某烟草岗位说明书汇编.doc

. .. . .岗位说明书部门名称办公室岗位编号ZY—G—1001ZY—G—1002岗位名称主任（副主任）岗位性质管理岗位任职条件学历条件大学专科以上学历工作经验五年以上工作时间和两年以上基层工作经历能力要求1、具有较强的组织协调能力和统筹安排能力,具有较强的服务意识；3、具有较好的草拟、审核有关文件和专题报告的能力;4、具有较强的口头表达能力与人际交往的能力专业知识1、掌握行政管理学、秘书学、公共关系管理等专业知识；2、掌握烟草企业经营管理方面的知识、企业发展的方针、政策和管理机制运行情况；3、掌握现代化办公的有关知识；4、掌握烟草专卖法及有关组织、行政、档案等方面的法律、法规；5、了解社会学、企业管理及财务管理知识，了解机关各岗位工作职责岗位职责1、全面负责办公室的业务、行政、培训、考核和思想政治工作；2、根据市局（公司）的工作安排，负责拟定本部门工作目标和计划，检查工作进展情况；3、协助领导搞好调查研究，当好领导的参谋和助手；4、协助领导处理好日常事务，督查督办会议决定事项或领导交办事项；5、负责市局（公司）领导的行政活动日程安排；6、组织制定和完善市局（公司）相关的规章制度；7、领导本部门人员做好综合办公信息系统建设和管理工作；8、参与组织全局性重要会议的筹备和会务保障工作；组织草拟会议材料和综合性文字工作；9、组织人员协助有关部门办理各类专业会议的会务安排；10、负责市局（公司）公文核稿工作，负责外来文件的拟办工作；11、领导有关人员做好文件、基建档案的打印、收发、归档工作和印章、介绍信管理及保密工作；12、组织做好信息的采编、对外宣传报道工作，组织做好地方烟草志的编撰工作；13、负责房屋资产、设备、设施的安装、检查、维护和登记管理工作；14、组织做好办公设备、办公用品、固定资产的购置和管理工作，组织做好职工福利的操办和发放工作；15、负责做好内外交往的接待管理工作和重要接待工作，领导小车班工作；16、完成市局（公司）领导交办的其它工作任务。

工作权限1、对“岗位职责”分管领导负责；2、“岗位职责”中的第2、3、4、5、6、8、13、14项工作需报告或请示分管领导；3、“岗位职责”中的重大问题和异常情况及时报告或请示分管领导，其他一般性问题自行处理，并向分管领导汇报；4、有权行使岗位职责所规定的权限工作流程综合管理流程：围绕市局(公司)中心工作——制定办公室工作的目标和计划——报分管领导审定——分解工作目标并落实到各单位（部门）或责任人——组织实施、做好服务工作——过程指导、协调和控制——检查工作完成进度和工作质量——考核并汇总完成情况——收集反馈信息——目标计划执行效果评估——总结汇报上下级关系直接上级：分管局长（经理）直接下级：秘书、机要档案、行政事务、接待、车队长、驾驶员、设备管理员、勤杂工联系单位省局（公司）办公室、地方党政机关及有关部门、市局（公司）各部门、县（区）局(营销部)岗位说明书部门名称办公室岗位编号ZY—G—1003岗位名称秘书岗位性质操作岗位（非管理岗位）任职条件学历条件大学本科以上学历 文秘、行政管理等相关专业毕业工作经验两年以上相关工作经验能力要求1、具有较强的工作应变能力和协调各部门工作关系的能力，具有熟练使用现代办公设备的能力；2、具有草拟例行性公文、情况报告和专题研究报告的能力，具有较强的语言表达能力；具有撰写全局性的工作报告、总结等材料的能力；3、具有较强的信息捕捉能力和采编能力专业知识1、掌握秘书学、文书学、行政管理学等知识，掌握国家行政机关、行业机关公文处理的规定和办法；2、掌握现代化办公的有关知识；3、熟悉行业及企业发展的方针、政策，掌握烟草专卖法、行政法等方面的法律、法规，熟悉有关保密法规；4、了解新闻学及经济信息等知识，了解本系统的管理机制运行情况，熟悉本系统的组织情况及各部门的岗位职责；岗位职责1、及时准确地传达上级机关的通知或领导的批示、要求；2、负责文件、函件和有关文字材料的起草、校核及运转工作；负责草拟有关会议材料和综合性文字工作；3、出席以市局（公司）名义召开的各类会议及有关行政会议，负责会议记录，对重要的会议记录做好保存、保密工作；承办有关会务工作；4、做好信息沟通、有关协调和督查工作，做好各部门季、年度工作计划汇总、整理和分解，并督促落实；5、起草、拟订市局（公司）的行政规章；6、做好政务信息的收集、整理和报送、统计工作，重大活动、会议的摄影、摄像工作，负责XX烟草综合办公信息系统建设管理和网站的信息管理工作；7、做好向行业内外有关单位报导本地区、本单位的有关经营管理动态和重大事项，组织人员向系统内外刊物投稿，做好审核、统计工作；8、负责办理有关外事工作手续，负责组织做好市局（公司）的保密工作；9、完成领导交给的其它工作任务。

