节．系统操作说明 102．1．用户登录 102．2．投标器械申报 111．开标密码设立 112．投标器械数据申报 123．投标数据确认 144．投标器械报表打印 14A．投标产品基本情况汇总表 14B．投标报价表(操作方式同上，略) 162．3．开标管理 163．1．器械开标管理 162．4．投标器械、申报资料查询 174．1．公司投标资料申报情况查询 17第三章．集中采购系统操作流程 19第一节．用户登录 19第二节．器械集中招标采购数据修改 19第三节．本期医院采购器械查询 21第四节．医院历史采购数据查询 28第五节．本月服务费登记表 28第六节．交易时间查询 29第四章．基础数据管理 30第一节．公司信息查询 30第五章．系统维护 31第一节．登陆密码更改 31第二节．输入法设立 31第三节．计算器 31第四节．报表参数设立 32第五节．打印设立 32第六章．问题解答 331．器械调用速度慢 332．拨号连接不上的情况 333．Excel途径找不到、或设立不成功 33附件一：windows98下配置拨号网络。

35一．总体环节 35二．具体环节 35附件二：windows 2023、window XP下配置拨号网络 39第一章．系统安装第一节．系统安装从WWW.ZXYP.COM下载公司版安装软件，双击此自解压软件在一般情况下，请打开解压后的GYQY文献包，运营执行文献setup.exe，即可开始安装如下图所示：稍后，将出现如下画面：在此图中，点击“下一步”按钮，将出现如下窗口：在此图中，点击“下一步”按钮，将出现如下窗口：在此图中，点击“下一步”按钮，将开始安装，出现如下窗口：等进度到100%时，系统安装完毕，将出现如下图片：点击“完毕”按钮，结束安装安装完毕后，将在桌面上留下系统图标，如下所示：用户直接点击此图标即可运营系统第二节．系统运营系统需要先拨号，登录到远程网络后，然后双击桌面上的图标“网络采购系统”，即可运营本系统具体的拨号方法见第四节．拨号网络的配置第三节．系统运营环境系统运营需要一定的环境由于需要通过远程拨号方式进行通信，对系统硬件和软件有一定的规定软件和硬件的不兼容性也许导致系统运营失败1．硬件规定系统对硬件的最低规定如下：解决器：Intel兼容解决器，奔腾166以上内存：系统最低需要32M的内存。

假如机器上内存较少，则应关闭其他应用程序以及所有不必要的服务硬盘：安装系统最少需要保存50M的硬盘空间Modem: 由于需要通过远程拨号方式进行通信，所以，系统需要一个Modem进行拨号上网2．软件规定系统可以在Windows 95以上的Windows 9X操作系统、Winnt 4.0、Windows 2023所有版本上运营第四节．拨号网络的配置系统运营需要通过远程拨号方式进行通信，所以，用户需要配置拨号网络，进行远程拨号，登录到远程中心服务器上公司在配置拨号网络之前，需要连接上Intrnet，才可以进行配置有两种情况：A．用户以前没有上过网络，先到电信局申请好宽带，并安装好ADSL Modem后B．用户单位可以上Intrnet，但需要拟定是否支持VPN用户需要拟定的域名为：用户名和密码都为：zx具体如何配置拨号网络，具体情况请见附件一：windows98下配置拨号网络35页）附件二：windows 2023、window XP下配置拨号网络41页）第二章．投投标系统操作说明第一节．投投标系统操作流程第二节．系统操作说明2．1．用户登录用户运营系统后，会出现如下窗口：图示[1]．用户在公司序号栏中输入本公司的公司序号后，回车，在公司名称栏中就会出现本公司的名称。

假如公司输入错误的序号，那么系统会提醒公司输入了错误的信息[2]．用户在登陆密码栏中输入本公司的登陆密码登陆密码由正信公司提供，电脑随机生成的六位数密码，用户务必牢记此密码为进入此系统的密码，不是开标密码用户在进入系统后，可以在“系统维护”菜单“登陆密码更改”项中，更改登陆密码[3]．用户回车或点击“拟定”按钮后，即可进入系统拟定后，将进入系统，如下图所示：[1]、用户双击桌面上的“网上投标”图标，将进入网上投标系统 [2]、用户双击桌面上的“网上采购”图标，将进入网上采购系统见19页[3]、信息查询点击图标公司可以进行公司数据查询和招标数据查询2．2．投标器械申报1．开标密码设立第一次运营‘投标器械申报’菜单中‘投标器械数据申报’项，将出现如下窗口，进行开标密码设立设立本公司在开标时，需要输入的密码密码设立完毕后，点击“返回”按钮，将开始投标数据申报请注意：开标密码必须在公司器械投标数据上报之前设立好2．投标器械数据申报运营‘投标器械申报’菜单中‘投标器械数据申报’项，将出现如下窗口：1．模块功能：输入、修改、删除本期投标数据2．窗口说明：a．数据申报窗口：用来录入本期投标器械数据b．器械字典窗口：用来显示、查询、便捷输入投标器械的标准化通用名。

