博信药店管理系统使用说明书.doc

word博信医药管理系统使用说明文档标识：博信医药管理系统使用手册文档版本：开发单位：博信软件博信：.boxinsoft.目 录第一章前言5一、软件概述5（一）软件介绍51、软件说明52、软件功能5（二）软件优势6二、特色功能61、打标记功能62、独特药品编码技术63、药品拆零64、多种格式的采购计划表75、货商价格信息目录76、发送子系统、中药销售子系统77、柜台报警和总库存报警分开78、人性化设计7第二章安装8一、安装环境8二、安装步骤8三、使用流程9第三章用户管理9第三章用户管理10一、菜单10二、功能说明10（一）用户登录10（二）修改密码10（三）销售员管理10（四）系统操作员管理11（五）系统设置11（六）数据备份数据与恢复13（七）打印设置14（八）pos小票及顾显设置15第四章统计查询17一、查询库存171、查询库存与养护172、生成养护记录17二、查询入库记录18三、查询销售记录191、销售明细192、统计销量193、处方药销售登记表20四、查询拆零销售记录21五、查询毛利润21六、查询现金流水帐22七、查询员工考勤23八、综合查询241、概述242、操作步骤243、价格信息目录254、每月期末报表26第五章销售27一、销售开单27（一）开单流程271、开启功能272、键盘操作273、选择药品274、回车收银中　5、打印票据28（二）销售说明281、收银282、拆零293、退药304、信息反馈30二、销售营业额31三、交班32（一）交班32（二）调整底金32四、处方药销售登记33五、打印处方箋34六、药品销售应收结算35第六章采购业务36一、填入单36（一）入库单流程361、选择供货单位362、选择药品363、录入数量和单价374、此药GSP验收数据375、此药加入入库单376、保存入库单37（二）入库说明381、填写项目382、修改入库单393、选项说明394、补录药品39二、药品入库应付结算40三、药品出库41四、药品出库应收结算42第七章库存管理43一、库存盘点43（一）盘点流程431、第一步：盘点/综合查询，选择货位，进行查询（按货位盘点）。

432、第二步：打印盘点表433、第三步：组织人员进行盘点434、第四步：直接修改数量445、第五步：盘点完成44（二）盘点说明44（三）综合查询44二、价格管理45三、效期管理45四、药品处理45（一）药品处理情况查询46（二）查询滞销药品46（三）报表46五、拆零库管理46六、柜台报警与移动货位47七、库存报警与采购计划481、库存报警482、采购计划250第八章基本信息52一、字典信息521、药品基本信息522、参数设置543、门店货位设置55二、供货单位管理56三、会员管理57四、供货商药品信息目录58五、打印价格标签59六、修改库存下限60第九章 GSP报表61第十章打印62POS58系列小票打印机设置62第一章 前言一、软件概述（一）软件介绍1、软件说明本系统是功能完整的中小型药店零售企业的管理系统，软件结构清晰，具有简单实用、快速上手的特点，操作人员一般不用培训就能使用该软件集成GSP管理，界面美观，操作简单含药品进销存管理、批号管理、效期管理、打印销售单据等实用功能软件主设计师拥有7年实战管理经验，以实用简便为原则，根据国零售药店的实际运营情况及国家食品药品监督管理局GSP认证规设计开发，符合《药品流通监督管理办法》(局令第26号)各项要求，适合各种规模的零售型药店、药品超市、药品大卖场等医药企业使用。

帮助医药零售企业的管理者提高效率，规经营2、软件功能l 用户功能：用户管理、销售员管理、系统设置、数据备份与恢复、打印设置l 统计查询：查询字典信息、库存数量、销售记录、利润、现金l 销售业务：药品销售、交班、销售应收结算l 采购业务：药品入库、药品采购应付结算、药品退货、老板拿药、赠送亲友、报损l 库存管理：盘点、价格管理、效期管理、药品处理、库存报警、柜台报警、采购计划l 基本信息：字典、会员、供货单位、供货商药品价格信息l GSP管理：自动产生各种GSP报表l 系统功能：一键切换数据库、中药销售子系统、发送子系统、升级、软件注册二）软件优势l 经验丰富的开发者，在药店多年的管理经验，非常明白我们药店管理人员需要些什么l 系统提供商品字典，已有万余种药品信息，无需使用者再次建立药品基本信息库l 系统界面简洁，直观，用户不用培训就可以在短时间学会使用l 中药销售子系统，中药算方非常简单发送子系统，实现远程管理l 自动生成ID码/拼音码/批/价格加拼音码销售时同时支持拼音/条码/ID码查询.l 支持多帐套，不同批次药品可设置特殊标志，满足用户特殊需求l 支持普通打印机/小票打印机/扫描枪/钱箱等POS设备。

l 可选择多种销售单格式，支持普通针式打印机和POS小票机二、特色功能1、打标记功能药店在经营过程中，有部分商品来源比较特殊，往往希望做一些特殊的处理我们在药品入库时，打上标记，使用特殊功能键进入特殊状态后，查询不到有标记药品的任何进销存数据，所有特殊药品，临时消失操作起来非常方便快捷，在任何时候按指定键即可进入特殊状态，隐藏特殊商品2、独特药品编码技术有效期和批号管理，是医药管理软件的重要功能本系统采取独特的编码技术，能做到同一药品不同批号价格不同，在销售查询时能精确到批号，一个药品多个批号时，无需弹出窗口选择批号助记码采用ID码加两位批号的序号，序号从00－99自动循环产生同一药品不同批次(条码相同批号不同)，刚产生不同的药品编码，很好的实现了批次管理3、药品拆零药品拆零销售往往非常烦锁，在本系统只需按F3即可实现拆零库与整盒库切换，无需重复设置任何参数，就可以轻松把药品拆零销售并且能将拆零药品与整盒药品能在同一笔销售单中结算并打印，不影响日常销售4、多种格式的采购计划表采购计划表格式一从历史记录中自动比较供货商，自动显示同类产品(通用名相同)库存，自动找出每一个商品最低进价，可每个商品逐个比较，可查询每个商品的进销存记录。