工作流程1、信息工作操作流程：网站首页—信息采编—审核—重要消息报办公室主任审批—编辑、修改—录用—刊登（上报媒体录用——登记）2、宣传报道操作流程：落实信息报道人员—加强与行业内外主要刊物的密切联系—撰写稿件—秘书初审—办公室主任审核—与有关部门和单位进行联系—报送稿件—刊登—做好发表稿件的收集和登记3、督查工作操作流程：上报当季月工作总结和下季月工作安排—对上报内容核实整理、分类归纳—起草制定《当季月工作完成情况》和《下季月各部门主要工作安排》—上报办公室主任审核并修改—报主管领导阅示—网上发布—将有关情况反馈各部门负责人4、年度工作目标分解操作流程：分解年初或年中工作任务—听取各部门意见、汇总—领导阅示—上网发布—年终检查、考核上下级关系直接上级：办公室主任（副主任）联系单位省局（公司）办公室、行业内外各主要媒体编辑部门、市局（公司）各部门、县（区）局（营销部）岗位说明书部门名称办公室岗位编号ZY—G—1004岗位名称机要、档案岗位性质操作岗位（非管理岗位）任职条件学历条件大专以上学历 ，档案管理等相关专业资格证书工作经验一年以上相关工作经验能力要求1、掌握现代办公技能，具有熟练使用现代办公设备的能力；2、具有较好的公文处理能力，具有一定的语言文字表达能力，能撰写编研材料和其它业务材料；3、具有较强的责任心和原则性。

专业知识1、掌握秘书学、文书学、档案学等知识，掌握国家行政机关、行业机关公文处理的规定和办法，掌握档案管理的技术和方法；2、掌握烟草专卖法、档案法等方面的法律、法规，熟悉有关保密法规；岗位职责1、及时准确传达上级机关的通知或领导的批示、要求；2、负责做好来文来电的接收、登记、传阅、借阅和催办、督办工作，做好分类归档；3、负责打印、油印、复印、装订交办的各种文件、材料，做好文件的编号、封发工作；4、负责印签和介绍信的管理、使用工作； 5、负责做好各类档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、检索、编研、利用工作；6、负责对下属单位、本级各部门档案业务指导监督工作；7、负责管理和使用机、复印机、一体机、扫描仪等办公设备；8、做好有关保密工作；9、按办公自动化要求，做好公文流转、档案管理和相关业务指导工作；10、完成领导交办的其它任务工作流程1、收文操作流程：收文（市委、市政府、各局）：市委文件中心取件或网上收文—分类登记或打印后分类登记—送办公室主任批办—呈送分管领导阅示—送各部门办理2、发文办理操作流程：开机—根据来件提醒—进入OA公文系统—编号—排版—电子签章—邮送—电子或打印存档3、印信管理操作流程流程：各部门用印需填写用印、信登记单—审核签字—盖章—登记4、档案工作操作流程流程：材料收集、整理—编码、编目—装订成册—移交办公室档案存放对于特殊的载体档案要对具体内容进行说明和注解，交档案室存放5、档案保管操作流程：建立档案室存放示意图—不定期的检查档案安全状况（有无缺损、虫蛀）—不定期检查库房的安全情况（室温、湿度、防水、防火）6、档案鉴定操作流程：整理到期档案目录—组织人员鉴定—对同意的销毁的档案造具清册—领导批准—销毁（2人监销）7、档案借阅操作流程：借阅申请—审核—专职档案员调卷—办理借阅（查阅）登记—借阅（查阅）—归还上下级关系直接上级:办公室主任（副主任）联系单位省局（公司）办公室、地方各有关部门、市局（公司）各部门、县（区）局（营销部）岗位说明书部门名称办公室岗位编号ZY—G—1005岗位名称行政事务岗位性质操作岗位（非管理岗位）任职条件学历条件大专以上学历工作经验一年以上相关工作经验能力要求1、具有较好的人际交往能力和沟通能力；2、具有一定的财务测算能力；3、具有与岗位相适应的语言、文字表达能力和现代办公能力。

专业知识1、掌握行政事务管理、财务预算等知识，熟悉烟草流通企业的业务范围及业务活动情况；2、熟悉有关日常用品的品质和性能；3、了解商品经营、财务及公共关系等方面的知识；岗位职责1、负责市局（公司）年度采购计划的编制，对各职能部门采购计划执行情况进行监管，做好有关固定资产管理工作；2、按照“必需、合理”原则做好办公用品、家具用具的购置、验收、登记、领用和日常管理工作；3、负责各种广告品、宣传品、业务烟、福利烟等的登记、入库、领发、盘存和日常管理工作；4、负责市局（公司）值班的安排、检查以及本处室考勤工作；5、做好有关会务承办及其费用结算工作；6、做好会议室的日常管理，确保会议室用品不断档，做好会议室音像设备、氛围布置工作；7、负责办理职工福利事项；8、负责大楼备用钥匙管理工作和大楼清洁卫生、绿化管理工作；9、负责报刊、资料的订阅、收发和函电传递工作，到文件交换中心办理文件交换手续，负责单位营业执照、代码证等管理；10、完成领导交办的其它任务工作流程1、办公用品领用操作流程：填写需求申请单—部门负责人签字—办公室主任（副主任）审核—大件办公品分管领导审批—登记—领用；2、广告品领用操作流程：填写领用申请单—部门负责人签字—分管领导签字—登记—领用—统计—上报库存；3、福利发放操作流程：根据人劳处提供的福利方案、名单统计发放人员、分部门列出发放清单—编制福利置办预算—办公室主任审核—主管领导审批—购置福利品—领用（签字）—台帐记录；4、报刊征订操作流程：需求申请—部门负责人签字—办公室主任审核—统计、登记—征订。

上下级关系直接上级：办公室主任（副主任）联系单位市局（公司）、各部门、主要的办公用品、劳保福利提供单位、刊物征订部门岗位说明书部门名称办公室岗位编号ZY—G—1006岗位名称接待岗位性质操作岗位（非管理岗位）任职条件学历条件大专以上学历工作经验一年以上相关工作经验能力要求1、具有较好的仪容仪表；2、较强的交际沟通能力和对外协调能力3、具有与岗位相适应的语言、文字表达能力和现代办公能力专业知识1、掌握公共关系管理、社交礼仪等方面的知识；2、掌握企业内部接待工。