c．投标数据显示窗口：用来显示本次投标的所有数据，双击某行可重新调出此条器械的具体信息，以供用户修改，或点击删除按钮直接删除选中的器械信息3．操作说明：[1]．进入本窗口后，先在“器械通用名查询方式”下拉框中选择用户使用的输入方式[2]．器械通用名称的“首拼码（五笔码）”栏输入完毕后，器械字典窗口将模糊匹配该首拼码（五笔码）的所有器械，按上下箭头拟定用户需要的器械，选中后，该器械名称将在“器械通用名称”栏显示然后选择剂型[3]．然后输入该器械其他的数据[4]. 产品注册号的输入必须输入完全[5]．该器械的所有数据输入完后，按保存按钮（或F2键）将该器械的数据保存[6]．器械包装信息的输入如下所示：其中，“最小包装单位”必须与“投标价格”的单位以及零售价格的单位一致并且“投标价格的报价是器械规格栏“最小包装数量”的报价，如：某器械的规格为“10mg * 1支”，最小包装单位为“支”，投标报价为6.60元/支，则6.60元/支的报价是指“1支”的报价3．投标数据确认用户输入登录密码后，点击“拟定”后，就可以确认完毕4．投标器械报表打印运营‘投标报表打印’菜单中“投标产品基本情况汇总表”、“投标报价表”、即可查询、打印本公司需要投标的投标产品基本情况汇总表、投标报价表。

此两个报表需随投标文献报送到招标代理机构具体介绍如下所示A．投标产品基本情况汇总表运营‘投标报表打印’菜单中“投标产品基本情况汇总表”项，即可查询、打印本公司需要投标的投标产品基本情况汇总表如下图所示：点击打印机按钮，将出现如下所示的窗口：点击“下一步”按钮，出现如下窗口公司点击“开始生成”按钮后，即可生成报表如下图所示：报表生成后，到任务栏上选择EXCEL报表进行打印请注意：在打印时，必须使用的纸张为A4以便于归档、整理报表生成后，系统自动保存文献到系统安装目录“投标器械报表”目录下，公司可以当做历史数据进行解决B．投标报价表(操作方式同上，略)2．3．开标管理3．1．器械开标管理运营‘开标管理’菜单中‘器械开标管理’项，将出现如下窗口：公司如参与网上远程开标，在开标日规定期间内，选定‘开标密码’栏输入开标密码，点击拟定即可2．4．投标器械、申报资料查询4．1．公司投标资料申报情况查询运营‘投标器械申报’菜单中‘公司投标资料申报情况查询’项，将出现如下窗口：在此，公司可以查询历次招标申报的器械，以及申报的资料公司双击本公司栏目，或者双击某个器械，将会出现本公司申报的资料，是否过期、有效。

第三章．集中采购系统操作流程第一节．用户登录用户运营系统后，会出现如下窗口：图示[1]．用户在公司序号栏中输入本公司的公司序号后，回车，在公司名称栏中就会出现本公司的名称假如公司输入错误的序号，那么系统会提醒公司输入了错误的信息[2]．用户在登陆密码栏中输入本公司的登陆密码用户在进入系统后，可以在“系统维护”菜单“登陆密码更改”项中，更改密码[3]．用户回车或点击“拟定”按钮后，即可进入系统第二节．器械集中招标采购数据修改用户运营系统时，就会自动打开此模块或运营‘集中采购器械管理’菜单中‘器械集中招标采购数据修改’项，即可修改本公司已经上报的器械数据如下图所示：图示注意：由于公司采用Internet远程拨号的方式，进入交易中心，调用器械数据，并且，器械数据库数据量比较大（120,000条器械数据），速度比较慢，用户还需要通过系统认证，所以公司在打开此窗口时，需要等待一段时间[1]．在此模块中，可以修改：供应价格、器械批号二个数据项注意：对于供应价格，假如器械属于评标、或议标，那么其供应价格、可供数量项不能修改其颜色为红色[2]．用户可以通过屏幕上方的方框来快速查询器械可以通过：序号、通用名汉字查询、通用名首拼码查询、商品名首拼码查询、厂家首拼码查询五种方式对器械进行查询。

用户在方框中输入想查询信息的字母之后，下面的数据显示窗口将同步显示查询出来的信息假如没有相关数据，则数据显示窗口将没有数据显示[3]．用户清除输入的查询信息，即可恢复到查询前的状态[4]．系统提供四种方法保存数据：A．用户在修改状态中，按F2键，即可保存数据B．用户同时按下Ctrl + S键，即可保存数据C．用户选择“采购数据维护”菜单“保存采购器械信息”项，即可保存数据D．用户点击工具栏，倒数第三个按钮，为“保存”按钮，即可保存数据[5]．公司可以修改器械数据的时间为：公司的打单和修改器械价格数据的时间为：星期一上午10：00以后，到星期五下午5：00[6]．公司可以在窗口上方的按钮“清除信息“方框中，清除查询信息，回到查询的原始状态第三节．本期医院采购器械查询运营‘集中采购器械管理’菜单中‘本期医院采购器械查询’项，即可查询到本期医院对本公司的采购器械数据进入此模块前，公司需要选择医院，如下图所示：图示公司可以在医院序号栏中输入医院的序号，或直接点击“选择医疗结构”按钮，选择采购了本公司器械的医疗结构如下图所示：图示公司在此窗口中，选择采购了本公司器械的医疗结构，双击或选中后回车即可。

如下图所示：图示公司点击“下一步”按钮，即可进入医疗结构采购数据窗口如下图所示：图示[1]．在此窗口中，公司可以点击“选择医院”按钮选择此外的医院[2]．公司可以通过通用名和器械序号来查询此医院对本公司采购的器械。