采购计划表格式二是现库存量、库存下限、最低进价、最近一次进价报表，无需人为比较，全自动产生，方便快捷 采购计划表中也可以自行加入药品，可随意编辑5、供货商价格信息目录供货商往往免费寄送一些价格信息目录给药店，有些药品是暂时不进货的，有些药品的价格是有优势，本软件可以方便的管理多个供货商的大量的价格信息，在采购计划时，为采购员提供非常有价值的价格信息而且录入供货商的价格信息非常简单快速，能自动替换同一单位同一药品的价格信息，能批量录入价格信息6、发送子系统、中药销售子系统子系统可以通过的形式向经理发送最新的销售、库存、采购数据数据库经过压缩加密后也可发送经理在全球任何地点上互联网后，就可以非常清楚的看到药店经营数据，实现远程电脑管理中药销售的特点是量小品种多，而且还有一个付数中药销售子系统能很好的实现按付数结算7、柜台报警和总库存报警分开库存数量提供两种报警：即柜台报警与总库存报警采购计划报表是包含柜台数量在的总库存报警而柜台报警是指库房中有但柜台数量低于柜台下限的药品，并自动产生带有需求数量的移库单8、人性化设计销售开单用得最多的功能是查询药品，无需按任何切换键，智能识别用户录入的数据进行查询，支持汉字、拼音码、自编码、条码、ID码、助记码、价格、批号、厂家、批准文号等。

入库时能自动显示上次的入库数量和采购价进行比较；销售时能自动显示客户上次的销售价格；销售单可由用户自己设计打印格式第二章 安装一、安装环境l 操作系统: WINDOWS 98/2000/XP/2003/Vistal 办公软件：请安装OFFICE2000/XP/2003软件中的Word/Excel/Accessl 硬件支持: 支持扫描枪,支持全键盘操作,支持ＰＯＳ机l 显示器: 支持800*600和1024*800及以上分辨率二、安装步骤1. 运行安装包，按照安装提示操作建议软件安装在非系统盘（D盘）上2. 安装成功后，桌面上会有一个快捷方式，运行桌面上的快捷方式即可打开软件3. 打开软件后，在主窗口的菜单中选择[登录]选择用户：店长，默认密码14. 登录后，系统弹出有效期报警的药品，如果没有到效期的药品，则不弹出此提示窗口5. 开始使用本软件用户名1密码1三、使用流程1. [系统设置]/[数据库初始设置]，清空测试数据，也可清空字典2. [药品字典]/[门店货位设置]，根据你的需要，设置好柜台编号与库房3. [基本信息]/[供货单位管理]，把你的供货商信息录入进去4. [药品入库]，组织店员进行盘点，盘点后进行入库。

遇到字典里没有的品种，点击新增字典5. 入库后，就可以正式销售了，在[销售]里进行销售6. 店长实时统计查询各种数据祝你一切顺利！第三章 用户管理一、 菜单二、功能说明（一）用户登录l 打开软件，点击[用户登录]，录入用户名和密码，选择用户时，可以录入代码，也可以录入用户的，也可以在下拉框中选择用户所有用户的默认密码是1新增的操作员，密码也是1l 数据库：默认是安装目录里的data.mdb，一般情况下不要更改数据库位置双击数据库位置可以选择数据库文件二）修改密码用户的原密码默认是1，新密码不要超过8位，因为用户登录时只取前8位三）销售员管理在这里录入营业员/促销员，以方便按销售员统计业绩销售时可以选择销售员四）系统操作员管理l 操作员与销售员怎么设置大型药店里，有专门的收银员，收银员是不参加销售的，只在收银台，所以操作员设置就应该是店老板和收银员销售员是指店员、促销员，她们不操作电脑只管卖药所以销售员里就应该是除收银员外的所有能卖药的人员l 中小型药店里，没有设置专门的收银员，所有店员都能销售药，都能操作电脑，那么操作员设置里应该是所有店员，销售员设置里也是所有店员l 请至少保留一个用户，否则将无法登录。

五）系统设置l 数据库自动备份目录默认是C:\数据备份，数据备份很重要，请改到非系统盘，确保不要被删除l 查询药品时，默认加上%，如果不选中的话，需要用户手工录入百分号使用单位名称：是在注册时填写，这里不能修改l 销售时，只能销售柜台g的药，不能销售库房k的药：是指门店设置有库房时，销售查询不到库房中的药品l 销售时，允许销售数量大于库存量，允许出现负数库存：是指销售时销量可以大于库存量l 本系统安装后，默认会有供试用的临时数据如果用户正式使用，需要清空原来的数据请选择清空采购记录、清空销售记录、清空库存、清空流水帐l 如果是要年结，请点击清空采购记录、清空销售记录，就行了l 清空之前，系统会自动备份的如果不小心操作错误了，可以用备份的数据库进行恢复，恢复方法见“数据库备份与恢复”注意：请不要清空字典信息，如果清空了，你得重新录入。